药品生产企业物流组岗位职责(全).docx

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本文件 01版为 2003 年3月12日执行
02版为 2009 年2月20日第一次修定
03版为 2011 年5月10日第二次修定
物流组职能与职责
1 目的
建立物流组职能与职责范围,确保物料管理按GMP规范进行。
2 适用范围
本规程适用于物流组职能考核.
3 责任人
综合管理部、物流组。
4 内容
4。1 人员与机构
4.1.1 物流组在综合管理部部长的领导下工作。
4。1。2 物流组下设采购和仓储两个部分.
4。1.3 采购：下设原、辅料采购、包装材料采购和物料采购。
4。1。4 仓储:下设成品库、原、辅料库、试剂库、包装材料库及危险品库和备品备件库.
4。2 职责
4.2。1 会同销售部、生产部制订生产计划。
4.2。2 根据生产计划、制订物料采购计划，并组织实施。
4.2。3 协助并参与质量部对供应商的质量审计.
4.2.4 进行原料、辅料及包装材料的储存和发放。
4.2.5 成品的储存。
4。2.6 仓储环境的监控和发运.
4.2。7 废弃物料和废品处理。
4。2。8 起草有关物料管理的标准管理规程(SMP）和物料采购、储存过程中的标准操作规程(SOP）。※
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物流组组长岗位职责
1 目的
建立物流组组长岗位职责，明确其职责范围。
2 适用范围
本规程适用于物流组组长职责考核。
3 责任人
物流组组长
4 内容
4.1 执行综合管理部的指令,负责公司物流系统的管理。
4.2 全面主管物流组工作。
4。3 复核物料采购计划按批准的采购计划进行采购，并按规定办理入库手续。
4。4 收集物料市场供需信息并起草信息报告。
4。5 组织起草、复核有关物料管理系统标准管理规程（SMP）和标准操作程序（SOP)文件。
4。6 参与调研、选择物料供应商和对供应商的审计。
4。7 在特殊物料采购时办理各种证件，在运输过程中及时、安全把物料运送至公司专用仓库。
4.8 对不合格产品，及时报有关部门作出决定,进行退货或调换工作。/
4.9 配合仓库保管员做好废旧物资的处理工作。
4。10 检查仓库物资收发存各种台帐记录，确保各类台帐记录的完整、正确。
4.11 对各类储存物资的安全工作负责.
4.12 检查物资的托运，填单及运输费用结算工作。落实托运物资途中损失的索赔处理.
做好上级领导安排的其它工作。※
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物流组管理员岗位职责
1 目的
建立物流组管理员岗位职责，明确职责范围。
2 适用范围
适用于物流组管理员岗位。
3 责任人
物流组管理员。
4 内容
4。1 执行物流组组长的指令，负责管理物料储运工作.
4。2 负责组织起草有关物料储运管理的标准管理规程(SMP)和物料储运操作的标准操作规程（SOP）文件,并实施执行。
4。3 协助物流组组长，对物料运输装卸员和仓库管理员进行专业内容教育。
4.4 协助建立仓库物资收发存各种台帐记录，并检查各类台帐记录的完整、正确程度，做到进出库物资有据可查。
4。5 协助物流组组长，对各类储存物资的安全和质量负责，把安全工作和保证物料质量工作落实到实处。
4.6 认真做好物资的托运，填单及运输费用结算工作。协助物流组组长,负责托运物资途中损失的索赔处理。
4.7 协助物流组组长,合理安排调配运输工具，迅捷、安全地把产品送到目的地。
4.8 配合保管员共同做好废旧物资处理工作.
做好上级领导安排的其它工作。※
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物流组采购员岗位职责
1 目的
建立物料采购员岗位职责，有计划地采购优质的物料。
2 适用范围
适用于物料采购员岗位。
3 责任人
物料采购员。
4 内容
4。1 执行物流组组长的指令,按批准的采购计划负责物料的采购.
4。2 参与对物料供应商的审检。
4.3 收集物料市场供需信息,并起草信息报告。
4.4 到公司审计合格的供应商处进行物料的采购，并按规定办理入库手续。
4.5 在特殊物料采购时，办理各种证件，并负责把特殊物料安全、及时运送到公司专用仓库内.
4。6 协助生产部进行设备的采购。
4.7 对不合格产品，及时报有关部门作出决定,进行退货或调换工作
4.8 配合管理员做好废旧物资处理工作。
做好上级领导安排的其它工作。※
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物流组原辅料仓库保管员岗位职责
1 目的
建立物流组原辅料仓库保管员岗位职责，规范职责范围.
2 适用范围
适用于物流组原辅料仓库保管员岗位.
3 责任人
原辅料仓库保管员。
4 内容
4.1 执行物流组组长的指令,负责对原辅料的验收、入库、保管、发放。
4.2 负责起草有关原辅料仓储管理规程（SMP)和标准操作规程（SOP）。
4。3 认真做好各项记录及台帐，保证帐卡物相符。
4。4 负责原辅料仓库仓储设施的管理和清洁卫生.
4。5 负责原辅料仓库及其物料的安全。
4。6 及时将库存状况报物流组组长,协助物流组组长制定原辅料采购计划。
4。7 及时将库存原辅料质量状况报QA监控员.※
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物流组成品仓库保管员岗位职责
1 目的
建立物流组成品仓库保管员岗位职责，规范职责范围
2 适用范围
适用于物流组成品仓库保管员岗位。
3 责任人
成品仓库保管员。
4 内容
4.1 执行物流组组长的指令,负责成品的验收、入库、保管、出库。
4。2 负责起草有关成品仓储的标准管理规程（SMP）和标准操作规程(SOP)。
4.3 认真做好各项记录及台帐，保证帐卡物相符.
4.4 负责成品仓库仓储设施的管理和清洁卫生。
4.5 对成品仓库的安全负责。
4。6 及时将库存状况报物流组组长。
4。7 及时将库存成品质量状况报QA监控员。※
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物流组包装材料仓库保管员岗位职责
1 目的
建立物流组包装材料仓库保管员岗位职责，规范职责范围
2 适用范围
适用于物流组包装材料仓库保管员岗位。
3 责任人
包装材料仓库保管员.
4 内容
4.1 执行物流组组长的指令，负责对包装材料和内、外包装标签、说明书、合格证的验收、入库、保管、发放.
4.2 负责起草有关包装材料和内、外包装标签、说明书、合格证仓储的标准管理规程（SMP）和标准操作规程（SOP）。
4.3 认真做好各项记录和台帐，保证帐卡物相符.
4.4 负责包装材料和内、外包装标签仓库仓储设施的管理和清洁卫生.
4.5 对包装材料库和内、外包装标签库的安全负责.
4.6 及时将库存状况上报，协助物流组组长制定包装材料和内、外包装标签、说明书、合格证的采购计划。
4.7 及时将库存包装材料和内、外包装标签、说明书、合格证的质量状况报QA监控员。※
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物流组危险品仓库保管员岗位职责
1 目的
建立物流组危险品仓库保管员岗位职责，规范职责范围
2 适用范围
适用于物流组危险品仓库保管员岗位。
3 责任人
物流组危险品仓库保管员。
4 内容
4.1 执行物流组组长的指令，负责危险品仓库的仓储管理。
4。2 负责危险物品的验收、入库、保管、发放。
4.3 认真做好记录及台帐，保证帐卡物相符。
4.4 负责危险品仓库的消防安全工作
4.5 负责危险品仓库的清洁卫生工作。※
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物流组备品备件仓库保管员岗位职责
1 目的
建立物流组备品备件仓库保管员岗位职责，规范职责范围
2 适用范围
适用于物流组备品备件仓库保管员岗位。
3 责任人
物流组备品备件仓库保管员
4 内容
4.1 执行物流组长的指令,负责备品备件库物资的管理.
4.2 对备品备件的验收入库、保管、发放无误负责。
4。3 对入库备品备件按规格、型号、性能、用途等分类存放.
4.4 对不合格备品备件单独存放和保管负责.
4。5 对备品备件仓库的安全防火负责。
4。6 及时将库存情况报物流组组长，协助物流组组长制定备品备件采购计划。
4.7 负责备品备件仓库的清洁卫生。※
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物流组装卸岗位职责
1 目的
建立物流组运输装卸岗位职责，规范职责范围
2 适用范围
适用于物流组装卸岗位.
3 责任人
综合管理部、仓库保管员。
4 内容
4.1 执行综合管理部指令，负责货物装卸工作。
4.2 严格按操作规程办事，不违章作业，明确危害,确保安全。
4.3 熟悉所操作货物的特征，性能，以保证货物安全无损地装卸
搬运时应小心慎谨，精心操作,不得蛮干,并能正确使用劳动防护用品。※
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4．4 负责试剂库的消防安全工作。
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