人力资源管理系统系统需求说明书---.doc

系统需求说明书
人力资源管理系统
系统需求说明书
目录
1 概述 3
1。1 编写目的 3
1。2 读者对象 3
1。3 术语和缩写 3
1.4 参考资料 3
2 应用现状分析： 3
3 系统业务流程分析 5
3.1 员工管理业务处理流程 5
3。2 薪资管理业务处理流程 7
3.3 招聘业务处理流程 7
3。4 培训业务处理流程。。。.。。。。....。..。。。。。.。。。。。。.。。.。..。。.。。。。。.。。。...。。.。。.。。。.。。.。。。。。。。..。。。。。7
3。5 奖惩业务处理流程 8
3.6 部门管理业务处理流程 9
4 系统内容分析 9
4.1 信息内容 9
4.2 业务内容 9
4。3 内容存储 10
4。4 数据字典 10
5 系统功能分析 10
5.1 总体功能分析 10
5.2 具体功能分析 10
6 用户界面分析 10
7 系统接口分析 11
8 系统性能分析 12
9 系统环境分析 12
10 系统安全分析 12
10。1。1 应用级安全控制 12
10.1。2 系统级安全控制 12
10.1.3 网络级安全控制 12
11 需求优先级分析 13
1 概述
1.1 编写目的
本文档是根据《HRM用户需求说明书》内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求.本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员提供明确的指导方向，并为软件的功能测试提供测试依据。
1.2 读者对象
本《系统需求说明书》的预期读者是：
Ø 公司总经理
Ø 技术部经理
Ø 项目组所有人员
Ø 测试组人员
Ø SQA人员
Ø SCM人员
西安智悦信息有限公司授权调阅本文档的其他人员。
1.3 术语和缩写
名词
解释
HRM
Human Resource Management 人力资源管理系统
1.4 参考资料
序号
文档名称
标识号/出版号
备注
1、
《HRM用户需求说明书》
西安智悦信息有限公司HRM项目组
西安智悦信息有限公司
2 应用现状分析：
公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右,增加到150人左右.企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70%左右，公司的人事部分从以前的经验看,采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此公司决定要做一套HRM的软件系统.
公司人事架构：
ICE贸易公司网络架构：
公司公司大约有50台机器左右(除掉销售人员，大约人手一台.）,有1个数据服务器。
公司原有相关软件系统：打卡机，及自带考勤系统。进销存、客户管理系统
3 系统业务流程分析
3.1 员工管理业务处理流程
3.2 薪资管理业务处理流程
3.3 招聘业务处理流程
3.4 培训管理业务处理流程
3.5 奖惩管理业务处理流程
添加信息
记录员工获奖/惩罚信息

存入日员工获奖/惩罚信息
息

统计员工获奖/惩罚信息息

得到月员工获奖/惩 罚情况息

3.6
3.6 部门管理业务处理流程
根据公司发展战咯进行职能分解和机构设置

根据人力资源规划确定编制

职位划分与岗位设置

制作职务说明书

4 系统内容分析
4.1 信息内容
本系统的信息内容包括：员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息,员工再教育信息，员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息。
这些信息内容主要比较稳定，变动的机会小.
4.2 业务内容
某系统中的业务涉及到内容：员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息，招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等。
4.3 内容存储
系统涉及到的基本信息存储在数据库。
系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库.
4.4 数据字典
参考《数据字典》
5 系统功能分析
5.1 总体功能分析
人力资源管理分为以下七大模块：部门管理、招聘管理、员工管理、培训管理、奖惩管理、薪资管理。
功能模块图如下：
HRM

薪资管理
培训管理
招聘管理
部门管理
奖惩管理
员工管理

5.2 具体功能分析
详见《HRM 用户需求说明书》
6 用户界面分析
提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。
整个页面分为三个部分：
名称：top，页面顶层，用于展示公司的名称、LOGO等；
名称：left，页面左部,导航栏部分，显示七大模块及各模块的相关子菜单；
名称:main，页面的主要内容,通过导航栏链接显示详细信息（见详细设计）.
top
left
main
2.2、设计框架
公司
人事管理
基本信息
家庭信息
教育背景
……
部门管理
招聘管理
员工管理
培训管理
奖惩管理
薪资管理

见详细设计部分
基本流程:
1、单击页面left部分的七大模块之一，将展开显示其各模块所包含的内容链接;
2、点击内容链接，将在页面的main部分显示其对应的页面;
3、在页面main部分，根据需要进行选择或点击等操作
整个结构清晰，容易操作，Main部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。
7 系统接口分析
本系统有两个外部接口:
1、 银行接口，主要提供员工银行账户。
2、 考勤接口，利用ICE公司原有的打卡机的接口。
本系统有一个内部接口
1、简历接口，主要提供外部提交的简历信息。
8 系统性能分析
性能需求能够同时允许100并发，系统响应时间8秒以内.
9 系统环境分析
网络环境：可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行,基于以TCP/IP传输协议为基础的数据联网模式。
数据库服务器：SqlServer2008
服务器操作系统平台:WIN2000 SERVER/WIN2003 1G内存
客户机：Win2000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003,800X600分辨率及以上，256M以上内存。
10 系统安全分析
10.1.1 应用级安全控制
应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取，重点解决数据安全问题，并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略。
10.1.2 系统级安全控制
主要指服务器、操作系统一级的安全定义。重点解决系统安全问题。定义服务器、操作系统以及数据库等系统安全要求
10.1.3 网络级安全控制
保护网络服务的可用性，重点解决网络安全问题.定义系统局域网和广域网的安全性要求，制定网络安全访问的安全策略，明确防火墙的安全级别、用户访问控制、网络数据加密和解密、用户认证等方面的安全策略。
系统的主机应放在防火墙之后，以避免非法网络用户的攻击。
11 需求优先级分析
需求项
紧要程序
明确程度
依赖程度
优先级
员工基本信息
1
1
2
4
员工家庭信息
1
1
2
4
员工简历
1
1
2
4
员工再教育
1
3
2
6
员工银行账户
1
3
2
6
员工调职单
1
1
2
4
员工离职单
1
1
2
4
绩效考核
1
3
2
6
考勤系统
1
3
2
6
员工薪资
1
3
2
6
招聘职位登记
1
1
0
2
简历记录
1
1
0
2
面试情况记录
1
1
0
2
招聘考核情况记录
1
1
0
2
招聘审核
1
1
0
2
选用员工资料
1
1
0
2
变更职位登记
1
1
2
4
推荐资料
1
1
2
4
职位变更考核
1
1
2
4
职位变更审批
1
1
2
4
调职记录

1
2
4
离职申请
1
1
2
4
离职审批
1
1
2
4
离职交接
1
1
2
4
离职记录
1
1
2
4
培训计划
2
3
2
7
课程安排
2
3
2
7
办班记录
2
3
2
7
培训师档案
1
3
2
7
内部培训记录
2
3
2
7
外部培训记录
2
3
2
7
基础单数设置
1
3
0
4
数据管理
3
3
0
6
权限设置
1
3
0
4
修改密码
1
3
0
4

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