提案改善管理制度(试行).doc

版本：v1.0
规 定 · 流 程

标题
公司活动提案管理制度（试行)
执行部门
各部门
编号
AD—20170912
制订部门
行政部
页数
5
生效日期
2017年9月12日
报/送
校长室
批准者

第一条 总则
一、为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案，为改善公司经营管理,节减成本，提高工作效率，增强企业活力，特制订本管理办法。
二、行政部负责组织对改进提案的全程管理工作,包括：做好组织发动工作，在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围；收集公司改进提案,整理、汇总改进提案中的信息；组织相关人员对改进提案进行分析、评价，汇总改进措施；协调各部门进行有效地改进；对重大改进提案的实施效果进行跟踪;改进提案的相关资料的归档；改进提案总结与奖励。责任部门负责改进提案的改进措施的制定与具体实施.
三、此办法纳入公司行政管理制度.各部门每年度至少提出二项提案改善方案，至少一项为成功案例。公司将以此作为该部门年终绩效考核之系数指标，需各部门认真贯彻执行.
第二条 提案内容及细则
一、重点建设性提案项目
（一)对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等；
（二）具开拓市场潜力的新项目的引荐、引进等;
（三）广告宣传创意设计、形象设计、产品设计等；
(四）市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意等；
（五)控制、节约成本费用、提高业务质量和工作效率的新方法等；
(六)对公司校区选址建设、市场营销、教学研发、班级管理、行政人事管理等方面的创新建议等；
（七)业务流程的改进及创造性建议等；
（八）公司急需解决的难题；
（九）其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。
二、一般性意见、改善措施项目
（一）对业务成本减少、各种运作方法的改进及现状改善；
（二）设备保养方法、废料利用、节约能源、教学安全等的改善；
（三）对于质量、管理制度、人员结构、各项隐患防护及安全等的改善;
(四)减少或预防浪费的方法；
(五）对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。
三、属于下列提案将不被受理
（一）攻击团体或者攻击个人的提案;
(二）个人意见、诉苦、要求涨工资或改善福利；
(三）曾经采用过的相同或相近的提案；
(四）属于个人工作范围内无重大价值和意义的提案；
(五)违反相关法律的提案。
第三条 提案申请、审核程序
一、提案申请人填写《提案改善申报单》,并附详细实施方案，经部门主管评审后交行政部，口头申报无效；
二、部门主管在初评时，应按提案内容的可操作性及成功率、所需经费大小与优先顺序等综合因素进行初步评定审核，确认有价值；
三、评审组成员构成：提案人所属部门负责人、业务条线负责人、行政部负责人、执行校长；
四、行政部将《提案改善申报单》存档，并上呈提案评审组,根据提案内容及相关事项，评审组成员可根据需要做相应调整，最终由执行校长核定。对提案进行评审，在评审过程中由提案人所属部门主管，负责报告改善措施及达成目标;
五、所有涉及经费的提案项目提交评审组评议复审后，由执行校长、总经理鉴定批准方可予以实施。一般性建议、改善措施等不涉及经费的提案由评审组评审，经执行校长鉴定批准后予以实施.
六、提案实施如需较大经费投入，可呈报总经理及董事会批准核定；
七、提案实施需其他部门、人员予以配合，由相关部门协调；
八、提案审核结果，由行政部反馈给提案人.如提案未被采纳通过，行政部还应注明原因并通知提案人。
第四条 提案评审依据
一、提案的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话；
二、提案把握问题原因的准确性,即要求提案人把问题发生的主要原因找出来；
三、提案解决问题的可行性,即要求提案人针对问题发生的主要原因,提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法,对只提问题不提解决办法的提案被视为无效提案;
四、改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向,这种绩效不一定是以金钱去衡量,它是一个综合性指标,它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。
第五条  提案效果的评估、鉴定
一、提案采纳实施后，由实施部门主管填写《提案改善效果报告表》,并备齐报告所需的数据、图表等资料,交行政部。
二、行政部在收到上述提案资料后一周时间内，会同实施部门主管及相关责任部门组成评审组,评审组根据该项目创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡献率大小等进行复核与综合评定，最终核定奖励等级与实施办法。
第六条  提案奖励
一、公司根据《提案改善效果报告表》,对提案申请人员进行奖励;
二、奖励办法：
1、分类等级：A、B、C1-C3、D四个等级；
2、等级标准：
等级参考标准A级属于重点建设性提案项目，直接经济价值在5万元以上；或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在3万元以上B级属于重点建设性提案项目，直接经济价值在5万≤3万；或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在3万≤1万；无法确定直接经济价值，对于行业有贡献者；C级属于重点建设性提案项目，直接经济价值在3万≤1万；或一般性意见、改善措施项目，直接经济价值在1万元以下；无法确定直接经济价值，对于公司、部门、岗位有贡献者;D级 投入与收益之比大于或等于1的情况为不恰当提案.备注：以上标准的判定以评审组最终讨论意见为准。
3、奖励:A级为 一次性奖励2000 元,记大功一次;B级为 一次性奖励1000 元，记小功一次；C级为根据贡献范围，分别 一次性奖励500 元,300元，200元，记嘉奖一次； D级为不采用或暂保留的，口头奖励一次。
三、联名提案的奖金分配由第一提案人主持分配.
附表：《提案改善申报单》、《提案改善效果报告表》
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