行政检查制度.doc

行政检查制度
一、目的
为维护公司办公区良好的办公秩序和办公环境,督查各部门工作执行情况，有效提升工作效能，特制订本制度.
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、职责
1.      综合管理部负责监督本制度的执行情况；
2.      行政人事专员具体负责日常检查,并对检查出的问题进行相应处理;
3。      公司全体员工有义务配合检查工作。
四、检查的内容
公司现行的规章制度、日常行为规范、岗位职责的履行（不涉及保密事项)情况,具体内容参见《日常工作检查细则》.
五、检查的形式
1。     不定期检查：综合管理部将不定期对某一方面进行针对性的检查，具体时间不提前通知;
2。     定期检查：每天早上进行例行检查，主要检查环境卫生、员工在岗情况以及工作态度和日常行为规范.
六、检查工作的流程
1。      检查人员将检查到的情况进行记录，并请责任人进行签字确认；
2。      检查人员可以组织其它部门经理一起参与检查;
3.      要对发现的问题进行当面指正并协助责任人进行限期改正；
4。     将检查到的情况进行汇总，总结。
七、检查人员的确定和要求：
1。     日常检查由行政专员负责，不定期检查由综合部经理负责或由综合部组织，各部门经理参与检查。
2。      所有检查人员在检查工作中必须做到“以身作则，严格执法”，真正做到正人先正己;
3。     所有检查人员在检查工作中应本着公平、公正的原则,对事不对人，对自己发现的各部门所有问题都要一视同仁,不可根据个人主观意愿，有所选择,有所偏颇；
4。       所有检查人员在检查工作中要求态度和蔼，言行得体,方法得当，对涉及的员工不指责、不训斥，语气语调要平和，不与之争辩，并要对发现的质量问题及时予以纠正提醒，做到预防为主；
5.      检查人员在检查工作的过程中对于工作落实突出的部门及个人等正面典型，也应该及时发现并如实记录，并在质量检查通报中予以表彰和进行相应的奖励。
八． 附件
《日常工作检查细则》
日常工作检查细则
一、 员工状态
1、 服装简洁干净、穿着得体、鞋子无污染
2、 头发保持清洁、梳理整齐、面部洗净
3、 工牌的佩戴
二、 内部事务
内部：
（1)、前台
1、前台灯面是否打开
2、地面、前台、是否保持干净
3、鱼缸是否喂食
4、前台桌面无多余物品(只摆放企业宣传资料、打印机、A4白纸等）
（2）大厅
1、地面是否干净
2、桌面是否整洁（按照5S要求）
(3)副总/总经理办公室
1、桌面、茶几是否干净整洁
2、纸巾、桶装水是否需要更换
3、窗户是否打开透风
（4)会议室
1、桌面是否整洁
2、文件是否需要增加
3、茶水是否需要增加
（5）洗手间
1、洗手台是否整洁干净
2、集体用纸是否需要添加
3、卫生是否干净
外部
每日车辆是否被占用