行政人事部经理工作职责.doc

行政经理工作职责1。 在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。2. 负责行政工作,建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3。 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理.4. 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。5. 按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。6。 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下,控制工资总额。7。 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。8。 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假.9。 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作.10. 负责企业文化策划和组织实施工作。11。 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。12。 公司领导指派的其他工作。人事部主管工作职责1. 协助部门经理制定有关人事管理制度。2. 按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。3. 建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。4. 熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。5. 负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。6. 解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。7。 负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。8. 监督执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律。9。 每周末小结工作,计划下周工作安排。办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作. 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿. 9。 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11。 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12。 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续. 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16。 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作： 1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1 顾客服务：解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2 节假日协助销售服务 3 协助库存盘点工作 4 与内外联络部门维持友好联系 另外你一些问好问题我可以简单解答： 1、工资待遇情况不同，外企一般4000左右，而其他中小型企业1500/2500上下 2、两者区别：一个直接面对消费群体有实际销售经验,适合乐于此型工作的人；另一个面对的是团队和合作伙伴，需要更强的团队协作精神，适合有美好向往的安定人群 3、发展前途：两者不同,营业员做好了可以成为区域负责人，当然日后仍旧是公司销售骨干负责大面积的回款和指标。文员做好了可以成为经理助理或者办公室负责人,这也是建立在对公司的忠诚和对业务的精干基础上的,相对稳定的基本工资是没问题,但奖金问题恐怕要看公司效益以及自己为人处事圆滑与否。完毕