房地产办公文员岗位职责.doc

房地产办公文员岗位职责
1、 接听、转接电话；接待来访人员.
2、 工作信息及领导指令的上传下达。
3、 负责房地产公司公文、信件、邮件的分送。
4、 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。
5、 按照公司印信管理规定,保管使用公章，并对其负责.
6、 负责房地产办公室办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记，本着节约的原则有计划的添加房地产办公室的办公用品。
7、 负责办公室档案收集、整理工作,做好办公室的文件资料及信息的保密工作。
8、 房地产工程资料的保存、分类、归档、保管等工作，主要负责公司房地产项目档案的日常管理,包括各类政策性文件、合同、资料、图纸的整理及编号存档工作，相关文件的复印,扫描，借阅，催要等工作;负责日常文件的定期核对工作。
9、 做好房地产会议的前期筹备、会前通知、会议记录、会后总结、会议纪要等工作.
10、 配合公司领导完成对公司房地产项目手续及手续前期的资料准备工作。
11、 为公司房地产项目跑手续递交材料，准备各项验收资料文件等.
12、 完成领导交办的其他临时工作（包括直属部门及上级领导)。
13、 不断加强自身学习，提高工作能力，提供工作业务水平。