新员工入职流程管理制度.doc

新员工入职流程
一． 目标：
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中.员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；
2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色；
3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
二． 入职要求与流程
1. 入职前
要求：应聘人员的录用决定经总经理签署后，人事行政部负责安排员工报到、核定薪资、完善资料、确定到岗日期。
流程：
时间 人事行政部 被录用人员资料/表格
应聘人员登记表
约定报到日期
确定录用后

提供：身份证、学历证明、职称证、照片、离职证明、社保账号

完善资料
明确到岗时间
完成报到

报到当日
核定薪资

应聘人员登记表

2. 入职
要求：
① 完善资料,建立员工档案:照片、身份证、学历证、职称证等同时保存复印件及电子件；
② 熟悉环境：公司简介、部门介绍、领导介绍、同事介绍、公司环境熟悉、作息时间了解；
③ 细节安排：指纹录入、餐卡办理、办公用品领取、办公桌椅电脑安排、体检卡办理、钥匙发
放、工资卡办理、加入公司群、群内欢迎；
程序：
时间 人事行政部 用人部门资料/表格
建立员工档案
带领新员工熟悉环境
入职细节安排
带领至用人部门

入职流程办理跟踪表
部门指导要求表

介绍部门情况
岗位职责培训
学习规章制度

入职第一天

完成报到

3. 培训：
要求：组织新员工培训，内容包括:公司组织架构、公司各项制度、企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等。
程序：
条件人事行政部 参与部门/人员资料/表格
拟定培训方案

准备课件
安排参与培训人员工作时间

发放培训通知

培训方案
培训课件
签到表
课程表
新员工入职培训测试表

培训实施

新员工入职
培训结果测试评估

召开座谈会

完成培训，进入追踪评估阶段

4. 追踪与转正评估：
要求：全程关注新入职人员试用期情况,分阶段进行动态评估.
程序：
条件人事行政部 用人部门资料/表格

对一周工作总结进行评估

非正式面谈，了解员工入职后情况

入职后每周

与用人部门沟通，对员工一周工作作出评估

新员工周工作总结
新入职员工追踪评估表

正式面谈，沟通入职表现，对该员工下一步安排（离职、继续试用、延长试用、转正）给予正式回应
提交《新入职员工追踪评估表》，评估入职表现，判断是否适合目前岗位，对该员工下一步安排（离职、继续试用、延长试用、转正）做出建议。

入职第20天
或
入职第80天

三． 附件
《入职流程办理跟踪表》
《部门指导要求表》
《新员工周工作总结》
《新入职员工追踪评估表》
人事行政部
2014年3月4日