永珍电子元器件公司仓储管理成本优化研究(1)-(1)-(1).doc

本 科 毕 业 论 文 题 目永珍电子元器件公司仓储管理成本优化研究 Subject Optimization of Vientiane electronic components company warehouse management costs 姓 名 准考证号 所在学院 专 业 采购与供应管理 指导教师职称 副教授 完成时间 2014 年 05 月 10 日永珍电子元器件公司仓储管理成本优化研究摘要:仓储管理是现代企业管理的重要的组成部分，仓储管理的合理与否直接影响着企业的仓库管理成本,在企业整个供应中起着至关重要的作用。随着计算机技术的不断发展和行业竞争的口渐激烈，企业对仓储管理质量的要求也越来越高，一个经济、高效的仓储管理系统对提升企业管理起着重要作用。永珍电子器件公司仓储管理系统部分功能不完善，许多环节目前仍采用传统的手工处理方式，通过人工统计、汇总后导入仓储管理系统进行统计和管理的原始方式.这种管理模式存在着低效率、难管理、信息不同步等诸多管理弊端,无法满足精细化管理的需要。提高不了管理成本，严重影响了企业基础管理水平，制约企业的发展。本文是结合企业的实际特点做出的应用研究,通过深入分析永珍电子器件公司仓储管理的现状与存在的主要问题,分析其原因，总结问题的所在,然后在根据具体的原因提出了想对应的对策。关键词：仓储管理；信息化；成本优化Optimization of Vientiane electronic components company warehouse management costsAbstract:Warehouse management is an important part of modern enterprise management， warehouse management and reasonable or not directly affect the cost of enterprise storage management plays a vital role in the supply of the whole enterprise。 With the continuous development of computer technology and industry competition getting fierce mouth, warehouse management enterprises are increasingly high quality requirements， an economic, efficient warehouse management system to enhance the corporate governance plays an important role. Vientiane electronics company warehouse functional management system is imperfect, many areas are still using the traditional manual approach， through artificial statistics， the import summary of the original warehouse management system approach statistical and management。 This management inefficiencies exist， difficult management， information management， and many other drawbacks of sync, can not meet the needs of sophisticated management. Not improve management costs， seriously affecting the enterprise infrastructure management, restricting the development of enterprises.This is the practical application of enterprise features combine to make， through indepth analysis of the status Yong zhen Vientiane electronics warehouse management company with major problems， analyze the reasons, summary of the problem， and then presents the specific reasons want to correspond countermeasures.Keywords：Warehouse Management；Information Technology；Cost Optimization目 录一 仓储管理理论概述5(一）仓储管理概念5（二）仓储管理基本内容5二、 永珍电子元器件公司仓储的现状6（一）公司背景简介6（二）永珍电子元器件公司仓储系统现状分析81.永珍电子元器件公司仓储概况82。公司仓储管理现状8三、永珍电子元器件公司仓储管理成本存在问题9(一)没有基础的仓库物流设施9（二）没有对仓库内部功能区进行合理的划分9（三）没有对仓库物资的管理流程进行规划9（四）没有专业的物流仓储人员10（五）内部各部门条块分割，缺乏沟通与合作10四、永珍电子元器件公司仓储管理成本优化的建议11(一）增加仓库物流相关设施11（二)对仓库内部进行合理的划分11（三）加强对于仓库物资的管理流程11(四）加强专业的仓储人员12 请在这中间增加针对内部各部门条块分割,缺乏沟通与合作的建议，感谢！（五）完善供应商的开发管理12(六）基于RFID技术的仓储物流的智能化解决方案12总 结14参考文献15致 谢16一 仓储管理理论概述（一)仓储管理概念仓储管理就是对仓库和仓库内储存的物品所进行的管理，是仓储组织为了充分利用资源针对仓储服务做出的计划、组织、控制和协调的过程.仓储管理包括资源管理、流程管理、作业管理及仓储相关的操作。现代仓储管理己经实现通过现代管理技术和科技手段达到供应链一体化管理的目的1范兰德傅云新，企业业务运作与管理，广东经济出版社J2003年版，P21-24。通过仓储的流程管理、质量管理、货位管理等管理手段可以提高仓储管理效率，有利于供应链一体化的实现，而现代化先进的科技手段和设备,如互联网、自动分拣技术、RFID，声控技术等，则为仓储管理效率的提高提供了技术支持。（二)仓储管理基本内容仓储管理的目标是快进、快出、多储存、保管好和费用省,其基本原则是保证质量、注重效率、确保安全、讲求效益。仓储管理通过一系列的管理工作,规划仓储工作整个系统，分解和设计仓储管理的每个工作环节，优化仓储规划方案,以最低的仓储成本实现货物在供应链中快速、准确地运输的目标2费森，ERP企业管理软件应用研究及其实现，计算机应用专业硕士论文（中国期刊网）J.2009年版，P13-40.仓储管理的主要内容有:仓储位置选择、仓储设备配备、仓储管理流程、仓储库存管理等。1.仓库位置选择仓库位置选择基于公司的仓储战略计划对公司的配送网络、设备需求及顾客服务进行分析.在物流系统中从需求的物流服务水平出发,以尽可能小的物流费用,实现物流网络机构的合理化，确定仓库位置及类型，合理规划仓库的规模等主要参数。2。仓储设备的配备仓储设备的配备包括如何根据仓库作业特点和储存产品的属性，选择合适的存取货、分拣配货、验货养护等仓储设备以及应配套的数量;选择合适的仓储设备管理方式和技术。3。仓储管理流程仓储作业组织和流程包括组织结构的设置，各岗位责任的分工，仓储过程中信息流程和工作流程的确定。设计合理的组织结构和分工的明确是仓储管理的目标得以实现的基本保证，合理的信息流程和工作流程使仓储管理高效、顺畅。4.仓储的库存管理仓储的库存管理包括确定库存周转率、确定仓库的最高最低储备量、编制库存计划。5。仓库的信息管理现代仓储管理离不开现代管理技术与管理手段，如RFID、光导分拣、声控技术、安装WMS系统，实行JIT管理等先进的管理方法。仓库的信息技术管理则包括选择合适的仓储管理系统、信息采集。二、 永珍电子元器件公司仓储的现状（一）公司背景简介安徽永珍电子元器件科技有限公司是中美两国共同出资成立的合资企业，是在安徽省H市建立的国内规模最大的电子产业基地.安徽永珍电子元器件科技有限公司位于安徽省H市高新技术开发区，占地1600亩。依托两家母公司强大的技术研发以及领先的自动化生产制造技术，永珍电子元器件公司垂直整合了集设计、研发、生产、销售、服务及分销地面太阳能应用CPV组件和系统的全产业链，致力于为全球客户提供性能卓越、品质优良的CPV产品与服务。项目计划投资80亿元，最终形成1000MW的产能。永珍电子元器件公司自从2013年正式的进入生产了第一条全自动的CPV模组，按照计划接收器的生产量为20000000件，但是实际上完成了约16000000件,只占总生产计划按时完成率为80.0,月最高计划完成率为100%，最低完成率为77。2%;模组计划生产数量为1200000件,而实际完成1000000件，总按时完成率约为83.3%,月最高计划完成率为100，最低完成率为73。0。2012年生产计划完成情况如下图21,图22，图2-3所示：图21 2013年模组生产计划概况资料来源：永珍电子元器件公司图22 2013年接收器生产计划概况资料来源:永珍电子元器件公司120.0100。080.060.040。020。0%0.0%1月 2 月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月资料来源：永珍电子元器件公司图2-3 仓库接受出库指令按时完成率从图2-1， 2-2接受器和模组生产计划概况来看，总完成率都达到了80以上，整体完成情况较好。从上图表中,可以看到生产计划完成率都存在着一定幅度的波动，出现100%计划完成的月份都是在生产线开始运作的第一季度,第一季度由于刚开始投产,在熟悉生产加工线之前都不会制定较大的生产额度,生产计划完成率达到90的月计划生产量也都是额度较小的，如果不提高企业的生产能力,每年的生产差额就会不停累积,给生产线带来巨大的压力。为何在生产线最大生产能力下制定的生产计划的完成率仍然达不到企业要求，其原因出在何处?如上图23所示为永珍电子元器件公司仓库对车间下达的出库指令的及时响应率，由图中可知,仓库对出库指令的按时完成率平均在70上下,高响应率的出现对应的是计划生产量较小的月份，在繁忙的月份时，仓库对两大车间的原材料需求响应都是较低的.（二)永珍电子元器件公司仓储系统现状分析1。永珍电子元器件公司仓储概况永珍电子元器件公司自2013年落户H市，经过一年的规划建设，公司的基础设施、办公楼、接收器车间、模组车间、仓库、员工宿舍、餐厅先后竣工并投入使用。其中仓库规划用地4800平方米，长80米，宽60米,单层建筑.目前，永珍电子元器件公司仓库还处于待完善阶段,仓储现有部分横梁式货架用于存放模组和接收器成品，原材料等生产物料堆放在距离大门较近的地方，部分物料由于特殊性质存放在简易货架中；仓库现有普通电动叉车3台，用来搬运成品和部分重量较大的物料，剩下的则多是人工搬运装卸；仓库设有3个办公区域，分别由3名仓管员管理,成品存储区一名，外检站一名,散货区一名.另外仓库既无从事物流工作的相关人员，也没有有过相关工作的经验,可以说对于所有的事情都可以说是从零做起，从基础学起。由于功能区域安排不合理和缺乏现代化物流设施设备，目前物料和产品都得不到有效的管理，永珍电子元器件公司现有的仓储系统已经不能满足现在企业生产的需要，也满足不了企业未来的需求了，更谈不上能灵活应对将来多变的市场需求和发展。2。公司仓储管理现状永珍电子元器件公司整合了物资、产品、异地库等业务，实现了仓储的集中管理。业务流程、组织机构、生产人员分别从不同部门合并而来,在此背景下，急需一套能够符合自身业务模式、满足仓储发展需要的信息化管理系统，以强化企业管理能力，并充分利用现有资源,提高仓储管理水平，有效降低永珍电子元器件公司仓储成本。永珍电子元器件公司虽然在一定程度上完成了企业的物流、资金流、信息流统一管理，但是在实际的工作操作中,还存在着一些缺陷,造成了信息不对称、票据人工传递、管理漏洞多，数据失真等问题，还要加强对仓储复杂的库存结构管理。三、永珍电子元器件公司仓储管理成本存在问题通过对安徽省永珍电子元器件公司仓库的现状进行分析,本文作者认为存在以下几个问题：（一)没有基础的仓库物流设施永珍电子元器件公司仓库现状没有引进任何物流设备，现状仓库只是将各类材料和货物分开堆放,散乱无章，并且只有托盘、叉车之类的简单物流设备，和原先老仓库留下的简易货架，原材料更多的是以托盘为存放设备，随意堆放在仓库内.如果不做好这方面的准备工作，会大大降低将来仓库的作业效率，也满足不了将来仓库货物出入库和仓库与各车间搬运的作业需要。(二）没有对仓库内部功能区进行合理的划分永珍电子元器件公司仓库内部并没有进行功能区域的划分,甚至可以说完全没有功能区域的概念，需要在检验区进行的检验、记录工作有时会在货物己经进入货位存储之后才进行,若发现货物有问题再取出存放到退货区中，浪费人力资源，次品货物的不必要存储也导致储位资源浪费；仓库工作人员也存在随意就近安排作业场地的现象，原因就是仓库内部没有进行明确地功能区域划分,导致了仓管工作随意散漫、功能区域使用混乱,严重影响了仓库面积的使用率和仓库作业效率。（三)没有对仓库物资的管理流程进行规划由于仓库包括各类原材料、半成品、成品的物资数量众多，并且接收器和模组的原材料和半成品需要搬运到各自的生产加工车间，这就需要车辆在仓库和车间以及成品出库时在仓库进行装货和卸货作业,所以事先应该做好物资出入库作业的规划，这样会使车辆等待时间缩短，也会提高运输效率。仓库内部货物的摆放堆码也要进行合理的布置规划，这样才能更好地使工作人员和机器在工作效率上达到一致,才能够节省时间。（四）没有专业的物流仓储人员目前永珍电子元器件公司的工作人员中没有懂得仓储物流的专业人才，现在对仓库进行管理的工作人员基本上只履行看管的职责，这对以后对于仓库物资管理的工作是非常不利的，需要公司引进一批具有专业知识技能的工作人员并做好绩效考评的工作，提高员工的积极性的同时也提高了工作效率，最重要的是有利于做好仓库物资的管理工作。仓库实际状况见图2-4:图2-4 仓库内物料随意堆放图（五)内部各部门条块分割,缺乏沟通与合作永珍电子元器件公司的各部门分散在南岸区南城大道、丹桂路、丹龙路等三个地方，彼此之间有一定的距离。这种分散的分布情况，使永珍电子元器件公司管理指挥体系经常处于低效状态:各种信息、指令传递速度慢，容易失去时效性;在传递过程中也容易失真，直接影响管理层的决策及各职能部门的执行；这种分布情况也使得各部门之间缺乏沟通，彼此之间难以协调.但这只是客观上的原因，部门间的条块分割才是其真正的内在原因。永珍电子元器件公司的物流部门更象是老式的仓库保管员和搬运工，该部门只负责商品的储存和运输，对库存的结构、库存的周转速度、库存成本并不承担任何责任，因此虽然能够掌握这些情况,但却对这些问题缺乏关注,更谈不上向采购、销售部门通报相关情况.四、永珍电子元器件公司仓储管理成本优化的建议（一)增加仓库物流相关设施首先，要增加永珍电子元器件公司仓库物流设备，仓库里添加一些关于类材料和货物堆放的工具，把货物整理的井井有条,在此基础上还要添加托盘、叉车之类的简单物流设备，把原先仓库留下的简易货架能利用的就再利用，不能利用的换新的，原材料更多的则是以托盘为存放设备，所以适当增加一些托盘还是有必要的，避免造成材料随意堆放在仓库内。做好这方面的准备工作,将会大大的增加仓库的作业效率,也可以满足将来仓库货物出入库和仓库与各车间搬运等的作业需要.（二）对仓库内部进行合理的划分通过对永珍电子元器件公司仓储系统的实地调研，得到一系列的原始数据和材料，对这些数据和材料进行合理的划分，比如,相同材料的块状的材料把它们堆积在一块,而条状的和条状的堆积在一块，根据不同的或是大小不一材料分别用托盘或货架等来统一的划分开来。对于液体的材料堆积在一块,并且定期的检查下那些好久没用的材料防治漏泄。定期的把仓库里的材料有顺序的进行整理和划分下对于仓库的顺利存储和取出是非常有利的。一个整理有序的仓库对于工作的货物转运或存储还是很重要的。(三)加强对于仓库物资的管理流程由于仓库包括各类原材料、半成品、成品的物资数量众多，并且接收器和模组的原材料和半成品需要搬运到各自的生产加工车间,这就需要对仓库物资管理的流程，车辆在仓库和车间以及成品出库时在仓库进行装货和卸货作业，必须要有一定的规定来管理这些进出货的程序及流程，在这方面对于企业的仓储管理方面来说也是非常具有重要性的.所以事先应该做好物资出入库作业的规划，这样才会使车辆等待时间缩短,也会提高运输的效率。仓库内部货物的摆放堆码也要进行合理的布置规划，这样才能更好地使工作人员和机器在工作效率上达到一致,才能够节省时间3傅德彬鲁晓莹刘强，ERP实施宝典J.国防工业出版社2010年版，P19-48。（四)加强专业的仓储人员为永珍公司仓库系统增加了新的设施设备之后,永珍公司的仓库己从原先的传统型仓库升级为现代化仓库，仓库设备都是目前国内较为先进的物流机械设备，所以对于工作人员的要求也随之提高,需要一批对物流技术和设备有一定了解的专业物流人才，先进物流人员加先进物流技术加先进设备能大幅度提高仓库的工作效率,实现仓储系统在整个物流系统中不可缺少的重要作用4佚名，燕山信息系统建设概况及信息技术应用规划J.中国国家企业网2004.11，P1-2。因此需要为公司仓库配备能熟练操作高位叉车的人员,可以招聘新员工,也可以对现有仓管员进行培训，另一方面,自动化程度再高的立体仓库也需要一部分人工劳动，所以保留现在仓库的工人数量。(五）完善供应商的开发管理供应商的选择关系到品种的引进，从而直接影响到销售的情况,关系到永珍电子元器件公司的生存与发展，因此绝不是采购部门单独的事,它需要集体的决策,需要永珍电子元器件公司相关部门的人员共同参与讨论、共同决定。供应商的选择涉及到采购、销售、财务、物流、质管、法律等部门，永珍电子元器件公司应以项目组的形式设立跨部门的供应商评估和选择小组,其成员应包括永珍电子元器件公司的总经理、相关部门的分管领导及其部门负责人和业务骨干。其中质管部负责供应商基本资格及技术能力的评审；销售部负责牵头进行供应商品种的销售预测和成长趋势预测，并负责对供应商的品牌进行评估；物流部负责牵头对供货情况、应变能力的评估;财务部负责对企业规模、财务状况的评审，并负责从财务角度对付款方式提出意见；采购部（成立准时化采购部后，可由该部门处理供应商事务的小组承担)负责对品种、价格、付款方式及与其他供应商的不可替代性的评估，其中对付款方式的审查及选择要充分考虑财务部的意见，对品种的评估要充分考虑销售部的意见;法律部门（由于永珍电子元器件公司没设立法律部门，该项工作可由股份公司的法律顾问室代行）负责对商誉的考评。各部门的审查、评估意见汇总到分管领导和总经理处，形成最终的决策.（六）基于RFID技术的仓储物流的智能化解决方案在前面仓储入库管理的介绍里，可以看出入库管理主要要求是对入库货物信息的采集和货物货位的管理。传统仓储管理中，这两项工作都比较繁重，使用 RFID技术后会极大地提高工作效率,并能在很大程度上保证准确性和合理性。（1）货物信息采集货物到达仓储需要入库时，首先要验货，包括对货物外包装破损的查验，也包括对货物数量、型号是否一致的清点,并要做好入库货物的信息采集予以记录。(2)在传统仓储人工操作方式下，消耗时间长，效率低且容易出错。在许多仓储管理中引入条形码技术后，对于货物信息的采集，只能依靠手持式条形码扫描器对每件货物的条形码进行扫描，然后将全部扫描后的数据批量输入仓储管理系统。虽然省却了手工抄单记录数据的繁琐，但是也存在一些弊端.管理员必须在有效的距离内将红外光线对准条形码才能扫描成功，有时货物体积太大，或是卸载货物时没有将贴有条形码的面暴露出来，那只能再次利用工具或人力.有时货物在运输过程中,不慎将条形码弄脏或损坏，导致条形码无法使用,只得重新制作条形码或人工记录.可以看出，尽管引入了条形码这种自动识别技术，仍然很大程度上制约着仓储运作效率5佩帕得，P.罗兰(Joe Pe p pard Philip Rowland)，业务流程再造精要J中信出版社2003年版，P41-46.（3）利用RFID技术后,可以很好的解决这方面的问题，在货物入库时，对于货物信息的采集有两种方法：一是在仓库入口处加装固定式阅读器,二是使用手持式阅读器。当货物到达仓库后，对于卸下车的货物直接往仓库内的货位上运送,在通过入口的RFID阅读器时,无论货物上的 RFID 电子标签粘贴在哪个位置,只要在RFID阅读器的识别范围内，货物的信息都会被自动记录,可以节省大量的时间,并且记录的信息完整准确。总 结本文结合了仓储管理上的一些理论概述，逐渐的分析了永珍电子元器件公司所面临的一些问题，借鉴国内同类技术相关经验对系统对仓储操作实行全方位的监控和管理，实现了仓储管理的实时自动化，充分利用现有信息资源，支持仓储企业业务管理的规范化、信息化管理,提高决策及管理水平,为永珍电子元器件公司的快速发展提供有利的技术保障。在企业实际仓储系统中，仓库内各项设施、设备以及员工之间的关联和交叉作业情况是十分复杂多样的，本文在对仓储系统规划和设计时，主要以仓库系统静态和设备动态设计为主旨,但是由于某些条件的限制，本文的研究工作仍然需要深入研究和进一步改进的方面。参考文献1范兰德傅云新,企业业务运作与管理，广东经济出版社J2003年版，P21242费森，ERP企业管理软件应用研究及其实现,计算机应用专业硕士论文（中国期刊网)J。2009年版，P13403傅德彬鲁晓莹刘强，ERP实施宝典J。国防工业出版社2010年版，P19-484佚名,燕山信息系统建设概况及信息技术应用规划J。中国国家企业网2004。11,P125佩帕得，P。罗兰（Joe Pe p pard Philip Rowland)，业务流程再造精要J中信出版社2003年版,P4146致 谢本文是在栗娟导师的悉心指导下完成的,从论文的选题、写作到修改,每个过程都倾注了老师的悉心指导.栗娟老师认真严谨的工作态度、一丝不苟的治学作风，平易近人的人格魅力都深深的影响了我，将使我受益终身，我相信这一切都将在我的工作和生活中发挥极大的激励和鼓舞作用，值此论文完成之际,特向老师们致以崇高的敬意和衷心的感谢！感谢栗娟老师提出的宝贵意见,对逐步完善本文的写作起到了很好的指导作用。感谢学院所有指导和帮助我的老师，是他们丰富了我的知识,拓展了我的视野，使我对我的专业知识有了更深刻的理解.感谢和我朝夕相处的同学和朋友们，他们始终关心我的论文写作，并给予了很大帮助。感谢我的父母，他们不辞辛苦的劳动和无私的爱成为激励我不断前进的巨大动力，支持并激励着我在学术之路上不断求索！最后,感谢在百忙中审阅我论文的老师！