船舶设计项目内部管理制度.doc

船舶设计项目内部管理制度
（船舶设计内部自检制度)
微山县新思维船舶科技有限公司
生效时间:2017年01月01日
1 职责
本制度由项目经理负责落实,项目秘书和项目助理协助执行，职责说明如下：
项目经理负责整个项目流程的监督、管理；负责打印及邮件发送的审批、专
业协调、设计方案讨论及调整，每周召开一次进行过程中图纸及技术文件的修改、
变更及确认事项及时与船东进行沟通，确保项目质量按计划完成。
各专业科室主管负责图纸的设计、校对、修改后的审核工作。
项目秘书负责图纸文件资料的打印申请、整理、盖章，ISO900 质量文件的
整理、会议纪要、图纸发送清单等。
项目助理负责项目文件的归口管理。包括：PDM 系统内部管理制度、设备资
料管理、图纸管理、来往信件管理、电子文件内外网拷进拷出等。
2 专业分类
科室
科室代号
专业
专业代号
船体室
HU
总体
G
结构
H
舾装
O
机电室
ME
轮机
M
电气
E
3 项目自检文件资料分类
（1）输入资料：设备资料、船东提供的技术资料（技术规格书）、目标船设计标
准、软件选择、技术协作协议（如适用）、船东意见、船检审图意见、公
司对船东及船检的审图意见的答复意见、项目计划、设计策划书、会议纪
要、专业协调联系单、来往信件、船检服务申请书、图纸发送清单、图纸
晒图清单等。
（2）输出资料:报审设计图纸和相关送审文件。
4 项目文件资料的复制与打印管理
（1）项目文件资料的复制与打印管理要求遵守《OP/XSW-4—01-09 文件控制程序》
“6。4 文件使用”第（5）条要求。任何人员不得私自非法拷出局域网内的
任何文件资料。
（2)项目文件资料的复制申请由项目经理在 OA 系统“文件复制模块”中进行申
请，船型研发部部长审批,项目助理按审批结果进行复制操作。
(3）图纸的打印由项目秘书在 OA 系统“打印管理模块”中进行申请，项目经理
审批，项目助理负责打印，项目经理在 OA 系统“打印管理模块”中签收。
5 纸版文件的管理
(1） 纸版文件主要有设计手册、规范、法规、规程、公约、设备样本资料、
图纸、图纸审图意见书等由项目助理负责管理。
（2） 纸版文件的借阅时需填写相关借阅登记表。
（3） 禁止在纸版文件上涂改，保持干净，整齐.
6 项目计划管理
(1）合同生效开始后 2 天内，项目秘书负责编写设计策划书、项目日程计划表,
并由项目经理批准。
（2）项目经理负责对图纸设绘、校对、出图的节点进行监督,船东设备更换、
新法规和规范生效等外界因素对项目进度和图纸设计有影响时及时调整计划。
（3）项目日程计划包括项目启动开始到图纸归档结束的时间。
7 专业协调管理
（1)由项目经理组织相关设计人员召开项目技术专业协调会（包括总体设计方
案确定会议、重大设计变更、图纸修改变更交流会议等）,项目秘书做好会
议签到、记录及整理工作.
（2)技术专业协调会议结束后,与会人员会签后由项目经理审批会议纪要，相
关设计人员按会议纪要要求做好设计、修改、审定工作。
（3）在项目开展过程中,某专业一旦发生修改,则需与其他专业进行协调，并
利用 PDM 系统发送《专业协调联系单》。
8 初步/详细图纸版本管理
（1）详见 CAD 及 word 图纸绘制标准。
(2）详见 CAD 及 word 图纸绘制标准附件-—CAD 图纸模板。
（3）每一项目的设计图纸与资料都应用文字或字符加以标识，以识别设计图纸
与资料在产品实现全过程中的具体状态。
① 文件名标识：文件名中包含“图纸状态标识符号”，即“图号—版本号-图
纸状态标识代号".图号要求见《船舶产品专业图样和技术文件编号》.
② 图面标识:在图面标题栏内的版本号后加“图纸状态标识代号"。
③ 校审人员的签署是设计文件、图纸和资料通过验证、评审和审批的标识。
④ 具体标识如下:
图纸状态
文件名标识
图面标识
备注
内部校审前图纸
图号—R—MF0
R—MF0
图面注明设绘人及时间
内部校审后图纸
图号-R-CH1
R-CH1
图面注明设绘人、校对人及时间
送船检局/船级社送审图纸
A版
A版
图面注明设绘人、校对人、审定
人及时间
根据船检局/船级社退审意
见修改
B版
B版
……
船检局/船级社批准图纸
O版
O版
图面注明设绘人、校对人、审定
人及时间
完工图纸
OG 版
图号+G
图面注明设绘人、校对人、审定
人及时间
9 图纸修改管理
（1）技术专业协调会议结束后，由各专业设计人员负责做好相关设计图纸修改
工作,修改后的图纸由审核人员负责审核确认。
（2）在工作过程中，涉及专业协调的修改，由相关专业设计人员发送《专业协
调联系单》，接收方按《专业协调联系单》的协调结果修改设计图纸。
（3）船级社或船检局的图纸退审意见，由项目助理将《审图交换意见备忘录》
发至项目经理,项目经理发给相关专业设计人员，设计人员修改设计图纸
后编写答复意见,项目秘书汇总答复意见后提交项目经理，由项目经理审
核确认后集中提交船检部门.
10 图纸校审管理
（1）校审人员按照设计任务，依据技术规格书及相应的法规、规范的要求进行
审核。
（2）校审人员根据《初步设计校审手册》和《详细设计校审手册》的规定，对
设计图纸进行校对。
(3）校审人员跟踪校审后的修改图纸工作,确保图纸修改到位。
11 图纸的发送管理
(1) 送审图纸的发送：按照船检单位的要求，由项目经理确认图纸发送的份数，
由项目助理负责打印、晒图、盖章、整理工作,并提交项目经理，项目经
理确认后由项目助理负责按要求打包（防水、防霉、防腐蚀），并邮寄到
指定地点。
(2） 完工图纸的发送：完工图纸由项目经理确认，项目助理负责按要求打包（防
水、防霉、防腐蚀），并邮寄到指定地点，跟踪船东签收的《图纸发送清
单》回执件；或由项目经理当面交给船东，由船东在《图纸发送清单》上
签收.
12 项目文件资料的归档
(1）归档文件类别:设计图文档资料包括 CAD、WORD、EXCEL、DB、MDY 等技术文件。
（2）项目进行过程中，由项目秘书负责对送审图纸按版本在本地电脑上备份。
（3）对于已完成的项目，由项目经理确认,并通知项目助理联系集成技术部刻
光盘备份两份,船型研发部和集成技术部各保管一份。
（4)对于服务器上保存的已完成的项目，由船型研发部部长阶段性地确认，并
完成《部门工作联系单》，由集成技术部删除不作参考资料的工程，以便释
放服务器硬盘空间。
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