学生会主席助理工作总结.doc

学生会主席助理工作总结九年下时光如梭,转眼我在学生会主席助理这一岗位上已经工作一个学期了。当我翻开厚厚的工作记录开始写学期末工作总结时,觉得那一次次活动、一次次会议仿佛就发生在昨天。时光又如细细流动的沙漏，缓慢的点滴记录着发生过的一切。在漫长的一学期里,我从开始当主席助理时的茫然，到现在的自信；从对学生会组织结构的生疏,到如今的了解；从对各部门成员的陌生，到今天的熟悉，这一步步的进展都是那样的振奋人心。在这一个学习的工作中,在主席、副主席以及团委老师的指导与培养下，我的组织能力、工作能力、思想水平、思维意识、写作能力等都得到了很大提高，这是在高中阶段低强度的社会工作中无法取得的，因此我非常感谢当初主席团对我的信任。今天的我用实际行动兑现了当初的承诺,我没有辜负大家的信任与支持。总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但更是充实的,欣慰的。能在三位主席的领导下，和四位优秀的助理一起工作,一起奋斗,一起解决工作中的困难，一起享受活动成功的喜悦,是我莫大的荣幸。在这一学期里，我几乎把课堂和班级工作以外的全部精力都投入到了学生会工作当中,准时参见各部门的例会，尽心尽力协助好主席的工作,尽到了一名助理应尽的义务。当然,在肯定自己成绩与进步的同时我也清楚地看到自身在工作中还存在着问题与不足。毕竟我还是个新手,在许多方面还要向学生会的前辈们多多学习，继续努力，及时发现错误与不足,并吸取经验教，训努力完善自我,提高工作能力.接下来,我将从主席助理这一职能角度分别就参与的具体工作、本学期学生会取得的成就、个人在工作中的收获、学生会工作的不足、自身工作的不足、问题整改意见以及下学期工作计划等方面作一个具体的工作汇报。一、九年下半学年学生会各项工作开展情况本学期伊始，我校顺利完成了新老两届学生会的交接工作,新一届学生会在吸收总结上届学生会工作成功经验的基础上,结合我校实际情况，有继承、有创新的分部门开展了一系列丰富多彩的活动.学生会五部一处各司其职,相互配合，在各部成员的辛勤努力与团委、校方的关心下,总体上顺利完成了本学期的工作计划。 主席团作为主席助理，我直接受主席团领导,因此对它的工作也最为熟悉。主席团是学生会的领导核心，在组织上领导五部一处,派遣助理听取各部门例会及定期召开部长级会议，统筹领到各部门工作.本学期主席团对各部门的管理合理有效，做到了任务在第一时间下达，状况在第一时间得知，问题在第一时间解决.尽到了组织领导的责任.此外,主席团还在工作之余全力协助配合各部门的具体工作。从校刊加班到篮球比赛,从横幅签名到海报制作，从知识竞赛到歌咏比赛，每一项活动都能看到有主席团成员忙录的身影，真正做到了深入部门，深入同学,不搞特权，一心服务的宗旨。就我个人而言，本学期我能按照主席团的要求准时出席各部门例会，认真听取会议内容，做好会议记录，实际有效的发掘各部门的成绩与问题，并及时上报给主席.同时,我还时刻名记主席的教导,积极与各部门成员建立了广泛的联系和友谊。 学习部作为一名大学生，首当其冲的任务是学习，因此学生会中的学习部也就成为了五部之首。作为带头人的学习部在本学期中的表现十分令人满意,令人操心少、任务完成好。本学期学习部与团委联手承办了两项大型活动，即“洁净校园，迎接世博环保征文比赛”和“环保知识竞赛”.数量虽少，但质量很高，受到了师生的广泛好评。这些与学习部平日养成的良好习惯是分不开的。在参加学习部的例会中我发现部长对每次会议的准备都十分充分,会议议程仅仅有条,工作安排井然有序，部员的纪律与积极性也很好。这些优点值得其它部门学习。 生活部生活部是所有部门中与同学们联系最为紧密的部门,也是工作量最大的部门，他们的工作贯穿与整个学期的始终：每天住宿点的晚点名、食堂及杨行活动室的电影播放、十一点熄灯提醒；每周的卫生检查、违规电器检查、绿色废品回收；每月的宿舍评比；寝室设施、公共设施的损坏报修等等，这些琐碎而繁杂的工作并没有给生活部的成员带来半句怨言。在女生多男生少的情况下，生活部的成员们默默为广大同学服务着,奉献着,难能可贵，精神可嘉。在繁重的工作量下，生活部依然努力发挥着自己的热量，本学期还与文艺部、秘书处及团委联办了两项活动，即“迎国庆住宿生联欢活动和“洁净校园,迎接世博横幅签名绿色爱心基金会捐款活动”.活动开展成功，反响良好。 文艺部文艺部是五部中最充满活力的一个部门，部内成员在文艺方面各有所长，这为文艺部活动的开展奠定了良好基础。本学期文艺部主要承办了“迎国庆住宿生联欢活动(与生活部联办）和“世博让城市更精彩，歌声让校园更美好歌咏大赛.此次歌咏大赛是本学期我校最成功、最有影响力的活动之一，受到了校领导的肯定与表扬.学期末文艺部还将负责组织团委、学生会、校刊及篮球社的迎新联欢会。 宣传部本学期宣传部在延续我院传统成功举办了第二十七期“主题班报评比活动”的基础上，还成功举办了“洁净校园,迎接世博环保主题漫画、海报设计大赛”。经过前期紧张繁重的作品装裱工作，全部入选作品与十一月中旬在我校大厅进行了为期一周的展示评选.通过此次活动,我院学生的审美观和艺术情趣以及对世博和环保的认识都得到了充分的提高. 体育部体育部的主要职能是配合学校管理体育活动,在学校现有条件下尽可能的增加学校的运动气氛，积极组织一些体育活动，提高同学们的身体素质，陶冶情操。本学期体育部共举办了两项同学们喜闻乐见的活动，即“09新生篮球赛”和“篮球宝贝啦啦队比赛”。这两项比赛参与人数多，影响范围广，丰富了广大同学的校园生活。作为主席助理我协助该部门进行过一场比赛的计分和数场比赛的纪律维持，在不太熟悉的篮球活动中得到了锻炼和提高。 秘书处秘书处直属于主席团，受主席团领导，对主席团负责。秘书处不仅负责学生会各项工作的记录，完成主席团与各部门的上传下达工作,其更是学生会各部门之间的纽带，秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,因此极为重要。本学期秘书处出色的完成了上述工作,是主席团强有力的助手。尤其值得表扬的是，秘书处的绝大部分成员在自己平凡甚至略显枯燥的岗位上任劳任怨，细致准确的完成着各部门每一次例会考勤及记录工作。与此同时,他们还分担着校刊甲组的编辑工作，并且依然良好的完成了任务. 篮球社本学期篮球社吸收了一批来自09级的新鲜血液,队伍得到了进一步的充实.但由于场地有限，篮球社这一学期的活动与体育部举办的“09新生篮球赛在时间与场地上发生了冲突,活动数量较少。 校 刊校刊方面，每位校刊成员都能按照加班表的要求按时前来加班，虽然牺牲了自己的课余生活时间,但大家毫无怨言,依旧快乐的沉浸在工作之中.经过上一学期的的努力，本期校刊工作已基本结束,甲组乙组副刊都已顺利截稿.第23期往林校刊将在改革装订后，于下学期开学后不久与广大同学家见面。作为校刊甲组的成员之一，我在这学期的校刊工作中学到了很多东西，从电脑水平到文字水平都有不少提高。这将对我今后的学习工作带来很大帮助。二、学生会工作中存在的不足金无足赤,人无完人，一个团体也是一样。在取得成绩的同时，我们必客观清醒的看到与成绩相伴的缺点与不足。作为一名主席助理，只会说好话是绝对不可以的，我们还必须善于发现问题，敢于揭露问题,这样才配得上“称职”两字.首先就学生会整体而言,我认为本学期我们还存在着如下不足：1、对新成员的培训不够对换届后新上任的09级学生会成员的工作能力培训不够。以至于有些同学在工作初期对自己的职责与义务不够明确，影响了工作效率。2、缺少规章制度我院学生会尚缺乏一套具体的、规范的制度，这导致学生会在管理上缺少参照标准，从而使得对会员的要求、约束力、激励能力不够强.3、学生会内部成员冗杂学生会组织不够精炼，导致有些人过忙而有些人过闲.4、与基层班委联系不够学生会与处于最基层的各班班委间的交流与联系不够。致使基层班委不能很好的理解和响应学生会下达活动要求.(例如：宣传委员大会时部分基层委员未能几时收到通知出席.)5、工作细节上策划不够有时部长在分配安排工作和制定计划的时候考虑的不够周到，缺乏对可能发生情况的必要的预见性.从而导致一些无用功、重复功的出现,即劳人费马又影响工作效率.（例如:宣传部在装裱漫画、海报前因没有做好筛选工作而浪费了部分装裱材料。 学习部在制作比赛用PPT时选择了参赛年级的社员参与制作，没有预见到可能出现的透题情况。 歌咏比赛核算分数出现了不应有的人为失误,面对不必要的干涉时，每个学生会成员应有维护自身职责的勇气，正所谓当仁不让于师.）6、缺乏对学生会成员年终考核的硬性指标.其次就我个人而言，我认为本学期我自身存在着如下不足：1、与各部部长的沟通交流还不够虽然我与各部同年级的部员经常交流，沟通良好,但与大自己一年级的部长们的交流就略显不足。以后我要努力克服年级差异,多与各部长交流，向他们学习经验。2、对个别书面工作有拖拉有时因为班级和自己的事务较多，对于主席交付的一些书面工作拖到最后期限才完成，导致工作积压，人过于疲劳，影响学习和工作.我今后会努力调配好时间与精力，按时保质保量完成任务.3、对体育部活动关注较少由于我个人对篮球不是很喜爱,所以导致这学期对以篮球活动为主的体育部关注不够，为此我深感不安.下学期我会加强对体育部工作的关注，克服困难，积极融入其中.4、团学动态写作较少本学期团学动态的写作不够主动，今后要积极写作，不要总是在主席提醒后才去写。五、对学生会未来工作的几点建议一个出色的团队只有在不断的改进创新中才能长久的存在和发展下去。因此我想在此提出一些自己的建议，至于斟酌损益，尽请校领导与主席考虑。1、建立学生会规章制度俗话说“没有规矩不成方圆,一个团队的能力再强也已应当有一套详细具体的制度作为行为规范。这样以来每个学生会成员心中都会有一个具体的准绳来衡量和规范自己的行为。广大同学们也能以此更好的了解和监督学生会的工作。另外，该制度应适用于学生会所有部门,对各部不做单独的章程，避免标准不统一。2、建立与学生会规章制度相配套的监察体制监察工作可由主席团或新组建一个专门的与各部无从属关系的机构来执行。这样一来可以做到公正合理，二来可以在年终考核时对每个人有一个具体的打分，这样再配合下学期新人的纳入,能有效的激励新老成员认真负责的工作。3、继续组织学生会成员开展拓展活动下学期我们可以继续组织开展范围更广泛的展拓展活动,活动可分为“游艺娱乐”和“能力培训两大部分.通过游艺娱乐可以进一步增进学生会成员间的感情与团结,通过能力培训可以提高成员的领导能力、组织能力、工作能力等等。具体方法可以参考“企业员工能力拓展”，校图书馆有不少这方面的书。4、建议宣传部或秘书处下分出一个专门的“记者组首先对组员进行一定的拍照、摄像能力培训,此后让他们专门负责各类活动中官方资料的拍像,从而提高我校对各类活动信息记录的质量。5、大胆改革校刊校刊应当切实成为同学们能读到、愿意读的刊物，而不仅仅是一个存在的证明.物贵精，不贵多.下学期我们可以尝试将现有校刊模式进行改革，重新划分栏目，去糟留精，缩减体积、张数和篇目，增加同学真正喜欢的内容，严把来稿质量，对入选稿件撰写人发放适当稿费，以此提高大家投稿积极性与质量.这样以来单本印刷的张数少了，体积小了，成本降低，就可以在经费基本不变的前提下适当提高印刷质量、扩大出版数量。另外我们可以对原有的正刊、副刊分册印刷，政治性较强的正刊每班一分,趣味性更强的副刊可以根据要需求每班多份。6、改革下学期活动计划制定模式一改往届分部门制定计划的模式,面向全院师生征集下学期活动意向,然后由学生会研究讨论选出切实可行的活动，统一制定计划.另外每项活动最好能由多个部门共同承办,一方面可以加强交流,另一方面可以资源共用，扩大活动规模。能在学生会工作是我的荣幸,能在这里为大家服务是我的幸福.在这里的每一天对我来说都是成长与进步.今天我们在这里总结过去，为的是明天能更好的开创未来。携手方能并进，众志才能成城，我愿与大家一道为了海事学院宝山校区更美好的明天而继续奋斗.学生会主席助理：谭峥2009年12月16日- 11 -