人员架构图以及岗位职责.doc

岳阳首家主题精品酒店 岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员架构图行政人事员会计出纳采购仓管财务总监财务部招商策划员营销总监招商部设计师质检员工程总监工程部总经理助理总经理行政人事部备注：1、本项目部共设4个部门，由总经理助理直接领导管理，每个部分设部门负责人.2、具体人员安排以及岗位职责见附件“宿酒店人员安排表岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号宿酒店项目部附件：岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员岗位职责明细表部门姓名岗位岗位职责总经办陈端总经理1执行和落实各项工作的决议，开展酒店全面筹建工作.定期组织召开各类协调会议,督促和落实筹建的有关工作。2审批、审核酒店各项财务支出。签订酒店各工程项目施工建设合同。3全面统筹协调各部筹建人员、各施工单位、各设计单位的人际关系。4在开业前期确定和完成酒店各大系统的设置和装修工程，保障酒店按计划时间开业。5与社会各界开展广泛的社交活动,增进内外交往,塑造酒店良好的社会形象,为酒店营造有利的经营氛围和社区环境.总经办刘安娜总经理助理1向总经理负责，负责做好各合作单位的联系沟通,发放和收集信息，整理后交总经理作决策参考。2。 根据总经理的指示，安排好总经理每日的工作议程及日常行政事务。3协助总经理审查施工合同，对合同的实施情况和资金支付情况进行监控。审查各部门和单位呈报的总结和计划，对出现的问题提出具体的解决方法呈报总经理。4完成酒店开张营业所需的各种证照的办理工作，保障酒店持证营业。定期组织相关人员进行酒店全面安全、卫生大检查,及时发出整改通知，保障酒店筹建有序地进行。健全消防安全制度、落实防范应急措施,保障酒店的财产及生命安全。 5.完成总经理交办的其他工作。 财务部出纳1。负责项目部日常的报销费用、工程款等等相关人员签字批准通过款项的支付.2.按时登记现金及银行存款日记账；工程部陈晨工程总监、质检员1了解酒店概况、工程筹建现状并与总经理沟通掌握酒店经营管理定位、工程设计缺陷及整改意见，以及工程进度与质量的跟进.坚持每天巡视施工现场和进展情况，检查和防止安全隐患的发生.2对现场出现的重大问题提出具体的解决方案。完成酒店全面设施、设备测试、工程验收工作，保障施工计划按时完成。3审查施工单位呈报的进度款申请表。酒店工程部呈报的各分部验收情况，对分部验收中存在的问题提出具体、有效的处理意见.4制定施工场地管理、施工现场管理、施工过程、施工工艺、施工安全等相关的规章制度，要求施工单位遵照执行.工程部宋晨阳设计师1。保证设计图纸与现场相对应。2。配合现场施工人员按照图纸进行施工以及合采购人员进行选材配样。招商部林敏营销总监、招商策划员1.根据岳阳当地市场，分析市场行情，结合项目部的具体情况，制定适宜的招商计划与目标。2.负责宿酒店形象推广、公关活动,负责对公司整体形象的策划工作.3.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。4、负责酒店信息化及网站策划的建设。做到不断更新和完善。5.领导交办的其他工作。 财务部仓管1。严格按照材质的验收要求做好物品验收工作。不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收. 2.根据酒店的具体情况确定货品是直拨或者入库,准确地做好材料进出仓库的帐务工作。认真做好各工地材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。 行政人事部陈平凡行政人事员1在上级领导下负责办公室的全面工作，努力作好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2处理往来信函、电子邮件、文件资料，及时做好记录，并将有关信息通报上级领导和有关方面。3根据上级领导指示编排好筹建期的重要活动日程表，做好来访客人、重要会议、活动预报、汽车调度等接待活动.4协助总经理助理办理筹建期有关对外的申报、审批手续和酒店有关证照的办理工作。5负责酒店有关公章的保管和根据上级领导的审批进行使用。财务部采购1。严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。2.熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息.合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进.3.严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与仓管的协作,有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作.行政人事部唐佳财务总监、会计1组织编制和审核会计凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作,审查、审批筹建期各项开支、合同开支计划，编制财务报表，定期向总经理汇报。做好筹建各项资金的计划平衡、管理和掌握各项资金运用。2负责采购、仓库的日常管理工作,保障酒店筹建期所需各种物资及时到货。保障有关物资验收、入库、发货的工作有序地进行。3检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度，监督做好每日会计、出纳工作.4整理和保管筹建期所签订的各项合同原件，并做好有关合同支付资金的工作。5做好财、税、金融部门的联系工作，掌握金融信息动向,及时向上级汇报.财务部行政人事员1安排好各类型会议的召开,编写会议纪要和决议，跟进检查有关会议、决议的贯彻执行情况，及时将信息反馈给上级领导。2处理往来信函、电子邮件、文件资料，及时做好记录，并将有关信息通报上级领导和有关方面。3根据上级领导指示编排好筹建期的重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报、汽车调度等接待活动。 4。协助上级领导决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。