人员架构图以及岗位职责.doc

岳阳首家主题精品酒店
岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员架构图
行政人事员
会计
出纳
采购
仓管
财务总监

财务部
招商策划员
营销总监
招商部
设计师
质检员
工程总监
工程部
总经理助理
总经理

行政人事部

备注：1、本项目部共设4个部门，由总经理助理直接领导管理，每个部分设部门负责人.2、具体人员安排以及岗位职责见附件“宿酒店人员安排表"
岳阳市岳阳楼区东茅岭路93号
宿酒店项目部
附件：

岳阳宿主题酒店投资有限公司项目部人员岗位职责明细表
部门
姓名
岗位
岗位职责
总经办
陈端
总经理
1．执行和落实各项工作的决议，开展酒店全面筹建工作.定期组织召开各类协调会议,督促和落实筹建的有关工作。
2．审批、审核酒店各项财务支出。签订酒店各工程项目施工建设合同。
3．全面统筹协调各部筹建人员、各施工单位、各设计单位的人际关系。
4．在开业前期确定和完成酒店各大系统的设置和装修工程，保障酒店按计划时间开业。
5．与社会各界开展广泛的社交活动,增进内外交往,塑造酒店良好的社会形象,为酒店营造有利的经营氛围和社区环境.
总经办
刘安娜
总经理助理
1．向总经理负责，负责做好各合作单位的联系沟通,发放和收集信息，整理后交总经理作决策参考。
2。 根据总经理的指示，安排好总经理每日的工作议程及日常行政事务。
3．协助总经理审查施工合同，对合同的实施情况和资金支付情况进行监控。审查各部门和单位呈报的总结和计划，对出现的问题提出具体的解决方法呈报总经理。
4．完成酒店开张营业所需的各种证照的办理工作，保障酒店持证营业。定期组织相关人员进行酒店全面安全、卫生大检查,及时发出整改通知，保障酒店筹建有序地进行。健全消防安全制度、落实防范应急措施,保障酒店的财产及生命安全。 5.完成总经理交办的其他工作。
财务部
出纳
1。负责项目部日常的报销费用、工程款等等相关人员签字批准通过款项的支付.
2.按时登记现金及银行存款日记账；
工程部
陈晨
工程总监、质检员
1．了解酒店概况、工程筹建现状并与总经理沟通掌握酒店经营管理定位、工程设计缺陷及整改意见，以及工程进度与质量的跟进.坚持每天巡视施工现场和进展情况，检查和防止安全隐患的发生.
2．对现场出现的重大问题提出具体的解决方案。完成酒店全面设施、设备测试、工程验收工作，保障施工计划按时完成。
3．审查施工单位呈报的进度款申请表。酒店工程部呈报的各分部验收情况，对分部验收中存在的问题提出具体、有效的处理意见.
4．制定施工场地管理、施工现场管理、施工过程、施工工艺、施工安全等相关的规章制度，要求施工单位遵照执行.
工程部
宋晨阳
设计师
1。保证设计图纸与现场相对应。
2。配合现场施工人员按照图纸进行施工以及合采购人员进行选材配样。
招商部
林敏
营销总监、招商策划员
1.根据岳阳当地市场，分析市场行情，结合项目部的具体情况，制定适宜的招商计划与目标。
2.负责宿酒店形象推广、公关活动,负责对公司整体形象的策划工作.
3.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
4、负责酒店信息化及网站策划的建设。做到不断更新和完善。
5.领导交办的其他工作。
财务部
仓管
1。严格按照材质的验收要求做好物品验收工作。不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收.
2.根据酒店的具体情况确定货品是直拨或者入库,准确地做好材料进出仓库的帐务工作。认真做好各工地材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。
行政人事部
陈平凡
行政人事员
1．在上级领导下负责办公室的全面工作，努力作好领导的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2．处理往来信函、电子邮件、文件资料，及时做好记录，并将有关信息通报上级领导和有关方面。
3．根据上级领导指示编排好筹建期的重要活动日程表，做好来访客人、重要会议、活动预报、汽车调度等接待活动.
4．协助总经理助理办理筹建期有关对外的申报、审批手续和酒店有关证照的办理工作。
5．负责酒店有关公章的保管和根据上级领导的审批进行使用。
财务部
采购
1。严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2.熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息.合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进.
3.严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与仓管的协作,有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作.
行政人事部
唐佳
财务总监、会计
1．组织编制和审核会计凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作,审查、审批筹建期各项开支、合同开支计划，编制财务报表，定期向总经理汇报。做好筹建各项资金的计划平衡、管理和掌握各项资金运用。
2．负责采购、仓库的日常管理工作,保障酒店筹建期所需各种物资及时到货。保障有关物资验收、入库、发货的工作有序地进行。
3．检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度，监督做好每日会计、出纳工作.
4．整理和保管筹建期所签订的各项合同原件，并做好有关合同支付资金的工作。
5．做好财、税、金融部门的联系工作，掌握金融信息动向,及时向上级汇报.
财务部
行政人事员
1．安排好各类型会议的召开,编写会议纪要和决议，跟进检查有关会议、决议的贯彻执行情况，及时将信息反馈给上级领导。
2．处理往来信函、电子邮件、文件资料，及时做好记录，并将有关信息通报上级领导和有关方面。
3．根据上级领导指示编排好筹建期的重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报、汽车调度等接待活动。 4。协助上级领导决定公司劳动人事政策，负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。