计划部岗位职责规范.doc

盛业光电科技有限公司
Grand Optoelectronics Co.,Ltd.

计划部岗位职责规范

文件编号: 待定

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制定日期：2011-3-9

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姚振山
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一、 计划部岗位图

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二、计划部主管岗位职责
1、岗位职责
1。1 组织《客户订单》及变更的评审；
1。2 制订产品生产周期，产销评估及协调；
1。3 负责所有物料的收、发、存的规范管理,负责本部门相关报表的审批;
1.4 负责生产用料、日常用品的申购活动，参与供应商的评估与考核;
1.5 落实各项公司制度在本部门执行，组织协调各相关单位解决生产过程中的各类异常情况，确保生产顺畅；
1。6 统筹本部门的工作，制订本部门发展、改善计划、指派、检查各相关部门工作状况；
1。7 评估、考核、教育、培训本部门员工；
1。8 其他上级临时交办任务.
2、相关权利
2.1 公司产品政策的参与权；
2。2 产品生产计划及物料计划的编制执行监督权与解释权;
2。3 相关信息、资源的获取权；
2.4 生产单位生产进度的监督与执导权；
2。5 物料采购进度的监督权;
1.6 其他部门支援配合权；
3、资格要求
3.1 大专以上学历，在外资企业二年以上相同职位的工作经验,熟悉ERP及各类办公软件，熟悉ISO、7S等方面的知识;
3.2 熟悉仓库收货、发货以及内部管理工作,有物料控制、计划管理知识和数理统计常识；
3.3 具备较强的组织管理能力,优秀的逻辑思维能力和沟通协调能力；
3.4 能承担较大工作压力;

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三、仓储组组长岗位职责
1、岗位职责
1。1 负责仓库整体工作事务，制定、落实和分配仓库工作计划；
1。2 起草制定仓库作业流程和管理制度;
1.3 负责督导仓库的各项制度、工作计划等规定实施与执行；
1.4 加强各仓位之间的工作协调与控制，保障各仓位之间的协调运作；
1。5 组织仓库日常盘点工作，签发仓库各级文件和单据；
1。6 参与计划管理和工作计划制定，协助计划主管开展工作;
1.7 检查和考评本组工作人员的工作进度和工作绩效;
1。8 其他上级临时交办任务.
2、相关权利
2.1 对仓库各项管理制度、流程和管理标准的起草和修正权；
2.2 对仓库各项报表的审核签发权；
2.3 对仓库工作的人事调动建议权、工作指挥权;
2.4 纠正下属员工不当行为及对违反仓储管理制度行为的处置权；
2.5 对本部门存在问题的反映及工作改善建议权;
3、资格要求
3。1 大专以上学历,熟练操作ERP管理软件；三年以上仓库管理工作经验；
3.2 熟悉仓库全盘管理事务，熟悉仓库的成本预算及控制；
3。3 有高度责任感及较强沟通、协调、领导能力,责任心强,能够承担一定的工作压力;

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四、计划员岗位职责
1、岗位职责
1.1 参加订单评审，及时记录或调整生产计划；
1.2 负责做好生产计划,综合平衡生产任务，生产制令单的制定及下达；
1。3 根据生产计划及生产任务单,监督各车间的生产进度及任务完成情况，并对存在问题的车间提出预警;
1。4 对于生产过程中出现的突发事件，及时组织生产领导及车间人员召开临时性或专题性会议，听取有关方面的汇报;
1。5 根据现场会议讨论的结果,及时下达计划，并监督、检查计划的执行情况；
1。6 定期或不定期组织相关部门及车间参加生产协调会议，检查上期会议布置的计划任务完成情况，并对本期生产活动情况进行分析；
1。7 分析、研究日、周、旬、月计划完成情况的统计资料和其他生产信息，为下一阶段的生产计划工作提供参考依据;
1.8 其他上级临时交办任务.
2、相关权利
2.1 对所负责生产计划的日常管理工作的执行权；
2。2 对违反生产计划管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权；
2。3 有权要求各部配合生产计划顺利进行的有关工作；
2.4 对本部门存在问题的反映及工作改善建议权；
3、资格要求
3.1 高中以上学历，;一年以上生产计划工作经验，熟悉各类办公软件，了解/熟练操作ERP软件优先；
3.2 有较强的数字统计能力，对工厂的运作系统了解;
3。3 有高度责任感及较强沟通、协调、领导能力，责任心强,能够承担一定的工作压力;

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五、物控员岗位职责
1、岗位职责
1.1 进行物料需求分析与计算，编制合理的物料需求计划；
1。2 负责订单物料的请购，根据仓库库存状况确定物料净需求量，根据经济订购量和生產计划，确定物料每次订购数量同交货期限；
1。3 根据生产计划确认具体物料入库时间，协调采购，对可能缺料的订单重点跟踪处理因物料供应脱节、进度落后、生产提前、计划变更、订单变更而出现的物料问题；
1.4 定期或不定期抽查仓库帐、物、卡相符情况;
1。5 参加生产协调会议，反馈物料需求达成信息,跟进工作范围内的决议实施情况;
1.6 根据物料存量控制方法，制定合理的物料安全库存，统计物料损耗情况，制定物料损耗率;
1.7 负责退/补料申请审核及生产制令单的结案管理工作;
1.8 其他上级临时交办任务。
2、相关权利
2。1 物料需求计划的编制与请购权；
2.2 物料控制的各种数据指标统计权;
2.3 物料紧急放行申请权；
2.4 对违反物料管理与控制行为的制止权;
3、资格要求
3。1 大专以上学历,熟悉物料计划的运作流程和生产作业管理流程，熟练使用办公软件，有EPR操作经验优先；
3。2 对数据敏感,有较强的数字统计能力，工作认真负责;
3。3 有高度责任感及较强沟通、协调能力,责任心强，能够承担一定的工作压力;

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六、仓管员岗位职责
1、岗位职责
1.1 负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作；
1.2 合理安排物料在仓库内的存放次序、按物料种类、规格、等级分区堆码，物料卡登记齐全,不得混和乱堆，保持库区的整洁；
1。3 与生产及采购密切配合，做好生产物料调料工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向物控员反馈生产物料短缺或过量采购等异常情况；
1。4 负责所管仓位物料的盘点，确保帐、卡、物一致;
1。5 负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、单据的收集、整理和建档工作。;
1.6 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作；
1。7 其他上级临时交办任务。
2、相关权利
2。1 对所管辖仓位的日常管理工作执行权；
2.2对违反物料管理与控制行为的制止权；
2.3 有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作;
2.4 对本职工作存在问题的反映及工作改善建议权；
3、资格要求
3.1中专以上学历，两年以上电子行业仓库工作经验，熟悉7S、产品库存规定管理与ISO认证工作，熟悉办公软件，K3金碟软件优先，认识电子元器件；
3.2 熟悉仓库收货、发货以及内部管理工作，有物料控制、计划管理知识和数理统计常识；
3。3 能承担较大工作压力；

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七、输单员岗位职责
1、岗位职责
1.1 负责仓库报表的数据的统计及分析；
1。2 负责仓库物料产品发放、登记、录入；
1。3 核对库存系统与仓库实物库存的一致性；
1.4 协助主管完成与财务部相关数据核对及实物盘点工作；
1.5 负责仓库相关单据、报表、文件的打印、整理、传递与保管;
1。6 其他上级临时交办任务.
2、相关权利
2.1 对相关单据系统的录入权；
2.2 对违反物料管理与控制行为的制止权；
2。3 有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；
2。4 对本职工作存在问题的反映及工作改善建议权；
3、资格要求
3.1 高中以上学历,一年以上电子行业仓库输单员工作经验，K3金碟软件优先;
3.2 熟悉仓库收货、发货以及内部管理工作，有物料控制、计划管理知识和数理统计常识；
3。3 熟练使用办公软件，特别EXCEL表格、函数处理；
3。4 工作认真、仔细，能承担较大工作压力。

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八、统计文员岗位职责
1、岗位职责
1。1 负责本部门的文件、资料的收发及登记管理;
1。2 负责生产订单的接收、整理、保管及分发工作；
1。3 在部门主管的领导下,配合部门主管做好生产指令的下发工作，负责编制年度、季度、月份的产值、产量、能源、进、销等定期统计报表,检查计划执行情况,及时反映存在的问题;
1.4 做好本部门与其他部门之间的联络工作；
1.5 部门办公室的日常事务处理，加强统计资料的积累和整理运用工作，做好统计分析；
1.6 做好本部门与其他部门之间的联络工作；
1。7 其他上级临时交办任务。
2、相关权利
2.1 对计划部日常管理工作的执行权；
2.2 对违反计划部相关管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权；
2.3 有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作；
2.4 对本职工作存在问题的反映及工作改善建议权;
3、资格要求
3.1 高中以上学历，一年以上相关工作经验，；
3。2 能熟练操作办公软件以，有使用ERP系统优先；
3。3 能承担较大工作压力；

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