艾琪美业公司考勤管理制度.doc

编号：HR－2016－000
艾琪美业有限公司考勤管理制度
第一章 总则
一、 目的
为加强公司规范化管理，建立正常的工作秩序，进一步提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、 范围
本制度适合公司所有部门及下属零售店铺、专柜。
三、 职责
1． 行政人事部负责本制度拟制、修改、废止、解释之起草工作。
2． 总经理负责本制度拟制、修改、废止、解释之审核签发工作.
3． 职能后勤部门由行政人事部统计考勤；营销类(包括营销后勤、营销支持等）人员考勤由各部门负责人统计后在每周一交上周的行程至行政人事部核查。
四、 定义
1． 指纹：由行政人事部在新员工到岗三日内根据《职位申请表》内容通知员工并完成指纹录入。
2． 公休日:根据公司实际情况,公司经理及以上层级人员和后勤职能部门员工每周休1.5天，各中心可根据中心情况自行选择单双休或休1.5天，并向行政人事部报备；营销部门、市场工作人员公休日原则上安排在周三、周四，由各中心总监依据市场实际情况进行安排.如因工作需要未能按时休假的应自行申请换休或补休(换休期间须做好工作代办安排）。
3． 法定假日：国家法定节假日（元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天共计11天），法定节假日起止时间以行政人事部参照国家相关文件及公司业务情况,拟定并报公司领导批准的《放假通知》为准。当时不能休假的采取事后补休/轮休的办法处理，如确实无法换休的,按加班待遇执行.
4． 工时制度：根据各个岗位工作内容和性质的不同，实行不同的工时制度，主要包括标准工时制和不定时工时制.标准工时制适用于行办系统,不定时工时制适用于营运系统.
五、 签署生效
本制度自总经理签署之日起生效。
作息考勤
一、 行办系统
1． 行办系统范围：公司行政办公范围包括艾琪美业有限公司财务部、行政人事部、营运助理、营运内勤、仓储部、商品采购部、企划部.
2． 每星期工作日为从星期一至星期六，每天工作时间为7小时,作息时间为:
类 别
上班时间
午 休
下班时间
周一至周五
9:00
12:00---13：30
17:30
周六
9：00—--12:00

3． 考勤：公司考勤管理由行政人事部负责。行政人事部每月5日将上月的考勤记录进行统计并作为计算工资的依据之一。
4． 员工每天上班、下班均需打指纹卡，由行政人事部统一管理，故意不打卡和弄虚作假者,一经发现，行政人事部将视情节的严重程度给予行政处罚和不超过50元的经济处罚。
5． 外出未打卡的员工,在次日（节假日顺延）内由本人通过OA在《个人考勤》中填写<〈外出登记>>向行政人事部说明,经核实后给予补签，计为正常出勤。
6． 迟到:逾规定上班时间60分钟及以内(9:05-10:00）出勤者为迟到。其中上班打卡时间为9:05（含）——9：30（含），每次乐捐20元;打卡时间在9:30(不含）-—9:59，每次乐捐50元。超过六十分钟的，不视为迟到，一律按事假半天处理。员工因不可抗力（遇到车祸、意外伤害等）导致无法准时到岗,可请行政人事部核准后，部门经理批准后，办理请假手续.
7． 迟到次数由行政人事部在每月考勤汇总中统计,并在工资中直接扣除，扣除的乐捐款直接由财务统一在每月工资发放时划拨到“员工发展基金账户"由总经办统一管理.
8． 在一个考勤月份，本月假日未休完可在次月用来冲事假，一天休假冲抵一天事假。剩余的假日要求不跨年，在整个自然年结束时必须休完,跨年作废。
9． 豁免：行政人事部对每位员工考勤每月有累计叁次的豁免权.豁免权仅限于以下三种情形。
打卡时间为9：05(含）—-9:30(含）的迟到、
忘记打卡
10． 早退: 未到下班时间，离下班时间前30分钟及以内离岗，并不做任何说明者视为早退，每次乐捐20元.超出三十分钟的，不视为早退，一律按事假半天处理。
二、 营运系统
1． 营运系统范围 ：每个事业部不在公司正常坐班的职位区域，包括但不限于总经办、业务经理、拓展经理、促销主管、促销队、美导、品牌经理 、区域经理等需要下市场的职位。
2． 以上职位员工采用不定时工作制的员工上下班无需打卡,但须使用公司软件《纷享销客》外勤签到.
3． 外勤签到每日工作时需要三次，分别为：第一次离家签到9：00前一次，到达现场签到一次，离店或者下班签到一次。每日三次完成外勤签到才能认定为当日考勤正常。员工因不可抗力（遇到车祸、意外伤害等）导致无法准时签到的，可请行政人事部核准后，部门经理批准后，办理请假手续。
4． 不同职位级别缺少一次外勤签到扣除当日工资1/3，每月累计4次以上(包含第四次）,则从第四次开始翻倍乐捐，第四次乐捐双倍，第五次三倍以此类推。出差人员则按比例扣除工资+差旅。
5． 乐捐次数由行政人事部在每月考勤汇总中统计，并在工资中直接扣除，扣除的乐捐款直接由财务统一在每月工资发放时划拨到“员工发展基金账户”由总经办统一管理.
6． 在一个考勤月份,本月假日未休完可在次月用来冲事假，一天休假冲抵一天事假。剩余的假日要求不跨年，在整个自然年结束时必须休完，跨年作废。
7． 豁免:行政人事部对每位员工外勤签到每月有累计叁次的豁免权,豁免权仅限于忘记签到。如果一个月未签到总次数超过9次以上，则视为连续旷工2天以上，可直接辞退。
第三章 各种假期
一、 事假
1． 员工因事请假，必须提前一个工作日书面申请，经既定流程核准方可生效(流程包括公司OA、纷享销客、零售系统），并做好工作交接，突发事件须电话联系，并经部门主管批准，后补办手续。员工休假期间应保持通讯畅通，以便公司及时联系。请假1天以上的员工，请假时必须注明请假期间的工作代理人。
2． 因特殊情况，要延长请假天数的，必须在请假结束前按上述请假流程续假。
3． 请假审批权限表
核准人及批假期限
备注
主管级
经理级
总监级
总经理
1天以内
3天以内
5天及以内
5天以上
总经理授权人可代批所有假期，但事后须总经理核签
1天以内
3天以内
5天及以内
——
由行政人事部门审批
4． 请假最小单位为0.5天，未满0.5天按0.5天计，事假期间不计发工资.
5． 在一个考勤月内，非福利假超过应出勤天数一半者,在扣除当月工资后再扣除其当月福利（含社保等)，年终奖则按月扣罚。
6． 事假定额扣减标准为：每月前2天员工层60元/天；主管层80元/天；经理层100元/天；总监层120元/天。超过2天不包括2天按照当月日工资扣除.
二、 病假
1． 病假指员工因疾病、伤害、生理原因须治疗而请假者为病假。
2． 员工请病假,行办系统、零售系统需OA填写《请假单》,营运系统需使用《分享销客》。超出1天者,须附上市级医院证明，否则按事假处理。病假最小单位0.5天。
3． 员工在特殊情况下不能事先办理病假手续的，须口头向直属上级请假并获许可，事后补办OA请假手续。未经同意不上班，事后又未补办请假手续的,视作旷工处理。
4． 试用期间员工给假不给薪，并按请假实际时间延长试用期。
5． 工作满一年的员工享受2天带薪病假；带薪病假可冲抵事假.
6． 病假定额扣减标准为：员工层60元/天；主管层80元/天;经理层100元/天;总监层120元/天。超过2天不包括2天按照当月日工资扣除。
三、 婚假
1． 依照国家婚姻法规定结合公司实际情况，符合条件的正式员工婚假7天且员工在办理结婚证后半年内一次性休假（需提供结婚证明)。
2． 假期内公司按正常上班时间核算给酬,超出的假期一律以事假处理.
3． 试用期间职工无婚假.
四、 生育假、陪产假
1． 公司女职员生育假依照国家相关法律执行.(注：产假是指已婚女性员工，未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理.）在公司司龄满一年的男性员工在妻子生产期间享有护理假3天。
2． 休产假需在休假前1个月办理请假手续,以便作好工作安排，呈交《请假单》，并附生育证、医院证明并提交复印件一份留存；
3． 产假累计时间不超过90天，难产或者破腹产另加15天，遇节假日应合并在内；
4． 女职工在规定产假期间，社会保险费用由公司全额支付。员工在休完产假后180天内离职，则公司代缴的个人社保部分，在薪资结算时全额扣除。
5． 违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规的，不适用于上述规定。
6． 符合办理生育保险基金的男、女性员工,公司协助员工办理生育津贴的审批。
五、 丧葬假
1． 员工配偶、父母(岳父母）、子女、直系兄弟姐妹死亡的可请丧假3天;
2． 试用期员工给假不给薪，并按请假实际时间延长试用期;
3． 如果家住在在大成都范围之外的员工多给予一天的路程假.
六、 工伤假
员工工伤假按照国家法律相关规定执行.
七、 法定假日与年休
1． 国家法定节假日（元旦1天、春节3天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天共计11天），法定节假日起止时间以行政人事部参照国家相关文件及公司业务情况，拟定并报公司领导批准的《放假通知》为准。当时不能休假的采取事后补休/轮休的办法处理，如确实无法换休的,按加班待遇执行.
2． 公司没有单独的年休假，在法定假日多放天数用于算做公司统一安排公休.
第四章 特殊事宜
一、 加班：
1． 公司原则上不鼓励员工加班，员工应当充分利用工作时间,高效优质地完成本职工作.
2． 加班必须是上级领导临时额外增加的工作和需要及时完成的任务，因工作效率低下造成的拖班加点不能视为加班。
3． 加班原则上采取事后补休/轮休的办法处理，并在次月内补休完毕；确实因客观原因造成无法补休/调休的，计发加班费.
4． 加班待遇：
行政人事部以《加班申请单》及考勤统计加班时间并计算补休；
国家法定节假日和休息日加班的，按“休假定额加班费”标准发放；
休假日定额加班费标准为：基层员工60元/天；主管级80元/天；经理级100元/天;总监级120元/天.
5． 以下情况不视为加班：
公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动；
公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动；
在非工作时间组织的培训；
店铺员工因账务问题或自身原因导致其延长工作时间均不计为加班；
6． 倡高效率、满负荷工作，根据公司目前的经营规模及工作量，行办系统暂时取消加班，各岗位所有工作应在有效时间内保质保量完成;
7． 虚构加班记录或其他资料者属于严重违纪行为,一经发现立即解除劳动合同，部门主管承担连带责任。
二、 旷工：
1． 以下行为视为旷工：
未经办理请假手续或请假未批准而擅自不到岗者；
采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明的;
假期已满未经准予续假而擅自不出勤者;
2． 旷工处罚:
旷一罚二（即旷工当日无工资，并按当日工资的2倍处罚）。
无故连续旷工3天及以上，或1年内无故旷工2次者，视为自动离职,自离无薪。
试用期员工连续或累计旷工3天（含）以上者,视为自动离职,自离无薪。
三、 公派出差
1． 市场人员出差需要在公司《纷享销客》软件上面户外签到，代替出差申请。
2． 非市场人员因公赴外地出差，须事前通过OA填写《出差申请单》交部门负责人批准并报行政人事部备案.
3． 未经正常流程批准或报备的，公司有权不予报销出差费用并给与相应的行政处罚.
四、 学习
1． 公司鼓励员工参加各种形式的外部学习以提升自身素质。
2． 员工转正6个月后，可申请参加与职务和工作直接相关的学习，经上级主管批准,可获得每月不超过2天的学习假。员工销假需提供相关证明材料.学习假安照事假比例扣除。
3． 员工学习期间若因工作急需，应立即返回。
五、 附件
1． 休息休假标准一览表
2． 员工休假管理流程
3． 请假条
4． 员工补休/调休单
5． 加班申请单
文件改版历史记录
版 本
更 改 内 容
更 改 人
更 改 日 期
成都艾琪美业文化传播中心
综合行政管理制度
QC/AQMY 202-2013（草）

出勤休假管理制度作废,以此版本为准。
余菲
2016年1月9日

附件一：
一、 休息休假标准一览表
假期
享受范围
休假条件及天数
休假待遇
备注
法定假
全体员工
“元旦节”1天 ； “清明节“1天
“五.一节”1天 ; “端午节“1天
“中秋节“1天 ； “国庆节”3天
“春节”3天
全薪
如遇休假日，假期顺延
婚假
全体员工
依本人结婚证明休假7天
全薪（不含奖金）
半年内有效;试用期内员工不享受.
丧假
全体员工
直属亲属（父母、配偶、子女)去世丧假3天，成都市外给予路程假。
全薪（不含奖金）
办理丧事一次性使用
工伤假
全体员工
患职业病或因工受伤
按国家规定执行
休假遵医嘱
产假
育假
正式女员工
90天,难产另加15天。
符合国家婚姻法的员工享有生育津贴
持生育证明；遇节假日应含在内.
流产假
正式女员工
7天
全薪（不含奖金）
持医院证明；符合国家婚姻法和劳动法的。
陪护假
正式男员工
3天
全薪（不含奖金)
公司工作满一年的正式男员工享受；持医院证明。
病假
正式员工
司龄满一年的员工享有2天带薪病假
全薪（不含奖金）
持病假证明；因公负伤除外。
试用期员工
—-
给假不给薪
持病假证明;因公负伤除外.
二、 休假管理流程
员工请假/调休/补休

本人提出书面申请

否

从直接上级开始逐级

《休假管理办法》及审批权限

审/批

是

休假申请交考勤管理员

考勤记录

销 假

三、 请 假 条
姓名

所在部门

工作代理人

请假类别
□事假 □病假 □补休 □年休
□产假 □学习 □婚假 □丧假
休假时间
自 年 月 日 时至 年 月 日 时，共 天 时
休假事由

各级领导审 批
部门经理

分管领导

行政人事部（审核）

总经理

备注:1、病假结束后，请将医院证明复印件交人力资源部.2、其他假期按公司规定上交的相关证明的复印件。
四、 员工调休/补休单
填表日期： 年 月 日
姓名

部门

考勤管理员确认签字

调休/补休原因

调休/补休时间

审批意见/签名
直接上级意见：

分管领导意见:
行政人事部意见：
审批流程：按“员工请假审批权限”相关规定执行。
……………………………………………………………………………………
五、 加班申请单
填表日期： 年 月 日
姓名

部门

岗位

加班申请说明
因 原因，
本员工于 年 月 日 时加班，共计 小时(最小单位0。5）。
审批意见/签名
直接上级签字：

分管总监意见：
行政人事部确认：

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