行政人事部经理职位说明书.doc

职位说明书

弘阳集团南通房地产开发有限公司
行政人事部经理职位说明书
一、职位基本信息
职位名称
行政人事部经理
所属部门
行政人事部
职位编号

下级人数
6人
职位代理

薪资等级

编 制
1人
批 准 人
总经理
撰写日期
2011年2月
二、职位设置目的
在子公司总经理的统筹安排下，制定并执行本公司有关前期工作制度、流程与工作计划，保证项目开发各环节工作顺利进行,推进项目开发全过程各项手续办理工作，并与相关政府部门保持良好的联系与沟通.同时根据公司项目推进计划,制定本公司项目开发计划并监督检查计划执行情况。
负责公司行政及后勤管理，为公司提供行政后勤事务保障；负责公司的人力资源规划和开发、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理工作、员工培训；负责员工的人事管理及社会保障工作；负责建立畅通的沟通渠道。
三、职位通道
可晋升职位
房地产开发公司副总经理、集团人力资源部副总监、总监、
可轮换职位
集团其他公司行政人事部经理、项目部经理
可升迁至此职位
人力资源专员、行政专员、计划主管、前期主管
四、沟通关系
直接下级：前期主管、前期专员、行政人事主管、行政人事专员、前台兼文员、司机
外部相关部门或岗位:
国家各管理房产开发机构
相关业务往来单位
内部相关部门或岗位:
集团：各部门
公司：各部门
本岗位
直接上级：总经理

五、工作指引
主要工作内容
工作依据
负责程度
频率
1。上级领导指令督办.
公司相关规章制度
执行
日常
2。参与本公司公司发展规划制定工作。
(1)参与制订本公司公司中短期规划、计划和年度经营计划；
(2)根据集团的发展战略本公司公司发展规划,组织制定本公司公司前期开发规划与行政人事规划。
公司章程
协助
执行
每年一次
3。组织建立本公司公司前期工作制度流程体系并推动落实。
（1）根据国家和省、市有关规划、房产、工程建设的法令、法规及技术规范,以及公司规章制度，组织制定前期开发管理细则以及工作流程，报集团批准后实施；
（2)执行集团各项房地产前期制度和标准并根据本公司当地实际情况制定细化规定,建立本公司公司前期各项制度标准；
(3)推动落实本公司公司前期工作制度流程体系。
公司相关管理制度
审核
监督
执行
阶段性
4.组织建立本公司公司计划管理体系并推动落实.
(1)组织制定本公司项目开发计划管理体系以及工作流程；
(2）执行并监督本公司公司各项计划管理制度的执行情况。
公司相关管理制度
执行
阶段性
5.制定部门的工作计划并推动执行。
(1)制定部门年度、月度工作计划，并执行；
(2)按照公司阶段性工作的要求，执行阶段性工作任务.
公司章程
公司相关管理制度
执行
日常
6。维护公司与当地政府部门的关系,建立良好的沟通渠道。
（1） 负责与地方政府上级主管部门、相关机构、金融机构、媒体等部门间建立顺畅的沟通渠道，为公司在当地的发展争取资源与支持;
(2)组织开展社会公共关系活动，树立良好的企业形象；
（3）负责与政府部门沟通与关系维护。
(4)负责来宾按待，安排住宿与餐饮，合理安排访问行程;
公司章程
公司相关管理制度与流程
协调
执行
日常
7.负责公司前期工作,保证项目的顺利推进。
(1）负责根据项目进展，组织完成项目各项报批手续的办理，保证项目顺利推进；
(2）负责处理各项前期开发的突发事件，有效协调外部资源与关系。
公司章程
公司相关管理制度
执行
阶段性
8．负责公司项目开发计划管理工作，为公司顺利运营提供。
（1）负责制订公司各项目开发周计划、月计划;
(2）负责对计划执行情况进行检查监督。
公司章程
公司相关管理制度
执行
日常
阶段性
9。部门制度、计划制定，文秘管理
（1）负责部门管理制度与工作计划的拟定;
(2）负责总经办与各项目部文员管理、统一下达指令,实行规范操作。
公司相关规章制度
执行
督导
日常
10.负责公司会务组织与管理。
（1）负责公司定期与不定期会议的安排与组织，提前预订会议室；
(2)负责跟踪、落实会后相关工作。
会议管理制度
督导
日常
11。文书档案、印章管理工作.
（1)负责公司有关文件的起草、发放；
(2）负责鉴收集团和相关政府、事业机构、部门的发文，及时上传下达，并整理、归档。
(3）负责汇总各部门工作计划、总结，并上报和存档。
（4)保管公司印章，规范用印。
印章管理制度
印章管理流程
督导
日常
12.计划外办公用品采购和办公用品的日常管理。
每月定期编制各项目部/部门的办公用品采购计划，并按集团相关规定进行采购、发放。
办公物品采购与领用管理制度
督导
日常
13.固定资产管理
（1）定期或不定期对公司固定资产进行盘点，确保物帐相符;
(2)做好责任人登记，维护公司资产完整。
固定资产管理制度
督导
日常
14。组织管理、牵头组织公司制度化建设。
（1）负责公司组织结构的设计与调整,合理配置工作岗位。
（2）做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，杜绝劳动力的浪费;
（3）负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格执行考勤制度，定期检查劳动纪律。
公司相关规章制度
督导
评估
日常
15.员工招聘与甄选管理.
（1）正确预测公司为实现战略目标所需人力资源的需求，制定并满足这些需要的计划；
(2)组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、调动、推荐等系列化基础管理工作。
公司相关规章制度
督导
日常
16。员工薪酬和绩效管理。
（1)负责核定各岗位的薪资福利标准，认真做好劳动工资统计基础工作；
(2）负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。
绩效管理制度
督导
评估
日常
17。员工培训管理
(1)结合公司下一年度的方针目标制定出下一年度并且制定具体实施计划；
(2）分析员工培训需求，结合公司培训方针，选择受训人员；
（3)负责专业技术人员任职资格评审申报的组织、管理工作；
(4）负责组织各类职称资格统考及相关考试的报名、审批工作。
员工培训管理制度
督导
评估
日常
18。加强部门间的协调配合工作。
(1)负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；
(2)负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
(3）加强部门间的协调、沟通与配合工作，密切各相关部门的工作联系.
公司相关规章制度
督导
执行
日常
19。后勤服务保障工作.
公司相关规章制度
督导
日常
20。完成上级领导交办的其他工作
公司相关规章制度
执行
日常
六、职位权限
1.人事权：对下属的考核评价权；对下属奖励、培训的建议权；对下属员工聘用、调岗、晋升的建议权。
2.财务权：部门内费用的审核权.
3。业务权：本部门工作计划的制订和实施权；行使对公司所有行政事务管理工作权；行使公司人力资源管理工作的计划、监督、执行权；行使公司全部后勤服务管理权。
七、职位关键绩效指标
序
关键绩效指标(KPI）
指标说明
具体量化数据或状态
1
公共关系维护
与房管局、规划局等相关主管部门保持良好的合作关系，保障经营和工程实施的如期顺畅推行.
扣分项，因关系处理不当而使公司收到政府限制，每出现一次扣5分
2
项目工程建设手续办理及时性
前期手续时间的控制，保证项目按进度计划向前推进。
扣分项,每出现一次因手续办理影响施工进度扣3分
3
计划管理
根据计划制订的合理性
由上级根据完成情况评分
4
人力资源综合管理
上级评价
总经理评价分×70％＋集团人力资源部×30%
5
行政工作综合管理
典型事件记录
扣分项，每出现1次内部投诉(经核实的）或工作差错扣5分

八、任职资格
纬度
资格描述
教育水平
大学本科以上学历.
专业要求
管理、经济类等相关教育经历.
知识要求
掌握公司管理知识、房地产项目管理知识、熟悉房地产行业的相关业务技术,掌握《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规，了解建筑行业相关的法律、政策、规定。
经验要求
5年以上房地产项目管理工作经历，3年以上前期开发工作经验。
所需培训
房地产开发培训、企业管理培训、HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等。
能力素质
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力.
生理要求
年龄：28-40；性别：不限;
九、工作条件
使用工具
电话、传真机、计算机、汽车。
工作环境
公司办公室.
工作时间特征
正常上下班、偶尔会根据工作情况加班.
所需记录文档
公司文件,汇报文件或报告、规章制度等.

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