药店采购员岗位职责(共9篇)(精简篇).doc

药店采购员岗位职责（共9篇）药店采购员岗位职责（共9篇） 篇一：采购部采购员岗位职责采购部采购员岗位职责 1，严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。 2,熟悉并掌握采购流程，根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单，经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是:“优质产品优先进，紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进，季节品种提前进，有效期品种分批进”。 3，掌握购进药品的到货周期，跟进购进药品的到货情况，及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作，保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。 4，购进药品应有合法票据（随货同行和发票），发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。 依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对，确认好以后，再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。 5,按照GSP的规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作，并填写首营企业、首营品种审批表，交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码，保证药品的正常入库. 6，定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理，配合部门经理完成数据(库存周转率）分析； 7、负责所有采购的药品的订单发放，并跟踪其交货日期,对销售的全过程进行有效监管。 8、采购人员应注意季节的变化，及时调整受季节影响较大的商品的库存。 9、采购人员应经常深入仓库、销售部门,了解库存和销售情况,听取相关部门的意见，以发现采购过程中的问题,合理制定采购计划。 10、采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。 11、采购人员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免品种断货. 12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商，以保证品种货源供应的充足和 13、采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况。 14、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，保障公司的利益。 15、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库，不良品及时处理，有效控制供应商交货期。 16、负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足,供货质量稳定，交货时间准确. 17、负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商档案。 18、负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资料（如交货周期，包装要求，最低订货量，品质标准，价格条件等)报采购部经理审批. 19、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉、不索贿.不受贿,与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来 20、完成上级领导交办的其他工作； 篇二:药品采购员岗位职责药品采购员岗位职责 图片已关闭显示，点此查看 1、 2、 3、 药品采购员根据企业经营现状与市场情况,制定合理的采购计划. 根据采购计划，联系供货单位。 采购人员要保证所采购的药品和供货单位的合法性。考察供货单位销售人员的合法资格. 4、 首次合作的供货单位即首营企业，采购人员要根据供货单位提供的各项证明文件进行筛选，要求供货单位质量信用好，质量安全管理,运输质量控制能力强的公司做为首选。对一些资料不全,信用等级低的供货单位坚决抵制,宁可缺货也不可购进。 5、 采购员将首营企业各项资料送质量管理部门进行备案审批，经质量负责人审核通过，交企业负责人批准后,签定质量保证协议书后才能与首营企业进行业务往来。 6、 7、 与供货单位签定采购合同,规定药品的运输方式，运输时限等内容. 采购药品时，采购人员根据各供货单位之间的报价,产品质量等情况进行参照对比，尽最大努力采购价廉质优的药品。 8、 对于经常合作的供货单位，采购人员要根据质量管理人员审核与考察的情况进行筛选，对质量控制能力不稳定，药品运输质量保障不强的企业终止业务合作。 9、 经常进行药品质量查询工作，了解药品质量动态，对一些质量不稳定的药品重点关注，严重者禁止经营。 10、 药品收验过程中发现随货同行单或到货药品与采购记录的有关内容不相 符的，负责与供货单位的核实与处理工作。 篇三：药品采购员质量职责深圳市大佛医药贸易有限公司 管理文件 图片已关闭显示,点此查看 1.岗位职能：保证购进药品质量，为公司提供需求药品。 2。质量职责: 2。1。从合法的公司购进合格药品,不与非法经营单位发生业务往来。 2。2.严格按规定进行首营品种、首营企业的审查。 2.3.在公司批准的质量评审合格的供应商、药品范围内采购.购货合同中必须按规定明 确必要的质量条款或与供货单位签订质量保证协议。购进药品有合法票据。 2。4.分析销售，合理调整库存，优化药品结构，为保证在库药品质量打好基础。 2.5.落实购进药品的退货工作。 2。6.掌握购进过程的质量动态，积极向质量管理部反馈信息。每年定期会同质量管理部 进行药品、供应商质量评审。服从质量管理部的质量否决。 3.直接责任：对药品购进业务的合法性和药品质量负责. 4。主要考核指标： 4.1.首营企业、首营品种资料的完整有效。 4。2。违规订购或购进药品验收不合格次数. 4。3。药品购进记录和有关资料的完整性。 5。任职资格: 5。1。具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。 5.2.具有强烈的工作责任心和职业道德。5。3. 持地(市）级药品监督管理部门发给的上岗证上岗。 篇四：新版采购员岗位职责1。目的：规范、协调采购政策和行为，保证购货渠道的合法性，保证药品质量优质，价格合理。 2。任职要求 采购人员应具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。从事中药饮片采购人员应具有中医药学中专以上学历或者具有中医药学专业初级以上专业技术职称.取得上岗证。 3.工作职责 3。1采购药品应确定供货单位的合法资格，确定所购入药品的合法性,并建立供货单位档案。 3.2采购首营品种应审核药品的合法性,索取加盖供货单位公章的药品生产（经营）许可证或者进口批准证明文件复印件；营业执照复印件、药品生产质量管理规范认证证书或药品经营质量管理规范认证证书复印件；相关印章、随货通行单样式、开户户名、开户银行及账号;税务登记证和组织机构代码证复印件。并交质量管理部门审核，审核无误的方可采购。 3。3采购药品应对与本企业有业务联系的供货单位销售人员的合法资格进行审核。索取加盖供货单位公章原印章和法人代表印章（或签名）的授权书及销售人员身份证复印件。授权书应载明：被授权人姓名、身份证号码以及授权销售的品种、地域、期限等，交由质量管理部审核并存档。经质量部门审核合格后可以采购。 3.4采购药品时应向供货单位索取发票。发票应列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等；不能全部列明的,应附销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致，并与财务账目内容相对应，发票按有关规定保存5年以上。 3.5坚持按需进货，择优采购的原则，把好进货质量第一关。 3.6采购特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品,应严格按照国家有关规定进行。 篇五:采购员岗位职责新疆百草堂医药连锁有限公司采购员岗位职责 1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购,做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时. 2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。 3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题. 4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。 5、完成领导交办的其它各项工作. 我当过好几年的药品采购员,对本工作岗位有一些心得和体会，现与你交流，供你参考： 1。药品采购员,最基本的职责是负责本单位药品的进货计划的制定。合理制定采购计划大有学问，首先要非常熟悉本单位药品销售的情况，根据上个周期药品的销售量,科学估计下一周期的用量，提出采购计划单,供分领导审批后执行采购. 2。药品采购员,要经常做市场调查,包括本单位药品销售信息的反馈,如哪个药品销得好,疗效好,哪个药品质量经常有问题,疗效不好,不良反应大,这些信息对于今后调整采购计划很有帮助。另外，还应该做药品生产企业和流通企业的信息调查，清楚了解哪些药厂比较规范，有品牌，信誉好,哪些配送企业服务质量高，这些都是以后调整进货渠道的依据。 3。药品采购员要掌握药品价格信息，要经常上网查国家或省级物价部门的调价公告,灵敏作出反应.在价格方面,即不能违反物价政策,又要尽量做到有正当的利润可图。 4。药品采购人员，进货以后，要会同药品保管员一起认真验收,特别是核对品名规格剂型价格有效期数量包装等是否符合要求，不合格的要尽快向供货方提出退换要求。 5.药品采购员要做到清正廉洁，不向药厂或医药公司收受回扣及其他好处，以免范法。 说了这么多，总的一句话，药品采购员的重要性是为单位保证药品正常供应保证所采购的药到病品合格保证依法依规办事保证单位有合理的利润 篇六：医药公司采购部管理制度及岗位职责医药公司采购部管理制度及岗位职责 一、目的：为加强药品采购管理，保证药品供应并符合质优价廉的要求，依据国家药品管理法、药品管理法实施条例、药品经营质量管理规范（以下简称GSP)、合同法等有关法律、法规和公司的质量管理制度等相关制度、规定。 二、范围:本制度适用于采购部所有人员。 三、责任：采购部 四、采购部管理制度: 1、采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律，积极主动,团结协作，不推卸责任； 2、采购部采购商品时，必须坚持按需进货、质优价廉的原则。采购人员必须努力学习、更新知识，不断了解市场动态; 3、采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。经常与销售员、保管员及质管部等联系,掌握相关情况； 4、廉洁奉公，维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利.不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款; 5、积极采取各种措施降低购货成本; 6、建立供应商档案,收集市场信息，密切关注市场、价格变化，积极为公司引进新品种。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力； 7、勤进快销，减少库存资金占用,提高库存周转率，确定最优补货时间和补货量，努力避免缺货或积压情况; 8、采购部根据缺货品种、购进价格、库存情况等指标对采购员进行考核，并以考核结果作为奖罚依据; 9、必须严格遵守药品管理法、药品管理法实施条例和GSP管理规范等法律法规。认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力.严禁从非法渠道购进药品； 10、对急救药品和公司急需药品的采购应做到及时准确，在采购过程中同销售部门保持联系，对不能解决的急救药品采购员应向采购及销售部门报告; 11、采购部与销售部门对药品购销协议执行情况应进行定期的沟通。根据分公司销售排行表合理制订采购计划；并按到货时间安排品种结构、库存结构，做好季节性用药，储备药品的采购工作； 12、制订当月应付帐款的还款计划； 13、参与每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失； 14、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线;15、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部方步，并催促财务部门按时付款；核对及税票的签收、登记; 16、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，确保公司效益最大化; 17、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种. 五、采购经理岗位职责： 1、制定年度、季度、月度采购计划；并按到货时间安排品种结构、库存结构,按药品属性,做好季节性用药、突发性用药、储备药品的采购； 2、制定季度、月度应付账款还款计划； 3、负责退回、退厂品种，报损报溢品种的业务审核、报批手续； 4、采购合同的签订、执行； 5、临时补货计划的指导,并每年或月筛选补货品种形成工业直销品种，降低采购成本； 6、监控总代理品种的销售进展和销售价格，催收总代理品种的让利落实； 7、公司独家代理、冷僻稀、特、专品种或供应商特殊要求,视市场状况确定价格，确保差异化品种盈利能力; 8、参与每季、年度的盘存工作应有市场状况分析，及时处理滞销货物，尽力避免不应有的损失.六、采购员岗位职责: 1、采购合同的梳理、归档； 2、追踪合同的履行状况,选择最佳经济运输方式和路线； 3、产品入库单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记； 4、对公司代理和经销品种让利情况上报有关部门，并催促财务部门按时付款； 5、每年或季统计对采购商品的综合数据，给采购经理和公司领导提供决策依据； 6、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应,确保公司效益最大化； 7、其他日常接待工作。 七、采购流程： 1、采购部根据常规品种库存下限、月采购计划、临时性补货、供应商主动铺货三种情况购进品种，首先对供应商资质进行日常性审核,是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程,其他则制定采购计划、签订购销合同并通知仓储中心、质管部待来货备查; 2、到货后首先经仓储中心.质管部报验数量、质量、供应单位并将有关信息通知采购部,核对合同无误同意入库并通知开票员； 3、若入库单价与原合同有误，通知供应商重新签订合同或退货. 篇七:药品采购员岗位职责药品采购员岗位职责 图片已关闭显示，点此查看 一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行. 二、规范、协调采购政策和行为，把握进货渠道的合法性。保证药品质量 图片已关闭显示,点此查看 优质，价格合理。 图片已关闭显示，点此查看 三、保证临床用药，对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。 四、了解药品信息及价格，正确执行药品价格政策，保证药品价格的准确 图片已关闭显示，点此查看 性。退入库手续清楚，单据齐全。文件、单据妥善保存. 五、与医药公司互通信息，做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作. 六、负责药品信息的维护，保证其准确性。维护计算机及其他设备，确保 图片已关闭显示，点此查看 设备处于良好状态。 七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业 图片已关闭显示，点此查看 务的计算机管理工作。 图片已关闭显示，点此查看 八、协助库管人员管理药品，做到帐物相符. 九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相 图片已关闭显示，点此查看 关事宜，处理日常办公事务。 1、在科主任的领导下，负责全院的药品采购工作。 2、根据药品的使用情况，定期制定药品的本年，本季、月份的采购计划,交科主任审查，经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行. 3、加强资金的合理流动，计划采购，计划用款，避免药品和积压和浪费。 4、自觉遵守财务管理的有关规定，廉洁自律，把好药品质量关，不准采购“三无”药品，伪劣药品或非药用品，坚持按药品主渠道购进药品。5、对购进、调进或退库药品，由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对，并由采购人员在原始单据上签字以示负责，发现问题及时解决. 6、建立缺药登记薄，对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货，以保证抢救治疗的需要。 4、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。 1.为了严格执行药品管理法、产品质量法、合同法及 gsp等有关法律法规，依法购进，确保药品质量，保护公司利益，特制定本制度. 2。购进药品必须选择具有合法资格的供货单位，严格从证、照齐全的单位进货。 3.采购员应熟悉业务，做到“六进二有底”，“六进”是指：优质产品优先进,紧俏产品计划进，一般品种平衡进,急救品种及时进，季节品种提前进，有效期品种分批进.“二有底”是指市场信息和库存动态有底。 4.购进药品应符合以下基本条件： (1）、合法企业所生产或经营的药品. (2）、具有法定的产品质量标准. （3）、必须有注册商标、批准文号和生产批号。 （4）、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件. （5）、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。 (6）、包装和标识符合有关规定和储运要求。(7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。 5。从首营企业购进或购进首营品种，必须严格按照首营企业及首营品种质量审核制度进行审核（主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全），审核批准后，方可进货。 6。购进药品必须签定购进合同（内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等），明确质量条款，合同签定后交专人妥善保存。 7。购进药品应有合法票据(随货同行和发票），发票应及时让供货方开据，取得后交财务。做到票、帐、货相符。 8。购进人员应遵守职业道德，格守商业秘密.不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。 9.购进人员在接到采购计划后，应及时采购,保证供货. 10。服从领导指挥，积极配合各部门之间工作，团结同志。 11。本部门同事之间应经常互相交流，互通信息,相互学习，共同提高. 12.本制度如有与公司制度冲突，按公司制度执行。 篇八:采购员的岗位职责药品采购员岗位职责 1、 根据“按需购进、择优选购”的原则,依据市场动态、库存结构及质量部门反馈的各种质量信息，编制采购计划,建立购销平衡，保证供应，避免脱销，防止品种重复积压以至过期失效造成损失。 2、 从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品，不与非法单位发生业务往来。采购的药品必须在供货单位的经营范围内，也必须在本公司药品经营许可范围内。 3、 按规定及时索要供货单位有效的首营企业和首营品种资料，上交质管部，并做好记录,如不齐全按时索要，这样可以及时入库及时销售，给下一个环节开辟绿色通道。采购时必须与供货单位按规定签订有明确质量条款的购销合同或签订有有效期限的质量保证协议书。 4、 购进药品货到后在拓普软件里做好入库验收通知，及时在拓普内检查仓库是否验收入库,购进药品应有合法票据，打过款货未到或未到的税票要及时跟踪，税票交到财务科要有签字记录，做到票、帐、货相符. 5、 每月月底采购部经理要与财务科对帐，了解一下还存在哪些问题（比如税票是否有漏记或错记、仓库的入库单是否有没及时上报的等）做到心中有数,以便尽早解决，不留后遗证。 6、 各部门的打款必须经过采购部经理签字审批，其中营销中心一部要盖章（此章由采购部经理负责管理），其它部门一律不要盖章。 7、 供货单位返点的品种要有专人负责跟踪. 8、 分析药品销售情况,合理安排库存，优化结构，专人负责退货、换货、少货、破损药品工作，并及时跟踪。 9、 建立供货单位各种信息档案。 10、验收入库通知单按月装订成册（包括其他部门）妥善保管，以备药监局检查。 11、采购部经理负责人员管理、供货单位品种分配、各种档案的管理. 12、购进药品应符合以下基本条件: （1）、合法企业所生产或经营的药品。 (2）、具有法定的产品质量标准. （3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。（4）、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的进口药品注册证和进 口药品检验报告书复印件.生物血液制品必须有生物批签发合格证复印件,上述复印件应加盖公司质量管理部门的印章,证书的内容必须和药品一致 （5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记 号。 （6）、包装和标识符合有关规定和储运要求。 (7）、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。 13、采购药品一般要求新批号,30件以内一般只能发一个批号,100件以内不能超过三个批号。 14、购进人员应遵守职业道德，格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现 15、购进人员在接到采购计划后，应及时采购，保证供货。 16、服从领导指挥，积极配合各部门之间工作，团结同志。 17、本部门同事之间应经常互相交流，互通信息，相互学习，共同提高 采 购 部 2016-224 篇九:医药批发企业采购员岗位职责医药药材有限公司部门及岗位职责 图片已关闭显示，点此查看 等法律法规，确保经营行为的合法性，保证购进药品的质量。 二、对企业依法经营，杜绝购进假劣药品承担直接责任. 三、坚持按需进货,择优采购的原则，把好质量第一关。 四、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应药品的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查 五、负责建立合格供货方及合格经营品种目录，建立完善的供货企业、经营品种管理档案。 六、按照要求保质保量地组织好药品采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行; 七、负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等相关资料 八、对购进药品建立完整的购进记录,购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项目。 九、 十、负责收集新药品的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息； 十一、对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）； 十二、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略； 十三、依业务订单适时、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购药品按时、按量、保质送达我公司仓库,协调销售、生产的有效进行。 十四、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益； 十五、及时收集分析公司所经营药品及同类产品的质量情况，为“择优选购”提供依据 十六、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确； 十七、自觉接受质量负责人的监督指导，不断提高法制意识和质量管理意识. 十八、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;