工作方案提报制度.doc

工作专项方案提报管理制度
一、目的
为规范专项方案提报管理，保证公司发展规划和战略部署得到贯彻执行，实现工作方案全过程监督管理，提高工作专项方案的提报质量和落地效果，特制定本制度.
二、 部门职责
行政人事部：负责跟踪反馈专项方案的修改完成情况,及时监督专项方案定稿并落实执行。
业务部门：根据工作部署及领导安排，负责工作专项方案的拟定，并对提报质量进行审核,经专题会讨论后及时修改并最终定稿，负责对专项方案的落地执行。
三、工作流程
1、方案的拟定.根据工作计划或公司领导安排，业务部门在规定时间内负责专项方案的拟定工作.在拟定过程中,因对有关策略、方法理解不透，由部门负责人在汇总问题后及时与公司总经理进行交流沟通。
2、方案的审核.方案拟定完成后，部门负责人需及时审核，若需其它部门配合的，也可召集其他部门相关员工进行一次内部审核,并就修改意见及时调整方案，最终形成上会方案。
3、方案的上报.业务部门对达到上会要求的方案，在上会前统一将电子版上传行政人事部,由其负责拷贝和归档。会上，上会部门要及时加强沟通，指出方案制定的特色和亮点，并根据会议意见要求,在规定时间完成方案修改。
4、方案的修改。业务部门要按规定时间完成修改，并可在此召开内部会议就修改完成的方案进行审核,符合修改要求的，由行政人事部再次安排上会研究。
5、方案的定稿。对多次会议讨论修订，业务部门最终完成方案的定稿。定稿后的由行政人事部完成流程审批，并根据领导的批示监督方案的落地执行。
四、奖惩细则
1、未按工作流程要求，将每次上会前的专项方案交行政人事部归档的，对直接责任人和部门负责人予以口头批评，超过3次的,对直接责任人、部门负责人当季绩效分数扣5分。
2、经上会的工作方案，经详细审核，发现明显的错误纰漏,对部门负责人予以口头批评，超过2次的，对直接责任人、部门负责人当季绩效分数扣5分。
3、根据专题会议要求,牵头部门未按规定时间完成专项方案的修改,对部门负责人予以通报批评，超出2次的，当季部门负责人绩效分数扣5分。
五、附则
1、本制度由行政人事部负责解释,自印发之日开始执行.
2、附件:《专项方案跟进落实情况统计表》
附件：
专项方案跟进落实情况统计表
序号
专项
方案
名称
牵头部门
配合部门
第一次专题会意见
第二次专题会意见
第三次专题会意见
定稿方案
备注