组织架构图、部门职责、岗位说明书.doc

陕西XXXX有限公司
关于2012年度组织机构、人员编制调整的请示
集团领导：
XXXXXX整体调整情况概述，为什么调怎么调，业务发展简单表书下。
附件一：现《陕西文物复仿制品开发有限公司组织机构图》
附件二：调整后《陕西文物复仿制品开发有限公司组织机构、部门职能》方案
附件三：《陕西文物复仿制品开发有限公司人员编制及岗位说明书》
二〇一二年二月十八日
- 6 -

附件一： 陕西文物复仿制品开发有限公司组织机构图（现执行）

董事长1人

监事1人
总经理1人
财务部
3人
部 长1人
商品运营部
3人
部 长1人

产品研发部
5人
部 长1人

市场营销部
6人
部 长1人
行政人事部
2人
部 长1人
行政文秘1人
策划总监1人
设计总监1人
营销总1人
文物部
1人
部 长 1人

备注：
Ø 部门：6个
Ø 高管：1人（董事长、监事、省文物局委派副总经理不占文仿公司编制）
Ø 中层：10人
Ø 员工:13人
Ø 工勤：工勤不占文仿公司编制,视实际需要确定。
现文仿公司人员编制数为24人
附件二： 陕西文物复仿制品开发有限公司组织机构图（拟调整）

董事长1人

监事1人
总经理1人
营销部
6人
副 部 长1人
营销策划1人
业务管理4人
行政人事部
4人
部 长1人
行政文秘1人
人力资源1人
后勤管理1人
备注：
Ø 部门：5个
Ø 高管：3人（董事长、监事、省文物局委派副总经理不占文仿公司编制）
Ø 中层:6人
Ø 员工：18人
Ø 工勤：工勤人员不占文仿公司编制,视实际需要确定。
拟定文仿公司人员编制数为27人
行政人事部部门职能
1、负责公司的日常行政工作；
2、负责公司的人力资源管理工作；
3、组织编制公司工作计划并实施监督、考核；
4、负责公司会议组织、记录、纪要编印；
5、负责公司决议、活动的督促、检查、督办；
6、负责公司综合文字工作；
7、负责公司的接待、活动安排;
8、负责公司各部门之间的工作协调和外部联络工作；
9、负责公司企业文化建设及宣传工作；
10、负责公司文件资料收发、印章与档案管理及文书、保密等工作；
11、负责公司资产管理;
12、完成领导交办的其它工作.
财务部部门职能
1、贯彻执行国家相关财务法律、法规，拟定公司各项财务、审计规章制度及流程,并监督执行；
2、负责公司资金筹措,拟定融资计划并组织实施，统一管理调配公司资金，做好公司资金保障;
附件三：
文物仿公司人员编制及岗位说明书
行政人事部
一、 人员编制
部门名称
行政人事部
部门负责人
行政人事部部长
直接主管
副总经理
（分管行政）
部门内部岗位设置
岗 位 名 称
岗 位 编 制
行政人事部 部长
1
行政人事部 行政文秘
1
行政人事部 人力资源
1
行政人事部 后勤管理
1
行政人事部 司机(含车队队长）
3
部门使命
建立、健全公司行政管理体系，为公司提供行政支持与后勤服务,支持、保障公司稳定、规范、高效地运行.
行政人事部人员编制4人，部长1人，行政文秘1人，人力资源1人，后勤管理1人.
二、岗位说明书
行政人事部部长岗位说明书
编写日期： 2012年 02月
职位名称
行政人事部部长
所属部门
行政人事部
直接上级
副总经理
(分管行政）
直接下级
部门员工
岗位编制
1
所属人员
6
工作目的
全面负责行政人事部的各项工作，通过建立、健全公司行政管理体系，为公司提供行政支持与后勤服务，支持、保障公司稳定、规范、高效地运行。
工作职责
1、全面负责行政人事部行政事务管理工作
2、全面负责公司人力资源管理及日常事务管理工作
3、组织拟定公司的管理制度和业务流程体系，实施公司创新管理工作
4、负责公司重要工作、重要决议、重大活动的督促、检查、督办
5、负责公司各部门之间的工作协调和外部联络工作
6、负责公司综合文字工作、重要活动记录及政务信息的编发工作
7、监督后勤管理的有序运转
8、组织实施重大接待工作
9、负责公司办公区域的管理工作
10、完成领导交办的其它工作
任职者素质要求
1. 教育背景及工作经验：
1.1 经济管理类或行政管理相关专业毕业，本科及以上学历；
1.2 具有政府机关、大型企事业单位办公室工作5年以上工作经历，其中3年以上管理经历。
2. 基本素质要求：
2.1 热爱中华传统文化；
2.2 熟悉国家、陕西省及西安市各项行政相关法律、法规及相关政策；
2.3 熟悉行政管理基本原则，熟悉并能够独立组织开展综合办公室的各项工作;
2.4 有很强的综合管理能力、协调组织能力及应变能力；
2.5 熟练应用各种办公软件，尤其Word、Excel、PowerPoint；
2.6 年龄在35岁以内.