组织架构图、部门职责、岗位说明书.doc

陕西XXXX有限公司关于2012年度组织机构、人员编制调整的请示集团领导：XXXXXX整体调整情况概述，为什么调怎么调，业务发展简单表书下。附件一：现陕西文物复仿制品开发有限公司组织机构图附件二：调整后陕西文物复仿制品开发有限公司组织机构、部门职能方案 附件三：陕西文物复仿制品开发有限公司人员编制及岗位说明书二一二年二月十八日- 6 - 附件一： 陕西文物复仿制品开发有限公司组织机构图（现执行）董事长1人监事1人总经理1人财务部3人部 长1人商品运营部3人 部 长1人 产品研发部5人 部 长1人 市场营销部6人部 长1人行政人事部2人部 长1人行政文秘1人策划总监1人设计总监1人营销总1人文物部1人部 长 1人备注： 部门：6个 高管：1人（董事长、监事、省文物局委派副总经理不占文仿公司编制） 中层：10人 员工:13人 工勤：工勤不占文仿公司编制,视实际需要确定。现文仿公司人员编制数为24人附件二： 陕西文物复仿制品开发有限公司组织机构图（拟调整）董事长1人监事1人总经理1人营销部6人副 部 长1人营销策划1人业务管理4人行政人事部4人部 长1人行政文秘1人人力资源1人后勤管理1人备注： 部门：5个 高管：3人（董事长、监事、省文物局委派副总经理不占文仿公司编制） 中层:6人 员工：18人 工勤：工勤人员不占文仿公司编制,视实际需要确定。拟定文仿公司人员编制数为27人行政人事部部门职能1、负责公司的日常行政工作；2、负责公司的人力资源管理工作；3、组织编制公司工作计划并实施监督、考核；4、负责公司会议组织、记录、纪要编印；5、负责公司决议、活动的督促、检查、督办；6、负责公司综合文字工作；7、负责公司的接待、活动安排;8、负责公司各部门之间的工作协调和外部联络工作； 9、负责公司企业文化建设及宣传工作；10、负责公司文件资料收发、印章与档案管理及文书、保密等工作；11、负责公司资产管理;12、完成领导交办的其它工作.财务部部门职能1、贯彻执行国家相关财务法律、法规，拟定公司各项财务、审计规章制度及流程,并监督执行；2、负责公司资金筹措,拟定融资计划并组织实施，统一管理调配公司资金，做好公司资金保障;附件三：文物仿公司人员编制及岗位说明书行政人事部一、 人员编制部门名称行政人事部部门负责人行政人事部部长直接主管副总经理（分管行政）部门内部岗位设置岗 位 名 称岗 位 编 制行政人事部 部长1行政人事部 行政文秘1行政人事部 人力资源1行政人事部 后勤管理1行政人事部 司机(含车队队长）3部门使命建立、健全公司行政管理体系，为公司提供行政支持与后勤服务,支持、保障公司稳定、规范、高效地运行.行政人事部人员编制4人，部长1人，行政文秘1人，人力资源1人，后勤管理1人.二、岗位说明书行政人事部部长岗位说明书 编写日期： 2012年 02月 职位名称行政人事部部长所属部门行政人事部直接上级副总经理(分管行政）直接下级部门员工岗位编制1所属人员6工作目的 全面负责行政人事部的各项工作，通过建立、健全公司行政管理体系，为公司提供行政支持与后勤服务，支持、保障公司稳定、规范、高效地运行。工作职责1、全面负责行政人事部行政事务管理工作2、全面负责公司人力资源管理及日常事务管理工作3、组织拟定公司的管理制度和业务流程体系，实施公司创新管理工作4、负责公司重要工作、重要决议、重大活动的督促、检查、督办5、负责公司各部门之间的工作协调和外部联络工作6、负责公司综合文字工作、重要活动记录及政务信息的编发工作7、监督后勤管理的有序运转8、组织实施重大接待工作9、负责公司办公区域的管理工作10、完成领导交办的其它工作任职者素质要求1. 教育背景及工作经验：1.1 经济管理类或行政管理相关专业毕业，本科及以上学历；1.2 具有政府机关、大型企事业单位办公室工作5年以上工作经历，其中3年以上管理经历。2. 基本素质要求：2.1 热爱中华传统文化；2.2 熟悉国家、陕西省及西安市各项行政相关法律、法规及相关政策；2.3 熟悉行政管理基本原则，熟悉并能够独立组织开展综合办公室的各项工作;2.4 有很强的综合管理能力、协调组织能力及应变能力；2.5 熟练应用各种办公软件，尤其Word、Excel、PowerPoint；2.6 年龄在35岁以内.