湖南美兆置业有限公司组织构架及岗位职责.doc

湖南美兆置业有限公司
组织架构及岗位职责
一、 编制原则：
●一个上级原则
●责权一致的原则
●既无重叠，又无空白的原则
二、 组织架构图如下：

总经理

副总经理

财务部

工程部
营销部

办公室
三、人员编制
工程部：13人。其中经理1人，土建工程师3人，水电工程师2人、测量工程师1人,造价工程师2人，采购员1人、资料员1人、安全员1人、材料保管收发1人；
营销部： 14人。其中经理1人,策划主管1人，客服主管1人，销售主管1人；销售助理1人、售楼员9人
财务部：2人.其中会计1人、出纳1人;
办公室: 8人。主任1人、行政文员1人，司机2人、保安3人、炊事员1人.
四、岗位及各部门职责
●总经理岗位职责:
1、执行集团公司决定，主持全面工作。
2、组织实施公司的工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、拟订项目开发进度计划和销售方案.
4、审查批准年度计划内或集团公司授权范围内的费用支出、资金流动等，健全财务管理.
5、负责管理公司的日常经营工作，在集团公司授权的权限内,代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜。
6、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，在集团公司授权范围内，决定员工的任免、报酬、奖罚.
7、协调与相关政府职能部门的关系。
8、定期或根据工作需要向集团公司报告开发情况。
●副总经理岗位职责
（一）在房地产项目开发前期工作中，
    1、负责拆迁工作；    
    2、负责管线综合总平规划报审以及扩初会审、工程报建施工图审查的工作;
    3、负责施工图设计、绿化总平、交通总平设计等工作;
    4、做好总平方案设计和户型定位工作；
    5、做好总平面图报审工作以及建设工程规划许可证和人防、环保、消防审核等的申办工作;
    6、进行用地规划许可证、土地使用权证的申办工作；
  （二）在房地产项目开发的施工阶段，
    1、负责施工许可证的申办以及供水、煤气、电信、电力、交通、园林等的申报工作；
    2、负责在建工程的管理工作；
    3、负责工程单项、单体的验收工作；
    4、做好工程招标工作和甲供材料、设备的采购工作；
    5、负责项目成本、进度、质量、安全的管理,对项目的工程进度、质量管理、建安成本负责。
   (三）在房地产项目开发后期工作中,
    1、办理交房手续和做好项目综合验收工作；
    2、好房地产项目开发过程中的文件归档管理工作；
    3、办理物业管理委托;
    4、进行工程决算；
   （四）承办公司领导交办的其他工作。
●工程部部门职责
（一） 对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任.
1、负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。
2、负责审核施工图并上报审核意见.
3、负责组织设计交底和技术洽商的签审。
4、负责项目质量计划的编写和实施工作。
5． 负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控。
6、负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。
7、负责组织召开施工阶段工作协调会，对施工过程中出现的问题进行协商.
8、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收，办理竣工备案手续。
（二） 负责开发项目建安成本的控制工作.
1、负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款。
2、负责对发生的经济洽商进行核实和签认.
3、负责审核与项目施工阶段相关费用的支出。
4、参与工程项目的竣工决算工作。
（三） 做好与开发项目相关的其他工作
1、配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。
2、办理开工审批,并提供各项基础资料。
3、做好产品及配套设施的交接验收。
(四）协助开发建设项目销售计划的编制和执行。
(五）协助做好向用户的交房及售后服务工作.
（六）完成领导交办的其他工作。
●营销部部门职责
 1、建立和完善房地产市场调研网络，负责房地产市场信息的收集、整理和分析工作,并及时向公司领导及有关部门反馈；
    2、配合投资策划部做好进行项目的可研、论证和策划工作以及总平方案设计和户型定位工作；
    3、 配合房地产投资策划部进行施工图设计、绿化总平、交通总平设计等工作；
    4、负责进行销售策划，提出具体价格方案，以及做好楼盘的广告推广等工作；
    5、负责筹划各类房地产展销会；
    6、负责销售合同的签订以及销售中按揭、房产证等相关手续的办理；
    7、负责销售的统计工作；
    8、负责办理交房手续和项目综合验收工作;
●财务部部门职责
1、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。
2、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办人员限期清理。
3、参与对各项经济合同及项目的评审。
4、按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作。
5 、执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金.
6、做好收费发票的购买、保管、使用及回收.
7、编制记帐凭证.及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。
8、拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈财务总监。
9、协助办理涉及财务资金方面的证照、各项审批手续。
10、完成上级交办的其他临时任务。
●办公室部门职责
1、建立并健全各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理.
2、根据行文，办文制度和程序,做好文件、报刊的收发、传递、催办的工作。
3、负责组织安排各类会议,编写会议纪要，督促检查会议决定的执行情况,及时将信息反馈给有关领导.
4、草拟公司日常总结、信、函、文件等行政公文，记录公司重大事件和收集房产相关信息,处理文印工作.
5、按照档案管理制度，进行公司档案的收集、整理、立卷、归档工作.
6、负责管理公司印章以及印章的使用。审核以公司名义对外签发的合同、协议、信函等所有文件及出具公司对外证明。
7、负责公司人力资源管理，员工考勤、考核、工资、奖金、保险、福利等制度流程、操作细则的制定、修订及作业.处理劳动争议。
8、负责承办公司各类手续，诸如工商执照、资质申报等。
9、负责公司对外接待工作，加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
10、根据公司决定和领导指示，沟通内外关系，保证上情下达和下情上报。
11、负责组织协调公司内部各部门共同办理的工作及公司有关重大活动。
12、负责公司环境清洁、员工宿舍管理等后勤服务工作,车辆的使用管理和办公设备的保养、维护。
13、配合集团公司相关部门，做好督察工作。
14、完成领导交办的其他工作.