行政人事主管岗位职责.docx

职位名称行政人事主管所属部门综合部直属上级综合部副总职位定编职等职级直接下属薪金标准填写日期核 准 人职位概要：1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障。2、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理。组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力,丰富员工的生活，提升员工的素质。工作职责一、行政方面：1、协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；3、负责召集公司办公会议（周例会、月度、年度），做好会议记录，根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;5、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；6、负责公司办公用品的管理;7、负责公司员工活动的策划和组织；8、负责公司档案管理工作；9、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；二、人事方面：1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要； 3、根据公司实际业务发展需求及各部门的用人需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符；5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11、负责办理公司员工升迁、任免、调遣、解聘、奖惩等的办理事项，监督公司职员考勤、出勤、出差、请休假等管理事项及各项保险业务的办理、14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、上级领导交代的其他事务。任职资格1、 大专以上学历；受过人力资源管理方面的培训;2、 35年以上管理相关经验;3、 对现代企业人力资源管理有一定的经验积累，对人才的发现与引进、公司制度建设、福利待遇、绩效考核、薪酬体系、组织与人员调整、员工职业生涯设计有一定经验;4、 对人事行政事务性的工作能娴熟的处理技巧、熟悉相关流程；5、 熟悉国家、地区的相关法律知识；6、 对人与组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力;7、 有高度的敬业精神及工作激情，工作态度积极乐观。