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行政企划部岗位职责说明书(修订版).doc

上传人:丰**** 文档编号:3934774 上传时间:2024-07-24 格式:DOC 页数:7 大小:46.54KB
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资源描述

1、岗位职责说明书岗位名称:行政后勤主管 岗位人员:薛超直接上级:行政企划部经理 岗位性质:负责全面主持本部门的管理工作主要职责:1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部门的岗位责任制,加强与各部门(生产部、工程部等)协作配合;3、负责组织后勤工作管理制度的拟定、修改、补充、实施和监督工作,建立健全的资产账册;4、负责公司办公区域、员工食堂、员工宿舍的管理,包括网络建设、维修、保洁等服务性工作,按时缴纳水、电、气等费用;5、负责公司厂区内绿化,抓好苗圃绿化的建设和管理工作,保证舒适良好的工作氛围;6、负责公司内部安全管理工作,维护内部

2、治安秩序,搞好安全综合管理(特别是饮食安全),普及员工安全意识和做好安全教育宣传工作,每月按时进行安全检查,预防各类事故的发生;7、负责安排工作及后勤用车,保证外出办公人员、相关领导的正常出车及相关后勤用车服务工作,监督车辆进出车、维修、保养等有关台帐管理工作;8、负责制作车辆(油耗、保养、维修、保险、违章)费用月报表及电话(公司、别墅固话)、网络电信费用月报表,及时发现不合理支出并有效杜绝;9、每月制定员工餐厅食谱,按季节调整菜品数量和花样;10、组织公司员工的文体娱乐活动;11、负责做好公司来宾的接待安排工作;12、负责完成公司证照年检及行政检查申报;13、完成公司领导交办的其他工作任务。

3、岗位要求:1、具有大专以上文化程度,条件优秀者,可适当放宽要求;2、热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;3、有较强的工作责任感和事业心;4、具有较强的警惕性和处理突发事件的能力。岗位职责说明书岗位名称:小车驾驶员 岗位人员: 直接上级: 岗位性质:负责车辆的正常出车及维修、保养工作主要职责:1、保证外出办公人员、相关领导的正常安全出车及相关后勤用车服务工作,准时率98;2、负责日常保养检查工作,做到车辆良好整洁(无特殊情况,车辆需在公司内清洗干净);3、每天上午检查前一天的行车记录,保证记录的连续性和完整性;4、保证车辆行驶安全,自觉遵守交通法规,年违章不得超过3次;5、减少油耗,降

4、低车辆维修、保养成本及月底车辆油耗的统计工作;6、保证车辆保险的连续性和合理性,完成投保、缴纳及理赔、跟踪等相关工作;7、服从调度,合理安排行程路线,服务满意率98%;8、工作时间不擅自离开工作岗位;9、每月5日前查询公司车辆上月违章情况,并将详细记录上报主管;10、公司临时分配的其他工作。岗位要求:1、具有高中以上文化程度和专业车辆驾驶技术;2、具有较强的工作责任心;3、无酗酒嗜好,情绪稳定;4、具有较强保密思想观念和意识。岗位职责说明书岗位名称:行政文员 岗位人员:刘冬梅直接上级: 岗位性质:协助部门主管展开本部门的各项行政后勤工作主要职责:1、负责公司内部各类文件、资料、档案的整理、存档

5、,做好借阅、查阅的登记、催还工作;2、负责公司固定资产和办公设备的管理,建立完善的登记台帐;3、负责公司公文、信件、邮件和报刊杂志的登记、收取、分发工作;4、每天审核、统计所购菜肴(蔬菜、肉食等原材料)的金额,做好流水账登记,每月5日前完成食堂费用支出和餐费报表;5、负责办公用品、福利及劳保用品的申请、领用、发放、登记和缴回工作;6、负责各类办公用品、福利、劳保用品的仓库保管,做到入库有验收,出库有手续,保证账实相符,每月十五日前完成盘点并制做表报;7、负责办公设备的维护保养,对常用设备建立维护保养台帐;8、负责协助主管完成餐厅菜品质量的检查工作,监督厨房、餐厅的卫生情况;9、负责下班时对办公

6、区域的巡视,查看门窗、各用电设备电源关闭情况;10、负责员工宿舍卫生和后勤服务工作,每周定期检查一次并作检查记录;11、做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;12、完成部门主管交办的其他工作任务。岗位要求:1、具有大专以上的文化程度,一年以上相关工作经验;2、工作细致认真,井井有条;3、原则性强,并具有较强的责任感和事业心;4、具有较强保密思想观念和意识。岗位职责说明书岗位名称:行政文员 岗位人员:霍明凤直接上级: 岗位性质:协助部门主管展开本部门的人事、劳资工作主要职责:1、负责接听、转接电话及传真件的收发、登记、传阅、存档工作;2、负责办理员工人事相关手续、建立健全员工人事档案;3、负责每

7、月5日前完成员工考勤的统计交财务做账,本部门存档;4、负责每月5日前完成员工变动信息汇总统计表;5、负责每月25日前完成员工社会保险的增减申报工作及统计工作;6、负责管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;7、负责公司的会议通知、资料准备、会场现场安排工作,次日上午完成会议纪要;8、负责公司公文的起草、呈阅和传阅工作,负责年度内公文的管理;9、负责资料的复印、打印、登记等工作;10、负责劳保福利的申请,并做好预算和成本控制工作;11、负责协助培训辅助工作的开展,如课件制作、培训通知;12、完成部门主管交办的其他工作任务。岗位要求:1、具有大本以上的文化程度,文秘、法

8、律、人力资源类优先,一年以上相关工作经验;2、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针和政策;3、工作积极主动,具有较强的责任感和事业心;4、熟练使用办公室自动化设备,熟练使用word、excel等办公软件;5、具有较强保密思想观念和意识。岗位职责说明书岗位名称:人事兼法务 岗位人员:赵玲玲直接上级:王遨天 岗位性质:负责法务及劳资、人事方面的管理工作主要职责:1、协助采购/生产副总与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付等工作事项;2、负责公司合同(协议)的拟定,修改,完善、审核及各类合同的审批流程工作;3、严密跟踪合同订单进展情况,及时与供应商、经办人进行沟通,确保材料及时到位

9、,保证生产顺利进行;4、严格按照合同约定事项,与采购及库房进行产品验收,并按合同进行付款审批程序,同时协助财务部追踪发票的收回工作;5、负责公司各类合同(办公合同、生产设备购销合同、工程基建合同、技术咨询等合同)的整理、存档及台账的建立、更新和完善等工作,每月10日前完成合同台帐;6、做好公司各部门人员的定编工作,制作岗位职责说明书;7、根据公司人力资源需求,采取不同的渠道进行招聘;8、具体实施公司员工的教育、培训工作;9、负责公司员工的绩效考核,逐步完善公司员工绩效考核体系;10、负责员工的社会保险的管理和意外伤害保险的申报、办理及理赔等相关工作;11、建立健全公司人力资源信息系统,对人事档

10、案的完整性、有效性和保密性负责;12、每月制作人员及工资变动情况表,交财务做账,部门存档;13、按时完成领导交办的其他工作.岗位要求:1、具有法律、人力资源等相关专业大本以上学历,三年以上相关工作经验;2、熟悉公司法、合同法及劳动合同法等法律、法规、方针和政策;3、努力学习,积极进取,良好的团队合作精神,为人正直、诚信,条理清晰;4、有较强的工作责任心,具有较好的协调组织能力;5、较好沟通的能力,亲和力佳,能做认真细致的思想工作.岗位职责说明书岗位名称:翻译 岗位人员:直接上级:王遨天 岗位性质:协助部门主管展开本部门的各项工作主要职责:1、根据公司发展战略要求,做好公司简介及产品介绍相关翻译

11、工作,并完善公司英文版式的网络系统信息;2、随时关注国际市场,收集玄武岩相关市场信息并及时翻译向主管领导通报;3、利用网络在各大材料供应网站发布公司产品信息;4、负责办公室各类通知的拟定、修改和完善;5、根据公司下达的会议通知,做好会议资料准备、会议记录、会议纪要的整理工作及会议事项的落实、追踪工作;6、完成部门主管交办的其他工作任务。岗位要求:1、具有英语本科以上学历,专业英语四级以上能力;2、学习能力强,优秀的英语翻译能力及口语能力;3、良好的团队意识和沟通能力,熟练操作办公自动化;4、具有较强保密思想观念和意识.岗位职责说明书岗位名称:行政企划部经理 岗位人员:王遨天直接上级:总经理 岗

12、位性质:负责全面主持本部门的管理工作主要职责:1、负责主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部门的岗位责任制,密切各部门工作关系,做到上传下达,下传上达,促进公司高效运转;3、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;4、负责组织公司文件、规章制度及相关公文的起草工作;5、全面负责公司人力资源管理工作,保证人岗匹配,供求平衡;6、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要,总结和领导讲话;7、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函;8、负责管理、监督印章

13、的使用,做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用;9、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境;10、负责做好公司重要来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作;11、负责各个部门项目申报工作,负责起草申报文件及后续跟踪;12、负责产品的开发、前期市场调研及各种市场信息收集工作,不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展;13、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求:1、具有工商管理、人力资源或相关专业大本以学历,五年以上相关工作经验;2、具有较强的组织管理能力和较好的开拓创新能力;3、为人正直、诚信,努力学习,积极进取,有良好的团队合作精神;4、具有较强的事业心和高度的责任感,组织纪律观念强.5、擅长人际沟通和组织、协调、公关。

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