行政文员岗位职责及描述.doc

行政文员岗位职责及描述作为集团行政管理部的一名行政文员，我的工作内容比较繁杂，主要归结为几大类，档案管理、社保、离入职手续办理、车辆信息统计、公文撰写事务等。现将本人工作做具体表述：一、档案管理1、负责公司文字类编辑及处理工作.2、负责公司文件的撰写、收发和归档工作。3、负责公司各个子公司员工入职、薪酬变动、调动、离职、劳动合同等资料的归类及管理.4、接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。5、建立电子档案,以便在领导查询文件时能及时迅速找出文件.6、保管集团及子公司营业执照等证件扫描件、总经理及部门经理身份证扫描件，方便部门使用。二、社保工作1、全面掌握社会保险（五险）的申报、缴费、待遇认定、申领及终止等相关业务知识，特别是城镇职工基本养老保险、失业保险、工伤保险、医疗生育保险的相关政策条例、领取条件及待遇，工伤保险、商业保险中的意外伤害理赔条款、待遇等相关内容.2、负责青海农业机械化集团有限公司、青农集团青海青农汽车销售有限公司、青农集团青海青誉汽车销售服有限公司、青海青旺汽车销售服务有限公司、西宁范鑫房地产开发有限公司、青海三江源置业投资有限公司及青海欣兆阳新能源科技有限公司7家单位社保工作。3、每月5号前与集团7家子公司内勤沟通人员变化情况,并催促内勤上报集团行政管理部。根据各部门内勤上报的社保增减表，做养老、医疗、工商、生育、失业报表。其中养老、医疗增减表一式两份、增加人员花名册一式两份,离职人员还需附解除劳动合同红头文一份.失业需做申报表一式三份、人员增减表一式两份、离职人员附解除劳动合同红头文一份及上月失业税票一份。4、各类报表盖好公章后在每月15号之前到社保局进行申报,养老医疗在西宁市社保局进行申报，申报后并在社保局打出当月医疗、工伤、生育税票，制好增加人员养老本、失业本。5、由于失业保险按区申报，每月15号之前7家公司分别要在城北区、城东区、城中区失业办申报。6、将所有申报之后的社保报表整理复印按公司归档，个人养老本、失业本归档，并及时准确地向分公司提供社保缴费凭证、申报表，由各公司内勤交财务部进行缴费。7、到城中区地税局打集团养老、失业税票后将五险税票交给集团财务进行社保缴费。8、与进公司已满半年却不愿意参加社保的员工签订劳动合同及不参加社保协议。9、每月20号之前到社保工伤科申报汪振华女儿汪梓芊抚恤金申报表，如其他公司有工伤意外也按期到工伤科申报报表。10、办理集团及子公司怀孕女员工生育备案，产后女员工生育保险的办理及其他生育类保险的办理。11、生育保险到账后，核对生育员工休假时间，扣除社保费让财务部结算生育费用。12、每年7月办理7家公司社平工资稽核事宜，协助主任确定集团员工平均工资及当年社保基数。13、办理辞职员工领取养老本事宜。14、每月计算集团各部门社保单位扣款分摊费用，制成报表，并前往农机市场、摩托车部签字，由部门经理签字后交财务部计入当月部门费用.15、计算集团个人社保扣款交由财务从工资处扣除。16、每月根据各公司内勤上报的员工意外伤害险增加、替换月报表，登陆平安官网，进行人员替换，增加。17、离退休人员领取养老金年审工作。18、各公司社保卡查询、领取和发放的工作.三、离入职手续办理1、负责每月新员工入职报到，开人事派遣单,跟部门内勤核对人员增减情况并催促其做好人员电子档案。2、负责各公司入职已满半年员工劳动合同的签订。3、查看离职员工离职手续并将离职及入职员工档案进行存档处理。4、按考勤表做好集团及子公司人员增减情况表并上报总经理查询。四、公文撰写事务1、搜集时事热点、汽车、农机行业最新政策与资讯。 2、负责集团或领导参与、参加评选的相关材料及资料准备工作.3、协助公司领导,起草有关通知、决定、公告、租赁合同等文件 4、根据相关行业信息,为公司提供数据资料的统计，并撰写相关各类会议的工作总结。五、车辆信息统计每月3号前统计集团车队、农机车队中当月登记日期、营运证年审、二维时间、保险及年审的车辆,报给颉队长。六、 做好领导安排的其他日常工作。1、负责资料的复印、报送。2、负责清扫五楼、七楼会议室,保持干净整洁。3、负责集团行政楼钥匙的保管。4、年终协助资产经营部对各部门固定资产进行盘点工作。