工程维修部部门及岗位职责.doc

岗位说明书
（BWWY/GL-RL—2015)
编 制: 工程维修部
审 核:
批 准：
版本/修订号： A/0
2015年 月 日批准 2015年 月

工程维修部部门职责说明书
一、部门名称：工程维修部
二、职责概要：负责医院物业范围内设施设备的日常维修、保养工作.
三、主要职责
序号
主要工作职责
1
负责对委托物业的房屋及设备、设施进行接管验收。
2
负责委托物业范围内房屋及设备设施的日常运行、维护和管理.
3
负责物业范围内二次装修的审批、监管。
4
负责对设施、设备提供计划保养性工作。
5
负责外委工程的监管工作。
6
负责对所委托物业的能源消耗进行统计核算，制定措施节能降耗。
7
负责与医院专用设备的外请维保单位的监管工作
8
负责对医疗设备以及医院所有设施的技术资料档案管理工作。
9
负责医院设施设备升级改造的技术支持工作。
10
负责医院设备设施耗品耗材的申报工作。
四、部门关键配合职能
序号
关键配合职能
1
医院日常维修保养
2
医院医疗设备的管理工作
五、部门人员配置
工程维修部经理1名、工程维修主管（兼)医疗设备工程师1人,维修技术员3人
工程维修部岗位说明书
岗位名称
工程维修部经理
岗位编号

所属部门
工程维修部
岗位职级

直属上级
总经理
直属下级
工程维修主管兼设备工程师
岗位概述
依据工程维修部发展规划和医院的工程要求,建立和完善工程维修部各项工作流程,实施招聘和甑选人才业务管理，负责工程维修部的岗位技能培训工作;负责工程维修部用具、材料使用情况的检查工作；做好医院医疗设备的维护、与维保单位的沟通工作；定期做好部门预算工作；对工程维修部工作进行督导、改良的制度性管理工作；领导部门员工完成公司下达的责任目标。
工作内容及岗位职责
1、对医院设施设备、医疗设备的管理负有全面的责任，负责做好与医疗设备维保单位的联系,做好与医院各部门的沟通协调工作。
2、建立健全各项工程维修工作流程和安全制度并严格监督执行,经常对工程维修部工作进行检查巡视，发现问题及时协调处理;对全院设施设备进行检查，确保设备设施处于良好运行状态。
3、负责工程维修部的日常工作安排，合理调配人员，督促员工遵守员工内务管理制度;负责员工的培训、考评，公正地评价员工的工作情况。
4、负责员工的政治思想教育工作。
5、定期组织进行常规训练，学习突发事件的应急措施、应急预案；定期组织员工进行设施设备运行排查.
6、定期回访客户、医生、护士等对医院维修管理状况,医疗设备运行状况的意见和建议并做好记录，向工程维修部总经理汇报.
7、对工程维修部运行成本管理和能耗进行控制.
8、做好部门的档案管理工作。
9、负责部门质量体系的运行及修订.
10、负责外来施工人员的现场管理工作，规定施工单位使用医院水电气的方式方法。
11、完成上级交办的一切任务.
工作沟通关系
对内：院方领导、分管领导、综合办公室、各部门负责人.
对外：供电局，天然气公司，自来水公司，设备维保单位,施工单位负责人.
行政权限
1、财务权限：本部门员工费用报销审核权。
2、人事权限:对部门员工招聘面试权、工作考核权、任免处置权。
3、行政审批权限:对部门各类文件审核权。
任职资格
1、要求:性别不限,28—45岁
2、教育背景：相关专业大专以上学历
3、职称要求：物业管理师、物业经理证
4、工作经验:5年以上同职位管理及工作经验
5、工作技能:计算机操作、熟练掌握设施设备操作规程和应急预案
6、个人素质：具有较强沟通、协调及管理能力
7、执工程师证优先
职业规划
可转换岗位：管家部经理,保洁部经理
可晋升岗位:物业总经理
工程维修部岗位说明书
岗位名称
工程维修主管兼医疗设备工程师
岗位编号

所属部门
工程维修部
岗位职级

直属上级
工程维修部经理
直属下级
工程维修部员工
岗位概述
依据工程维修部发展规划和医院的设施设备要求，协助工程维修部经理建立和完善部门各项工作流程、劳动用工制度、实施招聘和甑选人才业务管理，协助工程维修部经理做好员工的岗位技能培训工作；主要工作重心侧重于医疗设施设备维护保养、供货商沟通协调;对工程维修部日常工作进行督导、改良的制度性管理工作。
工作内容及岗位职责
1、坚决执行上级领导的指令,带领部门员工依岗位职责和操作规程，认真负责地做好设施设备、医疗设备的管理工作。
3、负责跟踪维修单的作业完成情况、负责监督、跟踪相关外委项目的现场施工情况。4、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。
5、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况及易损耗材的备库情况。
6、督促和检查巡检工程维修部日常工作和巡检记录，每日对部门各岗位进行查岗，如实记录岗位情况,遇重大事件及时向上级报告。
7、对因管理不力而造成部门工作中发生重大失误或员工严重违纪的情况负责.
8、负责医院医疗设备的维修管理工作,对医疗设备建立档案并更新。
9、对医疗设备计划性保养工作。
10、对医院新进医疗设备的查验交接工作。
12、完成上级交办的一切任务.
工作沟通关系
对内:院方领导、分管领导、综合办公室、各部门负责人。
对外：设备维保单位，施工单位负责人
行政权限
1、财务权限：本部门员工费用报销审核权。
2、人事权限：对部门员工招聘面试建议权、工作考核权、任免处置建议权。
3、行政审批权限：对部门各类文件审核权.
任职资格
1、要求:性别不限，28—45岁
2、教育背景：相关专业大专以上学历
3、职称要求：物业管理师、物业经理证
4、工作经验：5年以上同职位管理及工作经验
5、工作技能：计算机操作、工程维修部作业流程及检查标准、熟练掌握设施设备操作规程和应急预案
6、个人素质:具有较强沟通、协调及管理能力
7、执工程师证优先
职业规划
可转换岗位：保洁部主管，管家部主管
可晋升岗位：工程维修部经理
工程维修部岗位说明书
岗位名称
维保技术岗
岗位编号

所属部门
工程维修部
岗位职级

直属上级
工程维修部主管
直属下级

岗位概述
每日对高压室、低压室、发电机房、空调机房、水泵房每日巡检一次,每班检查责任范围内楼层强电井并作相关运行记录,每周检查以上设备重要接触点，对维修项做好记录；与院方各科室保持良好关系.
工作内容及岗位职责
1、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度。
2、负责在主管的安排下对医院内日常巡检的监督、维修的具体实施,并对检查的结果汇总上报主管。
3、在主管的统一安排下参与新增项目设备设施接管验收、外委验收的现场检查记录工作。
4、负责在主管的统一安排下做好日、周、月、季度的检查工作,并做好记录备案，
5、负责执行部门制定的相关维保计划性工作。
7、负责库房借出的公用工具的管理工作,并定期进行检查。
8、负责协助维修技术员进行现场大型的维修工作。
9、每周五记录医院水电气的情况，并根据使用情况,提出节能降耗的建议,并负责实施。
10、积极配合部门内其他组的工作及领导安排的其他任务。
工作沟通关系
对内：院方各部门、综合办公室、各部门负责人。
对外:维保单位维修人员
行政权限

任职资格
1、要求:性别不限，22—50岁
2、教育背景:初中以上学历
3、职称要求：电工证
4、工作经验:2年以上同职位工作经验
5、工作技能:计算机操作、熟练掌握设施设备操作规程和应急预案
6、个人素质：具有较强沟通、协调能力
职业规划
可转换岗位: 维修技术员
可晋升岗位：工程维修部主管
工程维修部岗位说明书
岗位名称
维修技术员
岗位编号

所属部门
工程维修部
岗位职级

直属上级
工程维修部主管
直属下级

岗位概述
每日检查医院设施设备,对需要改造项进行统计，对需改造项目需要材料进行申报，计划改造时间并按时完成；与院方各科室保持良好关系；对外来施工方进行跟踪并做好施工管理和善后工作.
工作内容及岗位职责
1、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度.
2、每天8：40到报事报修中心接单维修工作.
3、处理当班期间24小时医院所有的突发报事报修工作.
4、负责每天的重点设备的巡视工作,并做好记录，针对发现的问题及时处理，不能处理的及时上报主管领导处理.
5、负责向上级领导提出医院维修的综合性报告分析工作.
6、为提高医院设施的利用率,提出合理的改造方案并组织实施.
7、负责执行管理区域的设备设施计划性保养工作，并记录相关表格。
8、负责与管理区域维保单位的直接联系,执行相关维修技术工作.
9、负责执行管理区域中外来施工人员的监督管理工作。
10、及时参加公司,部门的专业培训工作。
11、负责执行相关的设备设施技术改造工作。
12、完成上级交办的一切任务。
工作沟通关系
对内:院方各部门、综合办公室、各部门负责人.
对外：维保单位维修人员
行政权限

任职资格
1、要求：性别不限，22-50岁
2、教育背景：初中以上学历
3、职称要求：电工证
4、工作经验:2年以上同职位工作经验
5、工作技能:计算机操作、熟练掌握设施设备操作规程和应急预案
6、个人素质：具有较强沟通、协调能力

职业规划
可转换岗位： 维保技术员
可晋升岗位：工程维修部主管