计划合同部部门职责及岗位职责1.docx

计划合同部部门职责一、 贯彻执行国家、行业、云南省、红河州蒙自市有关政策、法律法规和集团、总公司、项目公司、总承包部关于合同管理的规章制度，结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。 二、 负责编制并上报年度产值计划、季度产值计划及月度产值计划. 三、 负责编制公司的年、季、月(度）各种统计报表，建立统计台账。 四、 负责洽谈与项目相关的，包括：项目的施工承包合同，以及项目保险等各类合作合同,编审合同文件，存档管理，并监督合同执行情况,审核进度款报表及分包合同款支付。 五、 负责编审项目的工程预算，管理签证资料,工程预结算及竣工结算款，设计变更部分的工程造价。 六、 负责协助总承包完成项目的审计工作。 七、 负责项目分包合同及分包计量结算。八、 负责洽谈项目保险事宜，负责获取项目保险所需的当地政府各部门文件，并监督配合保险公司执行合同。 九、 负责编审项目竣工结算资料,完成项目成本的核算与竣工决算的核定。十、 负责与本部门业务相关的政府部门的沟通和联系。 十一、负责领导交办的其他工作任务。 十二、负责协助其他部门完成相关工作。计划合同部岗位职责一、 部长岗位职责 （1）全面负责组织计划合同部的工作，保证部门职责的有效实施.（2）认真学习、领会项目施工承包合同，熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证经营基础工作按合同有序开展。(3)认真执行国家、行业、云南省、红河州蒙自市有关政策、法律法规和集团、总公司、项目公司、总承包部关于合同管理的规章制度，结合项目实际制定实施有关合同管理、结算管理、统计工作的制度、办法。（4）负责本项目的合同管理工作，负责编审、修订施工总承包、分包、工程保险等各类合同文件，监督以上合同双方全过程、全方位履约，发现问题及时向主管领导汇报、及时进行纠偏处理。负责监督、指导合同管理统计报表的编制与上报。 (5）负责组织、监督本项目工程预算的编制、核对、审定；项目设计变更单价的编制、审核与确定；负责编制完工项目竣工结算资料；准确完成项目成本核算，及时办理总包部经营相关文件的汇报与答复。 （6）负责项目的计量与结算管理，保证支付程序正常运行；审核并签认分包计量、支付单。 （7）负责项目的预结算编制、审定,按合同约定及时上报结算，配合总包部完成结算审批。（8）负责组织编制、审核、季（月）度施工产值计划，组织召开经营计划会议，贯彻、落实、监督计划的实施. (9）负责管理、监督编制、审核、上报各种统计报表，并保证各类统计报表及时、准确报出。（10）监督建立各类统计、支付、结算、审计台账，台账应及时保证更新. (11)负责获取项目保险所需的当地政府各部门文件，并配合、监督保险合同的实施.（12）负责监督完成领导交办的其他工作.二、 造价管理岗位职责（1）认真学习、领会项目施工承包合同，熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展.（2）负责施工承包合同的评审、修改、会签，并对合同履约的全过程进行监督、指导、纠偏，保证按合同相关条款正常履约。 (3）负责组织、参与施工图预算的核对与审定，保证施工图预算的编制全面执行施工承包合同的编制原则。（4)负责监督按计量与支付管理办法的规定执行项目分包计量与支付程序,完成支付报表的审核，对报表数据的准确性、资料的全面性负责。（5）负责合同设计变更项目的单价编制、工程计量，并进行审核；及时联系总承包部设计变更单价的过程审定，审定后及时上报变更结算. （6)负责项目竣工结算、结算资料的初步编制、审核，协助项目公司和总承包部及时完成竣工结算资料的审定. (7） 深入工地了解施工现场的施工进展情况,及时编制季（月）度产值计划,随计划管理人员共同与总承包部、项目公司沟通施工计划产值。（9） 完成分包合同的评审，把控商务相关合同条款。(10）完成领导交办的其他工作，为领导及时、准确提供所需各类数据. 三、 合同管理岗位职责(1）认真学习、领会项目施工承包合同，熟悉和了解相关条款,工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展.（2）负责完善合同附件内容，全面接收合同甲方移交的文件资料，发现问题及时向主管领导反馈信息。(3)负责完成前期分包合同立项、报批各项工作，监督、指导相关人员完成报批所需各项原始资料的编写、收集、整理和上报,负责进行催办、报批。（4）负责各类合同的审核、修订，实施合同文件的评审，把控合同商务条款的合理可行。负责内部合同的监督协调，监督内部合同管理报表的及时编制与上报,按要求建立合同台帐，并及时对台账进行更新.（5)负责起草合同相关问题对外往来函件，查找、分析来函中提出问题的原因，经主管领导审定后与发函方进行沟通,保证函件及时发出。（6） 监督部门资料管理人员按照公司资料管理要求实施文件的收集、归档、借阅与发放。（7）完成领导交办的其他工作。 四、 统计管理岗位职责 （1）认真学习、领会项目施工承包合同，熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展。(2）贯彻上级单位统计管理办法,并负责监督、指导管理办法的实施. （3）建立本部门统计管理办法，使统计系统工作正常、有序运行. （4)负责收集各类统计报表基础数据与原始记录，及时、准确编制、上报各类统计报表，对统计报表及全部统计数据的准确性、完整性、及时性负责。 (5)根据公司需要建立各类统计台帐并及时进行台账更新，及时向领导及相关部门及时提供所需各类经营统计数据。 (6）负责统计资料、支付报表、施工结算资料的立卷、归档、交接与保管工作. （7)完成领导交办的其他工作.五、计划管理岗位职责 （1）认真学习、领会项目施工承包合同,熟悉和了解相关条款，工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展。 （2) 经常深入工地，了解施工进展情况，检查、监督产值计划的实施情况，与总承包部就计划编制、计划执行情况进行沟通，查找计划不能按时完成的原因，并进行综合分析、合理判断,根据施工现场情况及时、合理、准确编制施工季（月）度产值计划.（3)与工程管理部进行沟通,了解施工组织设计及施工方案，了解施工现场的技术、安全、质量及环境情况,协调各部门统筹安排投资计划、工程进度,确保节点工期目标的实现。(4）按公司要求定期组织召开周、月、季度生产计划会,把计划传达、贯彻至施工队伍，使计划工作真正意义上放到首位、落到实处.（5)负责计划文件的立卷、归档、交接与保管工作。（6)完成领导交办的其他工作。六、 资料管理员岗位职责 （1）认真学习、领会项目施工承包合同,熟悉和了解相关条款， 工作中准确把握合同中甲乙双方的权利和义务，保证商务基础工作按合同有序开展。 （2）负责施工承包合同的传阅、修改、打印、装订，配合合同管理岗位人员做好工作。（3)负责各类合同、协议书等合同文件的收集、合同草稿的评审修订，建立合同台账并及时对台账进行更新。配合部门合同管理人员完成合同管理工作. （4)负责部门各类文件包括招标文件、投标文件、项目保险、与各单位商务往来信函及会议纪要等资料的收发、登记、传阅、整理与归档，建立部门档案存放系统，按公司文件管理程序实施管理。（5）负责维护公司的信息系统的日常管理工作。（6）负责各类资料台账的建立.（7)完成领导交办的其他工作。