行政人力资源经理岗位说明书.doc

职位编码: WI-K-11-001版 本 号: A页 数: Page of 3编制日期: 2013年1月3日 职位说明书 3XXXXXXXXXXX（深圳）有限公司 一、 基本信息 职位名称行政人力资源经理所属部门行政人力资源部组 别直接上级总经理编制人数1职 系管理类轮换职位可发展职位总经理职 级6级二、 职位目的规划、协调公司行政服务支持等各项工作及不断完善公司人事制度,组织管理下属人员完成本职工作三、 工作内容(依重要程度排列)序号具体描述负责程度（全责/部分/支持)工作结果(关键考核指标）1负责行政人力资源部人事组、行政组、安全员组、的全面管理全责组织架构及相关职位说明书2负责公司规章制度的拟定，完善、实施、监督与跟进， 维护一份最新的公司“规章总则”,并负责向员工培训部分规章制度3负责公司车队的管理，对车辆进行合理调度，确保各部门用车需要及行车安全。全责车辆保养记录；外请车辆费用支出清单4确保公司员工宿舍、饭堂、公司公共的地方得到有效的管理及监督，基于环境管理系统上进行。全责宿舍居住环境及饭堂满意度调查5负责对企业文化的宣导，定期组织康乐活动，以丰富员工文化生活部分宣传栏、公告栏6确保公司对外文件如：营业执照、租地合同、环保、消防等文件得到妥善的保管，并且负责代表公司向外部政府及私营机构提供相关资料及出席相关活动。全责公司管理层人员及外部机构核查结果7深入了解员工的思想及心态，上传下达，向管理高层提出合理化建议全责8对行政部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改善计划全责持续改善活动进度9定期检讨员工福利制度及了解现行相关制度，向总经理反映或向总公司人力资源部汇报。全责员工意见反馈及上司评价10定期分析人员及人才流失，向上司建议人力资源政策以改善流失问题，提升保留人才策略。全责11负责批核相关的ISO程序文件、WI及表格等，批核招聘申请,对新员工进一步行面试及资格审批，调职调薪之审批等.部分ISO相关文件员工人事记录12每月提交工作报告给总经理全责每月报告四、 任职条件内 容必备条件期望条件身体要求身体健康身体健康,精神饱满教育水平大专，中文，公关，行政管理等相关专业本科，中文,公关，行政管理等相关专业工作经验1、 具有行政、人事管理工作经验6年，其中行政主管职位3年2、 熟悉ISO9000&ISO14001管理体系标准及运作1、 具有行政，人事管理经验8年以上，其中行政主管职位5年以上2、 具备ISO9000&ISO14001内审员资格证书技能与能力具有英语读写能力，有较强的沟通协调能力，具有较丰富的专业技能具有较好的英语听说读写能力，有领导、规划能力，具备先进管理理念，具有团队精神个性特征正直诚信、清正廉洁、积极主动沉着、稳健，具有创新意识，具有较大心理承受能力五、 权责范围权 利1. 对本单位工作具有合理安排权2. 本单位人员的人事建议权，如任用、晋升、培训、激励等，工作监督考核权3. 本单位营运成本控制权4. 本部门资源使用有申请权及初步批核权责 任1. 对下属工作负有管理责任，并对其工作质量负有连带责任2. 组织,协调公司员工文娱活动3. 管理公司重要资质证件六、 工作关系监督所有下属职位指导所有下属职位部门内所有下属职位部门外除本部门外其它部门.外部关系沙头厂、上海厂、珠海厂相应部门。七、 仪器工具设备办公设备:电话、计算机、办公桌椅等八、 工作环境工作场所办公室/办公室及生产现场/办公室环境状况光线、温度、湿度适中，舒适危险性基本无危险，无职业病危险九、 培训需求1. 语言培训（普通话、英语）2. 中层管理人员的管理课程培训(如人力资源培训、目标管理、高绩效团队管理、激励技巧、成本控制等)编制人： _审核人: _批准人: _* 劳动合同附件 * Form P050 Rev. E