行政人力资源经理岗位说明书.doc

职位编码: WI-K-11-001
版 本 号: A
页 数: Page of 3
编制日期: 2013年1月3日

职位说明书

3
XXXXXXXXXXX（深圳）有限公司

一、 基本信息
职位名称
行政人力资源经理
所属部门
行政人力资源部
组 别

直接上级
总经理
编制人数
1
职 系
管理类
轮换职位

可发展职位
总经理
职 级
6级
二、 职位目的
规划、协调公司行政服务支持等各项工作及不断完善公司人事制度,组织管理下属人员完成本职工作
三、 工作内容(依重要程度排列)
序号
具体描述
负责程度
（全责/部分/支持)
工作结果
(关键考核指标）
1
负责行政人力资源部人事组、行政组、安全员组、的全面管理
全责
组织架构及相关职位说明书
2
负责公司规章制度的拟定，完善、实施、监督与跟进， 维护一份最新的公司“规章总则”,并负责向员工培训
部分
规章制度
3
负责公司车队的管理，对车辆进行合理调度，确保各部门用车需要及行车安全。
全责
车辆保养记录；外请车辆
费用支出清单
4
确保公司员工宿舍、饭堂、公司公共的地方得到有效的管理
及监督，基于环境管理系统上进行。
全责
宿舍居住环境及饭堂满意度调查
5
负责对企业文化的宣导，定期组织康乐活动，以丰富员工文化生活
部分
宣传栏、公告栏
6
确保公司对外文件如：营业执照、租地合同、环保、消防等文件得到妥善的保管，并且负责代表公司向外部政府及
私营机构提供相关资料及出席相关活动。
全责
公司管理层人员及外部机
构核查结果
7
深入了解员工的思想及心态，上传下达，向管理高层提出合理化建议
全责

8
对行政部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改善计划
全责
持续改善活动进度
9
定期检讨员工福利制度及了解现行相关制度，向总经理反映
或向总公司人力资源部汇报。
全责
员工意见反馈及上司评价
10
定期分析人员及人才流失，向上司建议人力资源政策以改善
流失问题，提升保留人才策略。
全责

11
负责批核相关的ISO程序文件、WI及表格等，批核招聘申请,
对新员工进一步行面试及资格审批，调职调薪之审批等.
部分
ISO相关文件
员工人事记录
12
每月提交工作报告给总经理
全责
每月报告
四、 任职条件
内 容
必备条件
期望条件
身体要求
身体健康
身体健康,精神饱满
教育水平
大专，中文，公关，行政管理等相关专业
本科，中文,公关，行政管理等相关专业
工作经验
1、 具有行政、人事管理工作经验6年，其中行政主管职位3年
2、 熟悉ISO9000&ISO14001管理体系标准及运作
1、 具有行政，人事管理经验8年以上，其中行政主管职位5年以上
2、 具备ISO9000&ISO14001内审员资格证书
技能与能力
具有英语读写能力，有较强的沟通协调能力，具有较丰富的专业技能
具有较好的英语听说读写能力，有领导、规划能力，具备先进管理理念，具有团队精神
个性特征
正直诚信、清正廉洁、积极主动
沉着、稳健，具有创新意识，具有较大心理承受能力
五、 权责范围
权 利
1. 对本单位工作具有合理安排权
2. 本单位人员的人事建议权，如任用、晋升、培训、激励等，工作监督考核权
3. 本单位营运成本控制权
4. 本部门资源使用有申请权及初步批核权
责 任
1. 对下属工作负有管理责任，并对其工作质量负有连带责任
2. 组织,协调公司员工文娱活动
3. 管理公司重要资质证件
六、 工作关系
监督
所有下属职位
指导
所有下属职位
部门内
所有下属职位
部门外
除本部门外其它部门.
外部关系
沙头厂、上海厂、珠海厂相应部门。
七、 仪器工具设备
办公设备:电话、计算机、办公桌椅等
八、 工作环境
工作场所
办公室/办公室及生产现场/办公室
环境状况
光线、温度、湿度适中，舒适
危险性
基本无危险，无职业病危险
九、 培训需求
1. 语言培训（普通话、英语）
2. 中层管理人员的管理课程培训(如人力资源培训、目标管理、高绩效团队管理、激励技巧、成本控制等)
编制人： ______________ 审核人: ______________ 批准人: _____________
** 劳动合同附件 **
Form P050 Rev. E