营销部日常行政管理规定.docx

营销部日常行政管理规定考勤管理考勤对象分公司办公室工作人员考勤规定各科人员考勤由各科长(主任）审批.经理考勤由行政科长审批。行政科长由经理审批。每月考勤一次,与工资挂钩。3、请假规定科长有三天的审批权。经理、行政科长有一星期的审批权。超过一星期由总部人事行政部审批。二、办公用品管理1、分公司办公费标准为人均50元/月;分公司办公人数指在分公司办公的人员数量。人事行政专员制定每月办公用品计划及费用,经销售行政科长批准后负责购买，并按实际工作需要发至各科室,由各科长签字领收。办公室人员的办公用品要有台帐管理;办公用品管理一定要做到文明、清洁，注意安全，防火防盗。办公费报销流程：人事行政专员在相应发票或收据签名财务主管审核分公司经理审批出纳报销。三、档案管理由分公司人事行政专员负责分公司档案管理；档案一定要齐全完整，按一定的编号方式编号，并按保密程序实行密级档案管理。保密性质的档案调阅需经销售行政科长批准，才能办理借阅手续。档案管理要做到完整、安全。四、保险购买1、购买对象已与公司签定正式劳动合同（发生劳动关系一个月以上者须签合同）的XX员工。购买社会保险种类、缴费基数及付费比例：均按当地政府或劳动部门的有关规定执行。国家规定的五种社会保险种类：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险.有些地方已全部开通。有些地方只开通部分险种.购买流程：分公司销售行政科提出购买申请分公司经理批准人事行政部审批（报营销财务部备案)分公司销售行政科付款购买分公司寄购买明细至总部行政科备案。五、车辆管理1、分公司车辆：分公司车辆包括商务车以及售后上门服务车2、车辆调配分公司车辆由分公司销售行政科统一管理、保养、维修及调度。使用对象主要用于分公司重大对外、对内接待和业务开展;除特殊情况，分公司车辆原则上只限于分公司所在城市范围内使用。车辆调度流程使用人填写用车申请单分公司经理或各科科长签名行政专员统筹安排签名司机凭签名后的用车申请单执行.车辆费用报销油费由分公司销售行政科指定23个指定加油站，除特别情况分公司车辆应在指定加油站加油;由分公司与加油站定期进行油费结算。人事行政专员凭相应油费结算单据和发票或收据填写用款申请单财务主管审核分公司经理审批出纳付款.因特殊情况在非指定地点加油站发生的加油费,报销流程如下：司机和用车人在加油单后签名（附相应用车申请单）人事行政专员签名财务主管审核分公司经理审批出纳报销.路桥费分公司司机每人可借取1000元的备用金支付路桥费，司机报销路桥费流程如下:司机在路桥费单据背面签名（附相应用车申请单）人事行政专员签名财务主管审核分公司经理审批出纳报销。维修费车辆维修费开支必须报请审批,经过审批后方可开支,维修费用开支审批权限和流程如下：人事行政专员书面申请财务主管审核分公司经理审批（1000元以下）营销财务部部长审批（1000元以上)。维修费付款或报销流程:人事行政专员凭审批报告和发票（或收据)申请付款或报销财务主管审核分公司经理审批出纳付款或报销.六、分公司编内营销人员住院或平时看病的报销程序住院费用报销程序：人事行政部将情况即日报集团及德安保险公司住院的第一天即报人事行政部行政科宋香英，电话：8362012当地医院确定需住院治疗的证明 住院人提供住院证明及有关住院单据给人事行政部宋香英人事行政部将有关单据送至集团及德安保险公司办理报销人事行政部将报销款返回给住院人 平时看病发生费用按人均50元/月的定额,在各营销本部或业务主管部门报销。七、住宿管理住宿人员资格：分公司经理、顾客服务中心主任、总部外派的编内人员;住宿的选址、房租、日常管理由财务行政科负责；住宿人员须服从行政科长的统一安排及管理，不得有违法违规行为。