营销部日常行政管理规定.docx

营销部日常行政管理规定
考勤管理
考勤对象
分公司办公室工作人员
考勤规定
各科人员考勤由各科长(主任）审批.
经理考勤由行政科长审批。
行政科长由经理审批。
每月考勤一次,与工资挂钩。
3、请假规定
科长有三天的审批权。
经理、行政科长有一星期的审批权。
超过一星期由总部人事行政部审批。
二、办公用品管理
1、分公司办公费标准为人均50元/月;分公司办公人数指在分公司办公的人员数量。
人事行政专员制定每月办公用品计划及费用,经销售行政科长批准后负责购买，并按实际工作需要发至各科室,由各科长签字领收。
办公室人员的办公用品要有台帐管理;办公用品管理一定要做到文明、清洁，注意安全，防火防盗。
办公费报销流程：人事行政专员在相应发票或收据签名―――财务主管审核―――分公司经理审批―――出纳报销。
三、档案管理
由分公司人事行政专员负责分公司档案管理；
档案一定要齐全完整，按一定的编号方式编号，并按保密程序实行密级档案管理。
保密性质的档案调阅需经销售行政科长批准，才能办理借阅手续。
档案管理要做到完整、安全。
四、保险购买
1、购买对象
已与公司签定正式劳动合同（发生劳动关系一个月以上者须签合同）的XX员工。
购买社会保险种类、缴费基数及付费比例：
均按当地政府或劳动部门的有关规定执行。国家规定的五种社会保险种类：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险.有些地方已全部开通。有些地方只开通部分险种.
购买流程：
分公司销售行政科提出购买申请―――分公司经理批准―――人事行政部审批（报营销财务部备案)―――分公司销售行政科付款购买―――分公司寄购买明细至总部行政科备案。
五、车辆管理
1、分公司车辆：
分公司车辆包括商务车以及售后上门服务车
2、车辆调配
分公司车辆由分公司销售行政科统一管理、保养、维修及调度。
使用对象
主要用于分公司重大对外、对内接待和业务开展;除特殊情况，分公司车辆原则上只限于分公司所在城市范围内使用。
车辆调度流程
使用人填写用车申请单――――分公司经理或各科科长签名――――行政专员统筹安排签名――――司机凭签名后的用车申请单执行.
车辆费用报销
油费
由分公司销售行政科指定2－3个指定加油站，除特别情况分公司车辆应在指定加油站加油;由分公司与加油站定期进行油费结算。
人事行政专员凭相应油费结算单据和发票或收据填写用款申请单―――财务主管审核―――分公司经理审批―――出纳付款.
因特殊情况在非指定地点加油站发生的加油费,报销流程如下：司机和用车人在加油单后签名（附相应用车申请单）―――人事行政专员签名―――财务主管审核―――分公司经理审批―――出纳报销.
路桥费
分公司司机每人可借取1000元的备用金支付路桥费，司机报销路桥费流程如下:
司机在路桥费单据背面签名（附相应用车申请单）―――人事行政专员签名―――财务主管审核―――分公司经理审批―――出纳报销。
维修费
车辆维修费开支必须报请审批,经过审批后方可开支,维修费用开支审批权限和流程如下：
人事行政专员书面申请―――财务主管审核―――分公司经理审批（1000元以下）―――营销财务部部长审批（1000元以上)。
维修费付款或报销流程:人事行政专员凭审批报告和发票（或收据)申请付款或报销―――财务主管审核―――分公司经理审批―――出纳付款或报销.
六、分公司编内营销人员住院或平时看病的报销程序
住院费用报销程序：
人事行政部将情况即日报集团及德安保险公司
住院的第一天即报人事行政部行政科宋香英，电话：8362012
当地医院确定需住院治疗的证明

住院人提供住院证明及有关住院单据给人事行政部宋香英
人事行政部将有关单据送至集团及德安保险公司办理报销
人事行政部将报销款返回给住院人

平时看病发生费用按人均50元/月的定额,在各营销本部或业务主管部门报销。
七、住宿管理
住宿人员资格：分公司经理、顾客服务中心主任、总部外派的编内人员;
住宿的选址、房租、日常管理由财务行政科负责；
住宿人员须服从行政科长的统一安排及管理，不得有违法违规行为。