离职管理规定.doc

离职管理规定
一、离职分类:
辞 职:合同期未满，由员工本人提出解除劳动关系.
辞 退：依据《劳动合同法》规定,因公司经营状况不佳、员工违纪、岗位工作不胜任或考核指标不合格等情况，达到公司解除合同标准，公司予以解除劳动关系。
合同期满:依据《劳动合同法》规定，公司或员工本人于合同期满前一个月单方提出不再续约.
自动离职：员工未提出任何申请且未与部门领导告假，无故旷工3天以上。
二、离职流程
1．辞职、合同期满员工单方提出不续约：由离职员工递交“离职申请”并签批《员工离职审批表》，经各主管部门、总经理审批后，方可办理离职手续.
2．辞退、合同期满公司单方提出不续约：由公司人力资源部出具解除劳动关系通知书，由员工本人签字，并签批《员工离职审批表》,经各主管部门、总经理审批后,方可办理离职手续。
3．自动离职，人力资源部视情况，依据法律制度规定出具离职说明，由相关负责人在《员工离职审批表》签字,办理离职手续。
具体流程参见附表：离职流程
三、薪酬结算:
1．离职人员工资结算终止日，以离职审批表签批日期或离职手续办结日期为依据。
2．按公司规定提前一个月提交离职申请,一个月后离职人员，至工资发放日正常发放工资。
3．未按公司规定辞职,或公司辞退的员工于次月(离职后第二月)工资发放日予以工资结算和发放。
4．员工当月20日之前离职,其养老、失业、医疗、工伤、生育保险当月终止，员工当月20日之后离职，养老、失业、医疗、工伤、生育保险下月终止。
四、相关规定
1．所有离职员工所在部门负责人和人力资源部应做好员工离职面谈工作,切实了解员工离职动态及对公司的建议和意见。
2。 如部门依据实际情况，提出辞退员工申请，首先应告知人力资源部，人力资源部予以考核后,上报决策中心，待经总理批复后,人力资源部下发员工辞退通知，并配合部门与辞退员工谈话，做好离职审批和交接工作；
3．凡公司辞退人员公司将依据法律规定给予相应的补偿,对于因重大过失或严重违规被辞退者不实施补偿，同时按情节追究相应责任。
4.自动离职员工因不能办理正常离职手续，如对公司造成损失者，公司将追索其所造成的经济损失，同时不予发放离职当月工资。
5．离职员工与所在部门人员工作交接时，部门应设有监督人员，检查离职人员交接办公用品及办公设备情况，交接流程要认真细致,如日后出现问题追究部门责任。
6、所有离职员工离职手续交接工作必须于《离职交接表》发放之日起五个工作日办理完毕，各部门需做好监督工作。
相关附件:
1、离职流程
2、离职审批表
3、辞离职工作交接表
4、辞退通知书
5、员工谈话记录表
6、
HR369人力资源网 www。HR
离职流程
员工个人辞职
公司解除辞退

人力资源部依据薪酬、福利和社保核算办法对离职人员进行离职核算后转财务部。
人力资源部对离职人员进行全员公示
签批完毕，至人力资源部进行离职薪酬、社保核算
依据辞、离职工作交接表要求完成工作交接及各部门关键事项辞、离职审核签批
携签批完毕的表单至人力资源部领取辞、离职工作交接表
人力资源部组织辞、离职人员面谈，签署面谈表
员工面谈
辞、离职审批表签署人员为：辞、离职员工部门负责人，辞离职人员部门分管总监，人力资源部负责人、分管人力资源部总监，公司总经理
发放离职审批表，由员工本人完成签批
本人提交离职申请，签署姓名和时间
公司出示解除合同通知，由辞退员工确认后签署姓名和时间
提交辞退通知
提交离职申请

签署合同解除及社保办理相关表单；待人力资源部办理完毕各项合同及社保关系解除后通知辞、离职人员辞、离职手续领取时间

备注辞、离职人所需签署表单：
1、辞职申请、辞退通知书
2、员工面谈表
3、辞、离职审批表
4、辞、离职工作交接表
5、合同解除及社保办理相关表单
7、工资结算单
姓名

部门

岗位

合同日期

离职申请日期

种类

□辞职
□辞退
□试用不合格
□劳动合同终止
□自动离职

您离职的原因

□薪资偏低
□福利不佳
□无晋升机会
□工作环境
□工作时间长
□人际关系
□上学进修
□健康因素
□家庭因素
□交通不便
□其它个人原因
部门负责人意见:
签 字:
日 期:
分管总监意见:
签 字：
日 期：
人力资源部意见：
签 字：
日 期：
运营总监意见：
签 字：
日 期:
总经理意见:
签 字：
日 期：
员工离职审批表
注：由本人持《离职审批表》到各级领导处审批，审批结束后将此表上交至人力资源部，由人力资源部下发《辞、离职工作交接表》与部门进行工作交接等相关事宜。
辞 职 交 接 表
各相关部门：
部门 现提出辞职申请,请按下列程序依次为其办理辞职交接，并在相应的位置签名确认交接完毕。注：表间内容或空间不足，可附清单说明。
人力资源部：
辞职申请人：
年 月 日
以下填写工作交接手续
工 作 交 接
现指定 接交 的工作（包括工作工具、工作文档、工作进度情况等），请立即进行交接。
主管负责人：
年 月 日
□ 附交接清单 页 □ 不附交接清单
备注:
移交人：
年 月 日
接交人：
年 月 日
监督人：
年 月 日
共性移交项目
大客户部
电脑设备及配置检测情况（是否可用,网络权限注销)：
签名：
年 月 日
原任职
部 门
资料（包括公司发文、外部函件、客户信息、电子文档资料、光盘、应用手册、宣传单等）移交情况：
签名:
年 月 日
办公用品及器具移交情况：
外联电话信息移交情况:
职务内容细化指导交接:
待处理事件移交：
销售实施（维护）人员移交项目
往来应收移交：
单据移交：
货品运转或订购移交：
实施日志、备忘、技术指导资料移交:
其他：
技术(工程）人员移交项目
技术资料移交:
在职期间各类项目资料移交(包括研发）:
工程劳保物品移交：
其他：
职能部门（内勤、税务代理）人员移交项目
经手资料及文案移交:
外事电话信息移交：
其他:
原任职
部 门
资料柜
等钥匙
□ 已归还 □未归还
应扣款 元人民币
签名：
年 月 日
办公用
具、设备
□已归还 □未归还 □损坏
应扣款 元人民币
运营办
借用工具、仪器、笔记本等物品情况:
库管签名：

图书管理
借用资料
□ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏
□ 无领借 □遗失 应赔偿 元人民币
管理员签名:
年 月 日
借用书籍
□ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏
□ 无领借 □遗失 应赔偿 元人民币
财 务
库 房
借款情况：□已归还 □未归还 □无借款
负责人签名：
年 月 日
报账情况：□已报账 □未报账 □无报账
应扣款项：□房租 □保险 □其他
辞职员工财务审计情况：
行 政
事务部

签名
年 月 日
部门复
核及意
见说明
1 遗留问题:□有_________________________ □无
2 遗留问题解决：
3 给相关部门的提示或要求：_______________________
________________________________________________
4 其它:
辞职交接工作已全面复核:
¨ 无误,同意进入人资及财务办理环节。
¨ 栏内提示解决后提示进人资及财务办理环节。
主管负责人签名:
_____
年 月 日
人资部
截止日期从 月 日至 月 日；迟到 次，早退 次；请假 天；旷工 天；出勤 天.
考勤扣款 元
备注：
人资专员根据辞职后具体情况填写员工异动相关表单并下发。
人资经办人:
□考勤卡
□工装
□ 已交
□ 未交（扣款 元）
体检

人资经办人:
保险核算

人资经办人：
人力资源部

人力资源部经理：
封表日期

注： 1、上列事项必须完全办理清楚,方可离职。
2、财务部凭本表核发离职人员薪资，由离职人员签名确认。
3、此表为一式一份,由部门指定人员与辞职人员进行接交工作，办理完毕后交人力资源部存入个人档案。（不得随意修改已填写之内容）
离 职 交 接 表
各相关部门：
部门 现离职，请按下列程序依次为其办理辞职交接，并在相应的位置签名确认交接完毕.注：表间内容或空间不足,可附清单说明。
人力资源部：
辞职申请人:
年 月 日
以下填写工作交接手续
工 作 交 接
现指定 接交 的工作(包括工作工具、工作文档、工作进度情况等)，请立即进行交接.
主管负责人：
年 月 日
□ 附交接清单 页 □ 不附交接清单
备注:
移交人：
年 月 日
接交人：
年 月 日
监督人：
年 月 日
共性移交项目
大客户部
电脑设备及配置检测情况（是否可用，网络权限注销）：
签名：
年 月 日
原任职
部 门
资料(包括公司发文、外部函件、客户信息、电子文档资料、光盘、应用手册、宣传单等)移交情况：
签名：
年 月 日
办公用品及器具移交情况：
外联电话信息移交情况：
职务内容细化指导交接：
待处理事件移交：
销售实施（维护)人员移交项目
往来应收移交：
单据移交：
货品运转或订购移交：
实施日志、备忘、技术指导资料移交:
其他：
技术(工程)人员移交项目
技术资料移交：
在职期间各类项目资料移交（包括研发）：
工程劳保物品移交：
其他：
职能部门（内勤、税务代理)人员移交项目
经手资料及文案移交:
外事电话信息移交：
其他：
原任职
部 门
资料柜
等钥匙
□ 已归还 □未归还
应扣款 元人民币
签名:
年 月 日
办公用
具、设备
□已归还 □未归还 □损坏
应扣款 元人民币
运营办
借用工具、仪器、笔记本等物品情况：
库管签名：

图书管理
借用资料
□ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏
□ 无领借 □遗失 应赔偿 元人民币
管理员签名：
年 月 日
借用书籍
□ 已归还 □未归还 □损坏 □无损坏
□ 无领借 □遗失 应赔偿 元人民币
财 务
库 房
借款情况：□已归还 □未归还 □无借款
负责人签名：
年 月 日
报账情况：□已报账 □未报账 □无报账
应扣款项：□房租 □保险 □其他
辞职员工财务审计情况:
行 政
事务部

签名
年 月 日
部门复
核及意
见说明
1 遗留问题：□有_________________________ □无
2 遗留问题解决:
3 给相关部门的提示或要求：_______________________
________________________________________________
4 其它：
辞职交接工作已全面复核：
¨ 无误,同意进入人资及财务办理环节。
¨ 栏内提示解决后提示进人资及财务办理环节.
主管负责人签名：
_____
年 月 日
人资部
截止日期从 月 日至 月 日；迟到 次，早退 次；请假 天;旷工 天；出勤 天.
考勤扣款 元
备注：
人资专员根据辞职后具体情况填写员工异动相关表单并下发.
人资经办人：
□考勤卡
□工装
□ 已交
□ 未交（扣款 元）
体检

人资经办人：
保险核算

人资经办人：
人力资源部

人力资源部经理：
封表日期

注： 1、上列事项必须完全办理清楚，方可离职.
2、财务部凭本表核发离职人员薪资，由离职人员签名确认。
3、此表为一式一份,由部门指定人员与辞职人员进行接交工作，办理完毕后交人力资源部存入个人档案。（不得随意修改已填写之内容）
解除劳动合同通知书
同志：
因你在公司工作期间 ，经公司研究决定于 年 月 日解除与你的劳动关系.公司将根据《劳动法》及有关劳动法规的规定与你进行离职结算。
特此通知.
XXXXXX公司
（用人单位盖章）
＃＃年七月二十二日
签收人：
＃#年七月二十二日
员 工 谈 话 笔 录
谈话人： 被谈话人： 笔录人：
谈话日期: 谈话时间： 谈话地点：
谈话原因:□转正；□调动；□职务变动;□考核;□离职;□辞退；□其他
如是“其他”，清注明原因：
谈话内容：
谈话人签字： 被谈话人签字： 笔录人签字：