行政管理中心离职管理制度.doc

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离职管理制度
第一章 总则
第一条 规范离职流程,保证离职过程的有效性和合理性，特制定此制度。
第二条 本制度适用于行政管理中心全体员工。
第二章 员工离辞职程序
第三条 员工主动辞职
1、 凡试用期间主动辞职的员工，需提前7天以书面形式递交辞职报告，得到行政人事部批准后，按规定办理离职手续；
2、 转正员工辞职需提前一个月，如有特殊原因,需得到人事部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告,得到批准后按规定办理离职手续.
第四条 公司辞退员工
员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工,公司根据其在公司工作时间的长短，提前1—7天通知,按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工,公司将酌情给予一定的补偿。
第五条 公司开除员工
员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。
第六条 自动离职
1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的,按自动离职处理；
2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；
3、无故旷工7天以上者,按自动离职处理；
4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；
5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及有关提成和奖金、福利;若给公司造成损失的，将追究其责任,必要时提请国家专政机关处理.
第三章 辞职申请的提出

第七条 员工申请辞职，须提交辞职报告、填写《离职审批表》并签订《劳动合同解除书》,提前通知公司，经公司同意后，方可办理辞职手续.否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。
第八条 辞职申请的审批
1）员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通,对绩效良好的员工努力挽留。
2）经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后,报行政人事部审核。
3）行政人事部有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由行政人事部依据《离职审批表》报批。
4）《离职审批表》、《劳动合同解除书》经最终批准后,由行政人事部保存,并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日办理相关离职手续.
第四章 离职谈话
第九条 员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助.谈话完成下列内容:
1)审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；
2）审查其了解公司秘密的程度；
3）审查其掌管工作、进度和角色；
4）阐明公司和员工的权利和义务；
5）有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期;
6）记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字,并分别保存于公司和员工档案。
2、员工离职时，行政人事部应与离职人员进行谈话,谈话完成下列内容：
1、了解员工入职以来的工作业绩；
2、解答员工可能有的问题;
3、征求对公司的评价及建议。
3、工作期间内,离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。
第五章 离职移交
第十条 1、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《离职审批表》签字确认,具体内容如下：
1)公司的各项内部文件；
2）经管工作详细说明;
3）《客户或项目交接清单》、《货款及个人欠款处理意见清单》(涉及到的有关人员用）；
4）培训资料原件;
5)公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）;
6）项目工作情况说明，包括:
①项目计划书；
②项目实施进度说明；
③项目相关技术资料；
④其它项目相关情况详细说明;
7)目前工作的进展程度;
8）任职期间的工作记录资料；
2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认.
1）所领用的办公用品交还办公室；
2)各类钥匙；
3）借阅的资料；
4)各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。
3、款项移交
1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务
2）经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管或办公室。
以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。
第十一条 在离职手续办理中,出现部分文件或资料遗失时,采取以下措施：
1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份.
2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容,报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接.否则，因个人原因,造成的文件遗失无法追回的,后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。
3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和,按市场现行价格最高价赔偿。

第十二条 离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续.
第十三条 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金.

第六章 离职结算
第十四条 结算条件：当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算.
第十五条 结算部门:离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行.
第十六条 结算项目
1、违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由行政人事部按照合同违约条款进行核算：
2、《劳动合同》合同期未满违约金；
3、其它违约金。
第七章 关于离职员工薪金及有关扣款说明
第十七条 离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金及有关扣款按如下规定:
1、 试用期未满的(员工主动辞职或公司辞退的）一律扣除7天无薪试用;未满7天的不发给任何薪金.
2、 转正后被公司辞退的员工，在按规定办理好相关手续后，不作扣款，另外公司将根据其在职时间及表现给予一定的补偿，最多不超过一个月的工资。
3、 自动离职的员工按自动离职之规定办。
4、 员工离职手续办好后,若发现还有未了事宜,公司有权继续向其追索，该员工必须无条件协助解决，否则将按未办理好手续处理.
5、 员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额，在手续办好两个月后发给。
6、 对于涉及货款未收回之员工,公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任.
第十八条 离职后的员工,非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其法律责任。
第八章 附则
第十九条 本制度由行政人事部制定，经中心制度委员会核准后予以实施.
第二十条 本制度解释权以及修订权归中心行政人事部，根据实际情况，行政人事部将定期对本制度进行修订。
第二十一条 本制度自颁布之日起实施.
人力资源管理表单
离职审批表
姓名

离职说明
离职原因

离职移交
部门移交
移交工作内容：
移交人签字: 接收人签字: 监交人签字： 日期：
（请对员工工作移交情况进行确认)

负责人签字: 日期:
行政办
公室
□电脑 □办公桌 □办公椅 □门禁卡 □大门钥匙 把
□文件柜钥匙 把 □名片 □计算器 □资料架 □书籍 □QQ群组
□其他物品：
员工当月考勤情况：
经办人签字: 负责人签字： 日期：
财务部
借支及费用报销情况：
经办人签字： 负责人签字： 日期:
人力资源
品质部
1、最后工作日期：
2、社保结算日期:
3、薪资结算日期：工资结算至 年 月 日，实发薪资金额： 元 （大
写: ）。
经办人签字: 负责人签字: 日期：
员工确认
从即日起，本人自愿解除与公司的劳动关系,本人承诺离职手续已完清,若有工作移交未清，公司有权将个人薪酬、社保福利等费用暂停结算.
本人签字： 日期：
公司领导
签 字: 日期：