如何构筑企业成本管理工程系统.doc

邮编：332000讯址：江西省九江市城西港区石牛路九江海天设备制造有限公司作者：梅干(九江海天设备制造有限公司代号491厂党委副书记） 柯可(九江浔阳晚报记者）联系电话：[phone]如何构筑企业成本管理工程系统梅干 柯可【关键词】：成本、管理、工程、系统【摘 要】：成本管理是一个系统工程,是企业管理的核心内容.成本管理水平的高低直接决定企业市场竞争力,海天设备公司积极强化基础管理,稳步构筑成本管理工程系统，为企业管理提升谱写了新篇章。【内 容】：成本，是商品价值的重要组成部分，降低成本就是增加利润,增加利润就是增强竞争力！在企业管理中,成本管理是一篇大文章,成本管控是一个系统工程.仅凭有关管理人员和成本管理部门难以有效完成；只有靠企业上下共同努力、全员积极参与，才能真正构筑成本管理工程系统。成本管理工程系统控制就是运用系统工程原理对企业生产经营活动中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学系统地组织实施成本管理控制，可以促进企业改善经营管理，转换经营机制,提升管理水平，在市场竞争中生存、发展和壮大。海天设备公司在构筑成本管理工程系统方面做了一些有益的尝试，现将构筑成本管理工程系统的一些基本打法逐一赘述,与同行们商榷。一、正视企业管理问题,提高成本管理洞察力。海天设备公司是中船集团旗下的一家国有独资三线企业,历经沧桑，走过四十四年的风雨历程。经历了“纲领项目调整下马、生产自救找米下锅、军民分立改制重组、异地建设整体搬迁、转型升级调整发展的艰辛洗礼.与许多三线军工企业一样，有着较深的文化积淀和良好的管理基础,曾收获过不少管理喜悦和生产奇迹，为我国国防建设和地方经济发展做出了应有的贡献。但与现代企业的要求和市场大潮的需求相比，仍有很多差距和不足.主要表现以下：1.成本管理观念滞后，认识存在偏差。往往是说起来重要，忙起来不要。没有把成本管理上升到战略高度来抓，也没有把成本管理作为系统工程来布局，只重内部，忽视外部，只抓局部、忽略全部，单凭业务部门上跳下窜，或做表面文章.其结果是事倍功半，进展缓慢,效果甚微.2.成本管理手段落后,方法比较单一。人员力量和科技投入不足,局限于老套路、老方法，事后算账的多，事前预算和事中控制的少，现代工具运用不充分，管理粗放，精细、精确程度不高，遇上价格战敌不过民企和外企，市场竞争力不强。3.成本管控力度不够，考核流于形式。对国企来说，资产是国家的，成本是大家的，很多浪费视而不见。很难象民企那样把成本管理当着自家的大事来抓，导致考核不能“顶针就是走过场，管理动不了真格就不能落地，降本增效潜力不易挖掘。以上几个方面需要我们下大力气加以改进。一是解放思想，提高认识,用战略眼光谋划成本工程,打造企业成本价格优势.二是创新方法，更新手段，运用计算机和信息化手段建立成本工程模型，提高成本管理科学化水平。三是落实责任,严格考核，构建立体责任体系，层层分解指标，个个承担压力,落实成本责任奖惩制度,把成本工程做精、做细、做实.二、加强全面预算管理，提高预算计划执行力.预算管理是成本管理的钥匙，也是企业管理的脉络，在企业生产经营活动起着构架和引领作用.海天设备公司根据集团公司全面预算管理要求,及时修订完善全面预算管理制度，重新梳理全面预算管理流程,扩大全面预算管理覆盖面,提高预算管理的指导性和约束性，通过预算管理这个纲领实现降本增效。一是全员参与全面预算管理。各单位在总结分析评价前几年预算执行情况的基础上上报本年度预算计划,并严格按照年初公司审批下达的预算方案进行控制，今年目标成本全面下降5。二是全程控制落实预算计划。变成本的静态控制为动态控制，形成全员、全过程、全方位的成本控制格局，做到没有预算不盲目开支，没有审批不突破预算计划,上半年已实现了年初下达的控制目标。三是全面落实预算措施。把目标成本管理与经济责任制相结合，强化成本核算，在“产、供、销、人、财、物”各个环节上加强管理,把生产成本中的原材料、辅助材料、油料、动能、工资、制造费、管理费等细化分解到单位产品成本之中，使成本核算进车间，进班组,到人头.三、完善成本数据资料，提高成本控制分辨力。社会发展已进入大数据时代,成本数据的及时收集和系统处理显得至关重要。公司领导十分重视信息化建设，成本管理部门充分利用互联网和OA网资源，打造公司成本价格信息收集、转换和发布平台，提高成本管理的科学化水平。一是办好公司网页,及时更新公司信息动态，提升公司品牌形象；二是积极利用社会信息资源收集市场信息，并转换成内部信息资料，为降本增效提供价格参考；三是根据公司产品和业务情况建立基础数据库，将公司成本控制情况与同行业、社会平均水平、企业不同历史时期进行比较分析，查找公司管理短板，为生产经营和领导决策提供有效参考。四、培育优秀合作组织，提高目标成本控制力。寻求对外合作是实现快速扩张的有效途径,既可解决自身能力不足，又可实现短期扩张发展。我们通过对质量、价格、交货期、服务态度、市场信誉等情况进行综合评价,选择合格的供方、分承制方和外包队伍等合作组织，并对目标成本进行有效控制。一是加强供应商管理，控制材料成本.制定采购原材料控制价格目录,采用比价采购的办法，实行货比三家、择优选购,做到同质的选低价,同价的就近买，同质同价选国产，以达到降低成本的目的。二是加强分承制方和外包队伍的选择培育与业绩考核，按照公司质量体系建设要求,坚持优胜劣汰,培育长期合作伙伴，有效控制协作成本。目前有几十家分承制方与公司长期合作，有六支专业外包队伍与本工生产班组同台竞技，大大提高生产效率，间接降低生产成本.五、健全信息发布制度，提高公平竞争说服力.建立公开透明的信息发布制度是一举两得之事,既可规范员工的廉洁从业行为，又可着实降本增效，今年采购成本有望下降10。公司在建立公开公平的竞争环境,防止串标、围标、泄漏标底和其它腐败行为发生,解决信息不对称、不对等问题上采取了一系列措施，杜绝暗箱操作。第一,制定信息发布制度。对不涉及商业秘密和军品保密的需求意向，实行网上发布信息，让更多的合作方对等获得信息。对有特殊要求的通过书面传递信息,在一定范围内选廉选优，并约定保密要求。第二，制定密封竞价制度。凡大宗物质采购、大额合同发包、分包、转包和批量物资处理等，均实行密封报价竞价，公司每周召开竞价审价会议，确定合适的供货厂商,充分维护企业利益.第三,制定时点报价制度。对通用物资选购、一般项目协作,可采用最终时点报价，只要不超过规定时点,均可参加报价竞价，提高报价竞价透明度。第四，制定直接采购制度。推行厂家直购和网上订购，对批量物资和特种材料首选厂家直购,对一般消耗物资选择网上订购，减少中间环节，大幅降低采购成本。六、建立成本评价机制，提高目标成本追溯力.成本评价就是肯定成绩、找出问题、分析原因、制定措施.海天设备公司除严格执行合同评审制度外，还长期坚持季度经济分析活动，对经济运行情况、全面预算执行情况和目标成本控制情况进行系统分析。尤其是对重大合同和主要产品的成本管理进行后评价，对前期报价和预算管理进行回溯、比较,为后续经营活动和成本管理提供有力支撑。同时，建立成本控制奖惩机制。对成本控制业绩突出的单位和个人给予奖励；对成本控制不力的单位和个人进行处罚和问责。对边际贡献率较高的经营合同提高提成比例，鼓励经营人员多接订单、接好订单；对出现负毛利的经营合同要实行红字报警,并进行解剖分析,拟定改进措施。七、深化改革降低成本，提高全员劳动生产力.随着社会生活水平的日益提高，人工成本存在普遍增长的趋势.在国企成本管控过程中，唯有人工成本很难做减法。否则，会挫伤员工的积极性.只有通过深化内部改革，激发员工的工作热情，提高员工综合素质和工作效率,建立精干高效运行机制,实现降本增效.一是改革人事制度,打破工干界限，体现“肯干、能干、多干”的用人原则,优化劳动组合，竞争上岗，优胜劣汰，从而调动员工的积极性,提高劳动生产率，增强企业干部职工的工作责任感和危机感。二是科学测定最佳成本目标,相应改善劳动组织,核定劳动定员，改革内部分配制度,减少因非生产性人员过多和窝工、怠工以及负荷不均造成的消耗。三是加强定额管理，制定合理的工时定额、材料定额和消耗定额，有效控制各类消耗。四是根据工作性质、岗位要求、劳动强度、工作环境等因素，采用灵活多样的分配形式,向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜，保护骨干队伍,进而激发员工的工作热情，增加有效劳动时间，降低单位产品的劳动消耗和工资成本，按照集团要求精简管理和服务人员，改变人浮于事的局面，达到降本增效的目的。八、优化生产工艺布局，提高作业计划实现力.根据产品结构形式和工艺流程,对部分车间的班组结构和组织形式进行调整，减少不必要的层次，提高生产效率。一是将3号车间铆焊班组划入1号车间，充实1 号车间的整体作业能力。二是组建莱顿锅炉事业部,除公司对财务和质量实行一级管控外,其它产、供、销由事业部进行专业化管理，提高专业化生产能力。三是成立机电设备公司,将过去分散的技术、管理和维修人员集中到机电设备公司，弥补人员分散和技术力量不足缺陷，拓宽专业领域，锻炼职工队伍,更好服务生产。同时,鼓励其拓展市场业务，为公司创收增效。九、加强企业基础管理,提高成本战略驱动力。在买方市场条件下,成本价格已上升为重要的决定性因素。企业必须加强基础管理，用战略手段管理成本，落实成本管理经济责任制。 1.加强物资管理，降低物化劳动消耗。物资储量和消耗量的高低，直接影响产品成本的升降.对原材料等各种物资的消耗实行定额分类管理，在订货批量和库存储备等方面实行重点控制，按照适用、及时、准确、经济的原则下达使用计划，并与财务收支计划、经营合同约定相衔接，纳入经济责任制考核。对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理,防止各种不必要的浪费，从而实现合理储存,减少资金占用,提高资本管理效益。2。强化营销管理，降低销售成本.加强营销人员培训与考核，增强营销人员的法律意识与风险意识.将营销人员的业绩与工资、奖金、差旅费、补助、业务费、中转环节等费用挂钩,严格考核新签、收款和营销成本，落实责任到人头.对拖欠应收账款，要采取经济、法律、行政等手段予以催收，维护公司合法权益。3。加强资金管理,控制支出节约费用.建立健全财务监控体系，设立厂内银行。通过推行模拟市场核算降低成本，避免多渠道开支和资金跑冒滴漏现象发生,严格控制非生产性支出，发挥资金的最大效用。同时,加大应收账款催收力度，降低应付款比例，加速货款回笼；优化资金结构，合理分配资金，加速资金周转，降低筹资成本。 4.加强质量管理，降低质量成本。质量是产品的灵魂，没有质量，再低的成本也会劳而无功。成本管理控制是质量控制下的成本控制,产品质量与产品成本之间有着极为密切的关系。在激烈的市场竞争条件下,谁的产品质量高，谁就有竞争力，产品就有市场,就不会占用过多的资金；产品质量高，不出或少出次品，可以直接降低生产成本,这也是企业降本增效的有效措施。5。推进产品结构升级，降低经营风险.通过技术改造，采用新技术、新工艺、新材料，提高产品技术含量，开辟降低生产成本的新途径.在集团公司的关心下,海天设备公司于2012年成功引进了日本三菱重工锅炉技术，并不断拓展市场业务,为企业长远发展奠定了基础。同时与上海611所紧密合作，开发散料系统，提高系统集成能力，将会提高灰罐散料产品的竞争力和经济效益。6.控制投资规模，降低投资风险。海天公司通过固定投资和项目建设，实现了整体搬迁，生产能力明显提升,竞争实力明显增强。但经济运行压力也明显增大，贷款投资利息增多，固定投资拆折旧加大，需要通过扩大总量和降低成本来消化。对一个搬迁企业来说，不亚于一个新生企业，负债率到了一定比例后就应控制投资规模。一是严格执行投资论证、评估、审批和报批程序,做到科学决策；二是加强投资管理,控制投资额度，防止重复建设和盲目投资,充分发挥投资效益。7。优化资本结构，降低企业运营成本。在新的市场形势下,力求通过兼并、租赁等形式,加快资产的流动和重组速度,优化资本结构，实现资本扩张.目前，主要是盘活老厂区存量资产,发挥老厂区的场地优势，扩大生产规模,降低单位产品成本,提高市场占有率和竞争力，达到降本增产,增销增利的管理效果。【结束语】:综上所述，要加强企业管理，提高企业的市场竞争力，企业必须牢牢抓住成本管理这个牛鼻子，全面构筑成本管理工程系统，以过硬的技术、可靠的质量、优惠的价格决战市场，企业方能经久不衰.【参考书目】：1企业成本核算与费用控制全书（陈玉洁编著，经济科学出版社出版，2013年4月印刷）2、剑指成本（魏浩征著，人民邮电出版社出版,2012年4月印刷)3、管法稻和盛夫给管理者的60个忠告（李文勇编著，化学工业出版社出版，2013年1月印刷）9