细述贸易公司采购员职责.doc

细述采购员岗位职责
一、
1。 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平.
2。 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。
3。 负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。
4. 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题.
5。 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
6。 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见.
7. 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。
8。 做到以公司利益为重，不索取回扣,馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。
9. 完成采购部经理临时交办的其他任务。
二、
1、了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控.
2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则.
4、配合员工将原材料采购到位，确保交货顺利进行。
5、协助财务部做好对帐工作。
6、定期或不定期向领导汇报工作。
7、服从领导临时安排的其它工作.
三、
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案.
3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本.
4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务，保证公司运作的正常进行。
5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续.
6、负责不合格品的处理。
7、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。
8、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷.
9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商.
10、完成总经理交办的其他工作。
11、虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。
四、
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作；
2、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;
3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；
4、定期进行市场调研,开拓渠道，进行供应商评估。
具体描述
1、 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入.3、 以搞好“采购供应，保障经营需要"为原则，抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量；
6、 及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 要将每日采购货物名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商发往公司指定邮箱,货物有价格变动时要及时通报各相关部门或负责人。9、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则.

注意事项：
1、。采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有“随便”两字。
　　2。与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
　　3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象，同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间。
　　4.采购工作是有一定的诱惑的，，不能迷失自我,不要收供货商回扣或礼品（如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。
　　5。同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的。
　　6。采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

　　7。仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向。
　　8。采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期，给公司造成损失。
　　9。供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认，结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用.
　　10。供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价，采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价.
　　11.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道。
　　12.供货商在报价时,有三种方式：(1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。(3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议。
　　13。采购过程是一个很紧张的过程，有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作,要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益.
　　14。对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。
20XX年X月X日
XX贸易有限公司驻XX办事处