行政人事部组织机构及职责.doc

行政人事部组织机构
行政人事部主任
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专
员
行
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监

察

行政人事部岗位职责及工作流程
一、行政主任职责：
1。负责公司各项管理制度、规章办法和的制定、审核、优化、执行和检查工作；
2.组织制定行政人事部工作发展计划与预算方案，制定行政、人事工作流程，督促、检查公司各部门的综合协调,为其他部门做好服务工作；
3.负责行政部日常工作正常运转及办公室日常事务管理;
4.制定行政部年度及月度工作目标与工作计划，并监督实施；
5.审核公司各部门和分公司的人员需求计划，并汇总上报批准后展开招聘工作；
6。负责新员工的面试、复试、录用及培训工作，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织员工进行技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善；
7。负责审批普通职员和主管及以上人员的入职、转正、调动、晋升、降级、停职、复职、辞职等工作；
8。根据公司发展规划制定合理的薪酬及考核体制,并贯彻落实及跟踪结果；
9.负责公司重要证件、执照及公章的申办、领取保管、使用和年审工作;
10.协助总经理进行各分公司和项目部的筹建与管理工作，并对各分公司和项目部的人事及其他事务进行指导监督工作；
11。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求,加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章，
12.负责公司公共关系维护,包括外部联系，组织和接待相关单位(含上级单位）的来访工作；处理地方关系和社会公益事务；处理内部联系、协调工作等；
13.负责处理公司各项突发事件；
14.对总经办的工作进行指导和监督检查;
15。完成总经理安排的其他工作。
二、行政专员职责
1。行政专员兼任总经办秘书，完成总经办秘书的相关工作；
2.执行、推行公司各项规章制度，并进行结果追踪，维护公司各项规章制度的权威;
3.监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递；
4。对公司所有合同或协议进行保存和分类管理,做好公司重要信息、情报的保密工作;
5.与设计部就公司有关企业形象、VI标志等方面的工作布置和管理进行协调。包括：报栏、产品宣传册、宣传栏、员工业绩栏、有关标语、口号、彩旗、条幅、名片等设计;
6。组织安排公司各项会议的召开，跟踪会议精神的落实情况；
7.负责公司固定资产和低值易耗品的申购、登记,协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理.
8.负责打印机、电话、电脑的管理、维护和业务联系；
9。负责公司安全保卫、消防工作。
10.组织各类文娱、体育活动的开展,负责公司员工活动福利管理；
11.负责公司后勤事务管理，包括环境卫生绿化管理，办公区的布置与调配，物业物管事宜，检查日常办公区环境卫生清洁工作.
12.完成总经理及行政主任交办的其他工作.
三、人事专员职责
1。协助行政部主任收集整理人力资源需求状况、拟定招聘方案、发布招聘信息、收集整理应聘资料、安排人员面试、复试工作；
2.组织新员工签订入职协议、保密协议、劳动合同、专项培训协议等并进行资料归档；
3.执行并完善员工入职、转正、异动、晋升、降级、停职、复职、离职等相关流程和手续，建立人事档案，做好保密工作;
4。协助完成对试用期人员、转正人员的绩效考核及奖惩管理工作，对绩效考核的方式方法提出意见和建议；
5。负责公司每月考核各类数据的统计、处理及公布；
6。负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果,形成结论上报。
6。协助行政部主任开展新入职员工和正式员工的各类培训工作，完成培训总结,并能独立承担一定的培训工作；
7.负责协助行政部主任做好员工日常沟通及员工思想了解，并做好面谈记录；
8.协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议；
9。负责员工请假、休假及换休的管理;
10。建立公司员工通讯录,并及时进行更新；
11.负责公司人事文件的呈转及发放；
12。完成总经理及行政主任交办的其他工作。
四、行政前台职责
1.行政前台兼任售后服务，完成已竣工工程的售后回访和客户关系维护工作；
2。负责公司前台接待工作，对进入公司办公场所的客人进行接待、登记、招呼、导引；
3。负责公司电话接转、收发传真、收寄信件、领取报刊、文档复印等工作;
4.处理日常文书、资料整理及其他一般行政事务；
5.定期统计需要置换的办公用品、礼品和耗材，经审核后统一采购,做好入库管理及申领、发放工作；
6.负责考勤管理，对人员外出办事进行登记；
7.上班开门，下班关好门窗、切断电器电源；
8.定期维护、保持前台环境清洁、安静，有维护办公室日常卫生的义务；
9。完成总经理及行政主任交办的其他工作。
五、行政司机职责
1.遵守交通法规,安全驾驶；
2。保持良好的职业道德，热诚的服务态度,接送领导和客户时车内音量控制适度；
3。服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使；
4。自觉做到不违章行车、不私自用车，司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担；
5.出车执行任务遇特殊情况不能按时返回的，应及时汇报，并说明原因；
6。登记出车记录、行使路线及里程,做好车辆的维修保养、加油、洗车记录，保持良好的车状及车辆的清洁；
7.负责车辆各种税费的缴纳、季审、年审以及车辆变更业务的办理；
8。及时处理车辆违章情况;
9.完成总经理及行政主任交办的其他工作。