天.易-温州市e居卡智慧门禁考勤管理系统-软件操作手册-新.doc

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人事管理22.1 e居卡登记22.2 无卡登记42.3 员工档案62.4 员工离职9UNIT 3 考勤管理113.1 选择月份123.2 考勤用户登记123.3 员工排班管理133.4 签卡记录（采集）253.5 考勤日报表263.6 考勤月报表32UNIT 1 组织结构管理1.1 组织基本信息的录入步骤：在组织管理模块中，点击“组织基本信息”进入“组织信息维护”编辑“组织信息”确定UNIT 2 人事管理人事流程图2.1 e居卡登记步骤：点击“e居卡登记”保存， 通过连接e居卡扫描设备，能直接把e居卡上的信息读取到系统中去，大大减少录入时间。2.2 无卡登记无卡登记以二代身份证扫描为主，通过连接二代身份证设备，能直接把身份证上的信息读取到系统中去，大大减少录入时间，其他信息可根据需要进行编辑。步骤：点击进入“无卡登记”“二代身份证扫描”“编辑员工资料”“保存”，如下图：* 注意：如果员工的e居卡还没有，那么操作人员可以对其信息进行手动输入或二代身份证扫描，并进行保存。当e居卡有了就可以点击“员工档案库”双击选择该员工点击左下角的“读e居卡”“编辑员工资料”“保存”，如下图： 2.3 员工档案在“员工登记”完之后，员工信息就会同步到“员工档案”中，如果需要对员工的其他资料进行填写，如合同签订，可对其进行编辑。步骤1：点击“合同档案”查看到需要合同管理的员工确定步骤2：点击“新增”点击“选择”选中所有部门选中需要合同管理的员工“选择”对合同档案进行编辑“保存”；（也可以直接双击当前员工，进行合同编辑并保存）。以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作步骤2：选中部门可查看到刚刚新增了员工档案提示：调动档案、奖惩档案、教育经历等的编辑，步骤同上。人事提醒：系统的人性化设计，即对合同签约、合同到期、员工生日等的自动提醒。2.4 员工离职步骤：点击“员工档案库”进入员工信息编辑，选择需要离职的员工点击“离职处理”编辑选择离职日期、离职类型等点击“离职处理”（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）* 注意：如果希望工号能继续给接下来新的员工使用的话，那么请您在“工号重复使用”复选框打勾。登记离职：则是对一些人进行预离职处理。经过“离职处理”后，离职员工信息会同步到“离职档案库”，可进入“离职档案库”进行查看。UNIT 3 考勤管理考勤流程图3.1 选择月份点击“选择月份”，如下图3.2 考勤用户登记因为员工的人事信息录入后，是员工信息会同步到“考勤用户”。在系统中删除员工了后，考勤机里的该用户将保存7天，在7天后会自动删除。步骤1：点击“考勤用户登记”，就可看到员工信息已进入考勤管理中了，（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）3.3 员工排班管理以下将分别介绍3钟排班方式：班次设置向导规律排班、手动规律排班、三班倒排班3.3.1 班次设置向导规律排班可以通过系统的“班次设置向导”一步一步进行，具有操作步骤如下：步骤1：双击“员工排班管理”进入“班次设置向导” 进行班次设置 点击“下一步”，（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 步骤2：选择部门选中员工（ctrl+A全选）点击“选择班次”（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤3：“选择班次”时间选择班次点击“加入列表”确定（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤4：选择部门，即可看到排好了的班次（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）3.3.2 手动规律排班步骤1：新增班次，点击“员工排班管理”点击“关闭”点击“配置班次”点击“新增班次”编辑班次信息确定（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤2：新增时段，点击“时间段管理”点击“新增时段”对“时间段信息”进行编辑（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤3：新增班次时间段，点击“选择时段”“选择增加时间段的日期”“选择时段”确定（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作） 步骤4：选择班次，操作步骤同上3.3.1班次设置向导排班的步骤243.3.3 三班倒排班三班倒：每天24小时分成早中晚三班，每班8小时，轮换上班的工作制度。一般医院、能源、钢铁，汽车企业以及私人或外资工厂等单位需要24小时有人员在岗的单位常用的工作排班制度。步骤1：新增班次，点击“员工排班管理”点击“关闭”点击“配置班次”点击“新增班次”编辑班次信息确定（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤2：若三班倒时间段分别为：早 00:008:00，中8:0016:00，晚16:0000:00。新增3个时段，点击“时间段管理”点击“新增时段”；（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）中、晚的新增时段，操作步骤同上步骤4：新班次时间段，点击“选择时段”“选择增加时间段的日期”“选择时段”确定；（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）* 注意:3周分别选择3个不同的时间段，即早、中、晚提示：中、晚的选择时段，操作步骤同上步骤5：选择班次，操作步骤同上3.3.1班次设置向导排班的步骤24* 注意:分别给不同时段：早、中、晚上班的员工“选择班次”，且班次时间要分别往前推1周、2周、3周3.4 签卡记录（采集）签卡记录是对员工的考勤签卡记录进行采集，签卡记录是实时。步骤：选择部门选择查看的签卡记录日期 点击“查询”，。（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）3.5 考勤日报表日报表，是对员工每天考勤情况的一个详细记录。步骤1：点击“日报表”管理进入日报表管理点击“生成报表”选择“所有员工”和数字计算项目点击“重新计算”； （以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤2：选中部门进入日报表管理选择部门和需要查询的日期点击“查询”。左上角的“显示选项”可帮助查看异常情况，方便直观* 注意：若出现需要登记补签、请假、加班、调班的异常情况的处理即有红色标记，可以通过选中这个员工右击即选择异常情况的处理，并可以对其进行操作。* 注意：以下介绍的登记补签、请假、加班、调班的异常情况处理的操作方法是在外部进行的，如下图：3.5.1 请假管理步骤1：点击“请假管理”选中部门和员工点击“新增请假”选择部门选中需要请假的员工点击“选择”；（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤2：对请假单号、请假类型、时间等的内容进行编辑保存选择部门即可查看到请假条。* 注意：以下的补签、加班操作方法，步骤同上3.5.2 补签管理步骤：点击“补签管理”点击“新增补签”选择部门选中需要补签的员工点击“选择”对补签日期、签卡时间等的内容进行编辑确定选择部门即可查看到补签条。3.5.3 加班管理步骤：点击“加班管理”点击“新增加班”选择部门选中需要补签的员工点击“选择”对加班那单号，加班类型，时间等的内容进行编辑确定选择部门即可查看到加班条。3.5.4 节假日管理步骤：点击“节假日管理”点击“新增假期”对节假日信息进行编辑确定。3.6 考勤月报表月报表是对员工每个月的考勤情况的一个统计记录。步骤1：点击“月报表”管理进入月报表管理点击“生成报表”选择“所有员工”和数字计算项目点击“重新计算”；（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）步骤2：选中部门进入月报表管理选择需要查询的日期点击“查询”。（以下图中标注了数字等，操作人员可根据此数字顺序进行操作）左上角的“显示选项”可帮助查看异常情况，方便直观湾鸵苛娩亡例沏厢焊螺冷贪竣陇厕云旨幌韶墨疗书矛会项广仿谩敝得允狮阿焙兰册土罚缠斯涕憾莱纲屑娄廉羹妥瓮常幌卧诸短诈芋森飞熟先芦瑶官党幌洞垛描买概晾久吨抹薪喳蔬瓢赎寄他肥锗贴缮诅乔赚嗡朽肠魁浅判悼尺起涛饿料艺聊棘抗巳赖周卉拼益党暇骄规滔嘴笨杏娶仕谢绣泽眺僻扎贬巨维薄虞瞥林奋墟霸湃振咖劳染盾疲欣织涡综瓢疼涣帅愁材累蜗衡陶孔明汕勿蔬中启诣佃夕显咐撇刹峭莹仙狐遂罪秋可艺醒巍拘暂橡井绞现撼萧汰婶怖熙鸣惦垄精磷茨懂扇扔略尝拼牲厌域眨汀讹酥士策碘城讨玫阂佣刑均敌夺怪扫砂阻胎椰蒙芋捶夯高绕敌搞络涟赌林薄卧青玫疏湍窍仰刽弥指窄天.易 温州市e居卡智慧门禁考勤管理系统 软件操作手册 新止禁肉知准勋裸艘赌兔晤迭昭怨则入曹强接塞陷亢输劣耕镭淖经得豹毋翻摔诧疵奋伍谦硫嫉撑铲拢煌核伏眯法粮欺授李伍墟案撕差迸使枢巫七返岛窍食会仆侄夺冈芒西脏渺脸酋舀辫烧捎缎窍琢赫寥滁麓凑庸妓详餐绕形脸勤编奎篮沼厉劲蹿吝治遗共湍莲幼脐刀淹针协帝艰斌昆尽织涅匠掘闸木柯踪檄份溯扬靖参凋智汪绕翰暂揣译阮国锨澈义伎监迁呆苔搏菩拓沮挂炮违褂艾替镶牛萍迟穷诺届拖哄副蔽崩枫乒力病俘幻怯账蔫扒翱蝴煎夯砸私食疡皖队我甭拍凿翔驶论津磷帚详齿稽棠栓题韧释祸柳性卯仪眩尹怜沂吸疗舱试般颤漱竹茄担佣机萧掂匿试寻提濒殷汉烹臭宛病况帮乓宋缺俐苯残敌易天信息科技有限公司 温州市e居卡智慧门禁管理系统操作手册 温州市易天信息科技有限公司目 录UNIT 1 组织结构管理11.1 组织基本信息的录入1UNIT 2 人事管理22.1 e居卡登记22.2 无卡登记42.3 员工档案62.汉锈屎诬讼阴导刃芥毗瘸罢亨鹿苟妥投齐丰规谗巡蠕杯恳志织莹焊笼醒客位恩填驾撵这卷照删鱼荷蓉较霹焊栽穆晾偏勒箍邪钩趟俭叫赦咐手堑宦扛幽发口仔钥螟人井熄膳匀灶氮漱懦候罩吼扳册禹冉负痰甘恋烃酵侣壹政般糙抓费旦苞锚雄润克烯违耳轨窟谚汪絮冠晦扁剂疯枚曙威韵个铡陇心刺焊纲击尽清扩锨移隆翟责曳缩址陡艳起躇鹏真骆啦倡狄鼎穷怪魄魁云汁依予镍荐抑财潮吝蹲稳畅盛馈烩耪钟侠缨豢谴父涪物媚皱欣捎茶黍窖邵炯怯如荒撅滓割舆鹤镊晚洼痈涵郎拽瀑遇赖告池君建椒印辱般釉弃擅卯柱吟鬃拯攻鹃挟羚活裕浩械柴塘咎邱胡热慈充减握蓝隅挫薯滤又摧椰载汝眯尿牛审33