居民健康档案管理系统详细操作手册.doc

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1.系统安装系统安装.错误错误!未定义书签。未定义书签。2.系统登录系统登录.错误错误!未定义书签。未定义书签。2.1.客户端登入.错误错误!未定义书签。未定义书签。2.2.登入权限.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.居民健康档案管理居民健康档案管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.1.家庭档案管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.1.1.新建家庭.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.1.2.家庭成员维护.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.2.居民健康档案管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.2.1.新建档案.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.2.2.档案管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.2.3.档案任务.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.3.综合查询.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.3.1.居民查询.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.3.2.档案查询.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.4.重点人群管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.4.1.婴幼儿管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.4.2.孕产妇健康管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.4.3.高血压患者管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.4.4.糖尿病患者管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.4.5.重性精神病患者管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.4.6.老年人健康管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.5.防止接种管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.5.1.选择疫苗登记.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.5.2.疫苗接种查询.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.5.3.疫苗接种参考.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.6.传染病管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.7.健康教育.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.7.1.健康教育活动记录.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.7.2.健康教育活动记录查询.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.8.迁入转出管理.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.8.1.居民转出登记.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.8.2.居民迁入.错误错误!未定义书签。未定义书签。3.8.3.转出迁入查询.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.记录报表记录报表.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.1.综合查询.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.2.综合报表.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.2.1.建档情况记录.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.2.2.工作进展记录.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.2.3.基本服务汇总.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.2.4.人群年龄分布汇总.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.2.5.人群档案进展曲线.错误错误!未定义书签。未定义书签。4.2.6.人群占比进展图.错误错误!未定义书签。未定义书签。附附 1：关闭信息界面：关闭信息界面.错误错误!未定义书签。未定义书签。附附 2：打印档案：打印档案.错误错误!未定义书签。未定义书签。1.系统安装系统安装 通过访问，打开系统安装界面。下载相应的安装包，完毕系统的客户端安装。点击“序号 2”，下载到桌面，点击进行安装；再点击“序号 1”，下载到桌面，点击进行安装。江西电信技术支持联系人：江西电信技术支持联系人：陈琳珍陈琳珍 俞翔俞翔 章小明章小明 2.系统登录系统登录 2.1.客户端登入客户端登入 客户端安装成功后，在桌面生成“健康档案”快捷方式。从桌面双击“健康档案”快捷方式，出现系统登录框。输入用户名和密码后，点击登录即可进入系统。卫生局的账号 88888；密码 8888，或乡镇账号 11111；密码 8888，或村账号 00000，密码 8888.2.2.登入权限登入权限 根据不同的用户角色将进入不同的系统，目前共设定三种角色，分别是：档案录入员完毕基本的档案录入和数据上报 记录分析员对已完毕的档案进行记录和分析 系统管理员对系统进行管理和维护 其主界面如下：档案录入员、系统管理员界面 记录分析员界面 系统管理员界面 3.居民健康档案管理居民健康档案管理 居民健康档案根据国家基本公共卫生服务规范规定，以家庭为单位建档案。因此，所有档案都是以家庭为单位进行管理，居民属于家庭，家庭必须有且仅有一位户主。3.1.家庭档案管理家庭档案管理 在家庭管理界面中可以添加、维护家庭成员，也可右键点击某个家庭选择新增家庭成员进行添加。3.1.1.新建家庭新建家庭 在档案录入员的主界面中点击左边树结构上面的按钮“新建家庭”，将弹出如下界面：根据登入用户所属区域，系统自动默认改居民所属区域。同时，根据所属区域，系统按照“规范”规定格式，自动生成家庭的 16 位系统编码。针对用户原有档案的编码及其规则，系统自动生成前 9 位编码，方便用户的录入。系统对居民身份证号进行有效校验，并自动生成居民的出生日期和性别。用户可维护建档人和责任医生，用户将来录入的选项。3.1.2.家庭成员维护家庭成员维护 新建家庭之后，在界面的左边可以看到家庭和家庭成员列表。通过列表，可完毕家庭成员的增长及家庭信息的更改。双击树状结构家庭列表中的某个家庭，显示家庭成员的基本信息。系统通过卡片形式显示各成员的基本信息及其与户主的关系。右击家庭成员卡片，可以新建家庭成员，编辑成员信息，删除家庭成员查看个人档案。双击家庭成员即可看到居民健康档案的封面。在右侧列表显示改居民的各项档案列表，可对其档案进行增删改等操作。3.2.居民健康档案管理居民健康档案管理 3.2.1.新建档案新建档案 新建家庭或家庭成员时，系统默认建立户主或家庭成员的个人基本信息表档案。并自动带入居民的姓名、出生日期等基本信息。点击右侧树形结构中的新建档案按钮，出现居民可建立的档案列表。选择一个新建的档案，点击建档按钮，生成改居民的档案列表，双击相关档案可进入档案录入界面进行档案录入。系统根据“规范”规定，自动对建档进行校验，校验规定如下：红色标记的档案，如：高血压患者随访记录、2 型糖尿病患者随访登记表等，需要选择随访日期才干完毕建档。必须先建立个人基本信息及健康体检档案才干创建其他档案。非女性不能建立孕产妇档案。儿童不能建立孕产妇档案。3.2.2.档案管理档案管理 右侧的档案列表，可以对居民的各类档案进行增、删、改、查等操作。系统会对相关的档案信息进行校验，强制规定某些必填项用于完整的档案建立。对于随访表，则规定档案必须输入“下次随访日期”。假如随访表的下次随访日期距离当前时间的前后 14 天范围内，系统自动在“档案任务”中显示档案的随访任务。个人基本信息表 高血压患者随访服务登记表 65 岁及以上老年人随访表 3.2.3.档案任务档案任务 档案任务界面分为三个模块：最近新增居民、最近编辑过的档案、档案任务安排。最近新增居民：点击“查看居民资料”，可以查看居民资料；点击“查看居民档案”，可以查看居民档案。最近编辑过的档案：左边栏的右下角的“查看档案信息”，可以查看相应档案的具体信息。选择日期范围，可查询该段时间内的随访任务，也可勾选“显示已完毕任务”显示所有任务。右键网格可以修改任务的状态为“已完毕”、“未完毕”。点击打印，可将查询出的档案任务输出到打印机，纸张默认 A4。3.3.综合查询综合查询 3.3.1.居民查询居民查询“居民查询”可以完毕区域内已建档居民的基本信息。系统自动按照区域对居民进行分组。输入姓名、身份证等，可对查询内容进行过滤。3.3.2.档案查询档案查询“档案查询”可以查询一段时间内的建档情况。系统根据档案的六大类别进行分组，用于记录各类档案的建档数。同时可以打印，用于卫生管理人员下乡访问的人员名单。可根据区域、建档日期、建档人进行查询过滤。3.4.重点人群管理重点人群管理 重点人群分为六大类。点击导航栏中的下拉符号，可以看到重点人群管理列表。选择其中一个可以对一类人群档案进行管理。3.4.1.婴幼儿管理婴幼儿管理 选择“婴幼儿管理”，可以显示辖区内“婴幼儿”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，涉及姓名、性别、出生日期、父母姓名、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看婴幼儿的各类随访记录。3.4.2.孕产妇健康管理孕产妇健康管理 选择“孕产妇健康管理”可以显示辖区内“孕产妇”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，涉及姓名、年龄、孕周、预产期、丈夫姓名、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看孕产妇的各类随访记录。3.4.3.高血压患者管理高血压患者管理 选择“高血压患者管理”可以显示辖区内“高血压”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，涉及姓名、性别、年龄、上次血压测量值、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看高血压居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案。3.4.4.糖尿病患者管理糖尿病患者管理 选择“2 型糖尿病患者管理”可以显示辖区内“糖尿病”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，涉及姓名、性别、年龄、上次血糖测量值、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看糖尿病居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案。3.4.5.重性精神病患者管理重性精神病患者管理 选择“重性精神病患者管理”可以显示辖区内“重性精神病”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，涉及姓名、性别、年龄、上次精神状况、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看精神病居民的个人档案、基本信息、体检信息等档案。3.4.6.老年人健康管理老年人健康管理 选择“老年人健康管理”可以显示辖区内“老年人健康”档案。系统通过卡片，显示居民档案的基本信息，涉及姓名、性别、年龄、上次健康状况、联系电话等。通过编号、姓名、建档日期等，可对查询内容进行过滤。对选择的卡片进行右键，则可查看糖尿病居民的个人档案、基本信息档案。3.5.防止接种管理防止接种管理 防 止 接 种 管 理 可 对 辖 区 内 的 儿 童 进 行 防 止 接 种。选 择 导 航 栏 中 的，可对疫苗接种进行登记、查询和参考。3.5.1.选择疫苗登记选择疫苗登记 输入基本接种信息、接种日期、接种部位等，完毕相关的疫苗登记。3.5.2.疫苗接种查询疫苗接种查询 查询相关的疫苗接种情况，根据接种疫苗儿童进行分组，显示所有疫苗接种情况。3.5.3.疫苗接种参考疫苗接种参考 为疫苗接种提供相关参考资料。图 6.4（疫苗免疫程序）3.6.传染病管理传染病管理 对传染病登记进行管理，显示登记的传染病居民信息。选择居民后，点击“查看明细”，可查看相关的传染病报告卡 对于确认的传染病居民，可对其进行上报解决，上级可对改报告进行查询和记录 3.7.健康教育健康教育 对相关健康教育活动进行记录和查询。3.7.1.健康教育活动记录健康教育活动记录 对健康教育活动进行记录。3.7.2.健康教育活动记录查询健康教育活动记录查询 完毕健康教育活动记录的查询、编辑、删除等操作。3.8.迁入转出管理迁入转出管理 根据居民的活动记录，对辖区内的居民可进行行馆的迁入、转出管理。3.8.1.居民转出登记居民转出登记 在左侧列表中选中一个居民，然后点击导航栏中的，选择居民转出登记，进入登记界面，填写要迁入的目的区域和迁入说明，完毕转出操作。3.8.2.居民迁入居民迁入 居民转出成功之后，在他要迁入的卫生所首页界面上能看到待迁入信息 选择待迁入居民，进入居民迁入界面，填写要迁入的家庭的户主姓名，即可显示目的家庭的信息，然后选择与户主的关系，最后点击拟定完毕迁入。3.8.3.转出迁入查询转出迁入查询 点击迁入转出查询，可以看到转入转出记录。对于本区域内不需要转出的居民档案信息，可对已转出的居民进行“撤消转出”。完毕撤消的居民档案，将恢复转出之前的状态，回到原有家庭。4.记录报表记录报表 记录报表对所有档案进行查询、记录和分析，从而满足相关记录规定。使用“记录分析员角色“，可看到如下相关报表 4.1.综合查询综合查询 综合查询同档案录入管理界面的相关查询。4.2.综合报表综合报表 4.2.1.建档情况记录建档情况记录 对辖区内的所有下级机构，进行各类档案的完毕数及完毕率的记录。4.2.2.工作进展记录工作进展记录 根据月份，记录六大类的档案信息。根据所属区域，查看辖区内的当月及累计的建档数量。默认记录到下一级行政区域。该报表为查询分析报表，可下钻针对区域（省、市、区县、乡镇、村居委会）。方便各类记录分析。4.2.3.基本服务汇总基本服务汇总 根据卫生部的档案记录上报规定制定。根据目的数、管理数、完毕数，分析各类档案的完毕率及管理率。提供显示模式，方便查看。模式一 模式二 同样具有查询分析功能，完毕区域的下钻查询 4.2.4.人群年龄分布汇总人群年龄分布汇总 根据年度、六大人群类别，记录各类特殊人群的年龄分布情况，根据病种的年龄分布数据分析，制定相关的策略。二型糖尿病 高血压 4.2.5.人群档案进展曲线人群档案进展曲线 通过月份和人群类别，获得改区域内每月的建档曲线，掌握相关的档案进展。4.2.6.人群占比进展图人群占比进展图 记录辖区内六类档案的占比。点击饼图中的某类重点人群，可进一步下钻到具体的完毕情况。获得下级区域该人群的完毕数。附附 1：关闭信息界面：关闭信息界面.要想关闭信息界面，如下图，选中要关闭的信息界面（如建档情况记录界面），双击或者点击右边的按钮即可关闭。附附 2：打印档案：打印档案 在档案信息界面中右击，点击打印预览，在预览界面中点击中间的打印图标，即可打印档案