商务部技术进口信息管理系统用户手册管理端世贸司办公.doc

技术进口协议管理系统（管理端） 用户手册商务部服务贸易司目录第1章 系统介绍11.1 背景11.2 功能简介11.2.1 商务部重要功能11.2.2 地方管理机关重要功能11.2.3 下属指定管理机关重要功能11.2.4 公司重要功能11.3 系统环境21.3.1 系统开发和运营环境21.3.2 客户端基本配置21.4 系统重要内容21.5 系统安全性2第2章 自由类协议录入3第3章 自由类协议管理123.1 自由类协议列表123.2 自由类协议打印133.3 自由类协议解决153.4 自由类协议变更153.5 自由类协议修改状态17第4章 协议查询184.1 协议查询18第5章 登记证管理195.1 登记证管理19第6章 系统维护216.1 密码修改216.2 用户管理216.2.1 添加用户226.2.2 查询用户236.2.3 用户列表236.3 指定下属机关24第1章 系统介绍1.1 背景为推动技术引进管理的信息化、标准化建设，采用现代化的信息网络技术管理技术引进协议，需要对原有系统进行改造，以方便管理部门管理。1.2 功能简介1.2.1 商务部重要功能1、 对于管理系统的相关参数（公司代码，汇率等）进行维护。2、 对用户（所有管理机关用户，自己建立的公司用户）进行管理3、 对自由类协议进行录入，审核打印，登记协议金额变更4、 对申请书进行录入，审核5、 出具意向书6、 对限制类协议进行录入，审核，打印许可证7、 对所有上报的协议进行查询记录分析1.2.2 地方管理机关重要功能1、 对用户（自己所在地区所有管理机关用户，包含自己指定下属机关用户，自己建立的公司用户）进行管理2、 指定下属机关进行管理2、对自由类协议进行录入，审核打印，登记协议的变更3、 对上报给自己的协议进行查询和记录分析1.2.3 下属指定管理机关重要功能1、 对用户（本机关的用户，自己建立的公司用户）进行管理2、 对自由类协议进行录入，审核打印，登记协议的变更3、 对上报给自己的协议进行查询和记录分析1.2.4 公司重要功能1、 进行自由类协议录入，协议信息的变更2、 申请书录入3、 限制类协议录入1.3 系统环境1.3.1 系统开发和运营环境新系统采用浏览器/服务器模式，跨平台的JAVA语言开发。系统通过高性能的服务器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运营，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。1.3.2 客户端基本配置项目最低配置建议配置操作系统Win98/2kWin2k/WinXp解决器速度800MHz1GHz内存128MB256M浏览器IE6.0IE6.0 1.4 系统重要内容网址：新版商务部技术进口信息管理系统(http:/ )一级栏目二级栏目内容说明自由类协议录入自由类协议录入在线填写自由类协议自由类协议管理自由类协议列表查询自由类协议，并进行打印、解决、变更，状态修改协议查询协议查询综合查询上报的协议信息登记证管理登记证管理列表打印登记证记录分析对协议数据进行记录分析出报表系统维护修改密码指定下属机关用户管理空白表格1.5 系统安全性系统采用CA证书和用户管理系统两种机制进行安全管理。CA证书（128位密钥）保证访问者的访问资格和数据传输的安全，用户管理系统来保证用户的访问权限。第2章 自由类协议录入在商务部技术进口协议管理系统的主界面单击“自由类协议录入”链接，进入管理机关自由类协议录入界面。如下图所示：在协议号一栏中包含协议签订年份、供方公司国别、技术受让方省市、行业和公司自定义的协议号，所有信息都必须填写。输入完毕后协议号将自动生成。生成的协议号不能直接修改，假如需要改变就必须重新选择协议信息。如下图所示：关键性技术描述必须填写，长度大约200字左右。在项目情况一栏中的项目批准文号、批准部门、行业、项目名称、总投资、总用汇、资金来源为必填项目。其中行业为只读状态，不能直接修改。假如需要修改请在协议号中选择。项目状况指的是技术引进项目所属的大的项目的基本情况，如需上级主管部门批准，请如实填写，如无需上级主管部门批准，可填写本公司批准文号等信息。填写批准日期时，请点击按钮。将弹出日期选择窗口，如下图所示：按钮实现年份往前变更， 按钮实现年份往后变更， 按钮实现月份往前变更， 按钮实现月份往后变更。找到需要输入的日期，单击日期就完毕了输入。日期选择窗口将自动关闭，日期信息将会直接添加到协议页面上，也可以直接输入，时间格式为：YYYY- MM-DD。如下图所示：在协议情况一栏中，协议类别、限制条款、是否具有包税条款、是否跨国公司内部交易、侵权责任为必填项目。在填写保密期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月。如下图所示：在联系人一栏中，联系人、电话、传真、单位名称必须填写，地址、E_mail选填。在E_mail填写时必须遵守电子邮件的格式。在协议名称一栏中，协议中文名称为必填项目，协议英文名称选填。在受方公司一栏中，点击，会弹出公司查询窗口：在公司名称中输入公司名称的一部分或所有，点击按钮，假如不存在公司信息将提醒：假如存在查询的公司信息，将出现如下界面： 点击公司代码前的，选择一个公司。然后点击按钮。代码查询窗口将关闭。相关的公司信息将会自动返回协议录入界面：在协议录入界面中，可以直接输入公司的代码，当输入完毕后将自动检测公司代码的有效性。假如是无效的公司代码，将出现如下提醒：此时假如输入错误的公司代码将继续提醒代码无效，输入有效的公司代码后，将提醒“公司代码有效”：点击按钮，此窗口将关闭。并且将公司代码以及中英文名称带入到协议录入界面。在供方公司和技术受让方填写时，供方公司国别和技术受让方省市为只读，其中信息从协议号中带入。供方公司中英文名称、技术受让方中英文名称和公司性质为必填项目。签字日期和协议有效期为必填项目，填写方法请参考上面的批准日期和保密期的填写方法。支付方式分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种。其中一次总付和提成支付只能选择一种。一次总付方式，在原币价格中填写协议指定的货币的数量，再选择协议指定的货币种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。如下图所示：在协议总价中将自动填写兑换后的美元价格。如下图所示：在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提醒：单击“拟定”将会清空一次总付中的信息。单击“取消”将保持一次总付中的货币信息。在提成支付方式中单击按钮将弹出如下窗口：在“原币价格”中填写协议指定货币的数量，再选择协议指定货币的种类，在美元价格中将自动把货币兑换成美元。在提成支付方式中输入入门费和估计提成总计后，将自动把这两项的总和添加到协议总价中。假如在输入提成支付方式后再输入一次总付方式将提醒：单击“拟定”将清除提成支付方式中的信息，单击“取消”则保持提成支付方式中的信息。在协议总价中，协议总价技术费+设备费。在修改技术费的同时，设备费将根据总价减去技术费而自动变化，并且不允许修改。如下图所示：报送单位和协议是否中止为必填项目。协议是否终止项默认为“否”。报送单位默认只能报送给自己，此项不允许修改。收文号、审核说明、经办人、复核人、核准人为管理机关根据协议的审核情况自行填写。在协议信息都填写完毕之后，可以选择协议的状态为“预写”、“申请”、“在办”、“登记”、“退回”。当协议信息填写完毕之后，点击按钮，将对协议信息进行检测，假如有必须填写的项目为空，则会出现相应的提醒。假如检测通过将出现：单击“拟定”将保存信息，单击“取消”将不保存信息，并返回到协议录入界面。保存成功将出现：单击拟定，完毕协议的录入，页面跳转到自由类协议管理页面。第3章 自由类协议管理3.1 自由类协议列表 点击导航条中的“自由类协议管理”进入自由类协议管理页面（下图），页面下方默认列出协议状态为“在办”的协议，页面上方可以根据“协议名称”、“协议状态”、“申请时间”进行查询，列表将列出符合查询条件的协议的“公司中文名称”、“协议中文名（假如协议总价大于等于500万协议名称前加上红色的*号）”、“协议状态”、“申请时间”、“收文时间”信息，操作部分列出了该用户可以协议的操作权限。首页、前页、后页、末页 连接以及到某某页 实现页面的翻页和跳转功能。点击“提交”按钮，可以查询相关条件下的协议信息点击“协议中文名称”进入该协议的具体页面。点击页面下方的“数据复制”按钮可以进行数据复制。点击“返回”按钮页面返回“自由类协议管理”页面。3.2 自由类协议打印 在商务部技术进口协议管理系统的主界面单击“自由类协议管理”链接，进入管理机关自由类协议管理界面。如下图所示：点击相应协议的“打印”链接，将会转到协议的打印页面。选择要打印的表格，将转到预览的页面。点击左上角的按钮将出现打印设立的窗口：选择合适的打印机，点击“确认”就可以开始打印。3.3 自由类协议解决 当协议状态为：预写（自己录入）、申请、在办、退回时，可以进行解决操作。点击“解决”连接，进入解决操作页面，页面显示该协议的具体信息，页面下方有“提交”、“返回”、“删除”按钮，可以对页面显示的协议信息进行修改，点击“提交”按钮后保存本次修改信息。点击“返回”按钮放回“自由类协议管理”页面。点击“删除”按钮，弹出“确认删除”对话框。点击“拟定”将删除本条协议，点击“取消”放弃删除操作。3.4 自由类协议变更 当协议状态为登记时，可以进行协议变更操作。点击列表中“变更”连接，进入协议变更页面。假如是第一次变更页面上部显示变更提交页面，此时输入变更数据点击“提交”按钮，将变更数据提交。（变更金额要大于协议的总价）假如不是第一次变更页面下方将列出以往变更记录。按照时间倒叙排列。点击列表上方的“打印本次变更数据表”按钮，弹出打印页面点击页面上方的打印图标可以进行打印。3.5 自由类协议修改状态 当协议状态为：登记时，可以进行“修改状态”操作。点击列表中“修改”连接，进入协议状态修改页面。选择“状态标志”下拉菜单以后点击“提交”按钮，可以对协议的状态进行修改。这里需要注意的是，要修改的协议只有登记日期是当月的才干进行状态修改，否则点击列表中“修改”链接，显示页面为：第4章 协议查询4.1 协议查询 点击导航条中的“协议查询”进入协议查询页面（下图）。可以根据“协议号”、“协议状态”、“生效注册号”、“报送单位”等进行查询。点击“提交”将显示符合条件的协议列表。点击“协议名称”，查看协议具体页面。 第5章 登记证管理5.1 登记证管理 点击导航条中的“登记证管理”进入登记证管理页面（下图）。页面下方默认将协议状态为“登记”的协议列出，页面上方可以根据“协议名称”、“协议号”、 “登记时间”、“进口商名称”、“出口商名称”进行查询，列表将列出符合查询条件的协议的“协议号”、“协议中文名”、“进口商”、“出口商”、“登记日期”、“打印”信息。首页、前页、后页、末页 连接以及到某某页，实现页面的翻页和跳转功能。点击“协议名称”进入协议的具体页面。点击“打印”进入协议打印页面，可以打印相关的证书。第6章 记录分析 6.1 技术引进协议记录 点击系统顶部导航条的“记录分析” 链接，进入记录分析管理页面，页面为用新方法进行各种技术引进协议记录的目录页。系统登陆用户是省级或直辖市级的管理机关管理页面为：系统登陆用户是省级或直辖市级的下属机关管理页面为： 两个页面的区别是页面右上方前者比后者多了一个的链接，即多了一个包含指定机构数据的记录方式（具体记录方法见6.4包含指定机构数据的记录方式），其他记录方法基本相同。 进行协议记录的时候，在页面中先通过点击下拉框选择协议登记日期（月、年）的范围，再点击“按不同方式”记录协议数据的登记表（共14个）的名称，就会弹出记录好的相应页面。 例如：选择协议登记日期为，再点击“表三：按引进方式分类的进口协议数、金额、技术费登记表”，弹出页面为：页面中，登记表上面蓝色大字显示登记表名称、小字显示记录的协议登记日期的范围和金额单位。在下面的登记表列表中，列出符合条件的“按不同方式进行记录的协议分类”及相相应的“协议数”、“协议金额”、“技术费”、“设备费”、“占比金额”、“同比金额”（与去年的同一时间范围相比）。注：用该方法记录协议数据的时候，假如协议有变更，记录的金额（协议金额、技术费、设备费）会加上或减去变更金额，占比金额和同比金额也会用新的数据计算，但协议数不改变。此外，“表七”、“表十”、“表十一”、“表十二” 和“表十三”记录的是以按主管部门分类为条件，进行相应记录的登记表，如下图所示（以表十二为例）：“表八”记录的登记表，没有计算“占比金额”和“同比金额”：6.2 技术引进协议记录（旧）点击记录分析管理页面右上方的链接，进入用旧方法进行各种技术引进协议记录的目录页。在这个页面进行协议记录的时候，记录方法与6.1技术引进协议记录（新）基本相同，不同之处是，用该方法记录协议数据的时候，假如协议有变更，记录的金额（协议金额、技术费、设备费）会加上或减去变更金额，占比金额和同比金额也会用新的数据计算，协议数也要加上这个变更的协议。6.3 技术引进协议记录（复杂）点击记录分析管理页面右上方的链接，进入用复杂方法进行技术引进协议记录的页面（下图）。页面中“报送单位”、“协议种类”、“总投资”范围、“协议类别”、“国别地区”、“签字日期”范围、“协议总价”范围、“行业名称”、“技术使用方公司性质”、“记录时间”范围，是进行协议记录的查询条件，根据这些条件可以进行单个条件查询或者组合条件查询。 根据上述条件记录出的协议数据可以以“查询结果显示”中任意组合的形式显示出来（带的选框是单选，只能任选其一）。在“查询结果显示”一栏中（下图），每一个选框的第一个选项都是系统默认选项，不能更改，后面的选项可以单选或多选。此外，每一个选框中除了“占比”和“同比”选项的其它选项，都显示在结果列表页的第一列，“占比”和“同比”选项显示在结果列表页的最后两列。需要注意的是：在第一个选框中，假如选中了引进方式选项，行业选项也会相应的被系统默认为必选项；在第二个选框中，假如选中了行业选项，引进方式选项也会相应的被系统默认为必选项。填写好查询条件、选择好结果显示方式，点击“提交”按钮，弹出页面为：6.4 包含指定机构数据的记录方式假如系统登陆用户是省级或直辖市级的管理机关管理，点击记录分析管理页面右上方的链接，进入按用包含指定机构数据的记录方式进行技术引进协议记录的页面（下图）。在这个页面进行协议记录的时候，记录方法与6.1技术引进协议记录（新）基本相同，不同之处是：（1）当天的数据不纳入记录；（2）比“6.1技术出口协议记录（新）”少了一个“按受方公司的进口协议数、金额、技术费登记表”进行记录。 （3）记录列表中列出了下属管理机关的数据，例如：选择协议登记日期为，再点击“表三：按引进方式分类的进口协议数、金额、技术费登记表”，弹出页面为： 列表页中的第一列，分别列出辽宁省外经贸厅（省级机关）和其省内单位大连外经贸委的协议记录数据。第7章 系统维护7.1 密码修改点击左侧菜单的，主画面出现修改密码页面。输入新的密码（英数混合）和确认密码后，点击按钮进行密码修改。假如两次输入的密码不同，会出现提醒，并规定输入相同的密码。修改成功后，返回原页面。7.2 用户管理点击左侧菜单的，主画面出现用户管理页面。分为：添加用户 和 查询用户两部分7.2.1 添加用户其中 用户ID、用户名称、用户口令、用户代码是必填项。以下对每个字段进行具体说明：(1) 用户ID：英文、数字、汉字均可(2) 用户名称：英文、数字、汉字均可(3) 用户口令：英文、数字混合形式(4) 用户代码：可以手写，也可以点击进行用户代码查询并加以选择。手填规则：4位-管理机关代码，并且该管理机关已经存在于系统中。 13位-公司用户代码，并且该公司用户已经存在于系统中。代码查询：点击弹出代码查询页面。在用户代码框中输入用户代码进行模糊查询。点击，显示相相应的管理机关用户列表；点击，显示相相应的公司用户列表。点选列表中某个用户前面的单选按钮，选定一个用户及其用户代码，点击按钮，将选定的用户代码带回父页面的“用户代码”框。(5) 分类：用户分类列表分为0：管理员；1：经办人；2：复核人；3：核准人 以及空白，缺省为空白。(6) 录入：点击按钮，新录入的用户将被保存到数据库中，同时页面下半部的用户列表会自动刷新，显示新录入的用户信息。7.2.2 查询用户可以输入用户ID、用户名称、用户代码、用户级别（G管理机关、B公司用户、所有）、用户分类（管理员、经办人、复核人、核准人、所有）进行单个条件查询或者组合条件查询。点击按钮，进行查询，结果显示在列表中。点击，每个查询栏目恢复到初始状态。7.2.3 用户列表用户列表显示查询后的相应用户信息，涉及用户ID、用户名称、用户代码、分类、单位名称和操作列。点击操作列的，出现编辑用户信息页面。在该页面中，可以对用户信息进行编辑和删除。(1) 修改：对用户信息进行编辑，单位名称随用户代码自动改变、用户级别不能修改。编辑完毕后，点击按钮，进行用户信息的修改。(2) 删除：直接点击按钮，系统弹出，选择“拟定”后，系统删除该用户信息；选择“取消”，系统不删除该用户信息。(3) 返回：点击按钮，返回用户列表页面。7.3 指定下属机关点击左侧的“指定下属机关”，主画面出现指定下属机关列表。如图，左列是未指定的下属机关，右列是已经指定的下属机关。在左侧选择要指定的下属机关（可以复选）后，点击按钮，被选的下属机关会显示在已经指定的下属机关列表。点击按钮，进入撤消下属机关页面，如下图：左列是已经指定的下属机关，右列是未指定的下属机关。在左侧选择要撤消的下属机关（可以复选）后，点击按钮，被选的下属机关会显示在未指定的下属机关列表。点击按钮，返回指定下属机关页面。