KINGOSOFT高校教务网络管理系统.doc

KINGOSOFT高校教务网络管理系统教务秘书使用手册各院系教务秘书所涉及的重要工作有如下几点：l 课程库的构建l 专业培养方案的构建(即教学计划)l 学期开课计划的变更申请l 外聘教师的管理l 学期教学任务的设立l 本院系课表编排工作l 考试课程的上报l 实践课成绩的录入l 指导本院系任课教师网上提交考试成绩及考场记录l 指导本院系学生网上选课与评教一、 课程库的构建1、 录入理论课程信息注意理论课程中文名称录入：课程名称命名规则是课程实际名称年级学期，例如上图：报检实务07（二），意思说明：报检实务是07级学生第二学期上的课程，教学秘书在录入课程中文名称时一定要按此规则进行录入。注意课程的拆分和打通：对于分学期上的课程，必须进行拆分，一个学期作为一门课解决；对于学分、学时、承担单位或教学大纲任一项有不同的课程，必须进行拆分当作多门课解决，注意课程名称可以是相同的；尚有一种情况，某两个部门承担的两门课程，假如学时学分都相同，要弄清它们到底是不是应当只属于其中某一个部门承担的课程，假如是，则必须当成一门课来解决；在排课时做合班的课程只能是同一门课程。2、 录入实践环节信息同理论课程。注意红色代码的课程/环节不可删除，也不可修改学分、学时/周数，由于后面已有数据与其关联。二、 专业培养方案的构建1、 设立教学计划版本选择对的的计划版本，表达下面要进行设立的是哪一个年级的教学计划。2、 设立年级专业上图说明，07级学生已开设专业为27个，专业名称见图左边部分。拟定所开设专业要与实际情况一致。3、 设立专业理论课程设立专业理论课程表达每个专业都要开设那些理论课以及它们在该专业的开设情况。设立方法有按专业和按课程；按专业：一方面选择一个专业，再通过输入部分或完整的课程名称模糊检索出要设立的课程，双击该课程，再设立该课程在该专业的开设情况，如课程类别、周学时、考核方式、开课学期等，然后点击“保存”按钮；按课程：一方面通过输入部分或完整的课程名称模糊检索出要设立的课程，双击该课程，再在专业信息栏中选择一个或多个专业，然后设立该门课程在这些专业的开设情况，如课程类别、周学时、考核方式、开课学期等，然后点击“保存”按钮；使用这种方法一定要保证这门课在这些专业中的开设情况完全一致，一般合用于公共必修课。注意：在此窗体中不能设立公共任选课。4、 设立专业实践环节基本同设立专业理论课程。假如要取消一门课程或者环节，请一方面选择专业，再找到并双击要取消的该门课程，再点击“取消”按钮。假如要修改某门课程在某专业下的开设情况，请一方面选择专业，再找到并双击要修改开设情况的该门课程，做出适当的修改后再点击“保存”按钮。注意红色代码的课程不可取消，由于后面已有数据与其关联。5、 设立专业毕业学分规定在左边的“未设立专业毕业学分规定专业”栏中双击某一专业，点击“刷新”，再点击“保存”即完毕该专业毕业学分需求的设立，默认是所有课均需要修满学分。假如某类课的规定有调整，请在右上部的课程类别学分规定表格中输入合适的学分后再点击“保存”按钮即可。6、 复制专业培养方案为了减轻老师的工作量，我们提供了专业培养方案的复制功能，对于培养方案相同或相近的两个或多个专业，只要一方面完毕一个专业的培养方案，即可将该专业的培养方案复制到其它相同或相近的专业下，再根据实际情况从“设立专业理论课程”“设立专业实践环节”菜单中进行少量的调整即可形成新的专业培养方案。也可以选择复制某一个学期或连续的某几个学期的培养方案。7、 复制年级教学计划可以在不同年级相同专业之间进行专业培养方案的复制。将一个年级中已经设立好专业培养方案的一个或多个专业的培养方案复制到另一个年级与其相同的未有开课计划的专业下，形成新的教学计划版本，然后也可以进行适当的调整。三、 学期开课计划的变更申请1、 申请学期开课变更开课变更涉及：增开、不开、修改增开：选定年级/专业检索出该专业的学期开课计划后，点击“新增”按钮，弹出“选择课程”窗体，在其中按承担单位或课程名称检索课程并勾选要增开的课程后点击拟定就可完毕增开申请，但假如是“非培养方案中的课程”，勾选课程后会弹出设立课程类别、考核方式、周学时的窗体，设立好这些内容后点击拟定回到选择课程界面，再点击“拟定”即可完毕增开申请。注意：此窗体的下方有三个单选按钮，选择不同的项会显示不同的课程范围。培养方案中已开的课程：表达其中的某一门课被推迟到本学期来开设；培养方案中未开的课程：表达要将其中的某一门课提前到本学期来开设；非培养方案中的课程：表达在课程库中有，但是没有做进本专业培养方案的课程。假如想增开的某一门课在这三个范围中都没有找到，则表达在课程库中没有录入这门课，那么就必须先回到“录入理论课程信息”或“录入实践环节信息”菜单中将该门课程或环节录入系统后方可增开该门课程。此外，假如想要增开实践环节，则必须在检索时选择“实践环节”单选按钮再检索再新增。2、 查看学期开课计划四、 外聘教师的管理1、 外聘教师信息录入注意点：假如在做任务时发现在任课教师下拉框中找不到某一外聘教师，那么就表达该教师的信息尚未录入我们系统，那么就请先在教学资源子系统中的外聘教师信息菜单中录入该教师信息，然后回到设立教学任务窗体中重新模糊检索该教师再选择该教师。五、 学期教学任务的设立1、 设立学期教学任务图一图二设立学期教学任务：涉及菜单：课表编排子系统教学任务设立学期教学任务学期开课计划完毕之后，即可进行学期教学任务的设立，由各院部进行提交，一般公共课必修课由基础教学部完毕，公共任选课由教务处完毕，各专业的专业课由各学院教务秘书完毕。一般操作方法：1、选择“通过预选”或“不需要预选”单选按钮（“不需要预选”合用于学生没有进行网上预选且没有做批量预选的情况，“通过预选”合用于进行了批量预选或者学生在网上进行预选的情况）。可以从“承担单位”中选择承担单位检索出该承担单位的课程便于查找，对于院部教务秘书，能看到的课程就只有本院部承担的课程，只能对自己院部承担的课程进行操作；2、在“课程名称”栏中输入部分或者完整的课程名称以快速查找课程并双击该门课程来设立该门课程的教学任务；3、从行政班级列表中双击选择相应的行政班级组成合班；4、指定授课方式、周学时、任课教师、连上节数、单双、周次、周时分布、教学场地规定等信息；5、上课群组和节次安排规定有限制的课程，分别单击上课群组和节次安排规定按钮进行设立；6、单击保存按钮，完毕设立。注意：在下部课程列表中的“未设立完行政班级数”列上显示的数字表达该门课程尚有几个行政班级的教学任务尚未设立。但目前新系统中此处的数字不会随每一条任务的设立完毕而自动更新，这是为了提高数据解决的速度，假如想要查看真实的未设立完行政班级数，必须选退出“设立学期教学任务”窗体，然后再重新进入“设立学期教学任务”窗体方可看到真实数据；或者先勾选“查看教学任务”选项再去掉该选项前的勾，也可查看真实的未设立完行政班级数。教学任务的设立重要完毕的工作是指：拟定课程的合班情况、授课方式、周课时、合班人数、任课教师、连上节数、单/双周、上课班级的上课时间与教室的特殊规定。A、 授课方式 有讲授、上机、实验、多媒体、体育，设立授课方式的作用是可以在排课时安排相应合适的教室类型，比如授课方式为上机的课程，在排课时系统会自动安排进机房；在计算教学工作量时可以根据不同的授课方式取不同的系数进行计算。B、 周学时周学时即该门课程每周上课的课时，结合连上节数，可以得出每周上课次数。C、 合班人数 默认等于构成上课班级的行政班级的人数之和，当该门课程为选修课或者分组上课时，需要调整合班人数为该上课班级允许选修的人数和或者本组人数和。D、 任课教师 任课教师的信息来源于教学资源子系统中的教职工信息和外聘教师信息，只有当教学资源子系统中的教职工信息或者外聘教师信息中有该教师的信息时在此处才干看到并进行设立，假如在此处没有看到某教师的名字，则必须先在资源子系统中录入后方可进行设立。E、 连上节数 连上节数是指每一次连续上课的节数，系统默认的是两小节，它重要用于结合周学时计算每周排课次数。F、 单双周对于分单双周上课的课程，在智能排课时必须先在此处指定是单周或者是双周。G、 周次 指定上课周次，默认1-18周，可以分段设立，比如：1-6,10-18 表达从第一周到第六周和第十周到十八周，注意短杠与逗号必须是在英文状态下输入，否则会提醒错误。H、 节次安排规定 点击该按钮设立上课班级规定的排课节次与不排课节次，红色代表严禁排课，蓝色代表尽量排课。I、 教学场地规定 设立上课班级规定排课需要的教室所在的校区、楼房、所属的教室类型以及具体的某一间教室。其中教室类型下拉框会自动相应授课方式，比如：授课方式为讲授时教室类型默认为一般教室，上机默认为机房，实验默认为实验室，多媒体默认为多媒体教室，体育默认不排教室；对于需要用练功房、琴房、画室的课程，必须在此处指定教室类型为练功房、琴房或画室。J、 周时分布 周时分布是指对于周学时大于等于5的课程，需要指定每周前后多次课中每一次课的连上节数，例如：“一次两节，一次三节”。表达先排一次两节，再排一次三节；“一次三节，一次两节”，表达先排一次三节，再排一次两节。K、 上课群组 上课群组重要用于需要排在同一节次的多个上课班级中，相称于将多个上课班级进行捆绑，在排课时这几个上课班级会排在同一天的同一节次。它的操作方法是：一方面点击“设立上课群组”按钮，在弹出的窗口中录入上课群组名称并指定该群组规定的排课节次，然后关闭该窗口，返回设立学期教学任务主窗体。对需要捆绑进同一个群组的每一个上课班级分别选取同一个上课群组名称，这样的话所有属于该群组的上课班级在智能排课时系统会自动安排同一节次。上课群组通常合用于英语分级教学、上机实验课分组、需要安排在同一时间的公共任选课等情况。L、 适应性别 重要用于体育专项选修、舞蹈类课、公共任选课中需要男女分班上课的情况。M、 核定当前任务 该选项用于锁定任务，任务锁定后，各院系教务秘书将不能再修改或删除该任务。N、 新增时继承上一条任务信息该选项重要用于同一门课程同一个或进行合班的多个行政班级需要做多条任务时，在合班信息栏中点击新增按钮时保存行政班级信息。比如：既有讲授又有实验的课程，要分别设立讲授课任务和实验课任务，当设好讲授课任务后点击保存按纽后必须勾选“新增时继承上一条任务信息”选项，再点击新增按纽继续设立实验课任务，这样的话，系统在排课时可以将讲授课与实验课都安排出来。O、 所有班级 该选项用于对“新增时继承上一条任务信息”选项进行补充，当对同一门课程同一行政班级或进行合班的多个行政班级做多条任务时，在两条任务的过渡中忘掉勾选“新增时继承上一条任务信息”选项，在点击新增按钮继续做下一条任务时，行政班级将会消失，在这种情况下需要通过勾选“所有班级”选项以便于再次显示出行政班级信息，继续完毕下一条任务的设立。 1、 查看学期教学任务图一点击菜单“查看学期教学任务”，进入查看学期教学任务窗体可以查看已经设立的教学任务，此界面一进入时是空白的(如图一)，没有任何数据显示，必须点击右键选取相应内容，如选“所有任务”，可以看到所有已经设立的教学任务，“分承担单位”可以查看某一承担单位的教学任务，“分课程”可以查看某一门课程的教学任务，“分教师”可以查看某一老师的教学任务，“分班级”可以查看某一行政班级的教学任务，等等图二在上图二中，点击某一门课程的某一条任务，然后再点击上部的“修改”、“删除”菜单，可以对该任务进行修改、删除，下图三是修改教学任务的界面。注意：当删除某一教学任务时，必须保证该任务还没有排课，也就是上课班级代码为黑色时可以删除，对于上课班级代码为红色时，表达该任务已经排课，则不能删除，假如要删除，则必须先将该任务所相应的课表删除后方可删除该任务。图三六、 本院部课表编排工作1、 设立教师对排课时间的特殊规定如下图一所示，可以选择部门或者输入教师姓名检索出相应的教师，然后双击该教师，在右边的图形界面中单击绿色方格可以变换颜色，单一次变为红色，在红色方格再单击一次变为蓝色，在蓝色方格上单击一次又变为绿色，红色表达该教师在本节次严禁排课，蓝色表达尽量排在这一时间，绿色表达由系统随机安排时间，即没有时间规定，在方格下部有“上课时间尽量连续”和“日排课大节数上限”两个选项，进行相应的设立后点击“保存”按钮即完毕该教师特殊规定的设立。注意：此处的“设立教师对排课时间的特殊规定”与“设立学期教学任务”中的“排课时间规定”的含义及操作方法同样，但其起作用的范围不同，在此处设立是针对该老师的所上的所有的课程所有的上课班级都受该时间规定的限制，而在教学任务中的排课时间规定中进行的设立只对该老师所带的这一个上课班级的上课时间起作用。也就是说此处的设立作用范围比教学任务中设立的作用范围要大。图一2、 智能编排课表下图二所示为智能排课的主界面。图二智能排课的一般操作方法是：(1)、一方面决定好开放的排课时间，如是否开放晚上，是否开放周末，以及本次排课的节次范围；(2)、单击“排课前预解决”按钮，进入“数据解决”窗体（如下图），在此决定是否考虑前面已经设立好的特殊规定，假如不考虑就勾选相应选项。然后点击“数据解决”按钮，开始进行数据解决，这需要一两分钟时间，当提醒“数据解决完毕”后，点击“返回”按钮回到智能排课主界面。(3)、勾选相应的排课范围以及排课条件后，单击“确认设立”按钮，系统弹出本次排课的课程门数以及上课班级个数，确认后点击“拟定”按钮回到智能排课主界面；(4)、点击“智能编排”按钮，即开始智能排课（如下图），待系统排完后“返回”排课主界面；注意：对于没有排进去的课程相应的上课班级，系统会在排课进度界面下方给出提醒并显示出不能编排的因素。(5)、如满意本次排课的结果，点击“保存结果”按钮，将排课结果保存。完毕本次课表的编排，再选定其它的排课范围进行其它课程上课班级的课表编排工作。注意：在智能排课主界面，可以通过勾选各种复选框来拟定不同的课程相应的上课班级的范围以及排课条件，进行分批排课，根据不同的排课范围与排课条件可以排出各种不同结果的课表。这一点要灵活运用。下面介绍一下各复选框所代表的含义：l 课程类别 勾选不同的课程类别，比如先排必修课或者先排限选课等l 授课方式 勾选不同的授课方式，比如先排讲授课或者先排实验课等l 分校区 勾选不同的校区，比如先排本部的课或者先排其它校区的课等l 分年级 勾选不同的年级，比如先排06级的课或者先排05级的课等l 分院(系)/部 勾选不同的院系实现分院系排课，院系秘书只能排本院系的课，不能勾选其它院系l 限至少有两个院(系)/部学生上的课程 勾选此项比如可以先排跨院系合班的课，由于这类课合班数多，必须先占时间l 仅排限定了排课节次的课程 比如要优先满足有特殊规定的课程就要先勾选此项进行排课l 仅排公共课 比如优先将公共课排进去l 仅排周学时大于？的课程 比如想先将周学时较大的课排进去l 选择课程排 可以选择某一门课或者多门课排，可以具体到一门课进行编排，比如英语的分级教学l 使用院(系)/部自有教室 院系自己排课时，将教室分到了各院系名下，可以将自己院系的课排到自己院系的教室l 不安排教室 某些特殊课程可以选择不安排教室l 多媒体教室可用作一般教室 在多媒体教室资源比较充足的情况下或者多媒体课已经排完的情况下可以将普通的讲授课也排进多媒体教室l 选择楼房 与排课范围结合使用，把某一部分或者某一种类的课或者某一院系的课排到指定的楼房当中l 设立教室容量余量 智能排课是根据合班人数结合教室容量来选择最合适的教室，有些也许合班人数会与教室容量刚好相等，但考虑到老师或督导听课的需要，应当在每个教室预留几个座位供听课时使用l 体育课后不连续排其它课 即所有课不能连续地排在体育课后面上 l 体育课不安排在第？大节 表达体育课不能排在第几大节，一般情况下体育课不能排在第一大节l 同一教师在同一时间段可跨校区上课 系统默认同一教师不能在同一连续的两个时间段跑到不同的两个校区上课，由于时间上来不及。但考虑到有很多学校的两个校区相隔很近，不存在时间方面的问题，所以也允许跨校区，那就必须勾选此项。一般是不要勾选此项。l 不检测学生时间冲突(限公共任选课) 只能对公共任选课起作用，由于公选课的学生来自己全校所有的院系，所以一般是不检测学生时间冲突，具体学生能不能上某门公选课，是在网上选课时根据已有课表进行实时鉴定2、 辅助编排课表辅助编排课表重要用于对智能排课做辅助，对于智能排时没有能排进去的课程上课班级，可以用辅助排课的方式来完毕。辅助编排课表窗体的左上部是任务信息栏，左中部是排课时间栏，左下部是排课场地栏，右上部是课程信息及具体任务信息栏，右下部课表栏。辅助排课的基本操作方法是：(1)、双击选择要编排的上课班级，则在左中部的排课时间栏中会显示出可排时间，右上部会显示出该上课班级的具体任务信息，右下部会显示一条待排课表信息；(2)、在左中部的排课时间栏中双击选择需要的上课时间，则左下部的排课地点栏可以显示出所有的本节次可用的空闲教室信息；(3)、在左下部的排课地点栏中双击选择合适的空闲教室后即完毕一个节次的课表安排，如要再安排本条任务的其它节次，则要一方面点击右底部的“新增”按钮，则会在右下部的待排课表栏中增长一条待排记录，再选择合适时间、地点，如尚有其它节次则继续按如上方法安排，如无则可点击右中部的“保存”按钮，即完毕该上课班级的课表编排。注意点：双击课程相应的上课班级后，系统默认会自动检测该上课班级所包含所有行政班级以及任课教师的时间冲突，过滤出行政班级与任课教师共有的空闲时间，也就是说排课时间栏显示出来的都是可排的时间，不会有冲突问题的存在，并且默认已经考虑了在前面已经设立好的任课教师的特殊规定，以及排除掉了体育课后连续着的排课时间，也排除掉了该任课教师同一时段跨校区上课的时间。假如需要不考虑学生时间冲突，则请勾选“不检测学生时间冲突”复选框，再重新双击该课程相应的上课班级；假如需要不考虑教师时间冲突，则请勾选“不检测教师时间冲突”复选框，再重新双击该课程相应的上课班级；假如需要不考虑在前面已经设立好的排课的特殊规定，则请去掉“考虑设立的排课规定”前的勾；假如体育课后允许连续地排其它课，也请去掉“体育课后不连续排其它课”前的勾；假如允许同一时间段同一教师可以跨校区上课，也请勾选上“同一教师同一时间段可跨校区上课”复选框。双击合适的节次后，系统默认会自动检测出该节次可用的符合该任务所规定教室类型的合适容量的，与行政班级所在校区相同校区的可用空闲教室。假如可以排在非空闲教室，则可以去掉“限空闲可用教室”前的勾，再重新双击选择需要的合适节次；假如可以不安排教室，则请勾选“不安排教室”复选框，再重新双击选择需要的合适节次；假如需要变更教室类型，则请先在教室类型下拉框中选择需要的教室类型，再重新双击选择需要的合适节次；假如不规定教室容量一定要大于任务的合班人数，则请勾选“容量区间”复选框，然后在后面输入需要的教室容量区间，再重新双击选择需要的合适节次；就可以根据设立检索到需要的教室。在右下部待排课表栏，如下图所示：单击周次“1-16”处，可以在此修改上课周次，单击单双周列相应的位置，可以拟定是否分单双周上课，在连上节数“2”处可以重新输入连上节数，然后再双击该条待排课表信息，则在左侧的时间栏和地点栏都会根据刚刚的设立自动检索相应合适的时间和地点。排课示例：设定课程1：“护理学基础”，讲授学时：36；实验学时：18；行政班级：护0701（40人）、护0702（38人）；任课教师：张三（讲授）、李四（实验）；课程2：“计算机基础”，讲授学时：36，上机学时：18，行政班级：护0701（40人）、护0702（38人），任课教师：王五（讲授、上机）；规定实验课与上机课同时分组进行；两门课程的讲授周学时均为2，实验/上机为1；教室：技能实验室1（容量20）、技能实验室2（容量20） （两者相邻近） 计算机房1（容量20）、计算机房2（容量20） （两者相邻近）操作环节：A、设立学期教学任务(1)、点击“设立学期教学任务”菜单进入教学任务设立窗体； (2)、在“课程名称”栏输入“护理学基础”检索出护理学基础课程，双击下部课程栏的“护理学基础”课，则会在上部显示出相应课程信息以及行政班级信息；(3)、在授课方式下拉框中选择“讲授”，周学时栏中输入“2”，将行政班级“护0701”、“护0702”双击到合班信息栏做合班，则合班人数自动变为这两个班级的人数之和：78；(4)、在任课教师栏输入教师姓名“张三”，并选择下拉框中的“张三”，连上节数、单双周、周次均取默认值不变；(5)、单击“保存”按钮完毕护理学基础讲授课任务的设立；(6)、勾选“新增时，继承上一条任务信息”，再单击“新增”按钮，那么行政班级信息仍然保存在合班信息栏中；(7)、在合班信息栏中双击“护0702”，将该班还原到行政班级信息栏，在合班信息栏中保存“护0701”；(8)、在授课方式下拉框中选择“实验”，周学时栏改为1，合班人数改为20；(9)、在任课教师栏输入并选择“李四”；(10)、连上节数为1，单双周、周次均不变；(11)、上课班级名称中输入：护理学基础实验1组；(12)、单击“保存”按钮，完毕实验一组的任务；(13)、勾选“新增时，继承上一条任务信息”，再单击“新增”按钮，授课方式为实验，周学时为1，合班人数为20，任课教师为“李四”，上课班级名称为“护理学基础实验2组”；(14)、单击“保存”按钮完毕实验二组的任务设立；(15)、单击“新增”按钮，将行政班级信息栏中的“护0702”双击进入合班信息栏中，设立授课方式为实验，周学时为1，合班人数为19，任课教师为“李四”，连上节数为1，上课班级名称为“护理学基础实验3组”；(16)、单击“保存”按钮完毕第三组的任务设立；(17)、勾选“新增时，继承上一条任务信息”，并反复第(15)步，只要将上课班级名称改为“护理学基础实验4组”，保存该任务，这样就完毕了“护理学基础”这一门课共五条任务的设立；(18)、按照上面设立“护理学基础”课的任务同样的方法设立“计算机基础”课的1条讲授课任务，4条上机课任务，不同点是授课方式为“上机”，任课教师为“王五”。到此为止一共完毕的教学任务/上课班级有（除讲授课任务外）：护理学基础实验1组：护0701 20人 学号为1-20护理学基础实验2组：护0701 20人 学号为21-40护理学基础实验3组：护0702 19人 学号为41-59护理学基础实验4组：护0702 19人 学号为60-78计算机上机1组：护0701 20人 学号为1-20计算机上机2组：护0701 20人 学号为21-40计算机上机3组：护0702 19人 学号为41-59计算机上机4组：护0702 19人 学号为60-78B、使用辅助编排课表的方式进行排课(1)、单击“辅助编排课表”菜单进入辅助编排课表窗体；(2)、在左上部的任务信息栏中双击“护理学基础实验1组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二1节”，在左下部排课地点栏中双击选择“护理学基础实验室1”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；(3)、勾选“不检测教师时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“护理学基础实验3组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二1节”，在排课地点栏中双击选择“护理学基础实验室2”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；(4)、在左上部的任务信息栏中双击“护理学基础实验2组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二2节”，在左下部排课地点栏中双击选择“护理学基础实验室1”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；(5)、勾选“不检测教师时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“护理学基础实验4组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二2节”，在排课地点栏中双击选择“护理学基础实验室2”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；(6)、勾选“不检测学生时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“计算机上机2组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二1节”，在排课地点栏中双击选择“计算机房1”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；(7)、勾选“不检测学生时间冲突”，勾选“不检测教师时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“计算机上机4组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二1节”，在排课地点栏中双击选择“计算机房2”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；(8)、勾选“不检测学生时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“计算机上机1组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二2节”，在排课地点栏中双击选择“计算机房1”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；(9)、勾选“不检测学生时间冲突”，勾选“不检测教师时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“计算机上机3组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二2节”，在排课地点栏中双击选择“计算机房2”，点击保存按钮保存该任务的课表信息。到此即完毕了实验课与上机课的课表编排，至于讲授课就不在此赘述。3、 查看课表课表编排子系统课表编排查看课表此功能重要是用于在排课时调整课表。右键单击可以分各种情况检索课表，然后双击要调整的某一课程的课表，会弹出与辅助编排课表完全相同的修改课表的窗体，调整方法与辅助编排课表类似，但有一点不同，就是只需要双击某一次的课表记录就可以检索相应的时间、地点，可以不用去左上部的任务/上课班级栏中查找并双击。假如要删除某一课程相应的上课班级的课表，也是先找到并选中该课表信息，再单击上部的“删除当前上课班级节次”菜单，根据提醒拟定是否删除该课表信息。对于已经锁定的课表(即在课表最前面有绿色勾的)，院部教务秘书是不能进行修改或删除的，必须要教务处相关管理人员将课表解锁后方可进行修改或者删除。4、 打印课表课表编排子系统打印课表打印课表前一定要先刷新课表；在打印格式二的课表时，只能显示出教学任务中第一个任课教师的信息。七、 期末考试课程的上报及考场记录的提交1、 拟定需安排考试课程考试事务子系统考试任务拟定需安排考试课程由各系部向教务处上报本学期需要排考的课程上课班级以及随堂考的课程上课班级。对于不需要安排考试的课程上课班级可以在左边选中再点击下方向右的箭头按钮将其放到右下栏中，对于随堂考的课程可以在“随堂考”列上点击勾选，然后点击保存按钮即可提交需安排考试课程。2、 录入考场记录考试事务子系统考场记录录入考场记录首选按考试日期、场次或课程名称检索出课程，在左上部课程栏中双击一门课程，那么在左下部考场栏中会显示这门课程所有的考场，再双击选择一个考场，在右边就会显示出考场记录的录入界面，在其中可以输入和选择。此处选择的舞弊、缺考学生会自动与成绩挂钩，成绩做零分解决，那么在录入成绩的时候就不能再录该生的该门课的成绩，录入完后点击保存即可完毕该考场考场记录的提交。八、 拟定实践课指导教师及周次1、 拟定实践课指导老师实践教学子系统基本信息分承担单位按环节拟定教师按承担单位检索出实践环节信息，双击某一环节后会在右下角的教师列表中显示出本部门的所有教师，在其中勾选该环节的指导教师后点保存即可。可以给一门实践环节指定多个指导老师。也可以指定其他部门的教师为该环节的指导老师。2、 拟定实践课周次实践教学子系统基本信息分环节按班级拟定周次实践教学子系统基本信息分班级按环节拟定周次这两个菜单的功能其实是同样的，都是指定实践课的上课周次，只是设立的方法不同，一个是双击实践环节显示出该实践环节相应的行政班级，然后给行政班级输入周次，而另一个设立方法恰好相反。注意：在此处输入周次时的短杠和逗号都必须是在英文状态下输入，并且输入的周次的长度必须与该实践课的周数相等，否则会提醒错误。九、 实践课成绩录入学生成绩子系统成绩录入分行政班级按环节录入成绩只要给实践课设立了上课周次后即可由院系秘书录入实践课成绩，但任课教师要想在网上（WEB端）提交实践课成绩，就必须要对实践课进行分组安排。十、 任课教师网上提交考试成绩及监考人员提交考场记录1、任课教师网上提交考试成绩一方面打开学校教务系统网站：在首页的登录页面任课教师以教师教辅人员身份，用自己的工号和密码登录进系统，在左边的菜单中，一方面选择“成绩录入”，再选择“分课程按上课班级录入成绩”，那么在右边窗体中会显示出该任课教师本学期所承担的所有课程的列表，再点击课程记录后面的“录入”，会弹出成绩录入的窗体，在此窗体的“行政班级”下拉框中选择一个班，再点击“检索”按钮，那么该行政班级中上了这个教师所带的这门课的学生将所有显示出来，然后就可以根据实际情况录入平时成绩、中考成绩、末考成绩、技能成绩或综合成绩等，至于具体要录哪种成绩，以及各种成绩所占比例，都由教务处统一控制。成绩录完后点击“保存”按钮即可完毕该门课程该行政班级成绩的提交。也可以先不录某些学生的成绩，以后可以再来录入。但对于一门课一个学生的成绩，任课教师只有一次录入的机会，请仔细核对后再保存，假如有录错的情况，必须到教务处自行进行修改。此外在“备注”列可以提交舞弊、缺考、缺课信息，成绩做零分解决。3、 监考人员提交考场记录一方面打开学校教务系统网站：在首页的登录页面任课教师以教师教辅人员身份，用自己的工号和密码登录进系统，在左边的菜单中，选择考试事务，再选择“录入考场记录”，假如该教师是监考老师，并且教务处已经授予其录入考场记录的权限，那么在右侧选择考试轮次、承担单位、课程后点击检索按钮，会显示出该课程所有由其监考的考场，点击后面的“录入”，进入录入考场记录的窗体，在其中录入完毕后点击“保存”按钮即可。十一、 学生网上选课与评教以学生身份进入教务系统网站，具体操作方法详见学生操作部分手册上海思博职业技术学院教务处2023年7月