翻译行业ERP管理系统-迈尔斯通软件—主要模块简介.doc

深圳市迈尔斯通科技有限公司广东省深圳市福田区红荔西路, 市政大厦304室TEL: 0755-8330 9640 | FAX: [phone]E-mail: milestonesales01QQ: 2411770506 | MSN: milestonesales01翻译公司管理软件功能基本需求执行方案客户管理模块主要字段信息或功能 部分图示1. 记录各客户的基本公司信息2.记录各客户的联系人信息3.记录客户的常做语言，价格，在项目录入时可以根据客户调用对应语言和价格客户基本资料客户代码客户公司名称客户公司地址客户公司网址其他信息备注联系人信息客户联系人邮件地址联系电话手机传真QQ发票抬头其他信息备注销售合同新增合同同一客人的合同汇总查看合同提交项目安排应收账款同一客人的合同收款汇总查看每笔合同的收款可以单独关联和审核一个合同可以对应多笔收款每个合同对应的收款凭证号，收款银行，收款金额及其它信息均可记录客户跟进记录对于每个客户在前期交涉的时候，都可以有跟进记录，或者后期有疑问都可以有记录译员管理模块主要字段信息或功能 部分图示记录各译员的联系信息，擅长语言领域等相关信息，在项目录入时可以根据客户的语言需求找出译员译员基本资料译员名称翻译类型擅长领域（机械、电子等）*是否擅长中译外邮件地址翻译性质联系电话手机翻译速度 （每天多少字）QQ译员其它备注信息价格设置译员价格设置记录译员可以处理的语言对和对应的单价译员价格说明项目管理模块主要字段信息或功能 部分图示1.项目的相关信息 2.派单员根据对应项目的信息，给对应译员派单并在系统记录对应派单信息项目派单时间段查询译员查询客户名称一个项目可以下给多个译员翻译类型客户名称接稿日期交稿日期稿件类型采购状态采购员译员代码采购单译员名字采购字数采购单位采购金额财务管理模块主要字段信息或功能部分图示对本月或者对所有项目所有的收入和支出进行查询应收账款查询（主要是客户账款）客户名称合同日期时间段成交单号财务确认收款状态业务人员应付账款查询（主要是给译员的工资统计）汇总查询表单1. 公司所有销售合同查询管理可以按照时间，客户，业务人员，发票状态，付款状态查询2. 公司所有项目统计分析可以按照客户，时间，译员，译类，等级进行筛选查询 附：软件其他部分简介图示，如下：基本信息设置包括计算单位，服务类别，货币类型，语言设置，行业设置雇员信息管理公司组织结构设置系统管理-帐号设置系统管理-权限设置系统管理-密码设置第 12 页 共 12 页