翻译行业ERP管理系统-迈尔斯通软件—主要模块简介.doc

深圳市迈尔斯通科技有限公司
广东省深圳市福田区红荔西路, 市政大厦304室
TEL: [phone] | FAX: [phone]
E-mail: milestonesales01@
QQ: 2411770506 | MSN: milestonesales01@

翻译公司管理软件功能基本需求执行方案
客户管理
模块
主要字段信息或功能
部分图示
1. 记录各客户的基本公司信息
2.记录各客户的联系人信息
3.记录客户的常做语言，价格，在项目录入时可以根据客户调用对应语言和价格
客户基本资料
客户代码

客户公司名称
客户公司地址
客户公司网址
其他信息备注
联系人信息
客户联系人
邮件地址
联系电话
手机
传真
QQ
发票抬头
其他信息备注
销售合同
新增合同

同一客人的合同汇总查看
合同提交项目安排
应收账款
同一客人的合同收款汇总查看

每笔合同的收款可以单独关联和审核
一个合同可以对应多笔收款
每个合同对应的收款凭证号，收款银行，收款金额及其它信息均可记录

客户跟进记录
对于每个客户在前期交涉的时候，都可以有跟进记录，或者后期有疑问都可以有记录

译员管理
模块
主要字段信息或功能
部分图示
记录各译员的联系信息，擅长语言领域等相关信息，在项目录入时可以根据客户的语言需求找出译员
译员基本资料
译员名称

翻译类型
擅长领域（机械、电子等）*
是否擅长中译外
邮件地址
翻译性质
联系电话
手机
翻译速度 （每天多少字）
QQ
译员其它备注信息
价格设置
译员价格设置
记录译员可以处理的语言对和对应的单价

译员价格说明

项目管理
模块
主要字段信息或功能
部分图示
1.项目的相关信息
2.派单员根据对应项目的信息，给对应译员派单并在系统记录对应派单信息
项目派单
时间段查询

译员查询
客户名称
一个项目可以下给多个译员
翻译类型
客户名称
接稿日期
交稿日期
稿件类型
采购状态
采购员
译员代码
采购单
译员名字
采购字数
采购单位
采购金额

财务管理
模块
主要字段信息或功能
部分图示
对本月或者对所有项目所有的收入和支出进行查询
应收账款查询（主要是客户账款）
客户名称

合同日期时间段
成交单号
财务确认
收款状态
业务人员

应付账款查询
（主要是给译员的工资统计）

汇总查询表单
1. 公司所有销售合同查询管理
可以按照时间，客户，业务人员，发票状态，付款状态查询

2. 公司所有项目统计分析
可以按照客户，时间，译员，译类，等级进行筛选查询
附：软件其他部分简介图示，如下：

基本信息设置
包括计算单位，服务类别，货币类型，语言设置，行业设置

雇员信息管理

公司组织结构设置
系统管理-帐号设置

系统管理-权限设置
系统管理-密码设置

第 12 页 共 12 页