远光财务管理系统使用手册-3.doc

广东远光软件股份有限公司 声明感谢您购买本软件。在您使用本产品过程中，远光软件全体员工将为您提供细致入微的服务。本手册通常与本系统的程序光盘、软件加密卡（俗称软件狗）、软件授权书配套封装在产品包装盒内。如果您是第一次购买或安装本系统，您需要其他套件才能完成安装过程。本手册提供本软件安装、配置和日常操作等信息。本文档（包括样例数据）中描述的示例公司、组织、产品、人员及时间纯属虚构，与实际的公司、组织、产品人员以及臆想或推断的事件无任何关联。遵守所有生效的版权法是每个用户的法律义务。本公司认为在安装本产品时，您已经接受了该产品使用授权协议。关于安装本产品时涉及的第三方软件，本公司认为您已经合法取得了该软件的使用权。需要了解更多的信息，请访问我们的Web站点，或致电0756-3399888。24 广东远光软件股份有限公司 许可协议远光财务管理系统3.0系统管理许可副本：12007.09.30最终用户许可协议重要须知，请认真阅读:本最终用户许可协议（以下称协议）是您(企业或个人)与广东远光软件股份有限公司（远光软件）之间有关上述远光软件产品的法律协议。本协议描述远光软件与您之间关于“产品”许可使用及相关方面的权利义务。本协议中所称产品包括计算机软件，以及与之相关的媒体、印刷材料、“联机”或在线电子文档（“产品”）。您一旦安装、复制或以其它方式使用本“产品”，即表示您已同意接受本协议中各项条款的约束。如果您不同意本协议中的条款，请不要安装或使用本“产品”，您可将其直接退回原购买处，并获得与原购买金额相应的退款。一、 用户许可远光软件授权您使用一套本“产品”，用于安装在一台计算机（对应于单机版）或一台网络服务器（对应于网络版）上。且您只能在本授权书所注明的授权范围内使用，远光软件保留未在此协议中明示授予您的一切权利的法律追究权。二、权利归属本协议所提供的“产品”所有权及著作权属远光软件所有。“产品”的一切版权等知识产权，以及与“软件”相关的所有信息内容，包括但不限于：文字表述及其组合、图标、图饰、图表、色彩、界面设计、版面框架、有关数据、印刷材料、或电子文档等均受著作权法和国际著作权条约以及其他知识产权法律法规的保护。三、授权与限制在本协议许可范围内，远光软件授予最终用户对被许可产品享有非独占的、不可转让的使用权。最终用户使用须知：1、用户应保证用户注册登记软件或合作单位提供的服务时提供的资料均为真实无误。2、根据使用要求把产品安装于一台计算机（对应于单机版）或一台网络服务器（对应于网络版）上。对于获得网络或多用户用户许可的“产品”，最终用户在服务器或工作站（客户端）上可合法运行“产品”的并发用户（连接）数最多不得超过购买时的许可数；3、为防止“产品”损坏，最终用户可对“产品”制作一份备份，但必须保证“产品”上与远光软件所有权相关的公司名称、商标标识、版权标识、版权声明及其它权属标识或声明被同时复制，且该复制的总数不得超过一份，并不得以任何方式提供给第三方使用；4、最终用户可为内部培训需要，对许可“产品”做打印输出，但必须保留上述资料中与远光软件所有权相关的公司名称、商标标识、版权标识、版权声明及其它权属标识或声明，该输出仅供内部培训之用，且不得以任何形式提供给第三方使用。最终用户在遵守法律及本协议的前提下可依本协议使用本“产品”。用户无权实施包括但不限于下列行为：1、用户不以任何形式侵犯包含于乙方提供的产品和服务中的知识产权。2、将本协议许可的“产品”以任何方式向其它单位或个人作有偿或无偿性转让或许可；3、以任何方式向其它单位或个人提供任何形式的产品复制品；4、对“产品”进行任何目的的修改、翻译、注释、反编译、反汇编等反向工程；5、进行任何删除、修改或掩盖有关产品著作权或权属标识的行为；6、在运行“产品”过程中超过协议许可的并发用户数（连接数）使用，以及多余复制；7、擅自行使其它本协议未明示授予的权利。四、有限保证1、远光软件保证本协议涉及的全部技术内容具有自主性和真实性，并不因本协议的履行而侵犯他人的合法权益。2、远光软件保证是许可“产品”的合法权利人，拥有“产品”的许可权；最终用户因本协议许可将不受第三方追诉，否则将承担相应法律责任；3、远光软件保证“软件产品”自购买日起一年内与随附书面材料所述功能基本符合，但承认产品可能存在某些缺陷；在保证期内，承诺对产品缺陷或不符部分予以免费修正或更换；远光软件服务工程师将在商业和技术允许范围内尽力解决任何问题，但对于因最终用户使用不当或修改所引起的任何问题，远光软件不负任何责任；4、远光软件在为用户提供的“产品”和技术服务过程中，未经用户同意，将不以任何形式向第三方提供或泄露最终用户私有信息或数据。五、其他条款1、本协议所定的任何条款的部分或全部无效者，不影响其他条款的效力。2、本协议的解释、效力及纠纷的解决，适用于中华人民共和国法律。若用户和远光软件之间发生任何纠纷或争议，首先应友好协商解决，协商不成的，用户在此完全同意将纠纷或争议提交远光软件所在地法院管辖。 远光软件版权所有，保留一切解释权利。广东远光软件股份有限公司地址：广东远光珠海市科技创新海岸远光软件园电话：[phone]传真：[phone]邮件：yggroup邮编：519085网址： 广东远光软件股份有限公司 目 录系统简介1系统管理2第一章 用户管理2在线用户2用户及权限2设定操作员3设定用户组4权限管理6第二章 备份与恢复14数据库备份14数据库恢复15账套备份16账套恢复17报表备份17报表恢复18自动备份18其它20参数设置20日志管理21更改口令22账套管理22第三章 帮助24关于24系统简介远光财务管理新纪元系列财务软件，包括账务处理、报表管理、工资核算、固定资产等子系统。本系统具有极高的网络运行效率，不但可以在局部网上使用，还可以在通过远程拨号或其他方式建立的广域网上使用，甚至可以通过Internet实现财务数据的实时共享。使用本系统后，在地理上分散的各个部门即可通过系统内部电话网或其它广域网使用同一套财务软件，第一次从技术上保证了实时的集中核算。系统的设计与实现采用了三层结构技术，与业务流程处理有关的应用服务程序和数据库系统可以按机器的性能、网络结构和实际需要安装在网络中的一台或多台机器上；系统的客户端也可以与服务器安装在同一台计算机上。这样，多台计算机的分布式处理完全可以替代高档的专用服务器或小型计算机的处理能力，充分利用了计算机网络的总体协同计算能力和资源，有效地保护了用户单位的原有硬件投资。由于应用规模扩大、业务处理分工细化，本系统提供了全方位的严密权限管理，从各个方面为财务系统的安全性提供了可靠的保证：通过权限设置的审核制度，使系统管理员不再是财务系统中的“超级用户”，杜绝了一般财务软件中最大的“安全漏洞”；通过对时间区段、业务区段（不同账户/报表及其他分类集合）、管辖范围（单位、部门）、功能权限等的组合限制，全方位消除了越权操作的盲点；各种原始数据输入、修改时都有严密的审核、校对、确认制度；操作日志的管理使所有操作人员的全部操作都可以追溯。拥有了如此完善严谨的安全机制，本系统可以可靠地支持成百上千的用户同时使用一套财务软件，可以胜任从简单的小企业到“巨无霸”型的跨国集团的各种财务信息管理、辅助决策任务。系统管理第一章 用户管理在线用户本功能可以显示当前所有已经登录本系统的操作员，并能够清晰的看到这些在线操作员正在进行的操作，主窗口如下图所示：图1u 清除连接：本功能可以把选中的在线用户强制下线。用户及权限为确保数据的保密性和安全性，应对使用本系统的操作员进行管理。系统中预设了SYSTEM、LEADER和YG三个用户（不区分大小写）。其中，SYSTEM和LEADER的默认密码为 “111111”，YG的默认密码为“000000”。以系统管理员 “SYSTEM” 登录“系统管理”模块，进入“系统管理”主窗口，如下图所示：图2设定操作员选择菜单“用户管理用户及权限”，出现下图所示窗口：图3【操作说明】1、 增加：点击窗口右边区域的增加按扭，可新增一个操作员，新增的操作员系统预设密码为“000000”。例如：新增一个一般操作员“yg”，他的登陆名称是“yg”，操作窗口如下图所示：图4在常规页面，输入操作员登录名称、显示名称及描述，选择登陆控制项目中的可选项及起止日期；在隶属于页面可以设置操作员隶属于哪个用户组。设置完点击“确定”保存即可。u 登录名称：登录各模块时，在登陆窗口的“用户名称”框中输入的名称。u 显示名称：进入各个模块后，在屏幕下端的状态栏中显示的操作员名称。在各个模块中进行各项操作时，都会以该“显示名称”在相关的地方进行显示。u 描述：对新增操作员的描述，可以不输入。u 登陆控制：对新增操作员时间限制，可以默认任何时间都可登录。u 起止日期：对新增操作员具体的时间限制，可按默认选择。2、 修改：修改操作员基本属性。选中要修改的操作员，单击“属性”按钮，即可进行修改。3、 删除：选中要删除操作员，单击窗口右边区域的删除按钮可删除操作员。4、 重置密码：在用户属性页面，单击【重置密码】，则该用户的密码即被重置为“000000”；5、 解锁：用户在被锁定时，可是使用此功能解除用户锁定。设定用户组本系统提供按权限类别设置用户组、批量授权的功能，可一次对多个操作员进行相同的权限设置。系统管理员根据工作需要建立不同权限的用户组，对各用户组分配不同的时间权限、数据权限、功能权限，然后再选择归属于该功能组的用户，即可完成权限的批量分配。【操作说明】1、 用系统管理员“SYSTEM”进入“用户及权限”。2、 将鼠标定位在窗口下方“用户组”区域，单击“增加”按钮，即可新增一个用户组，操作窗口如下图所示。图5输入组名及该用户组属性的简单描述。3、 添加组成员：选择“组成员”页面，选择本工作组的成员名单，单击窗口中部的按钮，即可将成员添加到该用户组中；单击按钮可实现全部选择。4、 单击“确定”按钮，即建立一个新的用户组。5、 设置用户组权限：方法与用户授权相同，具体操作方法可参见新增操作员及授权过程。 注意：系统在单个用户权限与用户组权限同时存在的情况下，对某个用户的可操作权限是取这两个权限范围的并集。6、 删除用户组：选中某个用户组，单击“删除”按钮，即可删除所选用户组。7、 修改用户组：选中某个用户组，单击“属性”按钮，即可修改组名称及描述信息，还可添加或删除该组的成员权限管理本功能主要用于设置用户的操作权限。若在“参数设置”中没有勾选“取消LEADER权限审批流程”则系统管理员设置权限后，还需经过审批人LEADER审核才能生效。本系统用户或用户组权限分为账套权限、功能权限和数据权限。账套权限本功能主要对用户或用户组设置账务处理、固定资产、工资核算的账套权限1、 设置操作员账务处理的账套权限：选择“账套权限账务处理”页面，操作窗口如下图：图6在需要授予权限的账套前的方框打“”，之后点击“保存”保存即可赋予账套权限。 2、 设置操作员固定资产的账套权限：选择“账套权限固定资产”页面，操作窗口如下图：图7在需要授予权限的账套前的方框打“”，之后点击“保存”保存即可赋予账套权限。 a) 设置操作员工资核算的账套权限：选择“账套权限工资核算”页面，操作窗口如下图：图8在需要授予权限的账套前的方框打“”，之后点击“保存”保存即可赋予账套权限。 功能权限本功能主要是设置用户或用户组的系统管理，有权限账套的账务处理、固定资产、工资核算，报表管理的功能权限。1、 设置操作员的系统管理功能权限，选择“功能权限系统管理”页面，操作窗口如下：图9在需要授予权限的账套前的方框打“”，之后点击“保存”即可赋予账套权限。 2、 设置操作员的账务处理功能权限，选择“功能权限账务处理”页面，操作窗口如下：图10在需要授予权限的账套前的方框打“”，之后点击“保存”保存即可赋予账套权限。3、 设置操作员的报表管理功能权限，选择“功能权限报表管理”页面，操作窗口如下：图11在需要授予权限的账套前的方框打“”，之后点击“保存”保存即可赋予账套权限。4、 设置操作员的固定资产功能权限，选择“功能权限固定资产”页面，操作窗口如下：图12在需要授予权限的账套前的方框打“”，之后点击“保存”保存即可赋予账套权限。5、 设置操作员的工资核算功能权限，选择“功能权限工资核算”页面，操作窗口如下：图13在需要授予权限的账套前的方框打“”，之后点击“保存”保存即可赋予账套权限。数据权限本功能主要是设置用户或用户组有权限账套的账务处理、固定资产、工资核算、集团报表的可操作数据权限。1、 账务处理的数据权限可以分别设置凭证类型、会计科目和专项核算对象的权限。选择“数据权限账务处理”页面，操作窗口如下图：图14选择要设置权限的账套、年度和设置项目，在需要授予权限的功能点前的方框打“”。展开某一功能点，会弹出下级菜单，包括全选、全清、反选。 2、 本系统将报表的权限分为日常操作权限和初始设置权限两类：日常操作权限分为输入和查询两种，输入权限包含查询权限，可分别对报表、单位和报表时间进行设置；设置权限只能对某一报表进行，不再分单位及报表时间。在权限设置前，应确定权限类型是输入、查询、还是设置，再确定该类权限所对应的报表、时间、单位。在需要授予权限前的方框打“”。若授予用户的是输入或是查询权限，则可分别对报表、单位和报表时间设置权限；2.1选择可操作报表：单击报表文本框右边的按钮,弹出设置报表权限操作窗口,可以设置操作员拥有全部或部分报表权限。如图所示：图152.2选择可操作单位：点击单位文本框右边的按钮,弹出设置单位权限操作窗口,可以设置操作员拥有全部或部分单位权限。如图所示：图162.3选择可操作数据时间：在年度前的方框打“”，可以设置对报表及单位操作的时间权限；3、 固定资产的数据权限可以分别设置资产分类和卡片项目的权限。选择“数据权限固定资产”页面，操作窗口如下图：图17选择要设置权限的账套和设置项目，在需要授予权限的功能点前的方框打“”。展开某一功能点，会弹出下级菜单，包括全选、全清、反选。 4、 工资核算的数据权限可以分别设置部门和工资核算项目的权限。选择“数据权限工资核算”页面，操作窗口如下图：图18选择需要授予数据权限的账套，项目分别选择“部门”和“工资项目”，之后在需要的功能点前的方框打“”，点击“保存”完成数据权限分配。展开某一功能点，会弹出下级部门和工资项目，提供全选、全清、反选功能。复制权限和粘贴权限如果新增的操作员与已有的操作员的权限相同，可使用此功能以提高设置速度。权限的复制与粘贴：选择某一操作员，点击“复制权限”， 再点击欲授予相同权限的用户，点击菜单上的“粘贴权限”, 则两个用户拥有相同的权限。权限审批新增操作员后，此操作员的权限栏标识为“待审批”，系统默认新增操作员没有任何权限。若在“参数设置”模块中设置了“取消LEADER权限审批流程”，则此操作员的权限栏标识为“已审批”，该操作员已有被赋予的权限。对操作员分配权限后，必须经系统默认的审批人审批才能生效，否则设置无效，权限不能实现。以具有审批权限的用户LEADER登录系统管理，选择菜单“用户管理用户及权限”，出现如下图所示窗口：图19将鼠标定位具体某个操作员，单击“审批”按钮，则该操作员所有已分配的权限即可生效； 注意：若在“参数设置”模块中设置了“取消LEADER权限审批流程”，则新增或修改操作员的权限后，不需要LEADER审核，权限栏标识为“已审批”；功能权限在具体应用分配时，应根据各会计人员所在岗位，分别考虑相应功能权限，切不可随意赋予全部权限；建议LEADER在进入系统后，立即更改密码。第二章 备份与恢复数据库备份为了保证数据的整体性、完善性、安全性，本系统中提供了对MS SQL 数据库备份的功能。若是单机版用户,数据库的备份与恢复均在本机进行，点击开始程序【远光财务管理系统3.0】菜单下的“配置工具”；若是网络版用户，数据库的备份与恢复均在服务端进行，点击开始程序【远光财务管理系统3.0】菜单下的“配置工具”。图20【操作说明】1、单击按钮，选择生成的备份文件的保存路径；2、单击【确定】，由系统自动生成备份文件。注意：、数据库整体备份文件的后缀名默认为BAK。、要恢复该备份文件，也应在此备份与恢复工具中执行恢复操作。数据库恢复选择【数据库备份与恢复】下【数据库恢复】选项卡，操作界面如下图所示：图21【操作说明】1、 “备份文件”处单击 按钮选择要恢复数据的备份文件路径和文件名； 2、 选择好文件后，选择恢复为哪一个数据库，可选择数据库包括服务器所有的数据库，也可手工编辑，如该名称的数据库不存在，则将数据库恢复为一个新数据库，单击【开始恢复】后系统会自动装载数据信息，若是覆盖已经存在的数据库，系统弹出如下界面：图22用户选择“是”，覆盖选中的数据库，用户选择“否”，则不执行恢复操作；3、 备份完成后系统提示数据库恢复成功。 注意：执行数据库恢复操作后，将覆盖当前数据库，并还原至备份时的数据状态。恢复工作完成后，请用户认真检查、校验，以防有误。账套备份为避免因数据丢失，数据库损坏，计算机病毒等原因造成的系统不可用，本系统提供给用户账套备份/恢复功能，备份所选账套到目前为止里面包含的所有数据。图23选择要备份的目标账套以及备份项目、备份位置等信息，点击“确定”按钮即可完成备份操作。账套恢复因数据丢失、数据库损坏造成的系统不可用，可使用账套恢复功能：点击“账套恢复”菜单，系统显示备份路径内存在的备份数据文件名，操作窗口如下图所示：图24备份的数据有两种恢复方式：选择“恢复为本账套”，即恢复至原来备份的账套；或选择“新建账套”，在“新建账套”后输入新账套的名称即可把备份数据恢复到该账套。注意：如果要恢复的备份文件中包含了多个子系统数据（如账务处理、固定资产），恢复时可以选择恢复部分子系统数据或所有子系统数据。报表备份为避免因数据丢失，数据库损坏，计算机病毒等原因造成的系统不可用，本系统提供给用户报表备份/恢复功能，备份系统内报表管理的所有数据。图25选择备份文件存放位置，点击“确定”按钮即可完成备份操作。报表恢复因数据丢失、数据库损坏造成的系统不可用，可采取数据恢复功能：点击“报表恢复”菜单，系统显示备份路径内存在的备份数据文件名，操作窗口如下图所示：图26 注意：恢复操作将会导致报表数据恢复到备份时的状态，请谨慎执行本功能。恢复工作完成后，请用户认真检查、校验，以防有误。自动备份为方便用户定期进行备份，以避免因数据丢失、数据库损坏、计算机病毒入侵等原因造成的数据破坏，本系统提供了数据库自动备份功能。选择“备份和恢复自动备份”菜单，如下图所示：图27【操作说明】1、 设置发生频率：即几天备份一次，最小间隔为一天；2、 设置备份频率：分为备份一次与备份多次：若选择备份一次，则只设置开始备份时间即可；若选择备份多次，则需要设置备份起始时间和结束时间，并设置两次备份的时间间隔；最小的时间间隔为一个小时；3、 持续时间：设置使用自动备份功能需要持续的时间，需要设置开始日期与结束日期（或选择无结束日期）；4、 备份维护:勾选此选项可以设置删除“XX”天以前的备份文件,最小日期为一天；5、 选择备份路径：单击“备份路径”后的按钮，选择备份文件存放的路径及文件名。备份路径可选择本工作站或服务器的任意文件夹。如果将网络上其他工作站的完全共享文件夹或驱动器映射为本机的驱动器，备份路径也可选择该文件夹或驱动器。可采用默认备份路径也可以手工修改路径；在数据备份与恢复主界面勾选【启动自动备份】选项，单击【确定】按钮，即完成自动备份设置。其它本部分是对整个系统在管理功能上的完善，对系统日常工作中的部分参数设置，日志管理，更改口令都可在此完成，操作方便快捷。参数设置选择参数设置菜单,系统弹出操作窗口如下图：图28【操作说明】1、 用户锁定参数，此权限系统管理员有权限设置，该参数包括如下信息：u 登陆时间间隔：和“登陆失败次数”相对应，如果用户在这个时间内输入错误密码的次数超过设定的“登陆失败次数”，那么这个用户将被锁定。u 登陆失败次数：用于设定用户在登陆时间间隔内输入错误密码次数，超过该次数，用户将被锁定。u 系统锁定时间：用于设定某一用户被系统锁定的时间，从用户被锁定算起，只有经历了该时间之后，才能再登陆系统。u 管理员锁定时间：当管理员在“登陆时间间隔内”登陆失败的次数超过“登陆失败次数”，管理员也将被锁定，此参数就是用于单独设置管理员被系统锁定时间长度。2、 其他，此权限系统管理员有权限设置，该参数包括如下信息：u 取消Leader权限审批流程：该项功能只有各注册单位的权限审批人有权限进行选择，若选择了该项功能，在各注册单位的系统管理员设定了操作员并设置功能权限后，无须经过相应注册单位的权限审批人审批即可获得相应的权限；u 网卡地址绑定：此选项仅各注册单位的系统管理员有权限设置，若设置了该功能，则对所有操作员都生效。操作员将在下一次登录时，由系统自动记录该操作员的网卡地址，这样操作员在某台工作站机器上登陆后，就不允许该操作员在其他机器上登陆了，除非清除设置，该操作员才可以在另一台机器上登陆；u 强制使用复杂密码：此选项仅各注册单位的系统管理员有权限设置，该功能是出于对用户数据安全性的考虑所设计的，若设置了该功能，则要求用户在下次修改口令时必须使用8位以上并且是数字和字母混合组合的口令。在设置时请根据需要，选择相应选项，点击确定即可。日志管理操作日志是操作员的工作档案，任何操作员任何时刻访问本系统任何模块的行为都被详细地记录在日志管理中。选择其他中的日志管理菜单，系统弹出窗口如下图所示：图291、 查询：单击【查询】按钮，系统会按查询条件列示出操作员的上机操作日志；2、 过滤：为了方便用户按日志中的某一项目进行查询，系统提供了过滤功能，单击【过滤】按钮，可根据项目筛选出所需要的操作日志记录；3、 打印：单击【打印】按钮，可对日志进行打印；4、 导出：单击【导出】按钮，可以把查询结果日志形成EXCEL文件进行保存；5、 清除：在操作一段时间后，操作日志逐渐增加，系统提供对历史纪录的删除功能。点击【清除】按钮，可清除所有日志信息。更改口令为保证会计核算数据和整个系统的安全，本系统建议用户更改系统默认口令，以确保系统的安全可靠运行。选择其他中的更改口令菜单，弹出如下窗口：图30【操作说明】在旧口令栏输入旧密码，在新口令栏和口令确认栏分别输入想修改的新密码，单击【确定】按钮即可。注意：如果在系统参数中设置了【强制使用复杂密码】，则用户在修改口令时，将要求输入8位以上并且是数字和字母混合的口令。账套管理为满足管理会计核算和经营管理的需要，系统提供了多账套核算功能。本系统中的账套是根据核算主体或核算内容加以区分的，各账套完全独立核算，拥有独立的科目体系、初始数据以及账簿数据等，账套管理操作窗口如下图所示：图31点击【新建】按钮，出现新增账套窗口，如下图：图32输入新建账套的账套名称、起始年度和选择启用系统，点击“确定”即可完成创建新账套的操作。点击【修改】按钮，出现修改账套窗口，如下图：图33在需要修改的项目中填入修改值，点击“确定”即可保存。 注意：已经启用系统不可取消启用；删除账套将系统会删除导致选中账套的所有数据丢失，请慎重使用本功能。第三章 帮助关于图34