1、项目信息跟踪处理流程信息收集筛选阶段分管经营领导经营部经理经营部公司其它部门信 息 收 集审查确定一般和重点跟踪信息及项目跟踪负责人信息登记(合作意向、项目规模、信息来源、合作单位基本信息)信息策划阶段审查审查对项目进行跟踪制定跟踪策划方案公司其他部门配合跟踪资格预审阶段审核审核经营部组织递交资格预审文件经营部编制资格预审文件及项目计划书 通过 未通过 资料归档分析原因购买招标文件 公司其他部门配合(人员、车辆)项目投标阶段控制流程投标阶段总经理(董事长)分管经营领导经营部经理经营部公司其他部门及相关人员审定审批审批审批组织招标文件评审审批经营部负责最后汇总投标文件,并最后检查,检查无误后,装
2、订密封,安排参加开标的人员组织购买招标文件经营部人员编制投标文件工程部负责编制施工组织设计成本部负责编制经济标办公室负责后勤保障及车辆调度财务部开保证金支票及保函等手续投标结果分析阶段对最终分析结果批示,给出指导性意见开标后,收集竞争对手的投标报价,由经营部经理组织相关人员对投标结果进行总结,分析各家投标报价,汇总资料归档合同评审控制流程总经理(董事长)分管经营领导经营部经理经营部公司其他部门及相关人员审核,提出修改意见审核,提出修改意见经营部经理组织各部门合同评审项目中标后,由经营部相关人员起草合同初稿,或对由业主单位提供的合同进行初审。意见汇总后,根据情况组织评审会议,解决问题经营部财务部工程部成本部经营副总总经理(董事长)审核与业主方沟通合同签订合同交底审查拟定合同终稿资料归档、发放签订补充、变更协议发放修经营部财务部办公室工程部总经理董事长合同执行中变更及补充改资质、公章等重要文档使用管理流程申请阶段分管领导经营部经理经营部、办公室公司、项目部、其它人员填写借用申请表审批阶段审批审核执行阶段经营部、办公室催还办理归还手续相关人员核实后办理对资料进行检查