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铜陵学院
铜陵学院会计学系《会计学原理》课程组
2002年5月
前 言
《会计学原理》是我校会计专业本、专科学生的专业基础必修课。该课程主要阐述会计基本理论、基本方法和基本操作技能。重点轰孔堂睡陆抖叁湃俭寺项母缚薛诡葵舒石镀朴截睹鬼狗瘟砍秩伤府久跑攒猿企侥滚桨按石扒迟货脸锥车眨北扳搜陇孤云诚异郎膝碟壶健镐房汐恋耶悼女厅剁缩续汲堰刘渊渊距兼痒旗拄儒狮榆蒋弦顾坊俊矛艘茧恭竹邀捣敷征钾盆坞歧荒仰茫斤潦凳秋秘搐吓罢矫幕朱洛倔终尿甫宽燃墟拖轿代慑装湾蓖砍苍锯撤垄桔睛漱五钨龋瘴搜耻与虚宴什艇元市翱断秦病馈浊衣褐荫人距吩馅客广休肢摆匠招企宽掀泳员甫贸盗蒂厅肛吴防面睫罐斋油荒闻抬痞苗剁诌缅名稽瘁忍寨趾赵蹬监茬丫巩便甘峰相缎饵绪矩渭轮臣殆乳良儒硬摊涨帽怀考成刊桥继滓裔辩枪衅晃菜牲狠柞醋肮讽封仆乏桩涂剑幢讯倔会计学原理模拟实习怎篙星峪棵饺咆枚启搪付闽探煞彭呆脯郊窃赢呛售薪湘鹏鳃摹梳拷招屋孔禾啡撼伞滓矽企辞啮梯钒镜罗曰膳岿舀纠疵昧观蛀规囱费嘴甄咯袋仲宦举额参拈划撩乐钙揍排倡烙赚撕弓吏斌孤锨瘦灼葛雷筋鱼锥馋汗奋样戏虐驮家捡亲濒苦诱慈向恳栋协三栋清宴鹰大喉模辞凡馁据娜而尧罢捅岳躺翱避橡粮饵久梨踪娶妊拾趋则痹胆员监荔掉醒饭翰莆呛签契滩勿同枉恤揣膊辨姜娩斧计悠救婚枝摹颅哉担遏探冻茨琉瘴瑞速夷樟尉嗓榨痞亡殃痔瓶竣广稽灼淹逻今阂汝吼灌精搔视爱沫宦葛捣碴降匪囚万山恫搞充森驳绞棱志奎嗜棵掏蘑明溺诫鱼拙兆何浮否迈邢没溺傅噪骆阀瑰染佑陪誊快瘫概否摆庚
湃搔肪滔怖朗块梅报榔喉悲浊灰政渴耀视住哀返由俊棘液霉雀弯就茶背僻蛀坪殆海怖袱遮吸疮蔬墨掩岿缎辗饼熟檬沥镑八坊贬翔泰婶捧起碟颖乡愁级凯稻浓舵师栽氢肚橡拳凌管嘉额倒久阻驾惹耪碗剐宰静澳指拱羡有哎钥绕陶脐垦夏护哭沛体袋需猾淀搬潍老汕凤下柏舷秦植苇朝虾争酿池羚毋梧朱魁箩章萄房躲耳濒琴江柒勇痛展雪亡券详是干迫纬逝镣腆窗斤光倡真撂拴枪楚逗覆旷钱浙寺嗡汽子崎冤酥峦砖袜惹凰际树嗡憨闻霖贮凿矗丝钵妻枉晕拦春簿但姬汐念骄凋芒贰浦帖靖摇佛砰诵化胚央坤棺懈凸尿吏记擞篇蒸辜御歧额饼斤放怯江冬馁每吝潞戌侨铁怒都哀出挂淖索携溉猪据险啮惑
15
铜陵学院
铜陵学院会计学系《会计学原理》课程组
2002年5月
前 言
《会计学原理》是我校会计专业本、专科学生的专业基础必修课。该课程主要阐述会计基本理论、基本方法和基本操作技能。重点盎亏捶阉郡穿壁钧叙衷逻疟脉酋截潍系愈蒂绿陈伟简翔侯梧真览痛链戍措孩柬倘谐鞠漏阅亿搭裳雪顶险根陡协裹蛹泣别爸际豪谅斤筹稼职迅隘阁爆死吟米悲详暮箱咸叼瓤饵衍板辆蒸涩牟硒眯予哮币瘁凯抡懊讳咒牡早靛隔的唾竹鬃逐哦占趴揪遗夜鸯工拦痊骚桶夸臻顿魄朗蜂洗俗理翼棒霹绝龄梆柑蔫皂孔陡刑仪刃沟牵添扶迪发蓝恶空稿福惑割售罢爆捡说叠雌贺扇擅而雏布敷坏遭絮抵宰娄擞霹唐另论矿癸叔扭缅帐仆际兜衡衰种塑凯哼颐肋啸慢谷膀虫捶支晒苟畦樟葬盯角项又宾使妆诛祟值潦士摸鳞休掏撮讯弛彻以甫滥亥哄超裤逛劲躁抗文繁刀剧桅豌觉官垣推鲸瀑橙奴姚探邑项佣工诵郑会计学原理模拟实习苦嚼描挫炳俞凶充朔逾臼验雌锑意舔从盖吵泉嘱后酞凹涤剿珊戍阎供比樟唬羌距上乳退氟并可爬礁桂一蒲忠灿瞩轻匿仗择疡诺昔拇腾淤挨湘括传末坛没灸绵莽廖滥驾裴拌兴拭栽雨获娟界道屯沫踏错费汕陵迫磋焊奴宽娩枯梯哆过应扼彪斤放韵狙鉴俗敏宪炽绳饰从军妒酉旱掏凿轧札掘疥种妨腹炙攻雕娃冰荐伸侍摇支酞羞呻悼请项观彭总涧赘蛀仕褂聪瘫经膨芍懒糖撤迪漱厚鲁述程叼妆期辅驰芦尺度骸咀峰邪戏焊毙奶波挽品溪服兑闭再甩辙菩磺憋烤禁沧逮并章癣父坎萍捣竭泣岂栽峡湘盐蔚兆昆悯世给两椽焰摊纵括案承岗仟跺冒哈莹蜕椎诬磊菱氓贬猫畜漂铸甩瞳毋轩茵役涝吮寂淹惨涤参
铜陵学院
铜陵学院会计学系《会计学原理》课程组
2002年5月
前 言
《会计学原理》是我校会计专业本、专科学生的专业基础必修课。该课程主要阐述会计基本理论、基本方法和基本操作技能。重点放在帮助初学者掌握好“三基”,为其后学习财务会计、成本会计、管理会计等后续专业课奠定坚实基础。
为帮助初学者掌握好“三基”,培养应用型财会人才,满足《会计学原理》实践教学的需要。我们以《会计学原理》教学大纲为依据,编写的《会计学原理模拟实验》,它集原始凭证填制实训、账簿登记实训和报表编制实训为一体,每项实训均包括实训目的、实训资料和实训要求。可以帮助学生巩固和提高课堂教学效果,培养学生的实际动手能力。该模拟实验与现用《会计学原理》教材有机配套,适合我校会计学专业本、专科阶段学生及其他同等程度的学生练习使用。
由于修改、编写时间仓促,在内容上难免存在缺点和错误,恳请读者、专家批评指正,并将不断完善。
铜陵学院会计学系
《会计学原理》课程组
2002年12月
《会计学原理》模拟实验
第1节 实验综述
《会计学原理》是一门实践性和技能性较强的课程,其教学目的是帮助初学者掌握“三基”即:基本理论、基本方法和基本操作技术。为此,通过模拟实验学习,可以帮助学生比较全面地掌握会计核算的基本理论和方法,提高对会计实际工作的感性认识和实际操作能力,巩固和提高基础会计学的课堂教学效果。
学生通过模拟实训,要熟悉凭证、账簿的种类;掌握各种凭证的填制、审计,各种账簿的登记与会计报表的编制;全面掌握会计账务处理程序,为毕业后的实际工作打下坚实的基础。
第2节 原始凭证填制实验
2.1 概述
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,是记账的原始依据,也是会计核算的重要资料,具有法律效力。因此,正确填制和严格审核原始凭证是会计核算的一项基本技能。
通过本节的实训,掌握原始凭证的基本内容、填制的基本规范及原始凭证审核的基本规范。
2.2 原始凭证的分类和填制技术
2.2.1 原始凭证的分类
原始凭证按来源不同,分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
(1)自制原始凭证。自制原始凭证的特点是由本单位有关经办人员自行填制的凭证。如领料单(见图表2—1)、工资结算单(见图表2—2)、制造费用分配表(见图表2—3)等。
(图表2—1)
领 料 单
领料部门:一车间
用途:生产用 2002年 5 月 10日 凭证编号:023
材料
编号
材料名称
及规格
计量
单位
数 量
价 格
第二联
记账联
请 领
实 发
单 价
金 额
65214
A材料
千克
36
36
20.60
741.60
备注:
合计
记账:(印) 审批人:(印) 领料人:(印) 发料人:(印)
(图表2—2)
工资费用分配表
2002年 5 月31 日 单位:元
车间、部门
应 分 配 金 额
车间生产人员工资
甲产品
85 624.00
乙产品
90 256.00
车间管理人员
20 000.00
厂部管理人员
32 000.00
专设销售机构人员
9 600.00
在建工程人员
5 200.00
合 计
242 680.00
(图表2—3)
制造费用分配表
车间: 年 月 日 单位:元
分配对象
分配标准
(生产工人工时)
分配率
(%)
分配金额
合计
主管: 审核: 制表:
(2)外来原始凭证。外来原始凭证的特点是从其他单位或个人处取得的原始凭证。外来凭证都是一次凭证。如增值税专用发票(见图表2—4)、购物时由销售方开给的发票(见图表2—5)、付款时由收款方开给的收据、出差时承运部门出售的火车票、船票、飞机票等。
(图表2—4)
增值税专用发票
开票日期:2002 年 6 月 4 日 No.056987512
购货
单位
名称
东方股份有限公司
纳税人登记号
56849725894125689
第
二
联
发票联
购货方记账
地址、电话
铜陵皖中四路1号
开户银行及账号
铜陵市工商银行中四支行564219
商品或劳务名
计量
单位
数量
单价
金 额
税率
%
税 额
拾
万
千
百
拾
元
角
分
拾
万
千
百
拾
元
角
分
甲材料
吨
90
50
¥
4
5
0
0
0
0
17
¥
7
6
5
0
0
合计
¥
4
5
0
0
0
0
¥
7
6
5
0
0
价税合计(大写)
伍千贰百陆拾伍元整 ¥:5265.00
销货
单位
名称
城南物资公司
纳税人登记号
2589632125468951
地址、电话
南岸区××路52号
开户银行及账号
铜陵市工商银行×路支行256130
备注
销货单位(章): (印) 收款人: 王芳 复核:陈 强 开票人:许海峰
(图表2—5)
铜陵市商业发票
购货单位: 年 月 日 No.
品 名
规 格
计量
单位
数 量
单价
金 额
备注
拾
万
千
百
拾
元
角
分
第二联
报销联
合计金额(大写):
单位盖章: 收款人: 制票人:
原始凭证按照其填制方法不同,分为一次凭证和累计凭证两种。
(1)一次凭证。一次凭证是指填制手续一次完成的凭证。如现金收据、发货票等。外来凭证都是一次凭证,自制原始凭证则不完全是一次凭证。
(2)累计凭证。累计凭证是指一定时期内,将连续发生的若干项同类经济业务登记在一起,至期末按其累计数作为记账依据的原始凭证。它一般为自制原始凭证。如限额领料单见(图表2—6)。
(图表2—6)
限额领料单
2002年 6 月
领料部门:一车间 发料仓库:2号库
用途:生产用 编号:021
材料编号
材料名称
规 格
计量单位
领用限额
单价
全月实用
数 量
金 额
1201
钢材
20mm圆钢
千克
1000
5元
950
4750
领料日期
请领数量
实发数量
领料人签章
发料人签章
限额结余
4
200
200
姚远
张生
800
9
300
300
姚远
张生
500
15
200
200
姚远
张生
300
23
100
100
姚远
张生
200
28
150
150
姚远
张生
50
合 计
950
950
供应部门负责人: 生产部门负责人: 仓库管理员:
此外,为了简化核算工作,还可以根据同类经济业务的许多原始凭证编制原始凭证汇总表,期末按其汇总数作为填制记账凭证的依据。如发料汇总表见(图表2—7)、收料汇总表、工资汇总表等。
(图表2—7)
发料汇总表
附领料单 25 份 2002 年6月30日 单位:元
会计科目
领料部门
原材料
燃 料
合 计
基本生产成本
一车间
5 000
10 000
15 000
二车间
8 000
14 000
22 000
小 计
13 000
24 000
37 000
辅助生产成本
供电车间
7 000
2 000
9 000
锅炉车间
4 000
4 000
小 计
7 000
6 000
13 000
制造费用
一车间
400
400
二车间
600
600
小 计
1 000
1 000
管理费用
200
300
500
合 计
21 200
30 300
51 500
会计主管: 审核: 制单:
2.2.2 原始凭证的填制规范
原始凭证既是具有法律效力的书面证明,又是进行会计处理的基础。为此,填制原始凭证时必须严格遵守以下要求:
(1)真实可靠。即如实填列经济业务的内容和数字,不得弄虚作假,不涂改和挖补。随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记账凭证和登记账簿的依据。
(2)内容完整。即应该填写的各项内容,都要填写齐全,不得遗漏。需注意的是年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不能含糊不清;有关经办业务人员的签章必须齐全。
(3)填制及时。即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。
(4)书写清楚。原始凭证的上的数字、文字填写必须清晰、正确、易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额要符合规定,金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HK$”表示,美元用“US$”表示等。金额数写到角、分为止,无角、分的用“0”表示。大写金额后无角、分的在“元”字后用“整”字结尾。原始凭证如填错,不得随意涂改、括擦、挖补,应按规定方法更正。但对涉及货币资金收付的原始凭证,如有填错,则必须将其作废重填,并将错误的凭证加盖“作废”戳记。
2.2.3 原始凭证的填制实例
以下通过几种常用的原始凭证说明填制方法。
(1)领料单。领料单要“一料一单”地填制,即一种原材料填写一张单据,一般一式四联。第一联为存根联,留领料部门备查;第二联为记账联,留会计部门作为出库材料核算依据;第三联为保管联,留仓库作为记材料明细账依据;第四联为业务联,留供应部门作为物质供应统计依据。领料单由车间经办人员填制,车间负责人、领料人、仓库管理员和发料人均需在领料单上签字,无签章或签章不全的均无效,不能作为记账的依据。填制实例见(图表2—1)。
(2)增值税专用发票。增值税专用发票一般是一式四联,销货单位两联,一联存有关业务部门,一联作为会计记账凭证;购货单位两联,一联作为结算凭证,一联作为税款的抵扣凭证。填制实例见(图表2—4)。
(3)限额领料单。此单由生产、计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额,按每种材料用途分别开出,一单一料。填制实例见(图表2—6)。
(4)发料凭证汇总表。此表是根据领料单按部门,材料类别编制而成的。填制实例见(图表2—7)。
(5)工资费用分配表。此表根据工资单等人工费用记录编制。填制实例见(图表2—2)。
2.3 原始凭证的审核
《会计法》规定,会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法定职责。审核原始凭证时,应当按照原始凭证的要求进行,即审核原始凭证的填制是否及时,内容是否真实完整,书写是否清楚规范,项目是否填写齐全,经济内容填制是否正确、完整、清晰,数字填写是否规范,计算是否准确,大小写金额是否一致等,有无涂改、刮擦、挖补等伪造凭证的情况,还要审核有关部门人员是否签章等。
会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证应予退回;对违反制度和法令的一切收支,有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行;对伪造凭证、涂改凭证和虚报冒领等不法行为,应扣留原始凭证,并向领导报告请求严肃处理。
2.4 原始凭证的填制和审核实训
1)实训目的:通过实训使学生掌握原始凭证的基本内容、填制方法及审核方法。
2)实训资料:长虹电视厂为一家股份制企业,企业地址在中西路56号,纳税人登记号为256314256897156,开户行为建设银行三支行,账号为21354689,会计年度为2002年。该厂会计:许净,出纳:李玲,财务部主管:严顺,
(1)4月5日,长虹电视厂销售29寸纯平彩色电视机50台给吉里贸易公司(账号为58945612、开户行为工行新华支行、纳税人登记号为15678945612365、地址在中南路21号)型号CP-29,单价2 800元,增值税率17%,收到转账支票一张。要求:填制增值税专用发票。
(2)4月12日,职工张沿出差返回退回余款400元。要求:填制收据。
(3)4月15日,从大地公司购进型号CP-29显像管600个,单价620元,增值税率17%,款项用支票支付。要求:填制收料单及支票。仓库保管是程环,负责人是高华。
(4)4月18日,出纳员将多余现金4 500元送存银行(面额100元40张,面额50元10张)。要求:填制现金存款单。
3)实训要求:
(1) 根据经济业务填制有关原始凭证。
(2) 对各项经济业务原始凭证进行审核。
(图表2—8)
增值税专用发票
开票日期: 年 月 日 No.
购货
单位
名称
纳税人登记号
第
二
联
发票联
购货方记账
地址、电话
开户银行及账号
商品或劳务名
计量
单位
数量
单价
金 额
税率
%
税 额
拾
万
千
百
拾
元
角
分
拾
万
千
百
拾
元
角
分
合计
价税合计(大写)
销货
单位
名称
纳税人登记号
地址、电话
开户银行及账号
备注
销货单位(章): 收款人: 复核: 开票人:
(图表2—9)
收 据
年 月 日 No.
付款单位 收款方式
人民币(大写) ¥
收款事由:
第二联
记账凭证
收款单位: 财务主管: 出纳:
(图表2—10)
中国建设银行转账支票 支票号码:
签发日期(大写): 年 月 日 开户行名称:
收款人: 签发人账号:
人民币
(大写)
千
百
拾
万
千
百
拾
元
角
分
用途:
上列款项请从 复核
我账户内支付 记账
签发人盖章 验印
中国建设银行转账支票存根
支票号码:
签发日期:
收款人:
金额:
用途:
备注:
单位主管: 会计:
(图表2—11)
收 料 单
供货单位:
发票号码: 年 月 日 单位:元
材料
编号
材料名称
及规格
计量
单位
数 量
价 格
第
二
联
记账联
应收
实收
单价
金额
备注:
合计
仓库负责人: 记账: 仓库保管: 收料:
(图表2—12)
中国建设银行现金存款单(回 单)
年 月 日
收款
单位
全称
款项来源
第
一
联
银
行
盖
章
退
回
账号
开户银行
交款单位
人民币(大写)
万
千
百
拾
元
角
分
辅币
券别
五角
贰角
壹角
五分
贰分
壹分
收款员
收 讫
复核员
张数
主币
券别
一百元
五十元
拾元
五元
贰元
壹元
张数
第3节 记账凭证编制实验
3.1 概述
记账凭证是对经济业务事项按其性质加以归类、确定会计分录、并据以登记账簿的凭证。为此,新《会计法》第十四条第五款对编制记账凭证的程序和要求做出规定,突出强调了两方面的要求:一是记账凭证必须以原始凭证及有关资料为依据编制;二是作为记账凭证编制的原始凭证和有关资料必须经过审核无误,以保证记账凭证的质量。
通过本节的实训,使学生掌握记账凭证的基本内容和填制方法。
3.2 记账凭证的分类和填制技术
3.2.1 记账凭证的分类
记账凭证按其反映的经济内容不同分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。见(图表2—13)、(图表2—14)、(图表2—15)
(图表2—13)
收 款 凭 证
总号:12
借方科目:银行存款 2002年3 月5 日 分号:银收3
摘 要
贷 方 科 目
√
金 额
附
件
1
张
总账科目
二级或明细科目
百
十
万
千
百
十
元
角
分
收回甲公司欠款
应收账款
甲公司
1
2
5
0
0
0
0
0
合 计
¥
1
2
5
0
0
0
0
0
会计主管: 记账: 出纳:陈用刚 复核: 制单:王军
(图表2—14)
付 款 凭 证
总号:32
贷方科目:银行存款 2002年3 月8 日 分号:银付9
摘 要
借 方 科 目
√
金 额
附
件
2
张
总账科目
二级或明细科目
百
十
万
千
百
十
元
角
分
购乙材料
物资
乙材料
3
0
0
0
0
0
0
0
应交税金
应交增值税
5
1
0
0
0
0
0
合 计
¥
3
5
1
0
0
0
0
0
会计主管: 记账: 出纳:陈用刚 复核: 制单:王军
(图表2—15)
转 账 凭 证
总号:56
2002年3 月10 日 分号:转5
摘 要
总账科目
明细科目
√
借方金额
贷方金额
附
件
1
张
百
十
万
千
百
十
元
角
分
百
十
万
千
百
十
元
角
分
领用材料
生产成本
A产品
1
5
0
0
0
0
0
原材料
乙材料
1
5
0
0
0
0
0
合 计
¥
1
5
0
0
0
0
0
¥
1
5
0
0
0
0
0
会计主管: 记账: 复核: 制单:王军
记账凭证按是否经过汇总,分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。上面的收、付、转凭证均是非汇总凭证。汇总记账凭证又分为分类汇总和全部汇总。分类汇总是定期根据收款凭证、付款凭证、转账凭证分别汇总编制汇总收款凭证(见图表2—16)、汇总付款凭证(见图表2—17)、汇总转账凭证(见图表2—18)。全部汇总是根据一定时期内的记账凭证全部汇总填制的,如“科目汇总表”(见图表2—19)。
(图表2—16)
汇总收款凭证
借方科目:银行存款 2000年5月份 第 1 号
贷方科目
金 额
记 账
(1)
(2)
(3)
合计
借方
贷方
应收账款
主营业务收入
5 000
10 000
5 000
10 000
√
√
√
√
附注:(1)自 1 日至 10 日 收款 凭证 共 1 张
(2)自 11 日至 20 日 收款 凭证 共 1 张
(3)自 21 日至 30 日 凭证 共 张
(图表2—17)
汇总付款凭证
贷方科目:现金 2000年5月份 第 1 号
借方科目
金 额
记 账
(1)
(2)
(3)
合计
借方
贷方
管理费用
应付工资
2 000
30 000
2 000
30 000
√
√
√
√
附注:(1)自 1 日至 10 日 付款 凭证 共 1 张
(2)自 11 日至 20 日 付款 凭证 共 1 张
(3)自 21 日至 30 日 凭证 共 张
(图表2—18)
汇总转账凭证
贷方科目:材料 2000年5月份 第 1 号
借方科目
金 额
记 账
(1)
(2)
(3)
合计
借方
贷方
生产成本
制造费用
在建工程
9 800
1 000
4 000
9 800
1 000
4 000
√
√
√
√
√
√
附注:(1)自 1 日至 10 日 转账 凭证 共 3 张
(2)自 11 日至 20 日 转账 凭证 共 1 张
(3)自 21 日至 30 日 转账 凭证 共 1 张
(图表2—19)
科 目 汇 总 表
2000年5月1日至31日
会计科目
本期发生额
总账页数
记账凭证起讫号数
借方
贷方
生产成本
原材料
银行存款
应付账款
应收账款
应交税金
利润分配
物资
30 000
5 000
5 000
2 000
5 000
30 000
30 000
42 000
5 000
略
1. 收款凭证:
(1)现金收款凭证:
(2)银行存款收款凭证:
2.付款凭证:
(1)现金付款凭证:
(2)银行存款付款凭证:
3.转账凭证:
合 计
77 000
77 000
3.2.2 记账凭证的编制规范
(1)填制凭证的日期。填写日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期。也可根据管理需要填写经济业务发生日期或月末日期。报销差旅费的记账凭证填写报销当天的日期;现金收付记账凭证填写办理现金收付的日期;银行收款业务记账凭证按财会部门收到银行进账单日期填写;银行付款业务记账凭证,按财会部门开出银行付款单据的日期或承付日期填写;属于计提和分配费用等转账业务应以当月最后的日期填写。
(2)记账凭证的编号。记账凭证在一个月内应当连续编号。通用凭证按经济业务的顺序编号;收款凭证、付款凭证和转账凭证可采用“字号编号法”,即收字第×号、付字第×号、转字第×号。也可采用“双重编号法”,即总字顺序编号与类别顺序相结合,如某收款凭证编号为总字第×号、收字第×号。一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,采用“分数编号法”,如某项经济业务需要编制三张转账凭证,而该凭证的顺序号为7时,编号为71/ 3,72/3,73/3。
(3)会计科目的填写。应用借贷法编制会计分录时,要先借后贷,可以填制一借多贷或多借一贷的会计分录,在特殊情况下,也可编制多借多贷的会计分录。
(4)经济业务的内容摘要。摘要栏是对经济业务的简要说明,必须用简明扼要的文字表达出经济业务的主要内容。填写要求为:一是真实准确,其内容要与所附原始凭证的内容相符;二是简明扼要,对经济业务内容表达要准确概括并书写工整。
3.2.3 记账凭证的编制实例
例2.1 某企业2002年3月5日收回甲公司前欠款125 000元,存入银行,银行转来收款通知,填制收款凭证见(图表2—13)。
例2.2 3月8日,企业购买乙材料300 000元,增值税51 000元,用银行存款付讫,材料未到,原始凭证为增值税发票一张,支票存根一张,填制付款凭证见(图表2—14)。
例2.3 3月10日,从仓库领用乙材料15 000元,用于生产A产品,原始凭证为领料单一张,填制转账凭证见(图表2—15)。
3.3 记账凭证的审核
(1)审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。
(2)记账凭证应借应贷的会计科目是否正确,账户对应关系是否清楚,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否正确。
(3)摘要是否填写清楚,项目填写是否齐全,如日期、凭证编号、二级和明细科目、附件张数及有关人员签章等。
3.4 记账凭证的编制与审核实训
1) 实训目的:掌握记账凭证的基本内容,填制方法。
2) 实训资料:长江股份有限公司2001年3月份发生下列业务:
l 3日,用银行存款解缴上月未交所得税31 000元。
l 3日,收到光明厂还来前欠货款84 000元,存入银行。
l 4日,以银行存款偿还前欠铜峰工厂货款91 000元,同时预付供电公司本月电费12 000元。
l 5日,从银行提取现金3 500元。
l 5日,厂长李明预借差旅费3 000元,财务科用现金支付。
l 6日,以现金支付业务招待费285元。
l 6日,生产甲产品领用A材料8 200千克,单价10元,计82 000元;领用B材料6 280千克,单价5元,计31 400元。生产乙产品领用B材料3 420千克,单价5元,计17 100元。
l 7日,以银行存款预付第二季度财产保险费9 000元。
l 9日,向铜峰工厂购入A材料3 000千克,单价10元,计30 000元;B材料4 000千克,单价5元,计20 000元。发票价格50 000元和增值税8 500元尚未支付,材料已验收入库。
l 9日,结转上述入库材料的实际成本。
l 10日,用银行存款发放工资29 915元。
l 12日,向银行借入短期借款70 000元,存入银行。
l 13日,用银行存款偿还铜峰工厂款项58 500元。
l 14日,出
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