生产服务车辆管理办法.doc

编号：OD(ZB)GW.6.43
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编号：OD(ZB)GW.6.43

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生产服务车辆管理办法
1 目的
为加强公司生产服务车辆管理，规范生产服务车辆使用，合理降低车辆各项费用，特制定本管理办法。
2 范围
仅指生产单位、职能部门用于生产服务的各种微型汽车,不含公司公务车辆。
3 职责
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生产服务车辆管理办法
1 目的
为加强公司生产服务车辆管理，规范生产服务车辆使用，合理降低车辆各项费用，特制定本管理办法。
2 范围
仅指生产单位、职能部门用于生产服务的各种微型汽车,不含公司公务车辆。
3 职责
3.1 装备部负责车辆资产管理和维修管理。
3.2 综合部负责车辆年检、燃油考核。
3.3 财务部负责核定车辆的燃油费用，审核报销手续及车辆保险。
3.4生产部负责车辆进出厂区管理及事故管理。
3.5 各使用单位负责车辆的日常管理，制定车辆管理措施，保证车辆的合理、安全使用。
4 车辆保养、维修
4.1车辆按年初计划进行日常保养和维护。未列入年度计划且涉及金额大于2000元的维修项目，车辆使用部门需书面提出，装备部报请公司分管领导同意后方可实施。
4.2各使用单位指定的司机应遵守车辆保养规范，维护车辆之最佳状况：
1）随时注意轮胎气压情况；
2）发现车辆操作异常应立即检查维修，避免扩大损坏范围；
3）随时防范车辆及备件失窃或损坏；
4）随时注意里程数，按规定里程数更换机油、齿轮油等例行车辆保养；
5）自行清洗车辆确保车辆内外整洁，车内不得零乱堆置杂物等；
6）所有零星维修和定期保养记录应详尽填写；
7）应熟读详记车辆随车附有车辆保养手册，保持最佳车况。
4.3 车辆维护、维修必须经司机、装备部相关管理人员检查确认后，由司机填写《车辆维护和维修申请单》，经装备部负责人批准后方可维修。维修被置换件必须带回，装备部相关管理人员备案，作为维修费用报销依据。
5 事故处理
5.1发生事故后，司机应保持镇静，立即通知公司生产部、车辆投保的保险公司前来处理。如有伤者需护送至医院，应截停其他社会车辆协助护送，不得移动事故车辆，注意保护事故现场。下车查看情况时，应锁好车门，关好车窗，以避免在混乱中财物的丢失。
5.2事故处理完毕，车辆使用单位及生产部均须提交事故报告，报送总经理。
6司机管理
6.1司机应加强法制观念，遵守交通规则，出车前认真检查车辆，确认一切正常方可出车，确保行车及乘车人安全。随车工具，备用胎配备齐全，保存完好。
6.2司机应自觉遵守公司有关规章制度，爱护车辆，加强维护保养，保持清洁卫生。
6.3司机应树立服务观念，守时守约，礼貌待人。
6.4司机必须做到“六不开”和“六不准”：
1）六不开：不开斗气车，不开冒险车，不开疲劳车，不开故障车，不开英雄车，不开急躁车。
2）六不准：不准酒后开车，不准无证驾驶，不准公车私用，不准携运禁品，不准私自搭乘无关人员，不准泄露领导车上谈话内容和翻阅文件。
7车辆费用及报销结算
7.1费用报销时必须按照公司财务报销制度履行审批手续。
7.2财务部按车辆排量核定燃油标准，行车里程按公司核定的发生数计算。
7.3公司领导、综合管理部、财务部审批时如需要有关记录，车辆使用部门须及时提供。
8考核
8.1司机因本人过失发生交通事故，事故金额在5000元及以下的，按事故金额的50%考核车辆使用单位，其他部分由司机承担；事故金额在5000元及以上的，由生产部报请总经理，按公司《事故处理管理办法》执行。
8.2司机因交通事故之外原因造成的车辆损伤，按向保险公司索赔额的50%考核车辆使用单位。
8.3车辆使用单位应制定本单位内部的考核制度，规范车辆的使用和运行。
9附录
本过程产生的记录有：
R(ZB)GW.6.43.01 车辆维护和维修申请单

附录
车辆维护和维修申请单
编号：R(ZB)GW.6.43.01 申请日期： 年 月 日
车型

申请人

申请具体事项

修/换配件明细维修项目
品名/项目
品牌
规格
数量
单价

装备部留存

预计费用

实际费用

预计返回时间

司机确认

修理单位名称

对方联系方式

装备部同意

装备部确认

备注

车辆维护和维修申请单
编号： R(ZB)GW.6.43.01 申请日期： 年 月 日
车 型

申请人

申请具体事项

修/换配件明细
维修项目
品名/项目
品牌
规格
数量
单价

报销凭证

预计费用

实际费用

预计返回时间
月 日 时
司机确认

修理单位名称

对方联系方式

装备部同意

装备部确认

备 注

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编号：OD(ZB)GW.6.43

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生产服务车辆管理办法
1 目的
为加强公司生产服务车辆管理，规范生产服务车辆使用，合理降低车辆各项费用，特制定本管理办法。
2 范围
仅指生产单位、职能部门用于生产服务的各种微型汽车,不含公司公务车辆。
3 职责
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