科瑞工程预算软件使用手册.doc

科瑞工程预算软件使用手册科瑞工程预算使用说明软件的安装图 1首先关掉电脑,把软件狗插到打印机的并口上,再打开电脑,进入Windows,插入光盘,运行光盘中的”正式版预算kery_ysxxxx”,注意后面的xxxx代表软件的版本号,如可能是228q,或是228u,分别表示2.28q版或2.28u版,请注意序列号612及以上用户使用u版,小于612号则使用q版。安装程序运行中会提示输入用户名及序列号,用户名要求有4个以上字符,也即2个以上汉字,序列号是一个2到5位数的数字,在软件狗及授权书上均有标注。下一步是安装定额库,在光盘的”各地定额库”中找到相应地区的已授权使用的定额库直接运行即可,如何得到定额库的使用授权请联系供应商。如果要使用传统的预算可能还要安装取费文件,这也在”各地定额库”中。另外还可安装科瑞公司免费赠送的科瑞计算簿,在光盘的”计算簿”目录中。完成以上的安装后即可运行清单计价软件了,在”开始”菜单和桌面上均有 的图标,直接双击运行即可。如果双击后没有一点反应,可能是软件狗没有插好,或者软件狗已经损坏,请关机检查一下连接螺丝是否松动,打印机的信号电缆是否完好,再试。如果提示”没有检测到软件狗”则可能是序列号输入不正确,请重新安装一下kery_ysxxxx 。请一步一步跟我来完成一份建筑工程预算第一步:定额子目和工程量输入1.双击KERY工程预算后出现程序的主窗口(图1),窗口的标题栏下面是各种功能菜单,所有的命令都能够在上面找到;下面是一些快捷图标按钮,包含一些最常见的命令; 图2中间是主窗口显示区,所有的子窗口都将显示在其中;最下面的一条是状态说明栏。当鼠标移到快捷图标按钮上时,最下面的状态栏就会显示此按钮的说明。按下F1键便会出现一个图标的详细说明,以后任何需要帮助的时候都能够按下F1键。在图1中能够看到有些快捷按钮是彩色的,有些则是灰色的,灰色的按钮表示这个功能在当前状态下不能使用。2.新建一个预算表,在”文件”菜单下执行”新建预算表”命令,或单击按钮,出现一个”相关信息对话框”,见图2。在表中将各项填写清楚。其中”自动加入台账”、”统计三大材”是一个复选框,选上之后,”自动加入台账”能够将所有做过的预算文件都保存在台账中,以后再需要时能够经过”台账管理”将文件打开;把”统计三大材”前面的勾选上以后,在打印时能够在封面上显示出建筑三大材(水泥、钢材、木材)。”工程(施工)用材折算系数”填上之后,程序就会自动将板(枋)材换算成圆木,在预算表的封面中反映出来。套用定额是一个下拉式列表框,用鼠标点击右边的按钮便能够出现所有已经安装的定额库,我们从里面选择一个自己需要的定额,例如选择”全统建筑基础定额湖北 基价表”。”编制说明”下面是一个写字板,能够在里面编辑预算表的文字说明部分。最后点”确认”按钮,程序将打开相应的定额库,并出现一个空白的预算表(图3)。图 3需要说明的是除了套用定额外其它各项都能够空着不填,以后任何想填写的时候在”预算表”菜单中执行”相关信息”命令或按按钮,便可出现此对话框。注意,在新建一个预算表时,程序的主窗口中有两个子窗口,一个是当前活动的预算表窗口,另一个是被预算表窗口遮住的定额库窗口,按能够在两个窗口之间切换。图 43.输入定额子目。如果您已经知道了定额编号,那么能够直接在预算表的”定额编号”栏中进行输入,在数量栏中输入工程量。也能够按,进入”快速输入对话框”(图4),进行快速输入,注意此框中的工程量单位是自然单位,而不是定额单位;如果输入的项目是安装定额部分,下面的”主材名称”栏中就会出现相应的主材名称、主材的用量等,把主材的供应价填上后,程序会根据后面的计算式乘以主材用量后得出预算单价,最后进入预算表,全部输入完成后结束返回。图5 在输入时能够用小数点代替”-”来加快输入速度。如果不知道定额编号,能够直接在定额库中进行查询,而不必去翻定额书本,按切换到定额库窗口中(图5),窗口中间是目录列表框,用鼠标双击其中的任一章节可进入下一层目录,击Esc键或按,返回上一级目录。直到找到所需的内容为止(图6)。窗口左边是定额人材机的组成名称及单价,右边是各个定额子目具体含量,移动中间的黑色线条便能够完整的显示左边的部分,移动滚动条我们能够看到窗口显示不下的内容。双击需要的子目便能够将它加入到预算表中。或者在该子目上按鼠标右键,会弹出一个菜单,菜单中有工作内容、加入预算表等命令,工作内容命令能够显示此节定额子目的工作内容及一些解释说明。加入预算表能够把选中的子目加入到预算表中。照此方法把定额编号及相应工程量都输入到预算表中去,这样就完成了第一步工作。如果需要按定额分部(章)顺序进行输出,在预算表窗口中的任一位置点鼠标右键,选择”排序”命令,就能够进行分部汇总,并能够选择是否合并相同项目。图6 第二步:材料换算1做混凝土和砂浆的换算时,用鼠标左键单击需要换算的项目中的任一位置,再点一下快捷按钮,将出现”价格查询框”(图7),在此框中选择合适的换算材料,然后按”确认”即可。定额子目中的材料名称、价格也跟着变过来,同时预算表最左边的状态栏中出现一个”换”字。 图7对于其它材料的换算,能够用”子目分析斀校妊褚桓龆钭幽浚聪或执行”预算表”菜单中的子目分析命令,出现”子目分析对话框”(图8),然后用鼠标单击要调整的材料(或机械)使之变成蓝色,再单击里面的各种功能按钮,如替换、增加、删除等。在此框中还能够对各种材料(机械)进行含量修改,对子目的基价、人工、材料、机械乘以各种系数,给各个对子目打上标记,以便进行分类统计等操作。在做”混凝土换算”或”子目分析”时,如果要换算(或增加)一个定额库中没有的材料(或机械)时,在”子目分析框”中点”替换”(或增加)按钮,出现一个定额的人材机价格库(即价格查询框),点下面的”增加”按钮,然后在出现的”价格编辑框”中做补充材料,把材料的名称、定额价、属性等各项填写完整,确认之后这个材料就自动保存下来,能够当作定额库中原有的材料进行使用。对于预算表中子目的修改只是针对当前预算表的当前子目进行的,不会影响定额库及预算表中的其它子目。所有的这些修改都能够用”恢复斆罨指吹皆吹淖刺艺庑薷亩冀谠惚碇械淖刺福樱械玫椒从场惚碜刺钢械母髦址潘得魅缦拢图 8摶弧保河胁牧匣凰恪撓怠保河邢凳髡撛觥保河性黾酉睢撋尽保河猩境睢摳摹保河忻苹蚝啃薷摹摳础保河卸嘞钚薷摹摬埂保豪醋圆钩涠羁庵械奶跄俊撟浴保鹤远逑睢斯选牧戏选捣芽梢灾苯邮淙耄硪恍厥庀钅刻峁奖恪灰阍诙畋嗪胖惺淙胍桓龆羁庵胁淮嬖诘谋嗪牛绦虮愣迤湮远逑睿热缫桓隹崭瘛揓#”:小计项,#表示数字。揌J”:合计项。揅J”:价差合计项。撊保喝肿酆舷凳髡睢摼帧保壕植孔酆舷凳髡睢”1”、”2”、”3”、”4”、”5敺掷嗤臣票昙牵诙钭幽糠治隹蛑懈承厥庀畲蛏媳昙牵员阍谌驯碇薪蟹掷嗤臣啤第三步:材料价差的调整执行”预算表”菜单中的”工料机汇总清单”命令,或按下,此时会弹出一个包含所有人工、材料、机械的汇总清单(图9)。把需要调整价差的项目的市场价填上之后,按”确认”回到预算表窗口中,程序会自动计算各种价差。在该汇总表中设有”分解混凝土”和”分解机械台班”两个复选框,选上之后就能够将混凝土和机械台班中的人工、材料分解出来。如果遇到有些材料是由甲方提供,需要在总造价中扣除或作特殊处理,那么就在汇总表中先用鼠标单击此项材料,然后把”业主供图9货”前面的钩选上,该行最前面的状态栏就出现一个标识”YG”,该材料就加入到主窗口的”业主供货表”中,这样逐项进行直到全部完成,最后取费时,取费表中用YG来表示业主供货材料的总价,您能够对它作各种不同的处理。在汇总表中同样也能够做材料换算,用鼠标点一下需要换算的材料,在该行上点右键,选择”替换”命令,出现”价格查询框”,选择一个需要的材料按”确认”,跟着程序会提示”输入替换比例”,程序根据您选择的材料及比例做相应的换算。注意:此时所做的替换是针对整个预算表进行的,它会把所有子目中的该材料都替换过来。当您需要把调整价差的项目单独打印出来时,点一下”过滤”按钮,出现一个”过滤条件设置”对话框,在”属性”下拉框中选择”开口项目”,确认之后回到”工料机汇总清单”窗口中就只剩下调过价差的项目了,最后打印时就成了一张”材料价差表”。也能够点”保存”按钮,把这个市场价格库存成一个单独的价格库文件,以后需要的时候,在”工料机汇总清单”窗口点一下”选用市场价”,出现一个打开对话框,从中选择一个需要的价格库文件打开,汇总表中各项材料的市场价就会自动替换过来。第四步:预算表中的特殊行图10图11在预算表中除了正常的定额子目行以外,还能够有空白行、自定义行、综合系数调整行,小计行、合计行、价差合计行。这些行都能够在预算表菜单中的插入命令中找到(图10)。有时需要临时加入一些费用,此时能够用自定义行来解决,当在空白行的定额编号栏中只键入一个空格并回车后,此行状态栏中出现一个”自”字,此时该行便是自定义行,您能够直接在表格中输入人工、材料、机械的单价。脚手架搭拆费、各种超高建筑增加费的处理能够经过插入”综合系数调整项”来进行(图11),从中选择一个合适的系数调整项。如果列表中没有出现您所需要的,则能够自己设置系数加入到列表中,详细方法可按框中的”帮助”。第五步:取费管理当按下,或执行”预算表”菜单中的取费计算表后出现”取费表对话框”(图12),由这个表进行预算的最后费用计算。”在计算式中能够进行、(、)四则运算,直接费计算表中的各种数值用以下各种符号表示(粗体为常见符号):L1、L2厖Ln:表示第n行的金额数。R:人工费合计数。F:综合费(只适用于湖北 定额)。Z:主材费合计数(只用于安装定额)。C:材料费合计数。M:机械费合计数。S:直接费(R + C + M + F)。D:独立费。(独立费表中的合计)图12YG:业主供货材料费合计。RC:人工费价差合计。CC:材料费价差合计。MC:机械费价差合计。R1、R2厖Rn:第n个人工费小计,n与直接费计算表中的小计行的标识Jn中的n相对应。Z1、Z2厖Zn:第n个主材费小计。C1、C2厖Cn:第n个材料费小计。M1、M2厖Mn:第n个机械费小计。J1、J2厖Jn:第n个直接费小计。RC1、RC2 - RCn:第n个人工价差小计。CC1、CC2 - RCn:第n个材料价差小计。MC1、MC2 - MCn:第n个机械价差小计。T1、T2、T3:1、2、3类直接费的统计。RT1、RT2、RT3:1、2、3类人工统计。CT1、CT2、CT3:1、2、3类材料统计。MT1、MT2、MT3:1、2、3类机械统计。TR1、TR2、TR3:1、2、3类人工价差。TC1、TC2、TC3:1、2、3类材料价差。TM1、TM2、TM3:1、2、3类机械价差。经过”打开文件”来选择一个自己需要的取费表来进行取费的工作,您也能够经过修改打开的取费表来取费,最后能够按”单独保存”按钮,把它单独存为一个取费文件,以备后用。第六步:打印在打印之前先把文件存盘,能够直接按或在”文件”菜单中执行”保存”,程序会提醒你输入一个文件名,文件名可用一些简单的代号便可,在台账中能够看到对应于此文件名的工程名称、日期等信息。现在能够打印了,先用”打印预览”看一下打印效果,图13是按”打印预览”后出现的画面,这里能够进行打印字体、纸张大小、边界的设置,满意之后按”打印”按钮打印此页,或者按”关闭”退出此窗口,进入主程序按能够连续打印。程序将根据纸张大小自动调整表格大小。图13第七步:市场价格库的管理图14在”文件”菜单中执行”打开”或按后出现”打开文件”对话框,如图14,在对话框中的文件类型中选择”价格库”后,在中间的文件列表中会出现所有的价格库文件,在其中选择一个价格库文件后按”打开”,这样在主程序窗口中便产生了第三个子窗口,这就是价格库子窗口,见图15。每项价格都有一栏注释,在其中你能够写入一些此项材料的重要参数,如比重,每米重量,生产厂家等等。最后请按进行存盘,存盘时程序会请你输入一个文件名。以后要用时,先打开此文件,然后在预算表中执行”搜索市场价”,价格库中的价格就代换到预算表中去了。或在”工料机汇总表”中按”选用市场价”来打开价格库文件进行操作。图 15第八步:台账管理图16当新建完一个预算,而且存盘之后,这个文件就自动加入到台账中了,在台账中你能够察看过去的所有预算文件,也能够进行打开、删除等操作,见图16,当按下键便可出现”台帐管理”对话框。常见问题解答帮助文件中提到的许多菜单命令为什么经常找不到?程序的菜单是根据当前子窗口的改变而改变的,如”搜索市场价”命令只是针对预算表才有效的,因此只有在预算表中才找得到。而”补充定额”则是针对定额库的,只在定额库中才有此命令。程序支持鼠标右键,在子窗口中单击右键会弹出其对应的菜单。在材料汇总表中能否只显示我所需要的项目?能够。在汇总表中能够设置过滤条件,使它只显示满足条件的项目。比如选择”开口项目”则只显示所有已输入市场价的项目。能否先把信息价存入市场库中,以备以后调用?能够。在例子文件中有一个名为”土建定额价格库”的文件,它包含了所有定额中有的人、材、机的定额价,打开此文件,并把信息价输入到此文件中并另存为一个新的价格文件,以后就可用此文件来更新预算表中的市场价。此文件也能够由用户自己产生,方法是切换到定额库窗口,执行菜单”定额库/察看定额价格库”命令,随后会出现的定额材料价格查询框(图7),用鼠标全部选择中间列表中的所有项目,再按框中的”加入市场库”库命令即可生成一个空的价格库文件,把此文件保存起来便可。汇总表的过滤条件设置如果选择”木制品”、”化工类”等项,显示总为空,而全选时明明有这些项,为什么?过滤条件设置框中程序只定义了”主要材机”、”混凝土类”和建筑三大材几种属性,其它的需要用户自己定义,因此过滤不出来。如何输入一些定额中没有的特殊项?有两种方式,一般简单地你能够输入”自定义项”,”自定义项”允许用户自己定义人工费、材料费、机械费。当你在定额编号栏中输入一个编号,而程序在定额库中找不到此编号时,程序就把此项定义为”自定义项”,在状态栏中出现一个”自”的项目便是”自定义项”。自定义项的缺点是每次使用都要输入人、材、机单价,且无法在工料机分析中反映出来。还有一种就是编制补充定额的方式,用户能够自己定义一个补充定额,而且给它一个编号(注意这个编号不要与正式的定额编号相同),输入它的人、材、机含量,以后使用直接调用它的编号便可,与正式定额条目用法相同,它的含量能够在工料机分析中反映出来。 ”补充定额”命令只有在定额库菜单中才能使用,因此输入补充定额项目,首先要打开一个已有的定额库,并使它成为当前活动窗口,点一下快捷图标”补”,出来一个”补充定额库列表”对话框,点右边的”添加”按钮,出现”定额含量编辑框”,经过下面的增加将补充定额的人、材、机都添加进去,并输入含量,或是经过此框中的”加入已有定额”加入一条原有的定额来进行修改,确认之后该补充定额就保存在”补充定额列表”框中,以后能够当作正式定额来使用。如何处理安装预算中的主材?能够在预算表中的主材单价栏直接输入主材费,但不建议这样做,因为这样做的话,那么在作统计时就无法确定使用了何种主材, 较理想的方法是在”快速输入对话框”中(按进入)输入定额编号(图4),程序会自动调出该定额使用的主材,并能自动计算损耗,您只需要输入主材的供应价就能够了。也能够在”工料机汇总表”中(图9)修改主材的价格。如果想打印出主材的耗量可在”打印预览”中进行页面设置,把预算表栏目中的”单 价主材耗量”的宽度设为非零即可。图17考虑到安装预算的子目名称一般采用主要材料名称,因此程序中有项设置来处理这种情况,在直接费表中用鼠标选择欲进行这种转换的行(方法见附录2),再按鼠标右键,在弹出的菜单中执行”子目属性”,会出现一个”子目属性设置”框,如图17,选择相应的命令便可。如何输入补充混凝土配合比?首先打开一个欲加入补充配合比的定额库,如果已经打开则使它成为当前活动窗口,把鼠标移到此窗口中的空白处按下右键会弹出一个菜单,在菜单中选择”补充定额库”,在补充定额列表框中添加一项新的补充定额,再把此补充定额定义为复合材料就行了。补充定额列表框的右边有一个叫”复合材料”的复选框,选上它后此项补充定额便成了新的混凝土配合比。定额库能修改吗?定额数据库都经过严格的校对,一般不允许修改。如果确实需要修改则能够加入一项与此定额编号一样的补充定额。程序优先在补充库中查找。能否把预算数据转换为其它数据文件?能够输出为DBF,Excel等文件类型,方法是在执行”另存”命令时,在”另存”对话框的文件类型中选择DBF或Excel便可,工料机汇总表和取费表也能够另存为DBF或Excel文件。能否在同一预算中输入几个不同定额库的子目?能够,方法是在预算表子窗口中执行”相关信息”命令,更改套用的定额,程序就会把另一个定额库打开,而原来使用的那一个定额库就会自动关闭,此时再套用定额便是您选择的新的定额库,而原来套用的定额子目不会随着当前的定额而改变,在子目分析和工料机汇总时也不会受到任何影响。不同定额的市场价格库能否通用?不行,在保存市场价格库时请您注意一定要区分不同定额的市场价格库。不同定额的材料库能否通用?不行,在做材料的替换、增加时只能使用当前定额的材料库进行操作。如何自定义建筑预算中的三大材料?在”定额库”子窗口中执行”查看定额价格库”命令,在随后出现的对话框中选取您要定义的项目,再按”分类”按钮,在属性对话框中来定义它们相应的属性。附录1:快捷图标按钮说明预算文件台账管理。建立新的预算表。将会出现一个对话框,提示您输入关于新的预算表的相关信息。打开文件。将会出现一个标准的打开文件对话框,在此对话框中你能够打开”预算表”、”价格库”、”定额数据库”三种类型的文件。保存文件。保存当前已被修改的文件。另存。以新的文件名保存文件。打开预算表相关信息中指明的定额库。打印预算表。打印预览,在正式打印之前你能够先在屏幕上预览一下,看看是否满意,而且你能够进行多种打印设置,如纸张、边界、栏目、字体等。 把预算表的封面转入Word中去。 把预算表的封面转入Excel中去。 剪切。把所选中的行或单元格删除并复制到粘贴板上。 复制。把所选中的行或单元格复制到粘贴板上。 粘贴。把粘贴板上的内容复制到当前位置。 插入一个空白行。快捷键Ctrl+N 插入一行小计。快捷键Ctrl+J 插入一行合计。(此行并不会影响最后的计算结果)删除一行。快捷键Ctrl+Y切换到下一个子窗口。子目分析。快捷键F6快速输入。快捷键F5取费表管理。查找定额出处。混凝土换算。显示工料机汇总表清单。重新计算。相关信息。返回上一级目录。快捷键Esc补充定额库的管理。显示帮助文件。快捷键F1工具条的最右边是一个编辑框,它是用来编辑表格的焦点单元的,用鼠标激活它后便可编辑焦点单元。如果以上的图标变成灰色,说明此命令当前不能执行。还有一些菜单命令没有对应的快捷按钮,现分别说明如下:搜索市场价:按照已经打开的市场价格库文件中的价格来更新预算表中的市场价,如果市场库还没有打开,则会出现一个”打开文件”对话框来请您打开一个市场价格库。清除市场价:清除预算表中的所有市场价格。排序:把预算表中的定额子目按定额分部(章)顺序进行排列。密码设置:给预算表设置一个密码,打开时必须提供此密码。加入预算文件:把另一份预算表添加到本预算表的后部。附录2:表格-操作指南程序的很多地方都用到表格,表格的最上面灰色的一行为标题行,显示各个字段的标题,最右面灰色的一列为序号列,显示这一行的序号。每个字段的显示宽度是能够改变的,方法是把鼠标移到标题行中段与段之间的衔接处,鼠标箭头会变成指向左右的两个小箭头,此时按下左键,并左右拖动鼠标便可改变字段的宽度。中间是由众多的网格线分开的表格单元,其中有一个是焦点单元。表格的基本操作有增加(插入)和删除,增加是在焦点单元所在行插入一行新行,删除是删除焦点单元所在行。表格单元有不同的属性,有的表格单元允许输入、修改,有的则不行,这能够经过单元格的颜色看出来,单元格为白色的能够修改,为黄色的则不能修改。用鼠标双击焦点单元,便会出现一个标准的含闪动光标的编辑框。焦点单元的内容也同时显示在工具条右面的编辑框中,用鼠标激活此编辑框也能对焦点单元进行编辑。焦点单元:每张表格都有很多单元,其中只有一个是当前处理的单元,称为焦点单元,其特征为蓝底黄字,而普通的单元为白底黑字。任何一个普通单元你只要用鼠标点击它,它便成为焦点单元,键盘上的箭头也能移动焦点单元。您键盘的字符输入都是针对焦点单元进行的。当你敲入字符时一般焦点单元会接收这些字符,同时颜色会变白并显示这些字符。如果没有这些反应则说明此单元不能修改。Ctrl+C复制此单元内容到剪贴板,Ctrl+V把剪贴板内容粘贴到此单元。对于”预算表”、”价格库”等表格能够进行多行选择,方法是按下鼠标左键不放并向下拖动,此时被选行就会变黑,选完之后松开鼠标左键,再进行有关操作就是针对当前所选行进行的。也能够经过键盘来进行多行选择,方法是按下Shift键不放,再按上下箭头键。快捷键CTRLA能够选择表中的所有行。在菜单”编辑”中也有”全部选定”的命令。技术支持我们将提供完善的技术服务,欢迎来函来电查询。武汉新科瑞软件开发有限责任公司电话:湖北省十堰市白浪路科瑞技术服务部。地址:湖北省十堰市白浪中路,邮编:442050电话: 电子信箱: