项目管理编码方案.doc

江苏省建筑工程集团有限公司信息化规范项目管理编码标准 江苏省建项目组2012年01月目录一、招投标管理41、招标文件编码规则42、标书编制编码规则43、标后分析编码规则44、项目注册编码规则5二、合同管理51、工程合同编码规则52、分包合同编码规则63、劳务分包合同编码规则64、设备租赁合同编码规则65、合同变更编码规则76、合同异常终止编码规则77、预收预付款申请编码规则88、工程价款扣款申请编码规则89、工程价款结算单编码规则810、进度款申请编码规则911、工程合同决算编码规则9三、物资管理101、材料需求计划编码规则102、采购计划编码规则103、采购订单编码规则104、采购入库单编码规则115、班组领料编码规则116、物资仓库编号编码规则11四、成本管理121、工程WBS编码规则122、 单位工程编码规则123、 CBS编码规则134、 工作阶段编码规则135、目标成本编制编码规则136、目标成本变更编码规则147、 灵动成本归集编码规则14五、进度管理151、总进度计划编码规则152、完工月报编码规则15六、质量管理161、达标及创优计划编码规则162、现场检查记录编码规则163、不符合项通知编码规则164、不符合项整改编码规则17七、安全管理171、现场检查记录编码规则172、不符合项通知编码规则183、不符合项整改编码规则184、奖惩记录编码规则18八、设备管理191、设备类别编规则192、设备台帐编码规则19九、竣工管理201、竣工资料管理202、档案管理202.1工程资料归档202.2财务资料归档212.3办公室及其他资料归档21一、招投标管理1、招标文件编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目招标文件2、标书编制编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目标书编制3、标后分析编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目标后分析4、项目注册编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllll 编码位数：级：组织编码，3位；级：地区编码，4位，不足补0；级：工程名称缩写首字母，4位，不足补0；级：工程标段号，2位。2、编码举例编码名称0010317TCJF07江苏省建沧州天成郡府7#楼项目二、合同管理1、工程合同编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称GCHT-2010-001工程合同2、分包合同编码规则1、编码规则编码规则如下所示： 编码位数：编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称FBHT-2010-001分包合同3、劳务分包合同编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称LWHT-2010-001劳务分包合同4、设备租赁合同编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称ZLHT-2010-001设备租赁合同5、合同变更编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称BGHT-2010-001合同变更6、合同异常终止编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码2、编码举例编码名称ZZHT-2010-001合同异常终止7、预收预付款申请编码规则1、编码规则编码规则如下： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称YSSQ-2010-001预收预付款申请8、工程价款扣款申请编码规则1、编码规则编码规则如下： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称GCKK-2010-001工程价款扣款申请9、工程价款结算单编码规则1、编码规则编码规则如下： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称JKJS-2010-001工程价款结算单10、进度款申请编码规则1、编码规则编码规则如下 ： 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码。2、编码举例编码名称JDSQ-2010-001进度款申请11、工程合同决算编码规则1、编码规则编码规则如下 编码位数：三级共11位，第一级，4位，合同名称拼音缩写，第二级，4位，年份，第三级，三位流水码2、编码举例编码名称GCJS-2010-001工程合同决算三、物资管理1、材料需求计划编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目材料需求计划2、采购计划编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目采购计划3、采购订单编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目采购订单4、采购入库单编码规则自动生成5、班组领料编码规则自动生成6、物资仓库编号编码规则1、编码规则编码规则如下所示：lllllllllll 编码位数：级：组织编码，3位；级：项目名称，4位；级：流水码，2位； 2、编码举例编码名称001XXXX01江苏省建沧州天成郡府7#楼项目仓库四、成本管理1、工程WBS编码规则1、编码规则编码规则如下所示：lllllllllll 编码位数：3级， 级：项目编码，5位；级：分部工程编码，2位顺序号；级：分项工程编码，2位顺序号。2、编码举例编码名称10101新河家花园1010101墙体工程 101010101墙体粉刷工程2、 单位工程编码规则1、编码规则编码规则如下所示：ll编码位数：级，2位顺序号。2、编码举例编码名称011#楼022#楼3、 CBS编码规则1、编码规则编码规则如下所示：ll编码位数：级：2位顺序号。2、编码举例编码名称01待分摊费用02人工费4、 工作阶段编码规则1、编码规则编码规则如下所示：ll编码位数：级：2位顺序号。2、编码举例编码名称012010年1月022010年2月5、目标成本编制编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-2010-001集团XXXX项目目标成本编制6、目标成本变更编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-2010-001集团XXXX项目目标成本变更7、 灵动成本归集编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-2010-001集团XXXX项目灵动成本归集五、进度管理1、总进度计划编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目总进度计划2、完工月报编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目月进度计划六、质量管理1、达标及创优计划编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目创优计划2、现场检查记录编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目现场检查记录3、不符合项通知编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目不符合项通知单4、不符合项整改编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目整改单七、安全管理1、现场检查记录编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目现场检查记录2、不符合项通知编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目不符合项通知单3、不符合项整改编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目不符合项整改单4、奖惩记录编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目奖惩记录八、设备管理1、设备类别编规则1、编码规则编码规则如下所示：ll 编码位数：1级，级：2位顺序号2、编码举例编码名称01生产设备02发电设备2、设备台帐编码规则1、编码规则编码规则如下所示：llllll 编码位数：2级，级：设备类型；级：3位顺序号； 2、编码举例编码名称01001塔吊02001发电机九、竣工管理1、竣工资料管理1、编码规则编码规则如下所示：lllllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：项目编码，5位；级：JGZL（竣工资料），4位；级：年月，6位；级：3位顺序号，3位。第一级和第二级和第三级之间采用“-”分隔。2、编码举例编码名称10101-JGZL-201008001XXX验收报告10101-JGZL-201008002XXX审计报告101招投标流程101001招标审批流程102合同管理流程102001物资采购合同审批流程2、档案管理2.1工程资料归档1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年月，6位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-201009-0001集团XXXX项目办公室资料归档2.2财务资料归档1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年，4位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-2010-0001集团XXXX项目财务资料归档2.3办公室及其他资料归档1、编码规则编码规则如下所示：llllllllllllllllll 编码位数：4级，级：组织编码，3位；级：项目名称缩写，4位；级：年，4位；级：流水号，4位。第1级和第2级和第3级和第4级之间用“-”隔开。2、编码举例编码名称001-XXXX-2010-0001集团XXXX项目办公室资料归档 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)