浅谈财务管理与成本控制.doc

浅谈财务管理与成本控制目标随着我国经济体制的不断完善，全球化、信息化、知识化和个性化的深入发展，企业管理以财务管理为核心已成共识.之所以说财务管理是企业管理的核心，因为它是通过价值形态对企业资金运动的一项综合性的管理，渗透和贯穿于企业一切经济活动之中.因此，加强财务管理是企业是否具有竞争能力、能否可持续发展的关键战略.我们应以成本控制为切入点把财务管理推向一个新阶段，这是企业目前财务管理中的一项重要工作目标。企业资金的筹集、运用和分配都与财务管理有关;企业的采购、生产、销售、售后等各个环节和人、财、物各个要素与资金密不可分,都离不开财务的反映和调控.企业的经济核算、财务监督,更是企业内部管理的中枢，它在企业管理中的核心地位是一种客观要求.企业财务管理的目标，是指企业进行财务活动所要达到的根本目的,与企业目标保持一种致，是一切财务活动的出发点和归宿,是评价企业理财活动是否合理的基本标准。财务管理直接关系到企业的兴衰存亡,对企业的长期生存和健康发展具有重要意义。资金是企业生产经营循环的“血液”。资金流畅通,生产营运就顺畅，一“通”则百“通”；如果资金流不畅，生产营运就会受阻，不仅得不到补偿增值，企业资本还将“沉淀”与“流失”.正因如此 ,资金管理成为企业生存和发展的基础，决定着企业的竞争能力和可持续发展能力,亦成为了企业财务管理的中心。财务管理是一个完整的循环活动过程，一般包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制与财务分析,这些环节中的活动不仅与企业管理息息相关,而且都处于“关键点.财务管理有别于经济管理中的其他管理工作，具有涉及面广、综合性强、灵敏度高等特点。因此，财务管理是一切管理的基础、管理的中心;抓企业管理应以财务管理为切入点，并把财务管理中的成本核算与控制全方位地引入到企业财务管理中去，既包括产品的生产成本，还包括产品的开发设计成本，同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费。而在现代经济社会中，成本管理控制目标必须首先是全过程的控制，不应仅是控制产品的生产成本，而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容，实践证明，只有当产品的寿命周期成本得到有效控制，成本才会显著降低；而从全社会角度来看，只有如此才能真正达到节约社会资源的目的。一个企业的财务管理与成本控制能否取得成功，更重要的还是取决于企业领导对财务管理与成本控制的重视程度;否则，再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果。因此，财务管理是企业具有竞争力、具有可持续发展的关键。我们应以成本控制为切入点把财务管理推向一个新阶段,这是企业目前财务管理中的一项重要工作.本文着重探讨企业财务管理与成本控制管理目标等问题。一、财务管理企业财务管理大约起源于15世纪末16世纪初的地中海沿岸,随着时间的演变，经济的发展，如何强化财务管理，充分发挥企业各种资源优势，追求经济效益的最优化，是现代化企业财务管理制度下对企业管理层和财务工作者提出的迫切要求和关注焦点。（一）突出资本运作、强化成本核算、提高企业经济效益 资金链是企业生存和可持续发展的根本，是企业的“血液。财务管理是指针对企业资金的筹集、使用等情况进行合理的管理和分配,因此要提高企业的经济效益，就要通过财务管理来实现企业各种资源结构的优化,最终达到开源节流、强化成本核算、提高企业竞争力的目标。1、强化成本核算，严把原材料采购关。企业大部分的资金是用来采购原材料的。严格控制企业成本，合理使用采购资金，使原材料价格降到最低是实现企业利润最大化、提高经济效益的有效手段。要实现这一目标，就要求采购部门在保证原料质量的前提下对不同的供应商询价、压价、比较、筛选之后,选择最优的货源.若是大宗货物、批量货物，可采用竞价招标的方式进行,通过供应商之间的激烈竞争，最终得到较低供应价格，从而使企业的采购成本降到最低。 2、全面提高财务人员综合素质,严格控制管理费用,节约资金。企业财务管理水平的高低直接影响企业的经营效益和竞争力，企业的生存和发展离不开资金的合理筹措和有效利用.强化财务管理,加强成本核算，规范费用报销制度，是提高企业效益的一个重要途径。因此，财务管理人员要不断学习专业知识，提高自身素质.不仅要精通财务专业知识，还要熟悉企业的生产经营以及国家财政、税收等法律法规。财务人员要积极参加财务知识的培训学习,不断充实新知识、新经验,才能为企业创造更多的效益。 3、整合资源，科学决策，优化资本运作。现代企业的发展和生存与市场信息息息相关，投资决策又是企业所有决策中最为关键、最为重要的决策,一个重要的投资决策失误往往会使一个企业陷入困境，甚至破产.因此，财务管理要围绕企业发展目标，整合资源，为企业投资严把决策关。充分利用企业的有形资产、无形资产和人力优势，抓住机遇，优化资本运作,增强企业的竞争力。（二）强化财务监督意识、切实提升企业管理水平 财务监督是财务管理工作的重要组成部分,它对保证收支预算的实现具有重要的意义。企业要真正成为市场经济中的竞争主体和责权明确的法人实体，必须要有一套与之相适应的激励机制，加强对财务的监督作用，杜绝腐败,使各种资源得到合理高效的运用,为企业创造更大的利润.财务工作人员要有高度的责任感，对财务收支以及营运管理活动进行监督、管理。财务工作人员要及时发现财务管理工作中存在的问题、不足以及财务管理制度方面存在的薄弱环节，并有针对性地提出改进建议和补救措施，从而使财务管理制度更加完善，提高财务工作质量。为了确保企业财务目标的实现，提高企业资源的使用效率，消除无效率的资源占用和适时地为企业各项业务活动提供所需资金，企业必然要在其营运活动过程中,充分利用企业信息化系统所提供的各种信息，对企业的资源分配进行合理的监督和控制.财务工作人员通过审阅财务文件，核对账簿、报表,统计分析财务数据,深入挖掘内部潜力，增收节支，用有限的资金为企业创造更大的经济效益。通过对财务活动的全面分析，及时掌握各种资源的使用情况，根据实际情况提出切实可行的预算方案,并监督公司各项收支按照预算执行，保证业务工作的资金供应.对预算执行过程出现的问题及时采取合理有效的措施并加以解决,保证预算收支平衡。（三）加强财务管理、降低企业经济风险 由于市场经济环境的不确定性,风险管理问题已成为企业能否健康持续发展的关键，现代企业必须建立起一个能够承担风险、保持企业市场竞争力的财务机制，有效实施财务管理，努力提高经济效益，顺利实现企业总目标。由此，企业财务管理人员必须科学预测由环境变化带来的一切不确定因素，将财务管理和企业风险管理有机结合起来。采取各种防范措施，使企业可能遭受的经营风险而带来的损失尽可能降到最低。 企业的经营风险，是指由于采用的战略不当,资源不足，或者经济环境或竞争环境发生变化而不能达成经营目标的风险.这种风险，对企业经营和财务状况都会产生直接的影响,这就需要将风险管理与财务管理有机的结合起来，建立高效的风险管理机制。财务管理人员应该及时全面了解企业及行业信息，抓住关键领域，以预算管理为中心进行财务制度建设，将追求资产运营的效率最大化作为优先目标,进行全面的财务分析,关注企业的重大财务风险，不断强化对筹资、投资风险的管理,及时对不合理的调度企业资金等筹资风险进行评估。我们知道，投资可能是企业遭受风险的直接原因.因此有必要实行投资成本控制，加强风险意识，尽力规避风险，回避那些可能引发企业经营风险的活动，可以有效的减少风险造成的损失。财务管理人员应加强对财务的预测、计划、管理，采取科学合理的方法防范、规避财务风险,把财务风险降到最低，保证企业的正常运营。二、成本管理控制目标在企业发展战略中，成本控制处于极其重要的地位，实现企业财务管理目标的根本手段.如果同类产品的性能、质量相差无几，决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本，才有可能降低产品的价格。成本管理控制目标必须首先是全过程的控制，不应仅是控制产品的生产成本，而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容。此外，企业在进行成本控制的同时还必须要兼顾产品的不断创新,特别是要保证和提高产品的质量，绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量，更不能为了片面追求眼前利益，采取偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来降低成本；否则，其结果不但坑害了消费者，最终也会使企业丧失信誉，甚至破产倒闭。（一)成本动因不只限于产品数量 要对成本进行控制，就必须先了解成本为何发生,它与哪些因素有关，有何关系对于直接成本（直接材料和直接人工），其成本动因是产品的产量，按产量进行这部分的分配是毫无疑问的.但是对制造费用就不一样了.传统成本管理对制造费用是先归集,再按一定标准（通常是生产工时),将之分配到各种产品中。这里面就隐含着一个假设：即制造费用的发生也是与产品的产量（工时）为直接相关的，并且是呈正比例.这种观念是适用于大工业时期的生产特点的。在这个时期，产品品种单一，产品的生产成本主要是花费在产品的制造上面，而更为集中地体现为产品的直接成本即原材料成本和人工成本上。制造成本尤其是直接制造成本占产品总成本的比重很大，而这一部分成本的发生与产品的产量是密不可分的，因此当然选择产品数量作为成本动因，但当经济形势发生了变化的时候，这个缺陷就变得突出了。很明显，诸如生产准备、材料搬运等费用的发生与投产次数非产品的产量（工时)直接相关，因而虽然小批量生产、工艺复杂的产品单位单位直接材料成本和单位直接机器工时相差无几，而前者的单位制造费用则比后者大得多。很明显，现代企业产品中的科技含量的增加，使得产品的制造成本并非与产品生产数量直接相关，或者说至少不是只与产品数量直接相关.如果还按照传统方法计算产品成本，会高估低科技含量产品成本，而低估高科技含量产品成本。成本计算的错误导致企业生产决策的错误，这对于企业来说，是足以致命的。那么,要准确控制产品的成本，就应该从成本的多重动因入手。产品成本的发生，有些与产品数量（生产工时）相关，有的与非产品数量相关，那么，我们就必须按与成本发生相关的其它因素去追溯计算成本.既然产品数量不是成本动因，那什么是成本动因呢？如果说是产品，那么为什么同样的产品在不同时间、不同企业,其成本会不一样呢？事实上,产品的价值是由生产它的社会必要劳动时间所决定，劳动本身创造了价值，相应的，是企业的各项劳动,而不是产品本身导致消耗成本的发生。如何有效地控制成本，使企业的资源利用达到最大的效益，就应该从作业入手,力图增加有效作业,提高有效作业的效率,同时尽量减少以至于消除无效作业，这是现代成本控制各方法的基础理念，其他各种概念都是围绕其开展的，因而也是本文的立足点。（二）成本的含义变得更为宽泛 传统的产品成本的含义一般只是指产品的制造成本，即包括产品的直接材料成本、直接人工成本和应该分摊的制造费用，而将其他的费用放入管理费用和销售费用中,一律作为期间费用，视为与产品生产完全无关。在其他费用占企业总成本比重较小时，这种做法是“差不多”可以的。然而，现在的企业面临着前所未有的竞争压力，只考虑产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。从成本动因的角度去考虑，企业的任何一种产品从引进到获利，其成本绝不能仅仅理解为制造成本，而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。一般的理解产品的生命周期是从第一件产品投产到最终停产(停止销售）的过程，这只是一种表层的认识.严格意义上的产品生命周期是企业引入该产品概念开始，到企业放弃与该产品相关的一切业务活动为止的全过程。这个过程，既包括进行产品生产的过程，还包括产品的开发设计过程;另一方面，顾客使用该产品的整个消费过程也应包括在内，因为，消费过程的各种情况也是产品竞争力的部分。因此，广义的成本概念，既包括产品的制造成本（中游）,还包括产品的开发设计成本（上游），同时也包括使用成本、维护保养成本和废弃成本(下游）的一系列与产品有关的所有企业资源的耗费.相应地,对于成本控制,就要控制这三个环节所发生的所有成本。 (三）成本节省到成本避免 传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的，即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约成本将发生的成本支出，主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备，是企业的一种战术的改进，属于降低成本的一种初级形态。但是，这种的成本降低是治标不治本的，只是成本管理的一种改良形式。现代企业需要寻求新的降低成本的方法，力图从根本上避免成本的发生。以“零缺陷的形式避免了几乎所有的维修成本和因产品不合格带来的其它成本。成本避免的思想根本在于从管理的角度去探索成本降低的潜力，认为事前预防重于事后调整，避免不必要的成本发生。这种高级形态的成本降低需要企业在产品的开发、设计阶段，通过重组生产流程,来避免不必要的生产环节,达到成本控制的目的，是一种高级的战略上的变革。（四）时间作为一个重要的竞争因素 在价值链的各个阶段中，时间都是一个非常重要的因素。很多行业的各项技术的发展变革速度已经加快,产品的生命周期变得很短。在竞争激烈的市场上,要获得更多的市场份额，确立在行业中的龙头地位，就要尽快的抢占市场。企业管理人员必须能够对市场的变化作出快速反应，投入更多的成本用于缩短设计、开发的生产时间以缩短产品上市的时间。另一方面，时间的竞争力还表现在顾客产品服务的满意程度上.顾客购买商品，其所得到的价值不仅仅限于产品本身的质量和性能，还表现在产品所附带的服务上。今天的顾客认为：没有相应售前售后的服务，就代表企业不打算作这笔交易。企业能将产品及时地送到顾客手中是第一步,更重要的是对顾客的意见采取及时的措施，使顾客价值最大化.这样既可以获得市场,又可以随时掌握市场的动态。企业财务管理目标也是企业的根本目标,这个目标就是企业利润最大化。在此基础上，在市场经济高度发达、资本市场相对完善的环境下，“成本最低化、收入最大化”构成企业的竞争力,是企业生存发展之本.因此,我们可以说，没有成本控制，就不可能完成企业财务管理.成本控制是企业财务管理的根本手段。