行政管理-实践报告.doc

*大学毕业环节社会实践学 院 教育中心 专 业 _行政管理_年 级 _学 号 _姓 名 _报告完成时间: * 年 月 日*大学*毕业环节社会实践鉴定实践单位 （部门）：*有限公司实践项目 （内容）： 行政助理岗位在日常工作中的展开实践时间：*年 月 日 至 年 * 月 * 日实践鉴定： *成绩： 教师:(签字) 教育中心院系 ：（盖章） 20 年 月 日时间飞逝，转眼已经到了2018年3月了，而我在*有限公司的行政助理岗位也实习了有一段时间了.作为本科阶段学习生涯的最后一课，实习不仅重要更有其独特性，正是通过这段时间的实习，让我逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中 .现回首这几个月的时间里，我虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段考验和磨砺，可以说是收货颇丰。常州*有限公司是一家刚成立没太久的公司，该公司的主要业务是做的高端办公家具的工程类销售。公司规模不是很大，可以说是一家小型公司，公司的工作人员也不算多。并且大家也都挺年轻的，所以大家都很谈的来，平时有什么事大家也都很帮忙,由此公司不管是工作氛围还是同事相处间都十分融洽。对此，我也是感到十分的幸运.在*，我从事的是行政助理这一岗位，可以说和我学的专业还是有那么点相关的。由于公司规模并不大，工作人员不多，所以，每个岗位上的员工所负责的工作也相对要多一点。因此，我这个行政助理所负责的工作也就相对的要更繁杂一些.起初，我刚进公司的时候，面对杂七杂八一堆的事儿,还有些之前也没有太怎么接触过，一开始是有那么一阵子的手忙脚乱的。一开始不是太敢问，就是自己努力摸索，但是后来发现这样更费事费时，而且我们经理也都一直鼓励我有问题就要立即问,要多问。渐渐地，我也就放开了。一有问题思考下，如果自己没办法解决的就立即询问懂的人，然后解决.这样一段时间后发现，很多事做起来反而顺了许多。这也让我明白了,当面对问题时，与其藏着掖着，不如去问问对的人，这样可以省很多事,也免得因为自己瞎琢磨似懂非懂而导致误事。我主要负责的工作大致可以分为4块,分别是行政、人事、财务、以及运营。其中，行政和人事方面的工作占大头。行政方面：行政助理的工作可以说是非常繁杂，我虽然之前也有过一点相关的工作经验，但来到新的公司后，我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，以希望自己能早日加入*这个大集体.在这过去的几个月的工作里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在工作能力方面有了更进一步的提高。在行政方面，我的主要工作内容有： 1.日常接待，卫生安全及管理2.办公用品登记，采购，管理;各种费用缴纳3.员工福利定制,培训及活动方案4.打印印刷等公司公共事务管理5。公司共享文档的整理、修改、执行6。对外事务处理、证件办理此外,每天还都有一些零时布置下来的任务，可以说还是比较繁杂的。担任公司行政助理工作，主要是做好这些行政方面的辅助工作.我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政助理这一岗位的工作内容实质就是辅助与服务.而我在过去的这段时间的实践中，很好的提升充实自己，与所学相结合,努力的让自己做到了一个行政助理锁应该做的。人事方面:在人事方面,我的主要工作内容有：1。负责新员工的招聘及新进员工的登记建档工作;2、负责公司行政人事档案管理；3、负责新进人员的人力资源跟综；4、负责新入职员工培训5、考勤表的制作6、负责员工社保、公积金办理7、负责员工入、离、调、转手续的办理8、节日用品的发放；9、劳动合同管理；10、员工生日庆祝安排11、公司聚会安排此外，还有一些领导临时安排的一些任务。可以说，也是繁琐而忙碌的.在这些人事方面的工作中，虽然也挺杂的，但是相对于行政来说，显然要更好上手的多，起码没那么繁琐了。当然，也不是说没有问题.首先，在新员工入职培训上面，就遇到了大问题。一则，我之前没有这方面的工作经验，不知道该培训些什么。且在相关PPT的制作方面也多多少的遇到了点问题。这其中,固然有对于商务PPT的制作风格不是很熟悉的原因，却也不乏由于PPT不常做而导致的手生。当然，这倒是挺好解决的，几个PPT做下来，并在做的过程中边做边学习，并向有经验的前辈请教.在此过程中慢慢熟练，从而做到游刃有余,感觉非常的有成就感。而且，通过对公司入职培训的整理、制作，我也对公司的各项规章制度有了更进一步的了解,能帮助我更好的融入公司。然而，在进入常州*有限公司工作实践的这段时间中,我觉得我遇到的最大的问题还不是上述这些，也不是面对一堆之前没接触过也不是太懂的工作，这些努力学习、认真向懂得人请教,沉下心来还是不难解决的。而是在进入新的工作环境中时，面对迎面而来的繁杂工作，同时还有时不时下达的新任务，再伴随着领导对工作成果的催促，还要加上开始时对工作内容存在的或多或少的陌生感。这些种种因素结合在一起,边总是使得工作时显得手忙脚乱。顾全了这头，那头会有所疏忽，可若是顾全了那头,这头又总是会显得不够顾及,而导致疏忽，从而犯下些小错误.这起初让我感觉十分的困扰。我甚至还因此而犯下了一些小错误，在一次与公司总部的咨询对接中，因为花了太多的精力在另一项工作的赶工中，而减少了对于咨询平台的关注，从而使得公司错过了一场至关重要的培训，这让我感到和愧疚,还因此而收到了一定的批评。当然,这也更加让我坚定了要改善工作方式的决心.最起码，这让我认识到了，在工作中有一个详尽而贴切的计划的重要性。在这一方面，我们公司的工作计划表制度给予了我极大地帮助。每天在下班前,我都会按时间段来清楚地总结自己当天的工作，以此来分析得失。并且,我还会根据当天的工作情况按时间段制定出第二天的详尽的工作计划表，以此来是的第二天的工作能够做到井井有条，而不至于因为没计划而东一笔西一划的显得杂乱。除此之外，在每个月的月初，我还会依据上个月的实际工作情况而制定出本月的月度工作计划，将本月大致需要做的一些事情在时间上做一个安排，不至于在事情临了临了还显得手忙脚乱的,也让自己能更从容的安排本月的工作。这样有计划的为自己安排工作，一段时间下来，发现果然是效果显著，自己的整个工作情况都顺利了很多，且有条理了不少.及时仍是同时开展几项工作，也不再显得那么的手忙脚乱了.在这几个月中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识,积极的完成了自己的本职工作.在工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高,有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成.在工作质量、成绩、效益和贡献方面。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。 总结在常州*的几个月的实践工作中,尽管有了一定的进步和成绩，但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献.