德方文创开幕活动策划方案.doc

德方文创开幕式策划方案
一、活动背景
1. 德方文创原名德方机构，原有课程比较单一，主要为总裁班、德方大讲堂。
2. 现与台湾中国文化大学合作，增加了标竿管理学院课程、品味生活馆课程，后期还将根据市场需求，自主研发新课程。
3. 品牌优势：原有总裁班基础会员、西部企业家同学会会员、来自台湾全新的终身教育教学理念、先进的教学方式、多元化的课程、便利的进修服务、时尚独特的教学环境、自主研发课程的能力。
4. 新推出的会员卡需要借势销售。
二、 活动目的
树立德方文创新品牌,推广德方文创新产品。
三、 策划原则
1. 营销管理部整体策划，各部门分级负责，协调合作，务求实效。
2. 品牌效益、经济效益、社会效益相结合。
3. 活动可执行性高。
四、 活动时间
2013年10月18日晚上6点至8点30分
五、 主办单位
主办单位：德方文创
六、 活动地点
西安市高新区锦业路1号都市之门B座10楼（其他活动地点待定）
七、 活动主持人
待定
八、 活动参与对象
1、 特邀嘉宾：高新管委会相关主管领导1名，陕西省或西安市人力资源社会保障厅相关领导1名，交通大学知名教授1名,知名培训讲师1名,台湾文化大学领导1名；总裁班知名会员5名；合计10名；
2、 家庭用户10组；
3、 时尚白领女性20名；
4、 新老会员学员80名；
5、 本地媒体8-10家、记者10—15名；
6、 舞蹈老师3名(不同舞种）;
7、 小提琴师1名;
8、 德方文创公司全员参与49名.
合计人数:197人
九、 活动会场布置方案
1、1楼大厅:
旋转门外:红色横幅1条，长度待定；升空气球2支；3米×4米(高×宽)桁架1副；
旋转门口至电梯口:铺红地毯；红毯两侧放花篮,每侧4支,共8支花篮。
设置引导礼仪8名，引导至电梯口即可.
2、 10楼大厅：
电梯口至签到处:铺红地毯；设置2名引导礼仪。引至签到处即可。
教室外走廊：铺红地毯;每间教室设置讲解人员1名;舞蹈教室放音乐，并有节目表演;旋转教室播放企业宣传片;其他特色教室展示内容待定；重点强调：楼道教室墙面粘贴总裁班学员摄影作品展（8寸相框画).
签到处:桌布装饰、桌花8盆，精美签到本4套，工作人员4名；签到处放活动流程表发放给来宾；
3、 主会场—-开幕式教室
教室分为5个区域：舞台区、嘉宾席位区、媒体记者区、来宾区域、冷餐区；
舞台区:半圆型舞台，适宜投影的曼纱背景，大功率泡泡机2个、花篮6个、气球若干、音箱等设备1套、灯光设备2组、话筒2个、嘉宾题词板一个（需要拍照，后期可用来制作广宣品);剪彩绸布备用;
嘉宾席位区：10人座。位置从左到右根据来宾职位分为：10 8 6 4 2 1 3 5 7 9(建议1—5为政企领导，6—10为总裁班学员）;
媒体记者区：前排两侧分别安排6个媒体席位；
来宾区域：座位共120个.
冷餐区：台湾小吃、白色桌布、面包、饼干、麻花、薯条、水果、糖果、红酒、果汁、可乐、雪碧、瓶装水、秦宝牛肉(如果可以免费提供)等；
4、分会场-—各个展示教室。每个教室都有专门的讲解人员，舞蹈教室有节目表演、厨艺教室有冷餐准备供来宾免费品尝、翻转教室有企业影音宣传播放。［如果场地有限，可以将冷餐陈列在厨艺教室或翻转教室中心]。
十、 开幕式程序及流程
1. 主要内容
1) 会场布置：2013年8月17日下午室内环节布置完毕；8月18日下午4点之前,1楼大厅布置完毕;负责人林昱.
2) 接待人员安排：包括教室讲解员6名、一楼大厅礼仪接待员8名、10楼大厅接待人员2名、签到处人员4名.合计20名。设置接待组组长1名，负责人：党钰。
3) 冷餐准备：食物采购及布置.2013年8月18日下午5点之前布置完毕.负责人：王宝庆。
4) 影音播放资料及宣传资料准备：负责人:郭俊梅.
5) 嘉宾及来宾邀约:政府领导由大客户部负责；其他会员来宾由营销中心总监负责各个班人数配比；家庭用户及时尚白领由整合营销中心负责邀约。
6) 媒体邀约：负责人郭俊梅.介绍马杰给媒体记者。
2. 开幕式流程
1) 主持人李总致辞介绍重要来宾及德方文创背景
2) 主要领导致辞
3) 领导剪彩(来会的最高领导与来会的台湾最高领导）,剪裁结束后领导抛绣球到媒体席位,接到的记者可以获得独家采访德方文创总经理的权限,持续报道可获得免费学习德方文创每月之星系列课程的机会）。
4) 腰鼓表演(邀请演艺公司进行腰鼓表演)（同时背景版上播放10年德方的发展之旅）
5) 台湾项目领导介绍项目合作远景（课程推介的部分可以穿插在内）
6) 10月开幕周活动预告、首届总裁班学员摄影展介绍
7) 总裁班学员代表致辞
8) 现场抽奖环节（总裁班学员分别抽出一份奖品。奖品为德方系列礼品或第三方合作伙伴提供的产品）
9) 来宾参观：参观德方新环境，欣赏总裁班学员摄影作品
十一、活动宣传（常规宣传框架,针对不同的活动方案，将重新定位组合）
（一） 内部宣传：
1. 大课开始前,进行影音播放，DM单页发放的形式向学员进行宣传;
2. 办公大厅LED显示屏播放影音宣传（如果有这个设施的话)。
（二） 外部宣传
1. 活动前：预热阶段.
网络：德方会员卡QQ群、QQ签名、QQ说说、QQ相册、妈妈网论坛、微博、微信、博客、百度百科、百度知道；
短信：开幕活动通知、邀请并落实参会会员；
广播：广播广告对活动进行预告;
第三方合作终端展示：X展架及DM单页宣传。
2. 活动中:直播阶段。
现场发放10-12月课程手册、总裁短期班促销活动单页；现场影音播放、微信微博图片直播活动、向所有来宾赠送体验券，开幕式结束后一个月之内,可以凭体验券来免费体验品味生活馆课程或标竿管理学苑课程或总裁短期班精品课一次；
3. 活动后：
网络:德方会员卡QQ群、QQ签名、QQ说说、QQ相册、妈妈网论坛、微博、微信、博客、百度百科、百度知道对活动内容进行反馈;
媒体报道：参与活动的媒体从不同角度报道活动；
道闸：活动结束后第一天开始进行为期三个月的品牌形象宣传、总裁班会员团购优惠促销推广;
广播：活动结束后第一天开始进行为期三个月的品牌形象宣传、课程信息推广、活动预告；
十二、活动工作安排表
1、 活动前 第一负责人：孙雅琴;所有单项负责人向第一负责人负责
序号
事项
1
确认并验收会场布置
2
确认接待人员名单及职责
3
确认冷餐准备情况
4
确认宣传资料、影音资料、教室讲解稿等
5
确认邀请媒体及与会记者名单
6
确认主管政府单位是否出席、出席人员明细
7
确认特邀总裁班嘉宾及其他会员客户
8
确认家庭用户、新老会员参加人数及联系方式
9
确认节目表及表演人员—包括联系方式
10
各个教室讲解员进行模拟试讲
11
确认网络宣传内容并完成网络宣传推广计划
2、 活动中： 第一负责人：所有单项负责人向第一负责人负责
序号
事项
1
前台接待来宾并负责签到
2
发放宣传资料给签到人员
3
确认翻转教室及开幕式教室影音资料播放顺畅
4
确保舞蹈教室音效及表演正常进行
5
现场安全及突发事件处理
3、 活动后
序号
事项
1
活动内容网络推广跟进
2
广播广告开播监测
3
道闸广告上刊验收
4
活动总结
十三、 活动预算表
整合营销部 Judy
2013年8月28日