车辆管理软件产品方案.doc

车辆管理软件产品方案112020年5月29日文档仅供参考宇涵车辆管理软件产品方案1. 为车辆管理单位提供数字化的整体解决管理方案,将原始的人工管理方法转换为电脑管理,极大地降低了管理人员的工作量,能使管理部门及时了解车辆的各种信息,掌握车辆的日常使用状况,有效解决因手工资料建立不完善,查找困难,资源浪费,办公效率低下等问题。2. 宇涵车辆信息管理软件,是一套通用性极强的车辆管理软件。该软件能够适用于任何拥有大量车辆企事业单位,例如:公交公司,运输企业,出租公司,物流公司,车队。主要功能:车辆管理,驾驶员管理,维修,投保,缴费,年审,事故,违章,投诉,出车,费用支出,其它收入,油耗,轮胎,小仓库管理等功能。一,系统功能1、 车辆档案:对车牌号,发动机号,车架号,下次购买保险时间,下次年审时间,下次二次维护时间,驾驶员等信息详细登记,并配以图片,对车辆基本情况了如指掌。2、 驾驶员管理:对驾驶员姓名,身份证件,手机,驾驶证件,换证时间,上岗证件,档案号,备注等情况详细建立档案,并配以图片,方便人事管理。3、 综合管理:对日常运营过程中的维修记录,事故记录,违章记录,费用支出,其它收入,请假记录,投诉记录,体检记录都备有详细登记台帐,有效管理资产,保证车辆的正常运营。4、 仓库管理:具备了基本的仓库进销存功能,能够有效的管理配件库存,包含了配件管理,配件入库,配件出库,最低库存警报机制。5、 查询报表:查询汇总各类数据信息,按照 EXCEL方式显示,可支持EXCEL的导出,提供图例显示。 6、 提醒预警:对将要做的工作起到提醒预警的功能,每一年,每一辆车都将涉及到几项大的工作,如购买保险,行驶证年审,二次维护时间,对驾驶员来说,驾驶证换证工作,而这几项工作的时间常常不会统一在一个时间段,如果单靠人工的记忆有可能会造成工作延误而遭受不必要的罚款,而使用本系统则完全能够规避此类问题的发生,即使车辆负责人不在的情况下,其它人也能够根据系统上的提醒来完成工作,系统能够提前30天对你进行提醒,让你有充分的时间来处理相关事务。同时提供仓库中对已经低于最低下限的配件进行提醒,让你及时补货,使整个车队的工作正常运行。二,系统主要特点,优势1、 本系统功能强大,操作方便,界面简洁直观。以图形的方式展示,使用者在操作上能够做到一目了然。2、 数据库区别于同类软件,是采用的大型软件常使用的SQLServer数据库。能够充分保证大量业务数据的存储速度和软件运行的稳定性。3、 在功能上能够做到自定义,根据单位自身的需求而增加,删减相应的项目,维护起来也非常简便。4、 能够根据不同的操作员给予不同的权限进行操作,对一个操作员能够只有查看功能,不能修改,如需修改删除,能够经过管理员权限来控制。5、 系统中所有数据和报表都能够导出EXCEL格式文件,方便你二次编辑使用。提供各类单据的打印功能,方便管理者存档使用。三,适用对象 1. 交通运输企业,车队,公交企业,汽车租赁公司,车辆管理单位,中小企业,事业机关,学校,工厂,部队。四,适用人员1. 车辆管理人员,调度人员,单位领导,管理层干部。 五,版本种类1. 内网网络版,经过公司内部网络实现运行,网络版适合多人网络管理模式,不限客户端数量。 2. 外网网络版,经过外部网络实现运行,不论你在北京,上海,深圳,广州或全国任何一个地方,只要能上网,经过系统都能够连接服务器。六,系统主要模块功能系统分为车辆管理,驾驶员管理,综合管理,仓库管理,查询报表和系统维护六大模块一,车辆管理:1. 车辆登记:车牌号,车辆类型,品牌,发动机号,车身颜色,下次购买保险时间,下次年审时间,下次二次维护时间,购买金额,驾驶员,归属单位,备注,车辆照片。二,驾驶员管理:1. 驾驶员登记:姓名,工号,性别,出生年月,身份证件,籍贯,部门,手机,员工状态,驾驶证件,换证时间,上岗证件,档案号,备注,驾驶员照片。三,运输管理:1、 维修记录:车牌,维修类型,维修时间,维修天数,维修记录,维修厂商,维修金额,驾驶员,备注 。2、 事故记录:车牌事故类型,驾驶员,事故时间,发生地址,确认者,对方车牌,车辆类型 ,对方驾驶员,对方单位,对方电话,对方手机,单位承担金额,个人承担金额,对方承担金额,保险赔偿金额,事故概要,我方损坏程度,对方损坏程度,和解内容,备注。3、 违章记录:车牌,违章类型,违章地址,违章司机,违章时间,罚款金额,备注。4、 费用支出:车牌,支出类型,支出时间,支出金额,备注。5、 其它收入:车牌,收入类型,收入时间,收入金额,备注。6、 投诉记录:车牌,投诉类型,投诉人,被投诉人,投诉事由,投诉时间,备注。7、 体检记录:驾驶员,体检时间,医院,体检结果,备注。四,仓库管理1. 配件管理:配件总类别,子类别,名称,库存,金额,最近库存警报数量,备注。2. 配件入库:配件名称,入库类型,入库时间,入库数量,金额,配送购买单位,入库人,备注。3. 配件出库:配件名称,出库类型,出库时间,出库数量,金额,接收单位,出库人,备注。五,查询报表:查询各类数据信息,按照 EXCEL方式显示,可支持EXCEL的导出,提供图例显示:1. 车辆报表2. 驾驶员报表3. 维修报表4. 事故报表5. 违章报表6. 投诉报表7. 支出报表8. 收入报表9. 投诉报表10. 配件出入库报表 11. 投保到期提醒表12. 年审到期提醒表13. 二次维护期提醒表14. 驾驶证期提醒表15. 最低配件库存提醒表六,系统维护1、 修改密码:修改当前操作员的登录密码。2、 用户权限;分配各个模块的权限。3、 数据初始化:初始化套帐,方便建立自己的数据。4、 计算器:打开计算器工具,方便计算。5、 图片扫描功能:经过扫描仪或摄像头,扫描拍摄图片。6、 金额转换:把数字金额转换为大写金额。例如123转换为壹佰贰拾叁元。七,系统环境1. Windows / /XP/Vista,需要有连通的局部网络环境,以便工作站共享服务器上的数据。2. CPU:PIII400及以上。3. 内存:128M 以上,建议 256M 以上。4. 硬盘:至少 50M 空间以上。