车辆管理软件产品方案.doc

车辆管理软件产品方案

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2020年5月29日
文档仅供参考
宇涵车辆管理软件产品方案
1. 为车辆管理单位提供数字化的整体解决管理方案,将原始的人工管理方法转换为电脑管理,极大地降低了管理人员的工作量,能使管理部门及时了解车辆的各种信息,掌握车辆的日常使用状况,有效解决因手工资料建立不完善,查找困难,资源浪费,办公效率低下等问题。
2. 宇涵车辆信息管理软件,是一套通用性极强的车辆管理软件。该软件能够适用于任何拥有大量车辆企事业单位,例如:公交公司,运输企业,出租公司,物流公司,车队。主要功能:车辆管理,驾驶员管理,维修,投保,缴费,年审,事故,违章,投诉,出车,费用支出,其它收入,油耗,轮胎,小仓库管理等功能。

一,系统功能
1、 车辆档案:对车牌号,发动机号,车架号,下次购买保险时间,下次年审时间,下次二次维护时间,驾驶员等信息详细登记,并配以图片,对车辆基本情况了如指掌。

2、 驾驶员管理:对驾驶员姓名,身份证件,手机,驾驶证件,换证时间,上岗证件,档案号,备注等情况详细建立档案,并配以图片,方便人事管理。

3、 综合管理:对日常运营过程中的维修记录,事故记录,违章记录,费用支出,其它收入,请假记录,投诉记录,体检记录都备有详细登记台帐,有效管理资产,保证车辆的正常运营。

4、 仓库管理:具备了基本的仓库进销存功能,能够有效的管理配件库存,包含了配件管理,配件入库,配件出库,最低库存警报机制。

5、 查询报表:查询汇总各类数据信息,按照 EXCEL方式显示,可支持EXCEL的导出,提供图例显示。

6、 提醒预警:对将要做的工作起到提醒预警的功能,每一年,每一辆车都将涉及到几项大的工作,如购买保险,行驶证年审,二次维护时间,对驾驶员来说,驾驶证换证工作,而这几项工作的时间常常不会统一在一个时间段,如果单靠人工的记忆有可能会造成工作延误而遭受不必要的罚款,而使用本系统则完全能够规避此类问题的发生,即使车辆负责人不在的情况下,其它人也能够根据系统上的提醒来完成工作,系统能够提前30天对你进行提醒,让你有充分的时间来处理相关事务。同时提供仓库中对已经低于最低下限的配件进行提醒,让你及时补货,使整个车队的工作正常运行。

二,系统主要特点,优势
1、 本系统功能强大,操作方便,界面简洁直观。以图形的方式展示,使用者在操作上能够做到一目了然。
2、 数据库区别于同类软件,是采用的大型软件常使用的SQLServer数据库。能够充分保证大量业务数据的存储速度和软件运行的稳定性。
3、 在功能上能够做到自定义,根据单位自身的需求而增加,删减相应的项目,维护起来也非常简便。
4、 能够根据不同的操作员给予不同的权限进行操作,对一个操作员能够只有查看功能,不能修改,如需修改删除,能够经过管理员权限来控制。
5、 系统中所有数据和报表都能够导出EXCEL格式文件,方便你二次编辑使用。提供各类单据的打印功能,方便管理者存档使用。
三,适用对象
1. 交通运输企业,车队,公交企业,汽车租赁公司,车辆管理单位,中小企业,事业机关,学校,工厂,部队。
四,适用人员
1. 车辆管理人员,调度人员,单位领导,管理层干部。
五,版本种类
1. 内网网络版,经过公司内部网络实现运行,网络版适合多人网络管理模式,不限客户端数量。
2. 外网网络版,经过外部网络实现运行,不论你在北京,上海,深圳,广州或全国任何一个地方,只要能上网,经过系统都能够连接服务器。
六,系统主要模块功能
系统分为车辆管理,驾驶员管理,综合管理,仓库管理,查询报表和系统维护六大模块
一,车辆管理:
1. 车辆登记:车牌号,车辆类型,品牌,发动机号,车身颜色,下次购买保险时间,下次年审时间,下次二次维护时间,购买金额,驾驶员,归属单位,备注,车辆照片。
二,驾驶员管理:
1. 驾驶员登记:姓名,工号,性别,出生年月,身份证件,籍贯,部门,手机,员工状态,驾驶证件,换证时间,上岗证件,档案号,备注,驾驶员照片。
三,运输管理:
1、 维修记录:车牌,维修类型,维修时间,维修天数,维修记录,维修厂商,维修金额,驾驶员,备注 。
2、 事故记录:车牌事故类型,驾驶员,事故时间,发生地址,确认者,对方车牌,车辆类型 ,对方驾驶员,对方单位,对方电话,对方手机,单位承担金额,个人承担金额,对方承担金额,保险赔偿金额,事故概要,我方损坏程度,对方损坏程度,和解内容,备注。
3、 违章记录:车牌,违章类型,违章地址,违章司机,违章时间,罚款金额,备注。
4、 费用支出:车牌,支出类型,支出时间,支出金额,备注。
5、 其它收入:车牌,收入类型,收入时间,收入金额,备注。
6、 投诉记录:车牌,投诉类型,投诉人,被投诉人,投诉事由,投诉时间,备注。
7、 体检记录:驾驶员,体检时间,医院,体检结果,备注。
四,仓库管理
1. 配件管理:配件总类别,子类别,名称,库存,金额,最近库存警报数量,备注。
2. 配件入库:配件名称,入库类型,入库时间,入库数量,金额,配送购买单位,入库人,备注。
3. 配件出库:配件名称,出库类型,出库时间,出库数量,金额,接收单位,出库人,备注。
五,查询报表:查询各类数据信息,按照 EXCEL方式显示,可支持EXCEL的导出,提供图例显示:
1. 车辆报表
2. 驾驶员报表
3. 维修报表
4. 事故报表
5. 违章报表
6. 投诉报表
7. 支出报表
8. 收入报表
9. 投诉报表
10. 配件出入库报表
11. 投保到期提醒表
12. 年审到期提醒表
13. 二次维护期提醒表
14. 驾驶证期提醒表
15. 最低配件库存提醒表
六,系统维护
1、 修改密码:修改当前操作员的登录密码。
2、 用户权限;分配各个模块的权限。
3、 数据初始化:初始化套帐,方便建立自己的数据。
4、 计算器:打开计算器工具,方便计算。
5、 图片扫描功能:经过扫描仪或摄像头,扫描拍摄图片。
6、 金额转换:把数字金额转换为大写金额。例如123转换为壹佰贰拾叁元。
七,系统环境
1. Windows / /XP/Vista,需要有连通的局部网络环境,以便工作站共享服务器上的数据。
2. CPU:PIII400及以上。
3. 内存:128M 以上,建议 256M 以上。
4. 硬盘:至少 50M 空间以上。