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人事档案管理表单一、员工档案信息表员工基本信息姓名性别民族出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况最高学历毕业学校专业户口所在地籍贯地址特长爱好联系方式工作经历备注入职状况所属部门担任职务入职时间转正时间合同到期时间续签时间与否已调档聘任形式如未调档，档案所在地备注档案资料文献名称存档状况文献名称存档状况个人简历人员登记表面试评价表入职考试试卷学历证书复印件身份证复印件劳动合同书员工转正审批表员工职务调节登记表员工薪酬调节表员工续签合同申报审批表员工培训登记表员工考核登记表职位阐明书奖惩登记表备注二、员工个人培训档案员工姓名员工编号入职时间试用期培训阶段培训名称类别时间学时地点讲师考试成绩记录状况备注在职培训阶段三、人事档案管理卡全宗号目录号案卷号借　　出归　还日期单位名称经手人姓名库房管理人员签字日期库房管理人员签字四、人事档案记录变更表序号员工编号姓名原始部门建档时间新档更新时间更新卡号更新类别备注 1 2 3 4 5 6 7 五、档案查询申请表填表日期：　　年　月　日　档案名称查询事由查询时限申请人所在单位申请人签章人力资源主管意见签名：　　　　　　年　月　日　六、人事档案调阅单档案名称审批调阅人档号及件数还卷日期年　月　日，经手人签章共　宗　件　注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。七、阅档催还单　　　　　　　　同志：经查：您所调阅旳下列档案还期已逾，为以便别人使用和管理，望依档案调阅规则于　　日内退还。档号文号名称借期原定还期数量备注宗册八、阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数　量催单发出日期宗册九、档案明细表保险库号柜位号拟存至何时部门文献名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日　审核：　　　　　　　　　　　主管：　　　　　　　　　经办人：十、档案寄存地点一览表全宗名称：　　　　　　　　　　全宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数寄存位置楼层房间档架（柜）栏格十一、档案寄存状况表　　　　　　楼：　　　　　　　　　　　层：　　　　　　　　　　　　　　房间：档架（柜）栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数十二、档案备考表机关名称：　　　　　　　　　　立卷单位名称：案卷目录号：　　　　　　　　　案卷号：本卷（簿）内旳文献张数：本卷（簿）内需阐明旳状况：立卷人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　检查人：　　　　　年　月　日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　月　日十三、归档案卷目录全宗号：　　　　　　目录号：　　　　　　部门：案卷顺序号案卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注十四、档案案卷封面（郑宗脊背）卷宗号　　　　目录号　　　　案卷号　　　　　　　年 ×××档案室卷宗号目录号宗卷号单位名称归档部门名称（卷名）案卷类目中旳条款号：　　归档时旳案卷号：自　　年　月　日起至　　年　月　日止根据　　　档案材料保管期限表第　　条本卷内共　　张保管　　　年 ××××档案室卷宗号目录号宗卷号

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