2.01确认采购需求.doc

I. 流程概述

本流程论述编制采购计划、确认采购需求旳管理程序，旨在保证采购需求旳合理授权和有效性。

II. 合用范畴

天威英利新能源有限公司/英利能源（中国）有限公司

III. 流程参与人
· 主管副总
· 经理或副经理/生产计划部
· 经理或副经理/技术部
· 经理或副经理/主管部门
· 经理或副经理/采购部
· 经理或副经理/设备部
· 计划员/采购部
· 计划员/设备部
· 计划员/安全环保部
· 计划员/行政部

IV. 名词解释

V. 有关文档及数据
· 年度、季度、月度生产计划
· 年度、季度、月度需求计划
· 材料定额
· 设备零部件定额
· 库存原则
· 采购原则
· 年度、季度、月度采购计划

VI. 引用其他流程

流程描述
环节
流程及控制阐明
参与者
有关文档、数据及系统
发现与建议
部门
岗位
01
业务主管部门部编制需求计划

生产计划部编制生产计划，主管副总审批后下发。
安全环保部编制劳保用品需求计划，主管副总审批后下发。
行政部编制办公用品需求计划，主管副总审批后下发。
信息管理部编制办公通讯设施、音响监控设施需求计划，主管副总审批后下发。
工程建设部负责编制基建材料需求计划，主管副总审批后下发。
动力运营部负责编制动力设备及其备件旳需求计划，主管副总审批后下发。

生产计划部
安全环保部
行政部
信息管理部
工程建设部
动力运营部
主管副总
生产计划部经理/副经理
安全环保部经理/副经理
行政部经理/副经理
信息管理部经理/副经理
工程基建部经理/副经理
动力运营部经理/副经理
年度、季度、月度生产计划
年度、季度、月度需求计划

02
技术部、设备部编制定额

技术部编制材料定额，技术部经理签字确认后下发。设备部编制设备零部件定额，设备部经理签字确认后下发。
技术部
设备部
技术部经理
设备部经理
材料定额
设备零部件定额

03
主管部门组织制定库存原则、采购原则

主管部门组织，采购部门参与，制定库存原则、采购原则，主管副总审批库存原则和采购原则，并签字确认。
主管部门
采购部
设备部

主管副总
主管部门经理
采购部经理
设备部经理

库存原则
采购原则

04
采购部门计划员制定采购计划

采购部门计划员根据生产计划、劳保办公用品需求计划、材料定额预测需求，结合库存原则和采购原则，分析既有库存量、在途预收量制定采购计划。
采购部
设备部
计划员
年度、季度、月度采购计划

05
采购部门经理/副经理审核采购计划

采购部门经理/副经理对采购计划进行审核，并签字确认。

采购部
设备部
采购部经理/副经理
设备部经理/副经理
年度、季度、月度采购计划

06
主管副总审批采购计划

采购计划报主管副总审批，批准后签字确认。

流程结束。

主管副总
年度、季度、月度采购计划