人力资源管理系统版用户手册样本.doc

人力资源管理系统V9.0版用户手册北京朗新天霁软件技术 未经北京朗新天霁软件技术事先许可，本手册任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。本手册全部内容北京朗新天霁软件技术可能随时加以更改，这类更改将不另行通知。本手册著作权仅属于北京朗新天霁软件技术。版权全部 翻版必究第一章 系统功效介绍朗新人力资源管理系统人员管理子系统协议管理子系统薪资管理子系统保险福利子系统考勤管理子系统系统培训管理子系统招聘管理子系统绩效考评子系统机构设置子系统人工成本子系统规章制子系统岗位计划子系统朗新报表子系统系统维护子系统综合查询子系统职员自助子系统工作桌面子系统数据重构子系统一、朗新Hr.Net软件系统框架功效模块图二、系统功效具体描述2.1 系统维护子系统提供权限管理(包含功效权限、人员权限、字段权限和报表权限。)、代码维护(设置要在系统中维护代码，包含单级代码和多级代码)、系统设置(实现系统运行基础设置和运行情况查看)等功效。2.2 机构设置子系统建立企业部门结构框架、前缀代码和部门级数维护和代码和录入部门相关信息(实现部门机构增加、修改、删除和变动维护)。按级数输出部门组织机构图，能够显示部门现有各类人员总人数。实现各级结构数目和机构人数统计。实现机构设置子系统朗新报表调用。2.3 人员管理子系统建立人员信息档案，管理各类人员基础信息和变动信息，实现人员信息方便快捷统计和查询，完成各类人员管理台帐。2.4 协议管理子系统完成劳动协议及相关协议协议签署、续订、变更、违约、终止、解除等各项管理功效。2.5 薪资管理子系统完成各类人职员资工资套维护、工资变动管理、计算、发放、银行报盘及相关工资统计台帐。2.6 保险福利子系统（单独拿出来管理，有些用户提出过）险种维护和险种项目和计算公式维护、负责生成、计算、缴纳企业职员各类保险，包含养老、医疗、工伤、生育和住房公积金等。2.8 岗位计划子系统建立企业岗位体系，建立岗位任职条件和职责条件，生成岗位说明书。2.13 综合查询子系统快速浏览部门、人员相关信息，进行快速统计，实施自定义报表。2.14 规章制度子系统完成对企业内容规章制度、新闻及通知管理。2.15 新闻1）增加新闻：增加企业新闻。新闻内容能够设置文字效果，加入图片和Falsh动画等。2）维护新闻：实现企业新闻修改和删除。3）公布管理：实现企业新闻公布、取消公布和作废，以供职员查看。4）查看新闻：实现企业新闻浏览。2.16 通知1）增加通知：增加企业通知。通知内容能够设置文字效果和加入图片。2）维护通知：实现企业通知修改和删除。3）公布管理：实现企业通知公布、取消公布和作废，以供职员查看。4）查看通知：实现企业通知浏览。2.17 职员自助子系统提供了对企业内部职员培训体系管理。2.18 工作桌面子系统提供部分方便快捷小工具，为用户使用系统提供方便。2.19 数据重构子系统介绍怎样依据需要对已经有数据表和指标项进行重构。2.20 朗新报表子系统朗新报表分为设计报表和使用报表两部分。我们将多种报表进行归纳总结，将其制作方法大致分为：简易表、分组报表、交叉统计表和空白表四种。第二章系统安装、开启、退出一产品安装1.系统运行环境需求硬件名称服务器环境数据库服务器应用服务器CUPPentium-Xeon 2.0G 以上4核cpu，数量：一台Pentium-Xeon 2G以上4核cpu，数量：一台内存4G以上内存4G以上内存硬盘容量不低于200G容量不低于100G操作系统WINDOWS SERVER 操作系统（32 位配合最新SP2以上补丁）WINDOWS SERVER 操作系统（32位 配合最新SP2以上补丁）数据库Sql server数据库标准版（或企业版）5工作站以上WEB服务中间件IIS5.0以上，.NET框架4.0用户端：Windows 7 / XP / / 操作系统，推荐使用汉字系统，浏览器要求IE6.0以上版本。2.系统安装系统安装分为 IIS安装，数据库安装，.net框架安装，Web应用程序安装。2.1 IIS安装(XP系统为例)1.打开控制面板，然后打开其中“添加或删除程序”。2.在添加或删除程序窗口左边点击“添加/删除Windows组件”，稍作等候系统会开启Windows组件向导。3.在Internet信息服务（IIS）前面选勾，可经过点击“具体信息”配置IIS服务子组件，点击下一步直至完成安装。4.系统安装成功，系统会自动在系统盘新建网站目录，默认目录为：C:Inetpubwwwroot2.2 数据库安装（SQL SERVER 为例）使用本系统前提条件是服务器上必需装有SQL SERVER。这里SQL SERVER 为例简单介绍以下，仅供参考：1.插入第一张SQL Server光盘，出现 Microsoft SQL Server对话框，在这里能够为开始安装作准备，单击“检验硬件和软件要求(W)”链接能够检验计算机硬件和软件环境是否符合安装要求。单击“服务器组件、工具、联机丛书和示例(C)”链接，开始安装SQL ，图所表示。2. 在“最终用户许可协议”界面下方，单击选中“我接收许可条款和条件(A)”复选框，然后单击“下一步(N)”按钮，图所表示。3.在安装过程中会出现 “要安装组件”界面，用户能够自定义选择安装所需要组件，单击“高级”按钮后，能够查看更多选项，图所表示。4.以后各步可根据安装向导提供缺省选择，点击下一步即可。需要注意是：出现服务帐户界面安装时，选择服务设置“使用内置系统帐户”； 安装到身份验证界面时，注意选择“混合模式”。5. 上面安装顺利完成后，打开SQL Server 安装光盘第二张，点“仅工具、联机丛书和示例(T) ”6.以后安装步骤同第一张光盘一直，使用缺省选择，点击“下一步(N)”按钮，即可完成安装sql server，以后提议重启计算机。2.3 .net框架安装.net 框架是运行.Net应用程序基础，假如您机器还未安装.Net框架，在安装使用本系统之前请先安装本项内容。1.运行V9安装盘WebServer中以后，将会自动先安装.Net4.0框架，紧接着再安装web应用程序，或双击V9安装文件夹下DotNetFX40文件夹中dotNetFx40_Full_x86_x64文件，进行.net框架英文版安装。2.以后双击dotNetFx40LP_Full_x86_x64zh-Hans文件，安装.net汉化包对.net框架进行汉化。和上一步安装过程相同。3.完成操作后能够看见在控制面板添加或删除程序中出现四条统计，提议完成安装后重新开启电脑。2.4 Web应用程序安装Web应用程序是朗新人力资源信息管理系统.Net版主体部分，本安装程序将引导您在WEB服务器上正确安装WEB部分应用程序。1.双击V9安装文件夹下V9Setup.exe应用程序。2.点击下一步，出现图所表示。3.单击“下一步“按钮，即可完成安装。4.安装完成后在C:Inetpubwwwroot目录下创建文件夹ehr，在Internet信息服务下创建ehr虚拟目录。5.想要程序正常运行还要进行部分设置：（1）找到C:Inetpubwwwroot下文件夹ehr，选汉字件夹中“安全”选项卡，为文件夹添加用户IIS_WPG，并给其给予全部权限。找到文件夹右键属性安全添加高级立即查找添加确定。（2）设置ehr虚拟目录所对应ASP.NET版本为4.0.30319。（3）为ehr虚拟目录添加文件类型。3.系统运行1.我电脑右键管理Internet服务网站默认网站HER目录右键浏览。2.在浏览器中输入地址可直接进行浏览，进入系统。地址类型为：http:/服务器所在IP/ehr。首次登录系统时会出现图界面，提醒安装微软企业Silver light控件。3.直接点上图所表示图片，能够看到“文件下载”提醒框，单击“运行”即可自动安装此控件；以下图所表示：4.在弹出来新提醒窗口时，点击“运行”按钮，以下图：5.点击上图中“运行”按钮后，将显示出Silverlight控件安装主界面，直接点击“立即安装”，以下图所表示：6.点击系统安装以后，等候1-2分钟左右，由系统自动进行安装配置，完成安装进度后，将默认“”去掉，不启用 Microsoft Update (推荐) 7.点击上图中“下一步”以后，即可完成Silverlight控件安装，以下图所表示：8.提醒安装完成以后，便能够正常登录HER系统。二开始使用在成功安装完数据库、WEB服务器后，就能够开始使用本系统了。系统默认提供一用户名为Administrator用户，初始密码为longshine，供系统管理员进行系统初始化配置使用。首先应该以该用户登录更改其密码（经过工作桌面系统功效更改密码）。初始登录界面图所表示：1.功效模块全部在系统上面显示出来，一目了然。 2.首页常见提醒中增加了步骤审批结果提醒，很有必需。 3.把常见报表、查询和链接全部放在首页，很方便。2.1 进行系统初始化设置 配置数据库连接参数：使用系统工具中数据库连接配置程序配置WEB应用程序及其它系统工具和数据库连接参数。能够在后期更改数据库连接参数，但更改后应立即重新开启IIS服务器。2.2 了解本系统权限管理机制除了Administrator之外，本系统统一以职员号为登录帐号，只有企业真正职员才许可登录使用本系统，即使是Administrator也不被许可使用具体业务，所以系统能够跟踪目前用户真实身份，有利于系统安全性并使系统业务逻辑愈加合理。系统经过“角色”来控制用户权限，每个角色包含4部分权限，只有这4部分权限全部得到合理分配才能正确使用本系统： 功效权限：指是进入页面或使用功效权限； 人员权限：指是人力资源工作者，或相关管理人员进行人力资源业务时所包含人员范围，这是经过人员类别和部门进行控制； 字段权限：指是人力资源工作者，或相关管理人员进行人力资源业务时许可查看或修改信息项目； 报表权限：指是人力资源工作者，或相关管理人员许可查看报表范围；而企业职员经过绑定角色（能够是多个），就自然继承了这些角色全部功效，当在特殊情况下某职员无法正常行使其角色所给予功效时，可将其角色临时委托其它职员，在角色被回收之前，被委托职员将能够使用该角色所给予全部功效。假如某职员未被分配任何角色，系统将自动将其导入职员自助。第三章系统维护一、权限管理权限管理这块内容，关键是为了给不一样岗位人员分配部门，人员类别，功效模块控制和查看，口号字段查看和控制权限，报表查看权限，和角色间操纵权限。根据系统结构划分出对应权限，那么每个职员登录系统后，她们自己所看权限全部会根据权限管理中分配来划分。图3-11.1 新建角色 首先需要新建一个角色，点击新建角色功效块，图3-21) 角色名称不能为空、不能反复；2) 所属角色组：能够选择也能够不选择；3) 假如您选择了所属角色组，而且也选中了“和组权限保持一致”，则新建该角色将继承所属角色组权限。4) 假如您想新增一个角色组，则只需录入角色信息，再选中“是否角色组”，然后再单击【保留】，即可。1.2 角色管理1.2.1 编辑角色/角色组把页面切换到属性页，选择要编辑对象，录入修改信息，然后单击【修改】，即可完成编辑操作。1) 所属角色组：不能够修改；2) 是否角色组：不能够修改；3) 和组权限保持一致：选择角色假如没有所属角色组也不能够修改。1.2.2 删除角色/角色组把页面切换到属性页，选择要删除对象，然后单击【删除】，确定后即可完成删除操作。1.2.3 角色组/角色授权权限范围分为：功效权限、人员权限、字段权限、报表权限。它们之间是相互制约；功效权限：是指使用本系统各模块及其所属子功效权限；选中要授权角色或角色组，再切换到功效权限页，然后选中所要授予该角色或角色组功效模块，最终单击【授权】，即可把所选择模块及其子模块授予所选角色或角色组；人员权限：包含人员类别权限和部门权限；1）人员类别权限选中要授权角色或角色组，切换到人员权限页，而且选中“人员类别授权”，再选中所要授予该角色或角色组人员类别，最终单击【授权】，即可把所选择人员类别授予所选角色或角色组；2）部门权限选中要授权角色或角色组，切换到人员权限页，而且选中“部门授权”，再选中所要授予该角色或角色组部门，最终单击【授权】，即可把所选择部门及其子部门授予所选角色或角色组；4) 字段权限：能够按表授权，也能够按字段授权；选中要授权角色或角色组，切换到字段权限页，而且选中“按表授权”或“按字段授权”，再选中所要授予该角色或角色组表或字段，最终单击【分配修改权限】，即可把所选择表或字段修改权限授予所选角色或角色组；1) 假如最终单击是【分配查看权限】，则被授权角色或角色组，对授权表或字段只能进行查看，不能进行增、删、改操作。2) 对一张表授权后，默认是被授权角色或角色组对该表全部字段权限全部有了；3) 假如该表存在部分字段不授予用户权限情况，则使用按字段授权方法进行授权。是想回收部分字段权限，能够经过按字段授权往返收；4) 报表权限：是指对朗新报表设计和查看权限；1.2.4一般职员角色授权选中“一般职员”角色，切换到字段权限页，选中按表授权，再选中所要授予该角色表，最终单击【分配新增权限】，即完成了为一般职员角色分配一个能够新增数据表授权操作，即一般职员能够经过职员自助方法为该表新增数据。1.2.5回收权限选中回收权限角色，再切换到对应权限页，选中要回收项，最终再单击【回收】，即可收回所授权限；1.3职员授权先选中要授权职员，然后再选择要授予该职员角色，再指定该职员使用所分配角色使用期，最终单击【分配】，即完成了为一个职员分配角色操作；图所表示：1、 假如登录用户是Administrator，则在此处能够看到系统中全部角色，并把角色分配给职员。假如登录用户是一般用户，则在此处只能看到该用户所被分配使用角色。2、 假如要授权职员在人员列表中没有，能够单击【新增】，进入新增人员页面，在新增人员页面中录入人员基础信息，并保留，返回后再选中该人员，然后授权。3、 假如想回收某职员权限，则要选中要回收权限人员，然后把授予该职员角色前“”选掉，再单击【分配】，即可完成收回分配权限操作。4、 假如有用户密码丢失了能够在这里重新设置密码：选中要修改密码用户，然后单击【修改密码】，在弹出页面中输入新密码信息，再单击【更改】，即完成了修改选中用户密码操作。1.4权限托管先选中要托管权限职员，然后再选择要托管给该职员角色，再指定托管使用期（对于临时放权很有用），最终单击【托管】，即完成了把一个角色权限托管给一个职员操作；1) 假如登录用户是Administrator，则在此处能够看到系统中全部角色，并把角色托管给职员。假如登录用户是一般用户，则在此处只能看到该用户所被分配使用角色。2) 假如要托管职员在人员列表中没有，能够单击【新增】，进入新增人员页面，在新增人员页面中录入人员基础信息，并保留，返回后再选中该人员，然后托管。3) 假如想回收托管权限，则要选中要回收权限人员，然后把托管角色前“”选掉，再单击【托管】，即可完成回收托管权限操作。1.5 解除用户用户假如启用了登录控制时，则当用户登录错误次数超出限定时，将会被冻结，则必需在此进行解冻用户。选择被冻结人员，点击【解冻】按钮，提醒数据释放成功即可。1.6 系统维护密码假如想限制对系统维护操作时，则可在此设置密码，启用后，则只有经过密码验证才能对系统设置进行修改。二、代码维护“代码维护”是系统维护一部分，它用于对指标代码维护。它包含：代码表维护、单级代码、多级代码和刷新代码四个子功效。依据需要，指标代码分为单级代码和多级代码来分别关联。单级代码下只有一级代码，多级代码下边有多级。这两种代码管理基础相同，包含：新增代码、修改代码、删除代码和报表输出代码。2.1代码表维护图所表示：2.1.1增加新代码类别若用户在“备选代码”和“已选代码”中找不到需要代码类别，则能够经过“数据重构”模块来增加代码类别（具体操作步骤参见数据重构），在“数据重构”中增加代码类别直接进入“已选代码”列表中，同时显示在单级/多级代码维护模块中代码列表中。2.2.2维护现有代码类别代码表维护是全部国家标准代码和用户自己定义代码类别。用户能够依据需要把她们添加/删除到自己管理范围内/外，添加/删除步骤以下： 添加代码类别选中“备选代码”列表中欲增加代码类别，点击【】按钮，该代码被移动到“已选代码”列表中。 删除代码类别选中“已选代码”列表中欲删除代码类别，点击【】按钮，该代码被移动到“备选代码”列表中。1) “备选代码”和“已选代码”中列出代码全部是按字母升序排列，方便用户查找；2) 删除代码类别只是将代码类别从“已选代码”移动到“备选代码”，不是将代码类别根本删除，若用户要求根本删除代码类别，需要”数据重构”模块（具体操作参见数据重构）。3) 在维护现有代码类别时，能够利用【全选】、【反选】按钮。【全选】就是指选中焦点所在列表中全部代码类别，【反选】就是指选中列表中焦点代码类别外全部代码类别；也能够利用【Ctrl】键多选代码类别。2.2单级代码单级代码列表中列出是“代码表维护”子模块“已选代码”列表中全部单级代码类别。2.2.1新增单级代码新增代码类别代码操作步骤为：选中列表中代码类别，点击【新增】按钮，在弹出“增加单级代码”窗口中输入代码和名称，点击【确定】按钮，新增代码出现在代码列表中。若取消增加代码操作，点击“增加单级代码”窗口中【取消】按钮即可。2.2.2修改单级代码选中欲修改代码，点击【修改】按钮，在弹出“修改代码名称”窗口中编辑代码名称，点击【确定】按钮 。代码是不可编辑，只能编辑名称。 2.2.3删除单级代码选中欲删除代码，点击【删除】按钮，点击 “确定删除”窗口中【确定】按钮。删除代码立即从列表中消失。2.2.4报表输出单级代码选中欲删除代码类别，点击【报表输出】按钮，在弹出设置输出项目窗口中输入标题、页眉、页脚和选择输出项目（能够利用【全选】、【反选】按钮设置输出项目），点击【报表输出】按钮即可。2.3多级代码多级代码列表中列出是“代码表维护”子模块“已选代码”列表中全部多级代码类别。2.3.1新增多级代码新增代码类别代码操作步骤为：选中列表中代码类别，点击【新增】按钮，在弹出“增加多级代码”窗口中选择增加选中代码同级还是子级、输入代码和名称，点击【确定】按钮，新增代码出现在代码列表中。若取消增加代码操作，点击“增加多级代码”窗口中【取消】按钮即可。新增代码父代码部分必需和其父代码代码相同。2.3.2修改多级代码选中欲修改代码，点击【修改】按钮，在弹出“修改代码名称”窗口中编辑代码名称，点击【确定】按钮 。只能修更名称，不能修改代码。2.3.3删除多级代码选中欲删除代码，点击【删除】按钮，点击 “确定删除”窗口中【确定】按钮。删除代码立即从列表中消失。能够删除有子级代码。2.3.4报表输出多级代码选中欲删除代码类别，点击【报表输出】按钮，在弹出设置输出项目窗口中输入标题、页眉、页脚和选择输出项目（能够利用【全选】、【反选】按钮设置输出项目），点击【报表输出】按钮即可。2.4刷新代码代码做过修改后，进行刷新，以使代码启用。三、系统设置实现系统运行基础设置和运行情况查看。3.1系统参数设置3.1.1 SMTP邮件服务器设置设置SMTP邮件服务器IP地址，用于Email发送。3.1.2身份证是否需要校验设置设置在人员档案维护时，是否对身份证有效性进行校验。假如需要校验，则录入修改人员信息时，会校验身份证号位数是否正确，身份证号是否和性别一致，身份证号是否和出生日期一致，假如不一致，不许可保留人员信息。3.1.3 软件名称系统为用户提供了个性化设置，可依据使用者不一样而设置本企业相关信息。3.2自动计算设置设置各个模块自动计算方案，如年纪自动计算方案、工龄自动计算方案。3.2.1新建自动计算方案操作步骤1) 单击【新建】按钮。2) 输入自动计算方案名称。3) 选择自动计算方案所属模块。4) 设置计算表示式：计算表示式语句必需以“Update”开头，即表示式为更新表语句。5) 设置计算时是否依据权限过滤受影响统计。6) 单击【保留】按钮。3.2.2修改自动计算方案操作步骤1) 选择要修改自动计算方案。2) 修改计算表示式内容。3) 修改“计算时是否依据权限过滤受影响统计”设置4) 单击【保留】按钮。3.2.3删除自动计算方案操作步骤1) 选择要删除自动计算方案。2) 单击【删除】按钮。3) 在弹出删除确定对话框中，单击【确定】按钮即可。3.3自动提醒设置设置自动提醒方案，如生日提醒、离退休提醒等。3.4系统日志查看跟踪和统计用户登录及使用系统情况。3.4.1经过时间范围查看系统日志进入【系统日志查】页面时，默认显示目前系统日志。能够经过选择查看时间范围，实现当日事件、全部事件、三天内事件、一周内事件和一周前事件查看。3.4.2按指定项目排序查看系统日志进入【系统日志查看】页面时，默认根据操作时间降序显示系统日志。能够根据事件类型、事件信息、操作用户、操作时间、模块、IP地址、起源等排序查看系统日志，能够按字段值升序或降序排序查看。3.4.3删除系统日志单击【全选】或【反选】按钮，或在系统日志前打“”，选择要删除系统日志，单击【删除】按钮，在弹出确实定对话框中选择【确定】，即可删除选中系统日志。单击【取消】按钮，则取消删除操作。3.5在线用户查看查看目前系统在线用户。进入【在线用户查看】，系统自动显示目前系统全部在线用户信息。四、系统工具该工具在安装软件时产生，其中包含朗新报表、数据重构、数据接口、数据库连接配置、注册向导、数据采集和考勤机管理七项。五、查询统计5.1 系统维护报表5.2 短信余额查询5.3 手机短信日志5.4 自动计算5.5 模块统计第四章 机构设置在开始使用本系统时，首先要建立本单位组织结构框架，进入“机构设置”模块可完成此项工作。点击组织机构组织计划时，在界面左侧会显示部门树，默认会有一根节点能够更改其名称，点击左侧部门树右侧就能够显示相对应组织机构图示：一、部门管理为便于对部门及人员实施规范化管理，本系统要求建立部门结构代码，部门代码必需符合一定规则，所以在对部门编辑前应该先对部门级数及前缀码进行设置。1.1、机构维护机构维护关键包含：部门树维护、部门主表维护和部门附表维护。1.1.1部门树维护1.1.1.1新增部门在部门树中选中父部门（给其添加子部门），点击工具条中【新增】按钮，在弹出增加部门窗口中输入部门编码和名称、选择部门类型，点击【确定】按钮，即可添加部门，新增部门可在部门树中显示。 1) 新增部门代码父代码部分必需和其父部门代码相同，部门名称不能和其同级部门名称相同（比如：父级部门代码为01，增加此部门子部门时，子部门代码前两位必需是01，不能为其它值）；2) 部门中人员信息不能增加子部门；3) 部门机构最多有多少级、每级部门中部门个数要符合部门级数设置。1.1.1.2修改部门在部门树中选中部门欲修改部门，点击工具条中【修改】按钮，在弹出修改部门窗口中修改部门编码、名称和选择部门类型，点击【确定】按钮，即可对部门进行修改，部门树中也即时对其进行更新。 1) 修改部门代码时，不能修改其父代码（父部门代码）部分，只能修改属于自己那部分代码，而且不能和同级部门（同一父部门）代码反复；2) 假如该部门下边含有子部门，则代码修改后，其子部门父代码部分也会跟着改变；3) 修改部门名称时，不能和同级部门（同一父部门）名称反复。1.1.1.3部门移动欲把一个部门子部门（如：“业务发展部”）改为另一个部门（如：“管理部门”）子部门，首先选中“业务发展部”，点击工具条中【移动】按钮，在弹出部门移动窗口中选择目标部门即“管理部门”，点击【确定】按钮，即可实现对部门移动，部门树中也即时对其进行更新。 1) 部门移动时，目标部门不能含人员，即在本系统中人员和部门不能同级，全部些人员必需全部放在最末级部门下面；2) 部门移动后必需符合部门级数设置，如：级数设置为“110000”，则该集团内只能有根部门和一级部门，故不能移动部门。1.1.1.4删除部门在部门树中选中欲删除部门，点击工具条中【删除】按钮，在弹出确实定删除窗口中点击【确定】按钮，同时给出删除部门完成提醒信息，点击【确定】按钮，即可实现对部门删除操作，同时在部门树中删除该部门。 1) 被删除部门必需是末级部门且不含人员；2) 若部门中有岗位信息，则不能删除该部门；3) 若部门中人员有工资基础信息或工资套，则不能删除该部门。1.1.2文档添加对于不一样部门会有其对应部门信息或对应文档，为了对其管理方便，系统许可上传部分文档。在部门树中选择要添加文档部门，点击工具条中【文档】按钮，弹出文档管理窗口，在窗口中输入文档名称，选择要上传文档，以后点击【上传】按钮，即可实现文档上传，并在窗口中出现该文档信息。假如想删除已上传文档，则选汉字档，点击【删除】按钮即可。二、虚拟组织（对临时项目较多企业有用）虚拟组织是为了满足部分不是实际存在于企业部门，而是由部分组员为了一定目标而组成组织，如党支部、临时项目小组之类。界面图所表示2.1、虚拟组织设置2.1.1新增点击工具条中新增按钮，弹出虚拟组织设置窗口，输入组织名称，选择所属部门，假如建立并不想应用时，可选中终止选项，以后点击确定按钮，即创建虚拟组织。不想创建则点击取消按钮。2.1.2编辑点击要编辑虚拟组织项前编辑，弹出虚拟组织设置窗口，对虚拟组织进行修改后，点击确定按钮，即保留对虚拟组织修改。不想修改则点击取消按钮。2.1.3删除选中要删除项现在选框，在工具条中选择删除按钮，弹出窗口提醒是否确定删除，选择OK按钮即可删除该项，选择Cancel按钮则取消操作。2.2、虚拟组织维护虚拟组织维护是对已经存在虚拟组织进行机构设置。在组织树上方下拉列表中选择要维护组织名称，对应会更新其组织树，这时便可对组织进行增加、修改、删除操作。2.2.1新增在组织树中选择要添加子项项目，点击工具条中新增按钮，弹出虚拟组织维护窗口，输入组织名称，其上级组织系统依据用户选择自动添加且不可更改，完成后点击确定按钮，即可添加子项；点击取消按钮则取消操作。2.2.2修改在组织树中选择要修改项目，点击工具条中修改按钮，弹出虚拟组织维护窗口，修改组织名称，其上级组织系统依据用户选择自动添加且不可更改，完成后点击确定按钮，即可添加子项；点击取消按钮则取消操作。2.2.3删除在组织树中选择要删除项目，点击工具条中删除按钮，弹出提醒确定删除窗口，点击确定按钮，即删除该项；点击取消按钮则取消操作。在进行修改和删除操作时，假如选中是组织树根时（即虚拟组织所属部门），操作无意义。2.3、组织人员维护组织人员维护是对已经存在虚拟组织进行人员设置。在组织树上方下拉列表中选择要维护组织名称，对应会更新其组织树，这时便可对组织进行增加、修改、删除及查询操作。2.3.1新增在组织树中选择要添加人员项目，点击工具条中新增按钮，弹出组织人员维护窗口。其中，当点击隐藏部门按钮时即可将部门树隐藏，想将其显示时在点击显示部门按钮即可；当点击排序设定按钮时则是对显示人员进行排序方设定式。依据用户具体需求，可在企业各部门中选择服合条件人员，还可进行查询来选筛选出要添加人员（查询方法同人员设置中查询方法），并将其前面选择框选中（可进行多项选择），以后在工具条中点击确定按钮，即可增加人员到组织中；点击取消则取消操作。2.3.2修改在组织树中选择要修改人员所在项目，右侧则显示出人员信息，将要修改人员项现在选框选中，点击工具条中修改按钮，弹出人员信息窗口。其修改方法同人员设置中人员修改，当修改完成并保留后，关闭窗口即可。要注意是，修改人员时，不能进行多项选择一起修改。2.3.3删除在组织树中选择要删除人员所在项目，右侧则显示出人员信息，将要删除人员项现在选框选中，点击工具条中删除按钮，人员即被删除。删除人员能够进行多项选择，且点击删除时没有提醒即删除，提醒您实施操作时请仔细确定。2.3.4查询假如人员过多时，查看不方便，也可进行查询操作。系统初始状态时没有查询方案，所以直接点击查询按钮没有操作，要选择进行自定义查询，弹出操作设置窗口，其查询方案设置方法同人员设置中自定义查询使用方法，方案设定正确后，点击查询即可。对于常常使用查询方法也能够进行保留，保留以后即可在工具条中下拉列表中显示，这时查询按钮便可使用。三、统计分析统计分析业务包含：部门组织结构图、机构统计机构报表、自动计算、机构历史信息和历史组织机构图。3.1、组织结构图组织结构图是用图片形式以树状结构显示部门结构，以方便查看各部门信息。组织结构图显示方法有显示人数累计和不显示人数累计两种，选择显示人数累计，则显示出各类人员，可对想要累计人员类别进行选择（可复选），则图中可显示所选人员类别数值；假如选择不显示人数累计，则不显示人员类别，图中则不会显示人员数值。显示虚拟组织和显示岗位信息两项为可选项，是基于前两种方法来确定其是否显示在图中。设置时，首先在工具条中选择是否显示人数累计，是否显示虚拟组织和岗位信息，设置完成后，在部门树中选中欲显示图形部门，所选部门结构图即以图片形式显示在界面上。在图中，将鼠标放置在某一部门上时，会显示查看单位基础信息、查看岗位列表和查看人员列表三项，点击对应选项，则可打开对应窗口，便于查看。1) 部门等级是绝对值概念，即所选中部门本身就是第一级；2) 输出组织结构图时，所选级数要超出所选部门级数。3.3 机构报表机构报表统计项目有：机构个数、机构人数统计两种，统计结果以报表形式显示。3.4 自动计算机构报表统计项目有：机构个数、机构人数统计两种，统计结果以报表形式显示。3.5 机构历史信息在区间开始日期和区间结束日期汉字本框中输入日期，确定一个时间段，点击实施按钮，即可显示部门树，点击任意部门时，主页面中即对应显示出在确定时间段内有哪些机构变动信息。3.6 历史机构组织图在截止日期文本框中输入日期，点击实施按钮，即可显示部门树，点击任意部门，主页面中对应显示其在该日期时机构组织图，还能够查看变动时间点相对应部门组织。第五章 人员管理一、信息管理1.1 档案维护单击功效导航条中【信息管理】，进职员档案维护页面。1.1.1 新增人员 点击入职按钮，即可进入新增人员编辑界面。在人员类别下拉列表中选择要添加人员类别，在部门树中选中要添加人员部门，单击【新增】，进入新增人员页面，录入要增加人员基础信息，然后单击【保留】，即可完成新增一个人员操作。假如选中“连续新增”，单击【保留】后能够继续增加下一个人员基础信息；1) 您选中部门必需是末级部门，因为只有末级部门才能够有些人，即非末级部门不能有些人；2) 有“*”标注为非空项，即必需输入值；3) 人员编号不能反复；4) 工资停发要使用工资停发业务来维护；5) 考勤卡卡号、考勤方法在新增人员时不用输入值，由考勤管理模块来维护；6) 岗位名称：下拉列表中选项，是在岗位管理模块中维护。7) 假如不需要进行身份证校验，则要在系统维护模块系统参数设置中改变参数值；假如需要进行身份校验时，身份证号必需符合以下标准：a) 必需是15位或18位；b) 身份证号中对应出生日期和出生日期字段中值必需相一致；c) 身份证号中对应性别和性别字段中值必需相一致；8) 假如您选择人员类别其对应类别表中有字段要维护，这要在新增人员基础信息或编辑人员基础信息页面中维护；1.1.2编辑人员1.1.2.1 编辑人员基础信息选中需要编辑人员，点击【修改】修改按钮，或是右键点击编辑，即可编辑人员信息。单击要编辑人员前【编辑】，进入编辑人员页面，修改要编辑信息，然后单击保留，即可完成编辑一个人员基础信息操作；人员类别、部门、工资停发在编辑时不能修改； 移动查看多人信息进入职员个人信息维护后，经过上下移动来查看所编辑此人上一个或下一个职员信息，也能够对这部分人进行人员信息编辑。1.1.2.2 人员附表信息 新增人员附表信息：右键，人员具体信息，进入编辑人员具体信息页面，在表左边人员附表列表中选择要新增统计附表，然后单击【新增】，录入信息，单击【保留】，即可完成新增一条附表信息操作； 编辑人员附表信息：右键，人员具体信息，进入编辑人员具体信息页面，在表下拉列表中选择要编辑附表，然后单击要编辑统计前【编辑】，修改要编辑信息，单击【保留】，即可完成编辑一条附表信息操作； 删除人员附表信息：右键，人员具体信息，进入编辑人员具体信息页面，在表下拉列表中选择要删除统计附表，在要删除统计前打“”，然后单击【删除】，弹出确定删除对话框：单击【确定】，则删除打“”附表信息，单击【取消】，则不删除；在删除时，能够同时选中多条统计，一起删除；1.1.2.3 照片单击人员管理照片，切换到照片维护页，再在弹出照片编辑页面右键单击【打开】，指定照片地址，并选中要添加照片，单击【上传】，即可完成添加照片操作；1) 照片每个职员只能有一张，假如再上传一张则自动覆盖上次上传照片；2) 请选择大小在3.5M以内图片进行上传，而且扩展名为jpg，jepg，gif，bmp，png