公司人力资源管理系统项目实施计划样本.doc

xx企业人力资源管理系统项目实施计划

第一步实施：完成人事信息数据构建、系统数据导入、数据采集和整理、报表绘制和生成；
实施模块：组织机构、职员档案信息、协议管理、统计报表等
第二步实施：完成考勤管理考勤管理，包含用户化初化、部分车间试运行、考勤统计、考勤多帐套设置
实施模块：考勤管理
第三步实施：完成工资管理系统，实现工资和考勤管理（多帐套）、工资和生产管理接口、工资统计等
实施模块：

时间计划：
第一阶段(起动时间：-06-01)
1、 求调研分析 时间3-4周
亚派实施顾问进场，优异行软件平台化原理培训，用户提供具体人员分类情况、组织机构、薪酬体系、职员信息档案、统计报表及日常业务步骤，最终整出用户需求分析汇报。
双方整理出软件实施明细计划，规范双方任务，划分不一样时期实施关键。
2.软件用户化初始设置 时间：1周
按双方确定用户需求分析汇报来设置组织机构、子集构建、报表绘制及各模块业务步骤实施。
2、 数据导入，平台移植 时间：2-3天
对原有旧数据进行规范化整理，亚派企业具体负责数据导入，从而确保前期系统可平稳移植，降低前期数据大量录入工作。
3.人员培训 时间：2天
用户提供软件培训场地，组织职员进行分批次培训：日常操作培训、软件高级应用培训、系统管理员培训等。在培训上我们会以实用操作性培训为多。会后大家统一完成培训练习。
3、 数据导入和采集 时间：1至2周
前期数据导入完成后用户负责找部分文字录入较快职员进行人员数据录入，使确保业务数据完整性。此工作能够在调研阶段同时。
4.考勤模块初始化 时间:2-3天
亚派企业完成调研后，由用户提供一个或多个车间考勤体系按需求完成初始化工作，完成后能够试点车间安装考勤软件用户端。进行30天时间试运行，试点运作没问题后对全厂进行系统推广。
4.考勤管理试运行 时间:1个月
8、整个项目我们是计划在8月15日进行整体验收。

注：总体实施时间为30-40天(以上是我们在之前大部份企业实施周期，项目时间不确定性关键是用户方调研时间和数据采集时间.调研时间是受业务不在岗限制，正常业务岗位分2-3次能全方面沟通完成，每次2-3小时。数据采集时间关键是数据量和录入职员打字速度相关。)
亚派企业在用户初始化、数据导入、人员培训、软件测试上工作周期不会超20%。
提议：项目实施前期用户方能明确提供分工和岗位职责计划，分配项目责任人，便于后期工作开展。

表1 实施时间表
阶段
任务序号
开始日期
结束日期
工作内容
实施角色
交付结果
用户方
供给商方
用户方
供给商方
需求分析
1
第1日
第1日
项目开启会、需求分析
HR和信息中心组员
项目经理
需求研究组
职员岗位工作分工
调研日程安排
软件运行原理、操作步骤、需求分析范本
2
第2日
第5日
组织机构、岗位信息、人事信息、报表需求分析
HR经理/业务专员
项目经理
需求研究组
原有些人事信息库
花名册统计表
人员分类、人事信息、人事业务结构等人事信息需求分析汇报
3
第4日
第9日
考勤管理需求和业务步骤调研
HR经理/业务专员
需求研究组
日常考勤操作步骤介绍、处理业务表格
业务步骤处理方案和优化提议
4
第10日
第12日
考勤多帐套设置要求和后期工资计算标准
电脑部和相关业务部门
需求研究组
需要计算项目，多帐套检验计算或处理项目。检验时权限设置
提供同行业案例和处理方案参考
5
第13日
第15日
人力资源需求分析汇报定稿审批
HR和信息中心组员
项目经理
需求研究组
对需求分析汇报定稿,实施计划安排（部分不明事宜还需要深入数次沟通）
项目建设
7
第16日
第21日
组织机构和人事信息分模块构建
关键用户
项目经理
参与学习
用户化完成后数据结构
8
第22日
第23日
软件安装\组织机构设置及原有信息数据导入
关键用户
最终用户
实施顾问
整理和准备静态数据
（数据要求最全最新）
新数据结构完成
9
第24日
第30日
数据采集和新系统数据整理和录入
最终用户
实施顾问
人事信息录入
提供数据录入模块
10
第31日
第32日
软件基础操作培训
关键用户
最终用户
培训师
软件培训练习
培训纲领和培训计划
11
第33日
第43日
人事系统试运行(机构、人员、报表)。
最终用户
实施顾问
完成日常业务在新系统中处理
负责日常需求进行软件调整
11
第33日
第33日
同时实施：考勤软件安装和系统计划
关键用户
考勤专员
咨询顾问
实施顾问
考勤需求和步骤
考勤软件、考勤实施明细计划
12
第34日
第35日
考勤初始化和班次计划、排班
项目经理
考勤操作员
咨询顾问
实施顾问
共同参与完成考勤初始化工作
13
第36日
第66日
考勤系统上线试运行
项目经理
考勤操作员
咨询顾问
实施顾问
月初排班、每日异常审批、月末汇总
考勤日常犯错调试、系统试运行汇报
11
第67日
第67日
项目初验收
HR和信息中心组员
项目经理
实施顾问
项目初验收汇报书
12
第68日
第98日
考勤模块系统培训和试运行总结
关键用户
电脑部
咨询顾问
实施顾问
全厂推广计划和人事安排
培训计划和培训练习
13
第44日
第46日
人事管理同时：完成软件高级应用培训：报表设计、用户化初妈培训
关键用户

培训讲师
针对日常业务常见问题培训和高级业务培训
项目验收
15
第60日
第60日
项目总结验收
项目组员及相关领导
咨询顾问
实施顾问
按需求分析汇报验收，并安排下一期软件高级应用培训

注：以上所列主大致工作安排时间，日期计算以工作日为主。双方各自分工按工作进度展开，实施当中我们提议以周工作计划认为。

姓 名
工作年限
项 目 经 验
项 目 角 色
陈锦森
5年
负责企业关键大型项目实施组长:福耀玻璃\实达\福建电信\福建联通\南京烟厂、连云港港口集团
项目组长、eHR顾问
关键负责项目需求分析\实施方案及进度控制
曾芹书

8年
负责多套人力资源系统开发，熟悉Delphi ASP.net SQL Server Orcale 。完成中国众多项目标实施。
高级软件工程师、产品经理、
单婷
5
调研过关键大型项目：煤炭集团、中铁17局远通集团、汇创集团
需求分析、培训师
熊坤
2年
曾参与众多用户软件培训及维护工作。
实施顾问

eHR项目组组员及通讯录
项目编号： 　　　　　　　　　　
项目名称：
文档编号： 　　　　　　　　　 　 日期：-06-18
序号
姓名
岗位
联络电话
手机
EMAIL
分管及简单工作业务描述

　制表：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　审核：

eHR项目每七天工作状态汇报
项目编号： 　　　　　　　　　　
项目名称：
文档编号： 　　　　　　　　　 　 日期： 至
本周工作关键任务

1、 项目开启会（软件业务处理方案、软件实施计划、软件平台化原理演示）
2、 人事信息调研（单位管理、岗位管理、人员信息管理、报表花名册、工资管理、保险管理、协议管理）
3、 业务步骤调研（招聘管理、教育培训、考勤管理、职员自助助）

本周工作小结和下周安排

本周人事信息调研分析汇报意见稿已出来，相关招聘、教育培训、考勤等业务内容在XX多为简单事务步骤，东方万维负责在下周完成，三个业务模块处理方案提议。

XX：提议在人事信息意见稿基础上再进行一部份优化，并完成记录表和统计报表较成Excel
东方万维：负责完成三个业务模块处理方案意见稿，方便在下周四之前能再沟通

任务
说明
周日
项目开启会（软件业务处理方案、软件实施计划、软件平台化原理演示）

周一
单位信息、组织机构设置、岗位分类和项目设置
人事基础信息数据表和字段
人员库分类和人员类别定义、保险管理

周二
工资帐套、工资项目和计算步骤
人员信息统计报表、花名册
协议管理、考勤做了简单了解
1、工资计算步骤优化处理方案实施时间

周三
招聘管理步骤
教育培训
考勤管理
自助服务
1、招聘管理和公布搜集问题（蔡主任已在处理）

2、XX对考勤优化初步计划或构想

周四
考勤数据源分析
考勤排班时间段设置
周工作小结及下周工作安排

1、东方万维计划将考勤数据源导入到HR软件考勤模块进行测试

周五

汇报人：XXeHR项目组　　　　　　　　　　　　审核：

eHR项目实施滚动计划表
项目编号： 　　　　　　　
项目名称：
文档编号： 　　　　　　　 　 日期：
阶段
任务序号
开始日期
结束日期
工作内容
实施角色
交付结果
用户方
供给商方
用户方
供给商方
需求分析
1

项目开启会\需求分析
HR和信息中心组员
项目经理
需求研究组
职员岗位工作分工
调研日程安排
软件运作原理\步骤\需求分析范本
完成情况和计划调整内容

2

组织机构、人事信息、报表需求分析
HR经理/业务专员
项目经理
需求研究组
原有些人事信息库
花名册统计表
人员分类\人事信息、人事业务结构等人事信息需求分析汇报
完成情况和计划调整内容

3

考勤管理需求和业务步骤调研
HR经理/业务专员
需求研究组
业务步骤图和岗位工作介绍
业务步骤处理方案和优化提议
完成情况和计划调整内容

4

考勤多帐套设置要求和后期工资计算标准
电脑部和相关业务部门
需求研究组
日常业务数据报表格式等
HR步骤及多种表格制作
完成情况和计划调整内容

5

人力资源需求分析汇报定稿审批
HR和信息中心组员
项目经理
需求研究组
对需求分析汇报定稿,实施计划安排

完成情况和计划调整内容

项目建设
7

人事信息及业务步骤分模块构建
关键用户

项目经理
参与学习
用户化完成后数据结构
完成情况和计划调整内容

8

软件安装\组织机构设置及原有信息数据导入
关键用户
最终用户
实施顾问
整理和准备静态数据
新数据结构完成
完成情况和计划调整内容

9

数据采集和新系统数据整理和录入
最终用户
实施顾问
人事信息录入
提供数据录入模块
完成情况和计划调整内容

10

软件基础操作培训
关键用户
最终用户
培训师
软件培训练习
培训纲领和培训计划
完成情况和计划调整内容

11

人事系统试运行。
最终用户
实施顾问
完成日常业务处理
负责日常需求进行软件调整
完成情况和计划调整内容

11

同时实施：考勤软件安装和系统计划
关键用户
咨询顾问
实施顾问
考勤需求和步骤
考勤软件、考勤实施明细计划
完成情况和计划调整内容

12

考勤初始化和班次计划、排班
项目经理
考勤操作员
咨询顾问
实施顾问
共同参与完成考勤初始化工作
完成情况和计划调整内容

13

考勤系统上线试运行
项目经理
考勤操作员
咨询顾问
实施顾问
月初排班、每日异常审批、月末汇总
考勤日常犯错调试、系统试运行汇报
完成情况和计划调整内容

11

一期项目初验收
HR和信息中心组员
项目经理
实施顾问
项目初验收汇报书
完成情况和计划调整内容

12

考勤模块系统培训和试运行总结
关键用户
电脑部
咨询顾问
实施顾问
全厂推广计划和人事安排
培训计划和培训练习
完成情况和计划调整内容

13

人事管理同时：完成软件高级应用培训：报表设计、用户化初妈培训
关键用户

培训讲师
针对日常业务常见问题培训和高级业务培训

完成情况和计划调整内容

项目验收
15

项目总结验收
项目组员及相关领导
咨询顾问
实施顾问
按需求分析汇报验收，并安排下一期软件高级应用培训