中国苏州第二届房车露营大会策划方案.doc

2023第二届 中国(苏州)房车露营大会活动策划方案 苏州凯普房车露营管理有限公司（策）目 录第一章 .背景第二章 .活动概况第三章 .大会组织机构第四章 . 大会活动具体策划内容第五章 .关于场地布置分布图第六章 . .关于参展流程第七章 .关于票务（暂略）第八章 .大会组委会联系方式第九章 .附表第一章 背 景随着中国房车市场的不断发展，房车旅游业在国内已呈现出良好的发展态势。房车旅游作为一种集约化的旅游方式，正在得到越来越多的消费者的认可，也得到了国家有关部门的大力支持和提倡，全国各地政府纷纷出台相关政策推动休闲旅游产业发展，将房车列为国家重点建设项目之一；各种宣传与推介活动将厂家与消费者联系在一起。旅居车（旅居挂车）通用技术条件标准也正在制定和征求意见之中。旅居车将向着更加安全、环保、节能、多功能和多元化方向发展。将房车应用于旅游、剧组、野外、建设工地等相关领域，提高人们在户外的生活质量，是房车业发展的另一个重点方向。凭借国内外汽车工业的先进技术和经验，房车产业一定会不断发展和壮大，不断迎来房车应用的新热潮。本届露营大会以“齐聚山水苏州，提倡生态露营”为主题，旨在为国内各地房车车主、房车露营爱好者、自驾车露营爱好者、户外露营爱好者提供一个娱乐休闲、交流心得的平台；宣传提倡健康、科学、时尚、休闲的生活新理念，同时向人们展示、宣扬房车旅行与露营的健康休闲方式，向全国所有房车露营爱好者吹响集结号角；也为更多房车露营爱好者们提供了参观及向业内人士询问的机会。从而使房车走进我们的生活，拥有崭新的旅游模式。举办本届房车露营大会，将延续首届大会的影响如期举办；并以此为载体，拓展苏州户外休闲旅游市场。同期，第15届亚太房车露营大会将于9月18日在中国天津举行；本届苏州房车露营大会将成为亚太房车露营大会的华东分会场，向整个亚太地区的房车车友发起号召。借此机会，向各地房车车主及爱好者推广苏州地区建设长三角首家标准型房车（自驾车）露营地的新潮理念，吸引更多的房车车主及游客；从而提高太湖湿地公园的知名度和影响力。第二章 活动概况大会名称：2023 第二届中国(苏州)房车露营大会 暨第15届亚太房车露营大会中国华东区分场大会主题：齐聚山水苏州，提倡生态露营大会时间：2023年10月1日2023年10月4日大会地点(待定)：苏州太湖湿地公园大会规模（预计）：50辆新款房车展示 150辆自驾房车 300辆自驾车 1000余名户外露营爱好者10个自驾车俱乐部 20个户外俱乐部 50家大型媒体 近万人客流量宣传语录：走出钢筋水泥的城堡，走进阳光草地的花园，让我们返璞归真，静静聆听大自然的呼声；篝火旁，歌声中，把头伸出帐篷外，看着满天繁星，享受野外的自由与轻松，让惬意的夜色把一身的疲倦涤净！十一假期，远行太累，选择“露营大会”；带上家人，约上亲朋好友，享受户外，享受生活！第三章 大会组织机构（拟）主办单位：江苏省旅游局 、苏州市高新区管委会 、 中国房车露营联盟承办单位：苏州市太湖湿地公园、 苏州凯普房车露营管理有限公司锐宁国际体育发展（北京）有限公司特别支持：苏州市旅游局 、 苏州市旅游协会 、 美国Coachmen房车亚太地区生产基地战略合作单位：山东山野特房车制造有限公司Coleman户外（全球第一户外品牌）越野E族赞助单位：（待定）官方媒体：（待定）首席媒体支持：江苏国际频道、旅居时代汽车露营有限公司合作媒体： 央视（待定）、江苏电视台、苏州电视台、旅游卫视、扬子晚报、姑苏晚报、苏州新闻网、城市商报、苏州交通广播F104.8、苏州生活广播F96.5、中国旅游报、上海旅游报、苏州热线、苏州消费网、同程旅游网、同步网络：新浪网、搜狐网、腾讯网、网易、雅虎、猫扑、天涯社区、新华网、凤凰网、人民网、大公网、新浪乐途、绿野、中华户外网、磨房、中国户外资料网、户外探险、东方旅游、绿人中国、户外时代、以及华东地区数百家主流户外俱乐部等；第四章 大会活动具体策划内容为了更好的营造一场激情、舒适的房车露营户外盛宴，延续首届露营大会宣传“绿色、时尚、休闲”的户外生活理念，推广房车露营户外产业的发展；并在此基础上建立良好的交流平台，将国内各地的房车爱好者们聚集到一起，享受露营给我们生活带来的温馨和快乐，同时向人们展示、宣扬房车露营的崭新生活方式。特制定以下活动安排：一、 大会场地划分：根据大会需求，将根据不同使用范围划分为四个区：n 房车展示区、主会场：该区域重要使用范围涉及大会开幕式、新款房车展示、户外用品展示等；n 房车露营区：为房车车主提供的露营场地，该区域需要景区提供临时水电的设施服务。n 帐篷露营区：为帐篷露营爱好者及活动期间的团队单位提供的露营场地；n 活动娱乐区：根据大会活动事项的安排，将在活动期间临时准备多项户外活动项目供露营者们体验。（大会服务中心将涵盖在其中，作为本次活动征询、服务的场合）二、 具体活动内容安排：为了更好的突出本次活动的吸引力和影响力，本次露营大会将根据不同的活动时段安排项目，争取做到天天有亮点、天天有惊喜，让露营者不仅感悟到现场的热闹气氛，同时参与到活动当中，真正的体验到露营带来的放松与快乐。n 具体活动内容安排如下： 2023年10月1日活动内容安排：A、 10：0011：00 苏州第二届房车露营大会开幕典礼作为本次露营大会的开场环节，亮点精彩纷呈；不仅要突出宣传本次露营大会的宗旨和愿景，米泗山房车露营地的奠基典礼、“国内唯一一款折叠坡顶房车”的新车发布典礼也将呈现在开幕式环节。大会期间，除应邀重要的嘉宾和媒体外，现场将会安排多辆新款房车供嘉宾及观众们参观、指导。B、 14：3017：00 中国房车市场动向与发展趋势 高峰论坛 本次高峰论坛是专门为业内人士洽谈合作，达成交易的专业交流平台，同时论坛将邀请房车、户外露营相关厂家、业界专业人士、房车车主集中讨论中国房车市场动向及相关房车露营产业发展事宜，商议合作发展大计，共同推动中国房车市场发展的前进道路。C、 18：0020：00 车友烹饪大赛 大会组委会统一分发蔬菜、肉食，每辆房车车主可凭大会相关证件领取；报名参与领取大赛资格，并在限定的时间内烹饪出自己的菜品，供现场车友及其他参与者品尝，最终在参与活动的菜品中评判出前三名，并获得大赛提供的相应奖品。D、 20：0021：30 户外露天电影现场将会播放时下热映大片供露营者观看，让露营者体验到在户外观影的快感；同时在现场还提供户外KTV等相关娱乐服务，使其乐此不疲。 2023年10月2日活动内容安排：A、 8：008：30 清晨瑜伽清新的空气中依稀还夹杂着微微的青草香，我们从睡梦中清醒；浩浩荡荡的队伍漫步到湖边的草坪上，开始晨间运动。大会将邀请苏州专业的瑜伽馆教师带领露营者们体验户外的晨练。B、 9：0013：00 观景游园，车主自由活动现场将在8：008：30、11：0011：30两个时段为车主提供绿色蔬菜。大会期间，活动娱乐区将在10：0021：00全程有活动、娱乐项目供露营者参与、体验。C、 14：0017：00 房车巡游活动本次巡游线路将会安排房车车友们“苏州高新区及环太湖大道”线路，领略山水江南苏州的美景。本次巡游将邀请150辆房车参与到活动当中，凡是参与本次巡游活动的车友，均可在大会组委会领取“奖券一张”，凭此券参与当天晚上的大会答谢晚宴，同时有机会获得大会提供的丰厚奖品。D、 17：3019：30 大会答谢晚宴本次活动邀请国内各地的房车从业爱好者、各自驾车俱乐部等业内人士、商家及各地房车车友汇聚在苏州，同时组委会作为本次露营大会的主办方真挚感谢参与本次活动的各界朋友；在答谢晚宴不仅安排了丰富的娱乐环节，还设立了丰厚的抽奖奖品，希望以此带给大家更多的欢乐和幸运。E、 20：0021：30 户外露天电影现场将会播放时下热映大片供露营者观看，让露营者体验到在户外观影的快感；同时在现场还提供户外KTV等相关娱乐服务，使其乐此不疲。 2023年10月3日活动内容安排：A、 8：008：30 清晨瑜伽清新的空气中依稀还夹杂着微微的青草香，我们从睡梦中清醒；浩浩荡荡的队伍漫步到湖边的草坪上，开始晨间运动。大会将邀请苏州专业的瑜伽馆教师带领露营者们体验户外的晨练。B、 9：0014：00 观景游园，车主自由活动现场将在8：008：30、11：0011：30两个时段为车主提供绿色蔬菜。大会期间，活动娱乐区将在10：0021：00全程有活动、娱乐项目供露营者参与、体验。C、 14：0017：00 观景游园，车主自由活动互动游戏团队PK赛；拓展类小项目； 2023年10月4日活动内容安排：A、 8：0012：00 全天自由活动现场将在8：008：30为车主提供绿色蔬菜。B、 12：00 活动结束结束了快乐的十一假期，结束了充实的露营大会，让我们相约下次的露营大会，让房车走进我们的生活、走进中国，从而让房车露营成我们的一种生活方式！ 全天服务性活动、娱乐项目A、极限攀岩运动 大会将联合苏州独墅湖攀岩馆举行初次户外攀岩秀，让攀岩爱好者与发热友沟通、交流心得，从而获得更大的收益。B、动漫Cosplay 展示为时下沉迷于动漫世界的朋友们提供一个展示的舞台，结合动漫、电影、小说插图人物互相PK展示，为大会增添一抹更绚丽的色彩。现场还可展示动漫相关的饰品、玩具、服饰等，邀请苏州各大院校Cosplay爱好者们参与表演，并评选出最受欢迎的团队获取奖品奖金。C、真人CS大赛 穿上迷彩服，握紧“冲锋枪”，几人一组钻进茂密的山林，双方展开一场紧张刺激的“枪战”，活动期间，大会将推出精彩刺激的“真人CS体验”活动，作为一种集运动与游戏于一体、紧张刺激的高科技娱乐活动，既可以让参与者体验刺激的枪战，又能培养团队的协作精神。D、大型户外舞台表演纯粹的户外表演娱乐，结合篝火晚会舞台形式，现场开擂，音乐、舞蹈竞相PK，不仅如此，活动期间还会有多重惊喜送出，让露营者大饱眼福的同时尚故意想不到的收获。E、户外摄影、拍客比赛面向活动参与者，紧密围绕本次大会主题、现场活动内容展开。征集与本次活动相关的原创性文字、摄影作品及拍客作品，评选出优胜者，并于活动结束后将作品刊登到本次活动合作媒体平台上。F、儿童趣乐园针对儿童设立的小型娱乐项目，诸如钓鱼、射击、大型儿童气模等；让参与的每个儿童都能快乐的度过这个假期。G、更多活动项目（待定）： 把戏风筝表演、趣味游戏PK赛、民间艺技（捏泥人、皮影戏、评弹、舞台剧等）第五章、 关于场地布置分布图第六章、 关于参展流程一、 关于商家参展流程本次房车露营大会面向全国各地、乃至国外公司招商；为了更好的服务全国房车公司商家，让更多业内人士熟知苏州露营大会，将其融入到国内大型专业的户外展会中，形成体系，并如期举办，从而扩大展会的知名度和影响力；参与本次露营大会的商家均可免费入场，如商家参展的相关产品需接水电等相关服务，需提前告知组委会。 参展公司规定：参展公司参展公司须在注册国(地区)拥有合法的经营资格。参展公司名称须与报名名称相符，不得转售、倒卖展位。参展商品须符合规定范围的规定。 参展范围各类整车：房车生产和改装公司，房车销售公司，房车租赁公司，运动休闲车辆相关公司等；国产、进口自行式、拖挂式房车、木屋等等；房车配件：房车底盘，房车水路系统、电路系统、暖风系统配件，车身材料、结构配件；水泵、房车水路管道及连接装置、水龙头、洗手池、热水器、座便器、淋浴器、 车载冰箱、车载空调、电瓶、发电机、各种电线、 逆变器、各种拖挂式房车插座、 同步刹车连接器、电动踏步、暖风、炉灶、卫星天线接受器、遮阳篷、门、窗、天窗、换气扇、自行车支架、房车模型等； 户外用品：帐篷、睡袋、防潮垫、吊床、可折叠桌椅、野餐包、烧烤炉、淋浴箱、热水袋、ATV 、拖挂车、摩托艇、水上运动器材、飞行器材等； 露营地、露营景点：国内外相关露营地、露营景点景区、建设规划设计院、投融资机构等。参展流程：1 参展商报名提出申请，下载参展表格并妥善填写参展申请表，填写完毕回传至组展方报名截止日期为2023年9月15日 2 组委会收到表格，并确认场地后，告知参展三日之内审核确认 3展商布展，由组委会告知9月29日 - 9月30日 9:00-17:004 参与展会 10月1日 -10月3日 9:00-16:005 展会闭幕、由组委会统一安排撤展10月4日 下午13：00二、 关于房车车主参与活动流程本次大会继上次露营大会之优势，凡是报名参与活动的房车车主均可免去三个人费用，如超过则以150元人收费；活动期间，组委会还将为房车车友专门安排系列性娱乐活动，争取让每一位房车车友们都玩得尽兴，从而体验到户外露营的快乐。房车车友报名程序：1 A、房车车友在大会官方网站下载房车车友报名表格并妥善填写报名申请表，填写完毕回传至组展方；B、拨打组委会电话申请报名，由工作人员代替填写；报名截止日期为2023年9月20日 2 组委会收到表格，并安排露营场地三日之内审核确认 3联系组委会领取车主证，进入场地9月29日- 10月1日4 参与展会 10月1日 - 10月3日 5 展会闭幕、由组委会统一安排撤出场地10月4日 下午13：00三、 关于团队参与活动流程为了给予更多户外俱乐部及其他公司团队提供优质、方便的参展服务，本次大会将开通团队报名参与渠道。报名参与本次活动的俱乐部及公司组织，需提交组织团队的相关信息及参与活动人员的明细表，即可报名享受团队的优惠服务。注：1、团队组织的活动人数需在15人以上方可申请。2、本次报名参与的团队，可享受活动的8折优惠政策。团队组织报名程序：1 参与活动的团队在大会官方网站下载团队报名表格并妥善填写报名申请表，填写完毕回传至组展方；报名截止日期为2023年9月20日 2 组委会收到表格，并确认付清相关费用后，发放入场证三日之内审核确认 4 参与展会 10月1日 -10月4日 第七章、 关于票务 （暂略）第八章、 大会组委会联系方式地 址：苏州市吴中区宝带东路373号苏美中心415室 电 话： 联 系 人：马金玲大会官网：待 定公司网址：.com第九章、 附 表附表一 ：商家参展报名申请表附表二 ：房车车主报名申请表附表三 ：团队报名申请表